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Cómo bloquear un archivo PPT

Cómo bloquear un archivo PPT


Microsoft ofrece varias formas de bloquear o restringir un documento en Office 2010. Si tiene una presentación de PowerPoint 2010 que contiene información secreta, de propiedad o personal, es posible que desee asegurarse de que sólo las personas adecuadas pueden acceder a esos datos. Incluso si usted no desea proteger con contraseña los datos, aún puede marcar la presentación de PowerPoint para asegurar que usted, o cualquier otra persona que envíe la presentación a, no puede hacer cambios accidentales.

Instrucciones

Marcar como final

1 Abra la presentación de PowerPoint que desea bloquear.

2 Haga clic en la ficha "Archivo" en la parte superior de la pantalla. A continuación, seleccione "Info" del menú desplegable.

3 Haga clic en "Marcar como final", ubicado en la parte superior de la lista de la pantalla de información. El documento está protegida contra los cambios.

Proteger con contraseña

4 Abra la presentación que desea proteger con contraseña.

5 Seleccione la pestaña "Archivo" en el extremo izquierdo de la barra de herramientas. Haga clic en "Información" en el menú desplegable.

6 Seleccione "Cifrar con la contraseña" de la lista. Aparecerá la ventana Cifrar documento.

7 Escriba una contraseña en el espacio disponible y haga clic en "Aceptar". Ahora sólo las personas que conozcan la contraseña podrán abrir la presentación.

Consejos y advertencias

  • Marcado como una presentación final es solamente una manera de prevenir cambios accidentales. No es una característica de seguridad. Usted, o cualquier persona que tenga el archivo de presentación, sólo tiene que repetir el proceso para quitar la etiqueta Marcar como final, y luego hacer cambios en la presentación.