Cómo ahorrar PowerPoint como un archivo PDF más pequeño

Microsoft PowerPoint es la aplicación de creación de presentación de diapositivas incluido en el paquete de Microsoft Office de programas de productividad. Con PowerPoint, el usuario es capaz de crear presentaciones de diapositivas profesionales para la impresión o presentación. PowerPoint también convertir archivos de PowerPoint (PPT) a otros formatos de archivo, como un archivo de formato de documento portátil (PDF) o un archivo de Microsoft XPS. Powerpoint también tiene la opción de reducir al mínimo el tamaño de la presentación cuando se convierte en un archivo PDF.

Instrucciones

1 Abra la presentación de PowerPoint para guardar como un archivo PDF en Microsoft PowerPoint. Haga clic en el archivo .ppt para abrir una presentación existente en la aplicación PowerPoint.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la interfaz de PowerPoint.

3 Haga clic en la opción "Guardar como" opción y seleccione la opción "PDF o XPS" opción.

4 Haga clic en el cuadro desplegable "Guardar como tipo" y selecciona "PDF".

5 Haga clic en la opción "Minimizar tamaño" junto a la "Optimizar para" etiqueta.

6 Haga clic en la opción "Abrir archivo después de la publicación" para abrir el PDF en un visor de PDF después de la conversión.

7 Haga clic en "OK" y luego haga clic en "Publicar". La presentación de PowerPoint se guarda como un archivo PDF y reduce al mínimo en tamaño.