Acerca de firmas de correo electrónico

Ves firmas de correo electrónico en cada pieza de correo electrónico que viene a ti. Algunos son corporativa, mientras que otros son muy personales. Son una manera de personalizar su correo en un medio muy impersonal. Son también una manera para que una empresa para no tener que usar un membrete gráfico que no todos los lectores serán capaces de ver. Y son una gran manera de transmitir sus sentimientos sobre algún área de la vida moderna sin tener que entrar en una discusión importante que no se comunica verbalmente. También puede utilizarlos para dar a sus corresponsales con una sonrisa en su día. Hay reglas no escritas sobre firmas de correo electrónico, pero hay una manera de saber lo que es aceptable Acabo de leer este artículo y usted estará muy por delante de la mayoría de sus corresponsales. También será capaz de impresionar, o al menos evitar la irritación, los que ya están en el saber.

Historia

Firmas de correo electrónico por primera vez empezaron antes de la Web, cuando la comunicación más en línea se llevó a cabo ya sea por correo electrónico o en grupos de noticias. Un "sig" (ya que llegó a ser conocido) dio información de contacto básica acerca de usted y su opinión está representada de alguna manera inteligente y pertinente, por lo general con una cita de algún tipo. Siguen siendo popular como una manera de personalizar sus mensajes de correo electrónico o la web del grupo. protocolo temprana hizo tres líneas del límite educado para estos archivos de firma.

Función

Firmas de correo electrónico hicieron y hacen cumplir una variedad de funciones. A menudo comienzan con un saludo como "Regards, o" Atentamente, "Por supuesto, que el nombre de la persona que haya enviado la comunicación dicen. También suelen dar información básica que hace que una persona se pueda encontrar en el mundo real o en línea, como por ejemplo un número de teléfono o una página web. Si son de un negocio, también toman el lugar del membrete en un pedazo de papel de la compañía. la inclusión típica de una cita o decir también transmite algo de una opinión personal a un eslogan corporativo .

tipos

Los tipos más básicos de la firma de correo electrónico son negocios y personales, aunque la línea es a menudo borrosa. los archivos de firmas de negocios tienden a ser bastante estándar, con un cierre de sesión, el nombre, el sitio web de la empresa y tal vez un eslogan de la empresa. los archivos de firmas personales varían ampliamente en estos días, a partir de lo simple a lo bastante elaborado, incluso incluyendo los archivos de gráficos de diferentes tamaños.

tamaño

Las primeras firmas de correo electrónico fueron habitualmente limitados a tres líneas. Esto se debía a que la mayoría de la gente tenía muy lento conexiones de acceso telefónico y gráficos limitados capacidad. Cualquier cosa que salvó a otras personas un poco de tiempo de descarga se considera de buena educación. También hace que sea más rápido para que usted envíe. En estos días, de cuatro a seis líneas es la norma. Cualquier cosa más allá de eso, aunque bastante común, todavía se considera ser desconsiderada por muchos usuarios.

efectos

Firmas de correo electrónico puede tener una variedad de efectos sobre los receptores. Un usuario de Internet de la vieja escuela puede ser ofendido por una firma demasiado elaborada o gráfico, mientras que un pariente "novato" puede no comprender el uso tradicional y les resulta entretenido. firmas de correo electrónico gráficos pueden ser un problema debido a que muchos programas de correo electrónico guardar estos gráficos como archivos adjuntos en una carpeta especial que se convierte llena con bastante rapidez. El gráfico también no se puede mostrar como una parte del correo electrónico lugar, requieren que el lector para abrir una ventana separada para ver el gráfico. Mucha gente va a encontrar este molesto, incluso si ellos aprecian la intención de la gráfica.

Advertencia

Firmas de correo electrónico que contienen una gran cantidad de información de publicidad se consideran grosero y probablemente ofender a más personas que van a atraer. Incluir el sitio web de la empresa y dejar que la gente va allí para obtener más información. Además, firmas personales que contienen citas inflamatorios son generalmente considerados como grosero. Si no puede expresar una opinión cortésmente, no utilice su firma para empujarlo a la gente, sobre todo si se tiene poco o nada que ver con el contenido del correo electrónico.

Información de expertos

Siempre triple de corregir su firma antes de tomarla en vivo. Asegúrese de que la ortografía y la puntuacion son acertadas. Utilice espacios en lugar de tabuladores para hacer guiones en su contenido. Asegúrese de incluir el http: // en cualquier dirección web o algunos programas de correo electrónico no lo reconocerá como un enlace. Ser apropiadas y utilizar un tono de tipo empresarial para el correo electrónico profesional. Mantener el material humorístico o controvertido para los correos electrónicos personales. No todos los archivos de firma es apropiado para cada pieza de correo electrónico. Si lo permite su software de correo electrónico, tener varios archivos de firma y les variar según sea necesario para el público en particular que se está dirigiendo.