Las instrucciones simples para PowerPoint 2007

PowerPoint 2007 es una aplicación de software que se incluye dentro de Microsoft Office que le permite reproducir presentaciones de diapositivas con texto, imágenes y animaciones. PowerPoint es una herramienta popular para su uso en presentaciones, ya sea para un proyecto escolar o durante una reunión para el profesional. Hay muchas características dentro de PowerPoint para utilizar a su disposición.

La creación de nuevas diapositivas

Abrir PowerPoint por encontrar el programa en el menú Inicio. Es muy probable que aparecerá bajo el sub-menú en Microsoft Office. Tan pronto como se abre PowerPoint que se presentan con una diapositiva de título en blanco. Haga clic en la casilla que dice "Haga clic para agregar título" para escribir un título para que se corresponda con su proyecto. Si desea un subtítulo, agrega uno en la caja debajo de la diapositiva de título.

Para añadir una segunda diapositiva de la presentación, haga clic en el icono que dice "Nueva diapositiva" en la barra de menús. Ahora puede nombrar a su siguiente diapositiva en el cuadro de título. En función de la información que desea en esta diapositiva, se puede añadir texto acaba con viñetas o una tabla, gráfica, imágenes o medios de comunicación. Haga clic en el área de inicio rápido dentro de la diapositiva de la acción que desea tomar. Sigue las instrucciones en la pantalla.

Añadir tantas diapositivas después de la segunda como que quiere para su presentación por la misma técnica que se ha descrito anteriormente.

Adición de diseños y Transiciones

Para añadir color y cambiar el texto de las diapositivas, haga clic en la pestaña que dice "Diseño" en la parte superior de la pantalla. Una vista previa de cada una de las plantillas colocando el cursor sobre cada apartamento. Cuando haya encontrado una que te gusta, haga clic para seleccionarlo. Ver las diapositivas de forma individual para ver cómo se ve haciendo clic en el lado izquierdo, o en el panel de vista previa.

Para añadir transiciones para cada diapositiva, haga clic en la pestaña llamada "Animaciones". También puede colocar el cursor sobre cada uno para ver lo que la acción se parece. Para ver más transiciones, busque el pequeño icono en la parte final de la fila de las transiciones que tiene una línea y una flecha que apunta hacia abajo. Haga clic para acceder a las otras transiciones. Una vez que haya encontrado una que te gusta, haga clic para elegir la transición de la primera diapositiva. A continuación, haga clic en el siguiente diapositiva y seleccione una transición de la misma manera.

Decidir si desea pasar a la siguiente diapositiva en su show por el clic de un ratón, o automáticamente. Si desea pasar a la siguiente diapositiva después de tantos segundos o minutos, por lo que elegir en el área que dice "Slide Advance."

Configuración de una presentación de diapositivas

Haga clic en la pestaña "Presentación de diapositivas". Encontrar el icono que dice "Configurar presentación con diapositivas." Haga clic en él y se abrirá una ventana con varias opciones. Leer a través de los comandos de la ventana. Dependiendo de qué tipo de presentación que desee, y cómo quiere que lo presente, va a decidir qué opciones que debe elegir. Por ejemplo, si decide avanzar diapositivas utilizando los tiempos, no va a funcionar si no se ha establecido ningún temporizador.

Revisando las diapositivas y Ahorro

Para revisar la información contenida en las diapositivas, haga clic en la pestaña "Esquema" en el panel de vista previa. Esta es una buena manera de revisar cualquier faltas de ortografía sin tener que pasar a través de cada diapositiva individual. Si no está satisfecho con sus diseños de diapositivas, diseños y transiciones, ver la presentación de diapositivas en su totalidad. Haga clic en la ficha Presentación (si no está ya activo) y haga clic en el icono que dice "De principio".

Guarde los cambios con frecuencia para evitar dolores de cabeza más adelante. Haga clic en el pequeño disco azul en la esquina superior izquierda de la pantalla. Si no ha guardado anteriormente, se le pedirá un nombre de archivo. Escriba un nombre que recordará y haga clic en "Guardar". Ahora puede salir del programa o continuar a editar o ver una presentación de diapositivas.