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El uso de BUSCARV en VBA

hojas de cálculo Excel pueden contener decenas de miles de filas de datos. Incluso con la clasificación creativa, la búsqueda de una sola pieza de datos puede ser una tarea desalentadora. Afortunadamente, las dos funciones BUSCARV y BUSCARH pueden simplificar la búsqueda de datos en base a unos criterios determinados. Muchas personas se apartan de CONSULV ya que es un poco complicado, pero una vez dominado, es una herramienta muy útil; utilizando VBA y funciones complejas como BUSCARV puede automatizar tareas repetitivas y hacer que cualquier hoja de cálculo más profesional.

Que hace

BUSCARV es una función de Microsoft Excel que mira hacia arriba un valor en un registro basándose en el valor buscado en la primera columna de la fila. La "V" significa verticales - en contraposición a una CONSULH donde la "H" es sinónimo de "horizontal", donde los criterios de búsqueda en una fila. Esta función se puede utilizar directamente en Excel o en un programa macro o Visual Basic usando VBA. Los datos utilizados en la búsqueda puede ser cualquier tipo de datos, ya sean palabras o números, e incluso pueden ser el resultado de un cálculo que existe en las células que están siendo buscados.

Un ejemplo

Como un ejemplo, supongamos que hay una tabla de los empleados, donde el nombre del empleado se encuentra en la primera columna y el número de ventas se encuentra en la segunda columna. Uso de la función BUSCARV que podría hacer una búsqueda en "Jones, Albert" y recuperar el número de ventas asociados a ese empleado. Dependiendo del tipo de búsqueda, la lista de nombres ni siquiera tiene que estar en orden.

El poder de BUSCARV

No importa cuántas columnas o filas que hay en la tabla o la columna que muestre el valor deseado, pero los criterios de búsqueda debe estar en la primera columna búsquedas utilizando la función. Con esa limitación, BUSCARV puede buscar a través de decenas de miles de filas para encontrar los criterios de búsqueda y hacerlo coincidir con cualquier columna de datos de la hoja de cálculo. Si se ordena la columna de la búsqueda, puede incluso encontrar la coincidencia más cercana al término de búsqueda.

Formato

El formato de la función BUSCARV es

BUSCARV (searchValue, Array, ColumnNumber, [RangeLookup]).

"SearchValue" es lo que busca; "Matriz" es el rango de hoja de cálculo para buscar, como "A1: C5000"; "ColumnNumber" es la columna donde se almacenan los datos resultante; y "RangeLookup" es un campo opcional verdadero / falso que determina si se busca una coincidencia exacta o más cercano. Si se establece en "true", la función se encuentra el valor más cercano por debajo del término de búsqueda.

VBA (Visual Basic para Aplicaciones)

VBA es un subconjunto del lenguaje de Visual Basic para aplicaciones en concreto; principalmente aplicaciones de Microsoft Office. Permite a un usuario, por medio de macros, para insertar lenguaje de programación dentro de una aplicación, como una hoja de cálculo para automatizar muchas tareas tediosas. Una manera en que VBA se podría utilizar con la función BUSCARV sería proporcionar un cuadro de texto para que el usuario puede introducir el nombre que desea buscar y el número de ventas se muestra para ese empleado.

Las matrices estáticas en funciones en VBA

Una matriz es un constructo de datos que contiene varias piezas de datos. Es útil para almacenar y manipular datos relacionados como una unidad en lugar de tener que referirse a cada pieza individual de información. Un ejemplo podría ser una llamada Calendario matriz que contiene los nombres de los meses. Esto sería un ejemplo de una matriz estática, unidimensional con doce elementos. Las matrices pueden ser multidimensional también.

La comprensión de arrays

Las matrices se utilizan para hacer referencia, calcular y mostrar múltiples variables mediante el uso de un solo más los números de referencia nombre y uno o. Esto hace que escribir, leer y modificar el código mucho más fácil. En el ejemplo de calendario, pensar en la visualización de los meses del año en la pantalla.

Se puede escribir:
Imprimir "Enero"
Imprimir "Febrero"
Imprimir "Marcha", etc.

O se puede poner la matriz en un bucle como este:
Para vMonth = 1 a 12
Imprimir calendario (vMonth)
Siguiente

Ahora piensa en la misma situación, pero con una variable con cientos de elementos.

Las matrices estáticas

Hay dos tipos diferentes de matrices en Visual Basic para Aplicaciones (VBA), estáticas o de tamaño fijo, y dinámicos o de tamaño variable. Una matriz estática se utiliza cuando se sabe exactamente cuántos elementos que se necesitan, tales como los meses en un año. Las matrices dinámicas se utilizan cuando no se sabe qué tan grande una matriz para crear. Estos se redimensionan dinámicamente a medida que surja la necesidad. matrices estáticas son más fáciles de codificar y manipular. Para crear la matriz de nuestro calendario que iba a escribir:
Dim sCalendar (12) en forma de cadena.

Utilizar una matriz en una Función

El uso de una matriz estática en una función es muy similar a cualquier otra variable, pero devolver una matriz desde una función, esa función debe ser declarada correctamente. La sintaxis para declarar una función para devolver una matriz es
Nombrefunción función () como cadena.

El nombrefunción variable se mantenga la matriz en la función y volverlo a partir de la función. La función en este punto no le importa si la matriz es estática o dinámica. El paréntesis después del nombre de la función son la parte fundamental de la declaración. Esto designa se está pasando una matriz.

