Cómo utilizar un buzón de Microsoft Entourage en un Macintosh

Entourage es uno de los componentes de Microsoft Office para Mac. Se trata de un cliente de correo electrónico y lector de noticias, y es el sucesor de Outlook popular de Microsoft para Mac. Microsoft cambió el nombre de Outlook a Entourage cuando Office 2001 fue puesto en libertad. Además de las capacidades de correo electrónico, Entourage también contiene un gestor de contactos, un programa de calendario y notas, tareas y funciones específicas.

Instrucciones

1 Póngase en contacto con su ISP o proveedor de correo electrónico para recopilar la información necesaria para la conexión. Se necesitarán a lo largo de su nombre de usuario y una contraseña con la configuración del servidor que requiere su ISP (servidor de correo entrante, servidor de salida y la configuración de seguridad que deben ser habilitados).

2 Instalar el software de Microsoft Office desde el CD original, haciendo doble clic en el icono "Instalar". El software instalado requiere un 1 GB de espacio en disco, sin contar la base de datos de Entourage (que almacena correo electrónico, información de cuentas, contactos y elementos de calendario). La base de datos de Entourage puede crecer hasta varios gigabytes con el tiempo, así que confirmar que tiene un montón de espacio libre en disco. Microsoft Office también se recomienda tener 512 MB de memoria RAM instalada, pero cualquier Mac OS X se ejecuta debe tener al menos el doble.

3 Lanzamiento de Entourage, una vez finalizada la instalación haciendo doble clic en el icono de color púrpura "E", que reside en la carpeta de Microsoft Office dentro de las aplicaciones. Un asistente de configuración se abrirá, y se le requerirá que introduzca su nombre de usuario y una clave de software. A continuación, la ventana "Cuenta Nueva" se abrirá y se requerirá la siguiente información:
Dirección de correo electrónico
contraseña
Servidor de correo entrante
Servidor de correo saliente
Puede introducir estos valores (o crear una nueva cuenta de correo electrónico) en un momento posterior mediante la selección de "Cuentas" en el menú "Herramientas" en Entourage.

4 Introduzca las opciones avanzadas requeridas por el ISP. Estas configuraciones avanzadas son las opciones de seguridad que se determinan en el servidor de correo. Haga clic en la "recepción avanzadas" y los botones "Avanzadas de Envío" para configurar estos parámetros. Estos incluyen SSL (Secure Sockets Layer), el puerto por defecto y las opciones de contraseña segura. Los ajustes salientes también incluyen opciones de autenticación, así.

5 Configurar los ajustes de correo electrónico adicionales haciendo clic en la pestaña "Opciones". Puede asignar una firma a los mensajes salientes y elegir si desea conservar una copia de cada mensaje en el servidor, lo que es una opción recomendada para los usuarios acceder al correo electrónico con varios ordenadores. Seleccione OK cuando haya terminado.

6 Personalizar la ventana principal en Entourage para adaptarse a sus necesidades. Puede seleccionar las columnas que desea mostrar, cómo se configura la barra de herramientas y cómo están dispuestas las carpetas. Todas estas opciones (y más) están disponibles en el menú "Ver".

7 Seleccionar qué opciones avanzadas desea modificar. Puede crear cualquier número de carpetas para almacenar los mensajes en la lista de carpetas (Archivo> Nuevo> Carpeta), crear reglas para ayudar a organizar los mensajes entrantes (Herramientas> Reglas) y personalizar enviar / recibir horarios (Herramientas> Listas).

Consejos y advertencias

• Crear un acceso directo fácil para Entourage arrastrando el icono de color púrpura E en su muelle.
• Configurar la aplicación Microsoft AutoUpdate (que se encuentra en Aplicaciones) para comprobar las actualizaciones de forma automática.
• Nunca entre estos ajustes en un ordenador compartido o público.
• Un archivo de base de datos de hinchazón puede corromper correo electrónico almacenado, por lo que la reconstrucción de la base de datos de Entourage de vez en cuando con el lanzamiento de Entourage mientras mantiene pulsada la tecla Opción.