Cómo imprimir una presentación de PowerPoint a un archivo PDF

La impresión (o guardar) un documento de Microsoft Office PowerPoint 2007 para el formato de documento portátil (PDF) conserva el formato, el estilo y el diseño de su PowerPoint tal y como aparece en la pantalla del ordenador. No importa donde se abre un archivo PDF, que tendrá el mismo aspecto. Debido a esto, la impresión de una presentación de PowerPoint a PDF es muy útil para cuando se desea imprimir una copia impresa de su PowerPoint. También es útil para enviar por correo electrónico una presentación de PowerPoint a un compañero de clase, compañero de trabajo o amigo. Microsoft proporciona una oficina libre de 2007 complemento que permite imprimir cualquier documento, incluyendo una presentación de PowerPoint, en un archivo PDF.

Instrucciones

Instalar el complemento

1 Navegue por su navegador web para el Centro de descarga de Microsoft y descargar el programa gratuito de Microsoft Office 2007 Add-in: Microsoft Guardar como PDF o XPS. Haga clic en el botón "Descargar" para guardar el archivo de complemento en el ordenador.

2 Haga clic en "Inicio", "Documentos" para abrir el Explorador de Windows. Vaya a la carpeta donde guardó el archivo descargado, lo que se denomina "SaveAsPDFandXPS.exe."

3 Haga doble clic en el archivo para comenzar la instalación. Siga las instrucciones que aparecen con el fin de finalizar la instalación del complemento.

Imprimir en PDF

4 Lanzamiento de Microsoft Office PowerPoint y abra el documento de PowerPoint que desea imprimir a un archivo PDF.

5 Haga clic en el botón de "Microsoft Office", que se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint.

6 Seleccione "Guardar como" y elegir la opción "PDF" en el menú desplegable.

7 Dar la presentación de PowerPoint que está imprimiendo a PDF un nombre de archivo y haga clic en "Publicar".