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Cómo comprimir un PPS

Debido a su facilidad de uso y capacidad de trabajar con diferentes tipos de imágenes, vídeos y audio, presentaciones de diapositivas de PowerPoint (PPS) son un método popular de la presentación de la información tanto en línea o en reuniones en vivo. Sin embargo, dependiendo del número de diapositivas y los multimedia que contienen, estos archivos pueden resultar demasiado grande para el almacenamiento y la transmisión conveniente, especialmente a través de correo electrónico. sistemas operativos Windows XP o posteriores pueden comprimir archivos PPS en archivos más pequeños.

Instrucciones

1 Ejecutar el explorador de archivos favorito, que difiere ligeramente entre sistemas operativos. Por ejemplo, en Windows XP, haga clic en "Inicio" y seleccione "Mi PC" para mostrar la ventana de Mi PC.

2 Vaya al archivo de PPS que desea comprimir haciendo doble clic para abrir unidades y carpetas.

3 Haga clic derecho sobre el archivo PPS y elegir la opción "Enviar a" y luego "Carpeta comprimida (en zip)." El archivo se comprime para la ubicación de la PPS. El archivo contiene el mismo nombre pero con una extensión de cremallera.

4 Utilizar un compresor independiente, si tiene una versión de Windows que es anterior a XP, o este método no funciona. Los ejemplos incluyen postal cáustica, que funciona totalmente en línea y evita las descargas de programas potencialmente dañinos; la libre 7-Zip, que incluye un reproductor integrado y puede comprimir sin conexión a Internet; y el WinZip comercial, que comprime a más de una docena de formatos de archivo, para que pueda elegir el resultado más compacto.