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Crear una Lista de los empleados en Excel

Mantenga su tienda o negocio personal y dejar que los empleados conocen sus horarios antes de tiempo mediante la creación de un horario de trabajo de los empleados usando Excel. Excel, una hoja de cálculo de Microsoft Office, ofrece una forma rápida de disputar las horas de funcionamiento de un equipo en un solo formato, visible. Incluso si usted nunca ha usado Excel antes o que nunca han tratado de crear una programación, se encuentra el software similar para otros productos de Office, tales como Word y Access. creador de hoja de cálculo Excel le ayudará a planificar, el personal y dirigir la empresa.

Instrucciones

1 Abrir Excel, que automáticamente valores por defecto una nueva hoja de cálculo en blanco en la pantalla. Haga clic en la primera celda, A1 y escriba el nombre de la empresa, tales como "la abuelita Copy Center."

2 Haga clic en la celda A3, la tercera celda de la primera columna. Escribe el nombre de un empleado.

3 Presione el botón "Enter" para caer en la celda de abajo, A4. Escriba el nombre del empleado siguiente. Seguir escribiendo nombres en cada celda, y presione el botón "Enter" hasta que haya introducido todos los nombres.

4 Haga clic en la segunda celda de la segunda fila, B2. Escriba el mecanismo de programación, tales como "Lunes" o "Teléfonos".

5 Pulse la tecla "Tab" para desplazarse una celda hacia la derecha, en B3. Escriba la siguiente aparición de programación, tales como "Martes" o "Muelle de carga." Continuar la tabulación y entrando hasta que todas las opciones de programación están en el gráfico.

6 Resalta todos los nombres en la tabla en la primera columna. Pulse la tecla "B" "Ctrl" y juntos para hacer de los nombres en negrita. Repita para los encabezados de columna horario en la fila 2 y el nombre de la hoja de cálculo.

7 Haga clic en la ficha "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Seleccione "Guardar como". Tipo "ScheduleTemplate" y guardar el archivo en el equipo.

8 Dejar una línea en blanco debajo del último nombre de la hoja de cálculo y escriba la fecha de la próxima programación de la siguiente fila.

9 El horario de entrada, tales como hacer una "X" en la celda correspondiente (como "Max" y "Muelle de carga") o escriba las horas de trabajo asignadas de la persona, tales como "9:30 - 13:00." Añadir el calendario para cada persona en la hoja de cálculo.

10 Vuelva a guardar la hoja de cálculo con un nombre de versión, como "ScheduleTemplate-01/11/2010," a fin de no sobrescribir el original. Abra la plantilla original cada vez por un programa de limpieza y asignar horas, a continuación, guarde con un nuevo nombre o número de versión.