Cómo compartir documentos de Microsoft Word

Un documento compartido es uno que permite que dos o más personas puede abrir y modificar al mismo tiempo. A diferencia de Microsoft Excel, Word no incluye características que le permiten compartir documentos directamente. Sin embargo, puede compartir un documento de Word de otras maneras. Por ejemplo, puede enviar un documento de Word en un correo electrónico y permitir que otros para revisar el archivo; un enlace a un documento de Word; copiar el contenido de un documento de Word y usarlo en otra parte; y permiten a los usuarios específicos para editar una zona restringida de su documento.

Instrucciones

Compartir por correo electrónico para revisión

1 Abra el documento de Word que desea compartir.

2 Haga clic en "Personalizar barra de acceso rápido" y seleccione "Más comandos."

3 Seleccione "comandos no en el de la cinta" de "elegir comandos" en la pestaña "Personalizar". Seleccione "Enviar a revisión" y haga clic en el botón "Añadir". Haga clic en "OK" para volver a Word. El comando aparece ahora en la "barra de acceso rápido."

4 Haga clic en el comando "Enviar a revisión" en la "barra de acceso rápido."

5 Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona con la que compartir el documento con en el campo "A" por encima de la página.

6 Escribir en una línea de asunto y mensaje. Haga clic en el botón "Enviar".

Enlace a documentos de Word

7 Abra el documento principal que está trabajando en Word.

8 Seleccione la pestaña "Insertar" y vaya al grupo de "texto".

9 Haga clic en "objeto" y "Texto de archivo." Seleccione el documento de Word que desea compartir.

10 Haga clic en "Insertar" y "Insertar como vínculo" de la parte inferior del cuadro de diálogo "Insertar archivo".

11 Haga clic derecho sobre el área vinculada y seleccione "Actualizar campos" para ver las actualizaciones en el documento compartido

Compartir copiando

12 Abra el documento que desea compartir y seleccione el texto que necesita.

13 Seleccione la pestaña "Inicio" y seleccione "Copiar" o pulse las teclas Ctrl y C para copiar el texto.

14 Abra el documento en el que el contenido compartido va.

15 Coloca el cursor donde el contenido debe ir. Presione Ctrl y V para pegar el contenido.

Compartir al permitir que los usuarios modifiquen ciertas Documento

dieciséis Abra el documento que desea compartir.

17 Seleccione la pestaña "Revisar" y elegir la opción "Proteger documento" del grupo "Proteger".

18 Seleccione "Restringir formato y edición" para abrir el panel de tareas "Restringir formato y edición".

19 Vaya a la sección "Edición de restricciones" y seleccione "Permitir sólo este tipo de edición en el documento."

20 Seleccione "Cambios realizados", "Comentarios" o "La cumplimentación de formularios". Si ha elegido los comentarios, seleccione "Todos" o "Más usuarios" para especificar los usuarios. Resaltar cualquier área de su documento que desea rastrear o permitir a los usuarios editar.

21 Seleccione "Sí, aplicar la protección." Agregar una contraseña en el cuadro de diálogo "aplicar la protección" y haga clic en "Aceptar".

22 Guarda el archivo.