¿Cuáles son las características más importantes de Microsoft Access?

Microsoft Access es una aplicación para los datos de creación, gestión y de formato. Microsoft, lo que hace que el acceso, la aplicación distribuye como parte de la suite Microsoft Office. herramientas esenciales de acceso 'incluyen pantallas de entrada de datos, ejecutar consultas, informes de producción y otras operaciones. lenguaje de programación de acceso también es de vital importancia, ya que permite a los usuarios ampliar la funcionalidad por defecto de la aplicación.

Características de entrada de datos

Una forma intuitiva de introducción de datos en una base de datos es la introducción manual. Una característica esencial de acceso que los usuarios elijan para esta operación es la herramienta para la creación de tablas. Los usuarios hacen clic en un botón de barra de herramientas para crear una nueva tabla, a continuación, definir las etiquetas de columna para los campos de la tabla.

El panel de navegación de acceso es una característica que permite a los usuarios hacer clic rápidamente para seleccionar las tablas que han creado y guardado. El panel de navegación también permite a los usuarios seleccionar otros objetos, informes y consultas.

Importar y exportar

Una característica para importar los datos existentes es el conjunto de herramientas en el marco del "datos externos" cabecera de menú. Una de estas herramientas tiene la etiqueta "Excel". Al hacer clic en ella, los usuarios de acceso mostrará un asistente para que los guía a través del proceso de traslado de datos desde una hoja de cálculo de Excel a su base de datos Access. Una característica relacionada es el conjunto de herramientas para la exportación de datos de Access a los formatos de otras aplicaciones pueden leer, como Word, Excel y navegadores Web. Access 'herramientas de importación y exportación son vitales para los equipos de trabajo que tienen datos almacenados en diferentes formatos.

Informes

El Asistente para informes es una característica de acceso que crea un informe a partir de una tabla seleccionada u otro origen de datos con un solo clic. Los usuarios hacen clic en una tabla en el panel de navegación, haga clic en el icono Asistente de Informe en la barra de herramientas para ejecutar el asistente, que solicita a los usuarios de los parámetros para la definición del informe. Los usuarios pueden utilizar otro conjunto de funciones de Acceso para personalizar el aspecto y la funcionalidad del informe. Sin informes, las formas en que los usuarios acceden podían ver sus datos serían limitadas.

consultas

La cuadrícula de la consulta es una característica de acceso que permite a los usuarios obtener los datos de las tablas que han creado. Access muestra una lista de tablas de las cuales los usuarios pueden elegir una tabla para consultar con la red. Los usuarios escriben los nombres de las columnas de la tabla en la red. También escriben en la red de los criterios que deben cumplir los datos para el Acceso a la incluyen en los resultados de la consulta.

La ventana de SQL es una característica de acceso que ofrece una alternativa a la cuadrícula de la consulta. Los usuarios familiarizados con la sintaxis SQL puede entrar en sus declaraciones en esta ventana, a continuación, ejecutar las instrucciones haciendo clic en el botón "Ejecutar" en la barra de herramientas. El Asistente para consultas es otra característica de ir a buscar los datos. Cuando un usuario hace clic en el botón para esta función, Access crea sentencias SQL en respuesta a la entrada del usuario en las pantallas del asistente. Los usuarios de acceso se basan en esta herramienta y la cuadrícula de la consulta para recuperar sus datos almacenados.