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Cómo utilizar las funciones de consulta en Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 es una aplicación de software de procesamiento de textos utilizado principalmente para redactar documentos tales como informes, cartas y artículos. Al entrar en las aplicaciones, las barras de herramientas en la parte superior de la página son útiles para diversas funciones. Por ejemplo, en la pestaña "correspondencia", los usuarios encontrarán opciones para imprimir sobres o etiquetas, y en la ficha "opinión", los usuarios pueden revisar y registrar los cambios a sus documentos. Para utilizar las funciones de referencia primarios de Word 2007, los usuarios deben entender primero lo que cada una de las funciones representa.

Instrucciones

Instrucciones

1 Puede crear una tabla de contenido en un documento seleccionando la opción "Tabla de Contenidos" opción en la parte superior izquierda de la pantalla. Después, los usuarios se les da opciones individuales para dar formato a la tabla de contenido. La tabla de contenidos se forma a partir del texto que ya están en el documento si el usuario elige una de las selecciones "automáticas". Para añadir texto a la tabla de contenido, los usuarios sólo tienen que seleccionar las piezas individuales de texto y haga clic en "Añadir texto" en la parte superior de la ficha "Tabla de Contenidos". Los usuarios también pueden elegir la opción "Tabla manual" para editar una tabla a su gusto personal.

2 Utilizar notas al pie para añadir referencias en varias partes del documento. Al hacer clic en "Insertar nota al pie" en el extremo izquierdo de la pestaña "Notas al pie", los usuarios pueden insertar notas directamente en sus documentos. Tras hacer clic en "Insertar nota al pie," una pantalla "Notas" separada aparecerá en la parte inferior de la pantalla dando al usuario la capacidad de escribir en las notas correspondientes. Después de insertar notas al pie, los usuarios pueden cambiar entre cada nota seleccionando el botón "Siguiente Nota al pie" en la pestaña. Los usuarios también pueden seleccionar "Insertar Nota" para añadir una pequeña nota al final del documento que no está incluido en el cuerpo original.

3 Se puede citar referencias e incluir bibliografía a través de la sección "Citas y bibliografía" en la pestaña Referencias. Los usuarios pueden insertar citas en sus documentos mediante la selección de la opción "Insertar Cita". A continuación, se les da la opción de "Agregar un nuevo origen", que se tire hacia arriba un menú para crear una fuente. Después se añaden todas las citas, los usuarios pueden seleccionar la opción "Bibliografía", que compilará toda la información en una página o Bibliografía Obras citadas.

Consejos y advertencias

  • Cuando se utiliza la sección de la nota, los usuarios pueden alternar la pantalla "Nota" de vez en cuando al seleccionar "Mostrar notas" en la parte inferior de la sección. Esto sólo funcionará si existe una nota al pie.
  • Otras características en la pestaña de referencia incluyen la inserción de subtítulos, insertando un índice, y la inserción de una tabla de autoridades.

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