Cómo crear una tabla de contenido en FrameMaker

August 14

FrameMaker crea tablas de contenido para usted, basado en las etiquetas de párrafo que especifique. Puede utilizar el Diseñador párrafo para dar formato a la tabla de contenido entradas de la manera de modificar otras etiquetas de párrafo. Para modificar en la que aparecen los números de página, editar la información de las páginas de referencia.

Instrucciones

Generar una tabla de contenido independiente para un archivo FrameMaker

1 Abrir el archivo para el que desea crear una tabla de contenido o índice. FrameMaker utiliza la tabla de contenido para distinguir los archivos y las etiquetas de párrafo que genera a partir de archivos y las etiquetas que se crean.

2 Ir al menú "especial" y seleccione "Tabla de Contenidos". Un cuadro de diálogo le preguntará si desea crear una tabla independiente de contenido para el documento.

3 Haga clic en "Sí" en el cuadro de diálogo. Aparece un cuadro de diálogo que le permite seleccionar las etiquetas de párrafo que desea que aparezca en la tabla de contenido.

4 Utilice los botones de flecha en el cuadro de diálogo para mover las etiquetas que desee en la tabla de contenido a la zona de "incluir párrafos Tagged". Mover las etiquetas que no desea incluir en la lista "No incluir".

5 Haga clic en "Activar". Marco genera la tabla de contenido en un archivo nuevo que se abre en la pantalla. El archivo tiene el mismo nombre que el archivo original con un ".toc" final para demostrar que este índice se genera a partir del archivo original.

6 Observe que el formato para cada entrada de la tabla de contenido es el mismo. Además, todos los números de página son inmediatamente después del texto de entrada. No hay distinción entre los niveles de título. Debe dar formato a las entradas para hacer los diferentes niveles distintos.

Crear una tabla de contenido de un archivo de libro

7 Abra el archivo de libro. Seleccione "Add> Tabla de contenidos." Aparece un cuadro de diálogo que le permite introducir las etiquetas de párrafo que desea utilizar en la tabla de contenido.

8 Seleccione el botón "Añadir". Aparece un cuadro de diálogo de actualización de libro. Marque sólo la "Actualización de Numeración" y "Generar tabla de contenido, listas e índices" opciones. Seleccione sólo el archivo de la tabla de contenido en la lista Generar, si tiene índices o generados archivos de lista en el archivo de libro.

9 Utilice el botón "Flecha" para mover las etiquetas de párrafo que desea utilizar en la lista "incluir párrafos Tagged". Mover las etiquetas que no desea utilizar en la lista "No incluir".

10 Haga clic en "Update". FrameMaker genera la tabla de contenidos del archivo y lo añade al archivo de libro.

Dar formato a la tabla de contenido Entradas

11 Utilice el Diseñador de párrafo para dar formato a la fuente, la alineación y la información de la ficha en la tabla generada del archivo de contenido. Por ejemplo, es posible que desee las principales partidas que sean una fuente más grande y alineado a la izquierda y los subtítulos una fuente más pequeña y con sangría de una pulgada desde el margen izquierdo para que el contenido fácil de escanear.

12 Modificar las páginas de referencia para cambiar el lugar donde aparece el número de página para cada entrada. En el archivo de contenido, seleccione "Ver-> Páginas de referencia" para ir la sección de página de referencia del documento.

13 Pulse la tecla Av Pág para desplazarse por las páginas de referencia hasta llegar a uno que tiene "<$ paratexto> <$>" pagenum entradas en él. Estas son las entradas de TDC creados por FrameMaker, "Heading1TOC", por ejemplo.

14 Coloque el punto de inserción entre los "<$ paratexto> <> $ pagenum" bloques de construcción y pulse la tecla "Tab". Esto inserta un carácter de tabulación entre el texto y el número de página. Añadir una ficha alineada a la derecha parada en el margen derecho de esta entrada. Haga esto para cada entrada en la página de referencia. Nada cambia en la tabla de contenido de archivos hasta que regenerarlo.

15 Ir al archivo de archivo o libro original y regenerar la tabla de contenido. La tabla de contenido y actualizaciones de documentos de los números de página, están alineados en el lado derecho de la página.

Consejos y advertencias

FrameMaker crea una nueva etiqueta para cada etiqueta de párrafo que especifique para la tabla de contenido. Las nuevas etiquetas de párrafo son los nombres de las etiquetas originales con TOC anexa a ellos, por ejemplo "Heading1TOC" en la tabla de contenidos del archivo se corresponde con la etiqueta de párrafo "Heading1" en el archivo original.