Cómo dominar Excel 2007 Tablas pivote

Una de las maneras más eficaces para resumir y organizar los datos de Excel 2007 es a través de tablas dinámicas. Maestro de Excel 2007 tablas de pivote y podrás proporcionar un resumen inmediato de cientos o incluso miles de filas de datos en una sola tabla, fácil de entender. El arte de dominar las tablas dinámicas de Excel 2007 es la práctica y en parte una comprensión del propósito de cada sección de una tabla dinámica.

Instrucciones

1 Abrir o crear una hoja de cálculo de Excel. La hoja debe contener 20 o más filas de datos además de las columnas partidas, que son necesarios para crear tablas dinámicas.

2 Seleccione los datos que desea incluir en la tabla dinámica. De cualquier resaltar los datos antes de crear la tabla dinámica o seleccionar los datos durante el proceso de creación de la tabla pivote (Consulte el paso 3.)

3 Seleccione el grupo "Tablas" y elegir la opción "Insertar".

4 Seleccione "tabla dinámica" y seleccione "tabla dinámica" de nuevo.

5 Siga las instrucciones para crear una tabla dinámica. Si desea utilizar los datos de una fuente externa, seleccione "Usar una fuente de datos externa."

El valor predeterminado es utilizar los datos de la hoja de cálculo existente. Escriba en el rango de celdas que desea incluir (no es necesario si resaltó los datos de antemano) y terminar el asistente de tabla dinámica para crear una tabla dinámica junto con una lista de campos proporcionado en base a la gama que eligió.

6 nombres de los campos de arrastrar a las secciones correspondientes de la lista de campos para organizar los datos que desea resumida. Las cuatro áreas principales incluyen filtro de informe, Columna de etiquetas, etiqueta de la fila y Valores.

7 Comprobar cada nombre de campo que desea agregar a la tabla dinámica. Si no arrastra un nombre de campo a un nombre de zona, haga clic en el campo y seleccione el área que desea añadir.

8 La práctica de añadir campos a diferentes áreas de la tabla dinámica para dominar el propósito de cada área y cómo se presenta una tabla dinámica.

9 Ir al menú "Ver" en la lista de campos de tabla dinámica para cambiar la forma en la lista de campos de tabla dinámica se ve.

10 Cambiar la forma de los datos se resumen haciendo clic derecho en un encabezado de campo o sección en la tabla dinámica y eligiendo "Opciones de campo." Esto incluye cambiar varios cálculos tales como promedio, recuento y la suma.

Consejos y advertencias

• Excel 2007 tablas de pivote puede ser totalmente personalizado para satisfacer sus necesidades. Ver enlace Excel 2007 Fundamentos de tabla dinámica de Microsoft Office en la sección Recursos para obtener más información.
• Si desea una hoja de cálculo de Excel para practicar con para ayudarle a dominar las tareas de tabla dinámica de Excel 2007, consulte los dos primeros eslabones de la sección de Recursos.