Cómo combinar etiquetas de correo con MS Word

La fusión de una lista de datos para crear etiquetas de correo en Microsoft Word es una manera rápida y fácil de guardar los anuncios publicitarios de tiempo de direccionamiento. Las etiquetas están disponibles en varios tamaños y formas para permitir la creación de etiquetas para casi cualquier necesidad, desde cajas de envío para el envío de tarjetas postales.

El proceso varía ligeramente según la versión de MS Word, sin embargo, los pasos básicos siguen siendo los mismos. Este artículo se centrará en la fusión de etiquetas en MS Word 2007.

Instrucciones

Crear sus etiquetas

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Crear una lista de contactos de nombres y direcciones en Microsoft Excel. En las columnas de datos separadas entran los nombres, direcciones, ciudad, estados y códigos postales de los destinatarios de correo. Guarde este documento en un lugar fácilmente identificable en su ordenador.

2 Abra un documento en blanco en MS Word 2007 y seleccionar la opción "correspondencia" de la barra en la parte superior de la pantalla. Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia" de los botones de la barra de herramientas y seleccionar "etiquetas" del menú desplegable.

3 Encuentra la marca y el producto número de las etiquetas que está utilizando en el envase etiqueta. Seleccione la marca y presentación número de etiqueta de los menús desplegables en la pantalla emergente. Haga clic en el botón de "bien" una vez que haya hecho su selección.

4 Haga clic en "Seleccionar destinatarios" de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla y seleccione "Usar lista existente" en el menú desplegable. Busque en el equipo para localizar la lista de destinatarios que creó en Excel. Seleccione los datos que desea utilizar y haga clic en el cuadro de "bien" en la ventana emergente.

5 Retire cualquier destinatario en la lista que no desee una etiqueta que se imprimirá para seleccionando "Editar destinatarios" de la barra de herramientas y haciendo clic en la casilla junto a su nombre. Los receptores sin una marca de verificación no se incluirán en la combinación.

Formato de etiquetas y combinar datos

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Haga clic en el botón "Insertar campo de combinación" en la barra de herramientas y seleccione las categorías que aparecen en el orden en que desea imprimir en sus etiquetas, uno a la vez. En la primera etiqueta, organizar los campos de combinación para parecerse a una etiqueta con el formato correcto con nombres de los destinatarios en una sola línea, la dirección en la siguiente, y la ciudad / estado / código postal a continuación. Para los envíos internacionales, el formato de etiquetas en consecuencia. Haga clic en el botón "Actualizar etiquetas" para aplicar el formato de su primera etiqueta a todas las etiquetas en la combinación.

7 Seleccione "Vista previa de resultados" de la barra de herramientas y revisar las etiquetas para asegurarse de que tienen el formato correcto para el envío.

8 Haga clic en "Finalizar y combinar" de la barra de herramientas y siga la impresora le solicita para imprimir las etiquetas.

Consejos y advertencias

• Evitar las etiquetas de re-impresión cargando correctamente las etiquetas en la impresora de acuerdo con las especificaciones del fabricante.