Cómo desarrollar una base de datos de acceso vs. secuela del servidor

Tanto Microsoft Access y SQL (anteriormente conocido como secuela) del servidor de bases de datos son programas populares, pero mucha gente encuentra el acceso mucho más fácil de aprender y utilizar. Microsoft Access proporciona una serie de herramientas fáciles de usar y asistentes para realizar la creación de tablas, las consultas de construcción y la introducción de datos más fácil. Aun así, es necesario preparar cuidadosamente antes de desarrollar y construir su base de datos Microsoft Access. Es importante obtener las especificaciones del usuario en la delantera y utilizar esas especificaciones como las directrices para la construcción de la estructura de base de datos.

Instrucciones

1 Establecer reuniones periódicas con el equipo de dirección y con los que realmente se utilizan la base de datos final. Es importante tener la aportación de los usuarios finales, ya que serán los que realmente ingresan los datos.

2 Llevar una tableta con usted a la reunión y esbozar los campos que va a necesitar. Asegúrese de preguntar a los administradores y usuarios qué campos piensan que van a necesitar, y la duración de cada campo debe ser. Es mucho más fácil construir un campo con el tamaño adecuado desde el principio que volver atrás y tratar de expandir el más adelante.

3 Determinar qué campo debe ser la clave principal de la base de datos. La clave principal es un campo que todos los registros de bases de datos contendrán y tener esa clave primaria definida que permite buscar la base de datos y manipulación de datos más fácil. Para obtener una lista de los empleados, la clave principal puede ser la identificación de empleado o número de la Seguridad Social. Para obtener una lista de los productos, la clave principal podría ser el número de producto o número de valores.

4 Abra Microsoft Access y haga clic en la pestaña "Tablas". Seleccione la opción "Crear tabla en la vista Diseño" y escriba su lista de nombres de campo. Asegúrese de elegir el tipo de datos correcto para cada campo. Por ejemplo, un campo de precios debe utilizar el tipo de datos "moneda", mientras que un campo de dirección sería "texto".

5 Guarde la tabla con un nombre descriptivo, y luego ir a la pestaña "Formas" y empezar a construir su formulario de entrada de datos. La forma más fácil de crear una nueva forma es con la opción del asistente. Basta con iniciar el asistente y seleccione la tabla que acaba de crear, seleccione los campos que desea mostrar y haga clic en "Finalizar".