Cómo hacer un calendario de recursos disponible en las carpetas públicas

Puede compartir elementos de la carpeta de la aplicación Microsoft Outlook cuando está conectado con el servicio Microsoft Exchange en su lugar de trabajo. Los usuarios pueden compartir calendarios de Outlook para que otros usuarios vean o hacer cambios a. Esta característica es muy útil cuando se tiene un calendario que tiene un elemento de recurso añadido a una carpeta de calendario, tales como la sala de conferencias donde se llevará a cabo una reunión. Después de conceder a los usuarios acceso a la carpeta, puede agregar el elemento de recurso a una carpeta pública almacenada en el servidor de Microsoft Exchange.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Microsoft Outlook en el equipo. Haga clic en el signo más al lado de la opción "Carpetas públicas" en el panel de navegación izquierdo. Esto mostrará más carpetas.

2 Haga clic en la opción "Calendario" en el panel de navegación izquierdo. Haga clic derecho en la carpeta de calendario que contiene el recurso que desea compartir. Haga clic en la opción "Compartir".

3 Haga clic en la opción "Agregar" y seleccione los usuarios a los que desea conceder permiso para ver la carpeta. Haga clic en el botón "Añadir" después de seleccionar cada usuario.

4 Haga clic en el menú desplegable junto al campo "permisos de nivel" y seleccione el tipo de acceso que desea dar a cada usuario. Haga clic en el botón "OK" para guardar los cambios.

5 Haga clic en la opción "Todas las carpetas públicas" y haga clic en la opción "Nueva carpeta". Introduzca un nombre para la carpeta, como el número de sala de reuniones, y luego haga clic en el botón "OK".

6 Volver atrás y haga clic en la carpeta que contiene su calendario compartido de recursos. Arrastre la carpeta de calendario con el ratón en la nueva carpeta pública que ha creado. El calendario de recursos ahora se comparte con los usuarios a través de las carpetas públicas del servidor de Microsoft Exchange.