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Cómo comprobar si una celda está vacía en el Programa de Excel?

Cómo comprobar si una celda está vacía en el Programa de Excel?


En las grandes hojas de cálculo complejas, la localización de las celdas vacías requiere más que un vistazo. Hay muchos métodos disponibles para hacer la tarea de identificar las celdas vacías más fácil. Incluyen los tres métodos de la función llamados ESBLANCO, LEN y SI.

La función ESBLANCO devuelve el valor lógico VERDADERO si la celda está vacía. La función LEN devuelve un valor que contiene el número de caracteres de una cadena o el número de bytes necesarios para almacenar una variable en una célula. Si una celda está en blanco, ese valor será cero de acuerdo con Microsoft. Puede utilizar la función SI con citas vacía ( "") para examinar células vacías.

Para aclarar los ejemplos de fórmula, "B2" representa la celda que contiene los datos que desea probar. "E2" representa la celda en la que se introduce la fórmula. Utilice los valores de los datos en lugar de estas direcciones de las celdas. Para mantener sus fórmulas simples, si sus cabeceras están en una fila, los números de fila debe coincidir, si sus cabeceras están en una columna, las letras de las columnas deben coincidir.

Instrucciones

Función ESBLANCO

1 Abra la hoja de cálculo de Excel con los datos que desea comprobar.

2 Introduzca una cabecera en la primera columna vacía.

3 Entrada "= isblank (B2)" en la fila correspondiente a los primeros datos que desea comprobar y pulse "Enter". Esta fórmula dice, "Celda B2 está vacía." Si esta afirmación es verdadera, devuelve un valor "verdadero". De lo contrario, devuelve un valor de "FALSO".

4 Copiar la celda que contiene la fórmula. Seleccionar todas las celdas que corresponden a los datos que desea comprobar. Pegar la fórmula.

5 Seleccione la pestaña "Datos" en el menú y seleccione el botón "Filtro".

6 Haga clic en la flecha de filtro en la parte superior de la columna que contiene la fórmula. Seleccione "VERDADERO" para ver las filas o columnas con casillas vacías.

Función LEN

7 Abra la hoja de cálculo de Excel que desea comprobar.

8 Introduzca una cabecera en la primera columna vacía.

9 --- Entrada en la fila correspondiente a los primeros datos que desea comprobar --- lo siguiente:

= Si (LEN (B2) <1, "vacío", "no está vacío")

Presione ENTRAR."

Esta fórmula dice:

Si el valor de LEN es inferior a 1 (O), entonces la entrada "vacío", si el valor de LEN no es menor que 1 (O), entonces la entrada "no está vacío."

10 Copiar la celda que contiene la fórmula. Seleccionar todas las celdas que corresponden a los datos que desea comprobar. Pegar la fórmula.

11 Seleccione la pestaña "Datos" en el menú y seleccione el botón "Filtro".

12 Haga clic en la flecha de filtro en la parte superior de la columna que contiene la fórmula. Seleccione "VERDADERO" para ver las filas o columnas con casillas vacías.

Si la función

13 Abra la hoja de cálculo de Excel que desea comprobar.

14 Introduzca una cabecera en la primera columna vacía.

15 --- Entrada en la fila correspondiente a los primeros datos que desea comprobar --- lo siguiente:

= Si (B2 = "", "vacío", "no está vacío")

Presione ENTRAR."

dieciséis Copiar la celda que contiene la fórmula. Seleccionar todas las celdas que corresponden a los datos que desea comprobar. Pegar la fórmula.

17 Seleccione la pestaña "Datos" en el menú y seleccione el botón "Filtro".

18 Haga clic en la flecha de filtro en la parte superior de la columna que contiene la fórmula. Seleccione "VERDADERO" para ver las filas o columnas con casillas vacías.

Consejos y advertencias

  • Pruebas para ver si una celda está vacía no es el mismo que las pruebas para un valor de cero. Si una célula tiene un valor de cero, no está vacío. Para la prueba de los valores cero, utilice "= si (b2 =" 0 ", 0,1). Esta fórmula dice que si la celda B2 es igual a cero, ingrese 0, de lo contrario, introduzca 1.