Cómo crear una no-respuesta por correo electrónico

Cuando está utilizando una gran cantidad de diferentes direcciones de correo electrónico, pueden convertirse en una molestia para comprobar. Al hacer un pequeño cambio en la configuración de correo electrónico para crear una dirección de correo electrónico no-respuesta, se puede disminuir la que sin problemas. Sus clientes sabrán automáticamente qué direcciones de correo electrónico que pueden o no pueden utilizar para expresar sus opiniones y preocupaciones.

Instrucciones

1 Accede al panel de control de su cuenta de alojamiento de correo electrónico para crear una dirección de correo electrónico no-respuesta. Mediante la creación de una dirección de correo electrónico no-respuesta, se indicará al destinatario de correo electrónico que no son para responder a la dirección. Un ejemplo de una dirección de correo electrónico no-respuesta es [email protected].

2 Configurar la dirección de correo electrónico no-respuesta en su programa de correo electrónico. Necesitará la configuración del servidor de correo entrante y saliente, nombre de usuario y contraseña. Esta información será proporcionada por la compañía que aloja su cuenta de correo electrónico. También puede utilizar un programa de correo electrónico basado en web, si su proveedor de alojamiento de correo electrónico ofrece esta opción.

3 Abra su programa de correo electrónico y haga clic en la opción de "componer" un nuevo mensaje. Introduzca un asunto para su mensaje en el campo "Asunto".

4 Escriba el texto que desea incluir en el cuerpo del mensaje. Asegúrese de indicar al lector que no deben responder a la dirección de correo electrónico. Proporcionarles información de contacto en su caso, por ejemplo, una dirección de correo electrónico alternativa como [email protected].

5 Envíe su mensaje a sus destinatarios.

Consejos y advertencias

• Debido a que algunas personas no pueden entender el concepto de e-mails no-respuesta, compruebe periódicamente la bandeja de entrada para la dirección de correo electrónico no-respuesta para asegurar que no se echa en falta los mensajes importantes.
• El uso de un correo electrónico sin respuesta, podrá ofrecer a sus clientes una impresión negativa de su empresa si no les proporcionan un método alternativo para expresar sus preocupaciones.