Cómo combinar contactos en Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 es un paquete bastante fácil de usar que ayuda a organizar una variedad de cosas, incluyendo un calendario, mensajes de correo electrónico y una libreta de direcciones asociada. libretas de direcciones pueden llegar a ser engorroso si tiene cientos de contactos. La combinación de sus contactos en carpetas puede ayudar a organizar y realizar un seguimiento de ellos más fácil. Se pueden combinar los contactos en grupos de carpetas en las que todos en el grupo comparte algo en común - por ejemplo, miembros de la familia o compañeros de trabajo. También se pueden combinar los contactos en listas para el envío masivo de correos electrónicos.

Instrucciones

La combinación de contactos en carpetas

1 Hacer una nueva carpeta en sus contactos. Haga clic en la opción "Contactos" en el lado izquierdo de la pantalla. A continuación, haga clic en los "Contactos" en la ventana de la lista debajo de "Mis contactos" y haga clic en "Nueva carpeta" en el menú que aparece. Dar a su nueva carpeta un nombre, como familiares o de negocios asociados.

2 Abra su libreta de direcciones haciendo clic en el icono de "Libreta de direcciones". Busque el contacto al que desea poner en la carpeta, a los efectos de la combinación con otros contactos similares.

3 Abra la información de que el contacto haciendo clic en el contacto. Vas a tener una barra de herramientas del menú. En "Archivo" seleccione la opción "Mover a la carpeta". Esto nos lleva a otro cuadro con una lista de todas las carpetas en Outlook.

4 Abra la carpeta de contactos para ver todas las carpetas en los contactos. Seleccione la carpeta correspondiente y haga clic en "Aceptar". Eso es todo lo que se necesita. Al cerrar cualquier información del archivo de contactos abierta, asegúrese de guardar a instancia.

La combinación de contactos en listas

5 Abra su libreta de direcciones y crear una lista. En la barra de herramientas, seleccione "Archivo". En el menú Archivo, seleccione "Nueva entrada". Esto abre otra caja. Seleccione la opción "Nueva lista de distribución." En la parte inferior de la caja es un lugar donde se decide dónde esta lista se va a guardar. Seleccione de sus archivos en el archivo que desea que la lista guardada. Cuando esté listo, haga clic en "Aceptar".

6 El nombre de su lista de la nueva caja que se abre. Escribir un nombre en la línea "Nombre".

7 Llenar la lista de selección de miembros. Elija la opción del botón "Seleccionar Miembros". Esto nos lleva a otro cuadro en el que se puede buscar en su libreta de direcciones para los contactos que se combinan en esta lista. Seleccione la entrada de un contacto y haga clic en el botón "Miembro" para añadir la entrada. Haga clic en "OK" para transferir la entrada en la lista. Se puede poner varias entradas de contacto en la lista de miembros antes de hacer clic en "Aceptar".

8 Una vez que haya puesto en todos los miembros que desea, haga clic en "Guardar y Cerrar" para finalizar su lista.