Tutorial para gráficos en Excel 2007

No importa qué tipo de información que está tratando de transmitir, se puede transmitir de manera más eficaz con una buena visual. hojas de cálculo Excel pueden contener información valiosa y detallada, pero la adición de un gráfico a la hoja de cálculo que hace que la información sea accesible a un público mucho más amplio.

Revisar la hoja de cálculo

La información a transmitir a través de su carta sólo será tan útil, y lo más preciso, ya que los datos contenidos en la hoja de cálculo subyacente. Antes de crear cualquier tipo de gráfico en Microsoft Excel, primero debe consultar los números en la hoja de cálculo para la exactitud e integridad. Si observa alguna anomalía en los datos, estos problemas deben ser abordados antes de empezar a crear el gráfico.

Resaltar los Datos

Una vez que esté seguro de que los datos en la hoja de cálculo es 100 por ciento exacta, es el momento de empezar a utilizar esos datos de forma gráfica. Para empezar, basta con resaltar las celdas que desea incluir en el gráfico. Por ejemplo, si está creando un gráfico que destaca el crecimiento de los ingresos de su empresa, es necesario resaltar las celdas que contienen los datos mensuales, trimestrales o anuales de ingresos para la empresa.

Elija su tipo de gráfico

Después de seleccionar las celdas que desea utilizar, haga clic en la cinta en la parte superior de la página y seleccione la ficha "Insertar". Elija la opción "Tabla" y seleccione el tipo de gráfico que desea crear. Si usted está haciendo las proyecciones de ingresos o que muestra el crecimiento de los ingresos, un gráfico de líneas sería lo mejor. Los números en la hoja de cálculo servirán como puntos en esa línea, permitiendo a los miembros de la audiencia a ver el crecimiento de los ingresos o ganancias a través del tiempo. Si necesita una tabla que muestra sus gastos como porcentaje del gasto total, un gráfico de sectores sería mejor.

Comparte Tu Gráfico

Una vez creada la tabla, usted puede compartir con otros en un número de maneras diferentes. Puede configurar una presentación de vídeo para mostrar su gráfico a una audiencia. O puede simplemente copiar la tabla y enviarlo por correo electrónico, o incrustarlo en un documento de Word. Que le permite compartir el gráfico con los demás dentro y fuera de su organización, incluso si esos usuarios no tienen Microsoft Excel instalado en sus máquinas.

Para copiar el gráfico, haga clic en el gráfico y vaya a la "casa". Haga clic en "Copiar" para copiar el gráfico en el portapapeles, a continuación, abra Word o un nuevo correo electrónico y haga clic en "Pegar" en la barra de herramientas.