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Cómo trabajar con tablas dinámicas en Excel 2003

Las tablas dinámicas son una de las características más potentes de Microsoft Excel 2003, lo que le permite extraer información de incluso muy grandes conjuntos de datos. Las tablas dinámicas son tablas simplemente personalizables que se mostrarán y comparar conjuntos específicos de un campo de datos más grande. Una vez que haya terminado la comparación de estos conjuntos, puede cambiar rápidamente qué conjuntos de datos se comparan sin tener que iniciar el proceso de nuevo. Antes de poder trabajar con una tabla dinámica de Excel 2003, primero hay que construir uno.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel 2003 que contiene los datos que desea trabajar.

2 Asegúrese de que cada columna de datos tiene un encabezado en la parte superior. Si usted no tiene una fila de encabezado, puede hacer clic en el número que aparece en la parte izquierda de la fila superior de sus datos y elegir la opción "Insertar" en el menú emergente. Escriba los encabezados de cada columna en la nueva fila. También es necesario para eliminar cualquier célula subtotal desde la mitad del campo de datos, como la tabla dinámica no puede manejar este tipo de células.

3 Haga clic en el menú "Datos" en la parte superior de la pantalla y elegir la opción "tablas y gráficos dinámicos." Esto inicia el asistente de tabla dinámica. Seleccione el botón "Siguiente" en la primera pantalla del asistente.

4 Haga clic en el cuadro pequeño al lado del campo "Rango" y el asistente reducirá al mínimo. Seleccione los datos que desea incluir en la tabla dinámica. Haga clic en la celda superior izquierda de su rango de datos deseada, mantenga presionada la tecla "Shift" y haga clic en la celda inferior derecha. No incluya cualquier célula subtotal en la parte inferior o en el lado derecho del área de datos. Haga clic en el cuadro pequeño otra vez para traer el asistente de copia de seguridad, y seleccione "Siguiente".

5 Elija entre la colocación de la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o una hoja de cálculo existente. Si decide utilizar una hoja de cálculo existente, tendrá que seleccionar la celda en la que desea la tabla dinámica para empezar. La tabla se expandirá hacia abajo ya la derecha de la celda seleccionada. Haga clic en "Finalizar" para completar el asistente y crear la tabla dinámica. Verá una tabla dinámica vacía junto con una lista de campos que contiene los nombres de todos los encabezados de columna.

6 Haga clic en un elemento de la lista de campos, a continuación, arrastrar y soltar a una de las cuatro áreas de la tabla dinámica. La primera zona se encuentra justo por encima de la tabla dinámica actual y actúa como un filtro global para los datos de la tabla. Luego, están las dos áreas que componen las filas y columnas de la tabla dinámica. Finalmente, hay una zona grande en el medio de la tabla dinámica que comprende los datos principales para la tabla. Cada área puede tener múltiples campos, como se acaba de apilar una sobre otra de forma automática.

7 Reorganizar la tabla dinámica haciendo clic en el nombre del campo en la tabla dinámica y arrastrando ese nombre a un área diferente. También puede arrastrar y soltar el nombre del campo de la tabla dinámica para eliminarlo.

8 Haga clic en las flechas junto a cualquiera de los nombres de los campos en la tabla dinámica para filtrar el informe. Retire las marcas de verificación de cualquier elemento que desea eliminar de la tabla, o añadir marcas de verificación para llevar cualquier artículo de nuevo sobre la mesa. Mediante el uso de esta función en la página zona de campo por encima de la tabla dinámica, puede filtrar la tabla entera en base a los elementos de esta lista.

9 Haga doble clic en cualquier celda de datos o subtotal en la tabla dinámica para ver una lista de todos los datos de origen que Excel utiliza para crear ese número. La lista aparecerá en una nueva hoja de cálculo de Excel que se añade al libro.