Cómo enviar separado por correo electrónico en Outlook para carpetas separadas

Si tiene múltiples cuentas de correo electrónico que entra en una carpeta de Outlook, manteniendo los mensajes organizados puede ser todo un reto. Una forma de administrar su correo electrónico es para almacenar cada cuenta en los archivos de datos de Outlook separadas. Los archivos de datos, que tienen una extensión de archivo "pst", aparecen como carpetas separadas en el panel de navegación de Outlook. La cuenta de correo electrónico que ha seleccionado como su cuenta predeterminada aparecerá en la parte superior de la lista con la totalidad de su contenido asociado ampliado. Todas las demás cuentas tienen una flecha a la izquierda del nivel superior que puede hacer clic para expandir su contenido. Cada cuenta tendrá sus propios elementos enviados, Elementos eliminados, correo electrónico basura, Bandeja de salida y carpetas de búsqueda. Usted controla qué cuenta de correo electrónico envía y donde se almacenan los mensajes.

Instrucciones

Crear carpetas separadas para cada cuenta de correo electrónico

1 Lanzamiento de Outlook. En la ficha de archivo, seleccione "Configuración de cuenta" de "información". Haga clic en "Configuración de la cuenta."

2 Seleccione una cuenta de correo electrónico en la ficha "E-mail". Haga clic en "Cambiar carpeta". Seleccione "Nuevo archivo de datos de Outlook."

3 Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haga clic en "Aceptar". Introduzca un nombre para el nuevo archivo de datos de Outlook, por ejemplo, [email protected]. Acceder a una ubicación diferente para almacenar el archivo, si lo desea, o acepte la ubicación predeterminada haciendo clic en "Aceptar". Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Nuevo E-mail ubicación de entrega".

4 Repita este procedimiento para cada cuenta de correo electrónico que aparece en la ficha "E-mail" del cuadro de diálogo "Configuración de la cuenta". Haga clic en "Cerrar" cuando haya terminado. Perspectivas procesará todo el nuevo correo electrónico en los archivos de datos de Outlook que ha creado. Si lo desea, puede mover todos los mensajes de correo electrónico antiguos a la carpeta correspondiente arrastrándolos desde el archivo de datos de Outlook original a la nueva.

Envío de correo electrónico desde carpetas separadas

5 Seleccione la cuenta de correo electrónico desde la que desea enviar el mensaje. Haga clic en "Nuevo E-mail" en la barra de menú de Office. Outlook se abrirá un nuevo mensaje sin título con el correcto "De" en la parte superior del mensaje.

6 Haga clic en el botón "De" para seleccionar una cuenta de correo electrónico diferente si no es la cuenta que desea utilizar. (Ver referencia 1) Escribe la "A" de la información y un asunto y redacte el mensaje como de costumbre. Una vez que haya completado su mensaje, haga clic en "Enviar".

7 Expanda la carpeta de la cuenta de remitente en el panel de navegación de Outlook. Haga clic en "Elementos enviados". El mensaje que acaba de crear debe estar allí si ha configurado ajustes de correo electrónico para enviar correo electrónico inmediatamente. Si no es así, el mensaje debe estar en la bandeja de salida de esa cuenta.