Tecnología

Inicio

Cómo hacer copia de seguridad un calendario de Outlook

Microsoft Outlook es un programa de correo electrónico y la organización que forma parte de la suite de programas Microsoft Office. Outlook no sólo le permite enviar, recibir y organizar sus mensajes de correo electrónico, sino que también le da opciones para organizar los contactos, mantener una lista de tareas en ejecución, y lo más importante, para mantener un calendario. Como la mayoría de las personas viven y mueren su calendario, es vital que no hay pérdida de datos para esta parte de Outlook. Debido a esto, usted necesitará una copia de seguridad en su calendario de vez en cuando.

Instrucciones

Una copia de seguridad de Outlook 2007

1 Coloque el CD en blanco en el quemador y cierre la puerta o adjuntar el disco duro externo al ordenador. Abra su software de grabación de CD y seleccione la opción de CD de datos para grabar archivos en el CD.

2 Abra Outlook. Haga clic en el menú "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla, desplácese hacia abajo y haga clic en "Administración de archivos de datos."

3 Haga clic en la pestaña "Archivos de datos" del cuadro "Configuración de la cuenta", que se abre. Haga clic en "carpetas personales" nombre de la carpeta y haga clic en el botón "Abrir carpeta" para abrir una ventana del Explorador de Windows para esa ubicación.

4 Haga clic derecho sobre el archivo "outlook.pst" y haga clic en "Copiar". Haga clic en el menú "Inicio" y haga clic en "Mi PC". A continuación, haga doble clic en el disco duro externo y pegar el archivo (botón derecho del ratón -> "Pegar") en el disco duro. Si está utilizando un CD, navegar a través de las carpetas de su ordenador hasta que encuentre la carpeta con el archivo PST, añadirlo a la CD y grabar su CD.

Outlook 2003

5 Inserte el CD o conecte el disco duro de la misma manera como lo hizo en el paso 1 de la Sección 1. Abra su software de grabación de CD si está utilizando el CD.

6 Abra Outlook 2003. Haga clic en el botón "Outlook para hoy" en el lado izquierdo y luego haga clic en "Propiedades".

7 Haga clic en el botón "Avanzado" de la ventana "Propiedades de carpetas personales", que está abierto. Anote el texto se encuentra en el cuadro de "Camino". Esta es la ubicación del archivo PST.

8 Navegar a través de sus carpetas de la computadora hasta que encuentre este directorio. Haga clic derecho sobre el archivo "Outlook.pst" y copiarlo en su disco duro externo. Navegar a través de sus carpetas de la computadora hasta que encuentre el archivo y la agrega al CD si usted se está quemando el archivo en un CD.

Consejos y advertencias

  • El archivo PST contiene algo más que su calendario. Ese archivo tiene todos los datos que ha almacenado en Outlook. De esta manera, se puede volver a instalar todo lo que tenía allí en caso de pérdida de datos catastrófica
  • Es posible que desee mantener una lista de lo que es en cada copia de seguridad a tomar y mantener la espalda de más edad ups. De lo contrario, usted no será capaz de mirar a los elementos de calendario que se han suprimido si las copias de seguridad se han escrito más.