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Cómo cambiar el formato de plantilla de documento de MS Word

Cómo cambiar el formato de plantilla de documento de MS Word


Cualquier plantilla MS Word puede ser modificado según las especificaciones del usuario. Un uso común de modificar una plantilla sería la de incluir el nombre de una empresa en una plantilla de carta de negocios. Otros ejemplos de modificar una plantilla serían para personalizar una plantilla de portada de fax, añadiendo imágenes o símbolos para las plantillas, la personalización de formularios, y formatear hojas de vida. Una plantilla también se puede modificar para que se imprima correctamente sin tener que cambiar los ajustes de impresión para cada documento.

Instrucciones

1 Haga clic en "Abrir" en el menú "Archivo".

2 Seleccione "Plantillas de documento (* .dot)" en el cuadro desplegable "Tipo de archivo". Seleccione la plantilla que desea modificar y haga clic en "Abrir".

3 Realice los cambios que desee en la plantilla. La plantilla se modifica exactamente de la misma manera que cualquier otro documento de MS Word. Usted puede cambiar el texto, el formato, la configuración de página, configuración de impresión, encabezados y pies y variables automáticas tales como la fecha y número de página.

4 Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas estándar cuando haya terminado de realizar los cambios. A continuación, cierre la plantilla. La plantilla está ahora modificado.

Consejos y advertencias

  • Los cambios en una plantilla afectan sólo aquellos documentos creados tras la realización de los cambios. Un documento creado antes de que los cambios en la plantilla permanecerá sin cambios si no se actualiza. Para actualizar un documento con la plantilla modificada, seleccione "Plantillas y complementos" en el menú "Herramientas". Seleccionar la opción "Actualizar los estilos automáticamente" y haga clic en "Aceptar".