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Cómo crear una consulta de selección en Microsoft Access

September 20

Puede recuperar y mostrar registros de base de datos específicos mediante la creación de una consulta de selección en Microsoft Access. Por ejemplo, se podría crear una consulta para mostrar los nombres y direcciones de correo electrónico de la tabla de dirección. Estas instrucciones se aplican a Access 97.

Instrucciones

1 Abra la ventana base de datos.

2 Haga clic en la ficha Consultas. Haga clic en Nuevo. Se abre una ventana nueva consulta.

3 Haga clic en la vista Diseño, haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

4 Haga clic en la pestaña que enumera los datos que desea utilizar. Se puede elegir entre las tablas, consultas o ambos.

5 Haga doble clic en el nombre de los objetos que desea añadir a la consulta. En el ejemplo dado en el resumen, sería la tabla de direcciones. Haga clic en Cerrar cuando haya terminado.

6 Agregue los campos que desea utilizar arrastrándolos desde la lista de campos en la cuadrícula de diseño. En el ejemplo, sería nombre y correo electrónico.

7 Un nombre y guardar la consulta haciendo clic en Guardar en la barra de herramientas y luego ingresa el nombre de la consulta.

8 Para ver la consulta, haga clic en Ver en la barra de herramientas. Una hoja de datos se abre contiene los campos que se han especificado.

Consejos y advertencias

  • Puede refinar su búsqueda mediante la inclusión de un criterio de ordenación, el establecimiento de criterios, la creación de campos calculados o de varias otras maneras.
  • También puede utilizar un asistente para crear una consulta de selección. El asistente le hace preguntas sobre lo que quiere hacer, a continuación, crea la consulta para usted. Para utilizar el asistente, haga clic en esa opción en la ventana Nueva consulta.
  • Si está utilizando más de una tabla, las tablas deben estar conectados por una línea de combinación para mostrar Microsoft Access cómo se relaciona la información. (Ver eHows relacionada en las relaciones de bases de datos y claves primarias.)