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¿Cómo deshacerse de las páginas en blanco en el informe de acceso

Los informes son una parte poderosa de Microsoft Access, pero conseguir esos informes a la derecha puede ser un poco frustrante. La función de informe en el acceso no es tan intuitivo como muchos usuarios les gustaría, y el diseño de informes útiles pueden ser bastante difícil para un principiante.

Uno de los problemas más frustrantes usuarios de Microsoft Access se ejecutan en un problema con la impresión de las páginas en blanco en los informes. Estas páginas en blanco no sólo de papel de desecho, sino también reducir la eficacia y utilidad de los informes impresos.

Instrucciones

Comprobar su informe antes de imprimirlo.

1 De hecho, antes de imprimir el informe, utilice la función de vista previa de impresión para ver cómo se verá. Si hay páginas en blanco, se les ve en la vista preliminar.

Para utilizar la función de vista previa de impresión, basta con abrir el informe, haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Vista preliminar" en el menú archivo. A continuación, verá su informe de la misma manera que se verá en la página impresa.

2 Desplazarse por el informe de las páginas en blanco. Si ve las páginas en blanco, es una indicación de que los datos en el informe es más ancho que el papel que está utilizando. Puede utilizar sus propiedades de la impresora para cambiar el tamaño del papel si así lo desea. Si usted tiene acceso a papel de tamaño legal, es posible que pueda imprimir el informe sobre el papel de mayor tamaño. Si el papel de tamaño legal no es una opción, tendrá que ajustar los márgenes de manera que se eliminan las páginas en blanco.

3 Para ajustar los márgenes de su informe, haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Configuración de página" en el cuadro desplegable. Ir a la ficha Márgenes y ajustar los márgenes, según sea necesario. Se puede tomar un poco de experimentación para obtener los márgenes apenas a la derecha; de ir y venir entre la vista preliminar y Configurar página hará que el proceso sea más rápido y más fácil.

4 Haga clic en la pestaña "Página" y elija ya sea vertical u horizontal. Cambiando la orientación a horizontal puede permitir que todos los campos que se imprimen en la misma página, lo que elimina las páginas en blanco y el ahorro de su papel.