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Cómo agregar una carpeta de contactos a una lista de distribución en Outlook

Una lista de distribución es una lista de los contactos que forman parte de un grupo similar. Por ejemplo, es posible que tenga una lista de distribución que contiene sólo compañeros de trabajo, sólo los clientes o sólo una gestión de nivel medio. A continuación, puede enviar fácilmente un correo electrónico a toda la lista de distribución. Adición de una carpeta de contactos a la lista de distribución es fácil.

Instrucciones

Lista de distribucion

1 Haga clic en "Herramientas" y luego "Libreta de direcciones".

2 Haga clic en "Contactos" en la libreta de direcciones. Está al lado de la opción "Mostrar nombres de" del sistema.

3 Haga clic en "Archivo" y luego "Nueva entrada".

4 Haga clic en "Nueva lista de distribución" para añadir una lista de distribución como su nueva entrada.

5 Seleccionar "En los contactos" cuando el mensaje le pide donde le gustaría mostrar la nueva entrada. Esta debe ser la selección por defecto.

6 Haga clic en Aceptar para crear la nueva lista de distribución.

Adición de una carpeta

7 Introduzca el nombre deseado de su nueva lista de distribución en el cuadro "Nombre".

8 Haga clic en la opción "Seleccionar Miembros".

9 Haga clic en la carpeta que contiene los miembros que le gustaría añadir a su lista de distribución.

10 Haga clic en "Guardar y Cerrar".

Consejos y advertencias

  • Puede guardar su lista de distribución en la libreta de direcciones, en lugar de en la carpeta Contactos, si se desea.