¿Por qué utilizar Microsoft Office Access?

Microsoft Office Access es una aplicación de software que le permite crear bases de datos para almacenar diversos tipos de información. Microsoft presenta Access como un paquete fácil de usar, que le permite utilizar sus funciones - independientemente de su nivel de experiencia de base de datos.

Fondo

Las empresas y los individuos utilizan bases de datos informáticas en una amplia gama de escenarios para almacenar datos electrónicamente. Por ejemplo, las compañías a menudo usan una o más bases de datos para almacenar los datos de sus clientes, activos o proyectos. Los clubes y las sociedades pueden utilizar una base de datos para mantener registros de los miembros; las personas pueden utilizar una base de datos para llevar un registro de su música o una película colección. Microsoft Access es un producto adecuado para todos estos fines, y proporciona una alternativa adaptable a otros tipos de software de base de datos, tales como productos específicos de la industria y los sistemas de bases de datos a medida que ofrece a los desarrolladores de software.

Plantillas

El acceso le proporciona acceso a una amplia gama de plantillas de base de datos pre-diseñadas, que se puede descargar libremente desde el servicio en línea de Office. Al elegir una plantilla pre-existente adecuado para los datos que necesita para almacenar, se puede ahorrar el tiempo necesario para diseñar una base de datos desde cero, y rápidamente comienzan a poblar la base de datos con su información. Si es necesario, puede personalizar una plantilla existente para sus requisitos exactos, o utilizar las características de Access para crear un nuevo diseño de la base de datos, con campos de información, formularios de datos e informes - todos los que cumplen sus requisitos precisos.

Caracteristicas

El acceso incluye un rico conjunto de características, lo que le permite personalizar la funcionalidad de la base de datos para adaptarse a la forma de trabajar. Las características de integración permiten el acceso a extraer datos de una variedad de otras fuentes, incluyendo hojas de cálculo Excel, correos electrónicos de Outlook y otras bases de datos. Los usuarios avanzados pueden utilizar macros y Visual Basic para la codificación de la funcionalidad de control finamente y automatizar las tareas de base de datos. Access proporciona funcionalidad para la integración con SharePoint Server de Microsoft, lo que le permite publicar sus bases de datos en línea y hacerlos accesibles a través de un navegador Web.

Compra

Microsoft Office Access está disponible para su compra como un producto independiente o como parte de la suite de software de Microsoft Office. Microsoft regularmente nuevas versiones tanto de acceso como la suite de Office. A partir de abril de 2011, Microsoft Office Access 2010 es la versión más actualizada disponible; se incluye en la versión Professional de Microsoft Office 2010.