Funciones en VBA

Un ejemplo del uso de matrices estáticas en funciones en VBA sería una función simple que pide al usuario que introduzca un número del 1 al 12 y luego devuelve el nombre del mes. Esta función VBA pudo ser escrito en una macro en Excel que pide al usuario que el mes que desea ver los datos para y luego utiliza una función integrada en VBA, como BUSCARV, para encontrar y mostrar la información correspondiente a ese mes.

Cómo restaurar un proyecto de Access VBA de datos en SQL

Microsoft es el desarrollador de software para el acceso de Visual Basic para Aplicaciones, o VBA y SQL Server. Puede enlazar a un servidor SQL Server desde Access y restaurar la base de datos. Esto es beneficioso si usted tiene una copia de seguridad de la base de datos SQL en Access o si desea mover datos de Access a SQL Server. Puede importar todos los datos incluyendo tablas y los registros contenidos en las tablas de Access.

Instrucciones

1 Haga clic en el Windows botón "Inicio" y seleccione "Todos los programas". Haga clic en "Microsoft Office", haga clic en "Microsoft Access" para abrir su proyecto de base de datos.

2 Haga clic en la pestaña "datos externos". Haga clic en "Más" en el grupo de importación. En la selección del menú emergente, haga clic en "Base de datos ODBC." Haga clic en el "enlace a la fuente de datos mediante la creación de una tabla vinculada" y luego haga clic en "Aceptar".

3 Haga clic en "Nuevo" en la ventana de opciones de DSN. Escriba el nombre de SQL Server en el cuadro de texto y haga clic en "Aceptar". Esta enlaces de acceso a la base de datos de SQL Server.

4 Haga clic en "Tablas Link" en las opciones de "importación". Haga clic en "Aceptar" para iniciar la importación a SQL Server. Los datos y las tablas se importan a SQL Server. Este proceso puede tardar varios minutos en completarse, dependiendo del tamaño de las tablas.

Cómo utilizar Excel VBA

Cómo utilizar Excel VBA


Visual Basic para Aplicaciones es un lenguaje de programación desarrollado por Microsoft. Está diseñado para ser utilizado con varias aplicaciones de Microsoft como Excel, Word y Access. VBA tiene la intención de integrar estos programas mediante el uso de secuencias de comandos llamada macros. Excel puede ser programado para extraer datos de estas otras aplicaciones, a continuación, manipular en una hoja de cálculo según sea necesario.

Instrucciones

1 Ir al menú "Ver" y seleccione "Formularios" de la sección "Barras de herramientas". Esto abrirá una nueva barra de herramientas con varios objetos de formulario que se pueden insertar para su uso con macros VBA.

2 Seleccionar la opción "Botón", a continuación, arrastre un área sobre la hoja de cálculo en la que desea el botón para ser colocado. Al colocar el botón, se abrirá una ventana con una lista de macros que están disponibles.

3 Seleccione la macro que desea asignar a este botón, a continuación, pulse el botón "OK". A partir de ahora, cada vez que se pulsa este botón, la macro VBA asignado se llevará a cabo en Excel.

Consejos y advertencias

  • Más botones se pueden añadir a ejecutar macros adicionales.
  • Las opciones del menú pueden ser diferentes en las últimas versiones de Excel.

Cómo comprobar VBA

Cómo comprobar VBA


VBA es el acrónimo de aplicaciones de Visual Basic. Desarrollado y propiedad de Microsoft, Visual Basic es un lenguaje de programación orientado a eventos que trabaja con otras aplicaciones de bases de datos Excel y. Uno de los principales usos de Visual Basic es escribir programas para el sistema operativo Windows, y la aplicación incluye todos los elementos necesarios para hacerlo. Para comprobar si hay VBA, tendrá que insertar un VBA Excel "casilla de verificación" - un campo que puede ser comprobado para almacenar información.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Office" - el logotipo de la esquina superior izquierda de Excel - y seleccione "Opciones". Haga clic en "Opciones de Excel", a continuación, haga clic en la casilla a la izquierda de "Mostrar ficha Programador en la cinta." Haga clic en "Aceptar" para cerrar.

2 Haga clic en la pestaña "desarrolladores" y seleccione "Insertar". A continuación, en "Control de formulario", haga clic en la "casilla de verificación". Esto convierte el cursor en el punto de mira. Haga clic en la celda en la que desea que aparezca la casilla de verificación. Haga clic derecho y seleccionar "Editar texto" para cambiar el título de la casilla de verificación.

3 Haga clic en, seleccione "Formato de control" y haga clic en la pestaña "Control" para cambiar las propiedades de la casilla de verificación.

cambiar manualmente las propiedades, haga clic en la casilla de verificación. Seleccione "Nuevo" para abrir el "Editor de Visual Basic." Copia y pega el siguiente código:

Private Sub CheckBox1_Click ()

Si CheckBox1.Value = entonces verdad Range ( "C2"). Value = 1

Si CheckBox1.Value = False Then Range ( "C2"). Value = 0

End Sub

Cierre el Editor de Visual Basic y comprobar la casilla de verificación.

¿Cómo formateo Etiquetas de eje VBA?

¿Cómo formateo Etiquetas de eje VBA?


Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es una aplicación de programación que se utiliza en aplicaciones de Microsoft Office como PowerPoint, Word y Excel. Si ha creado un gráfico en una aplicación de Office y desea dar formato al eje de etiquetas de una manera particular, no hay necesidad de hacerlo manualmente cada vez: construir un programa una vez en el Editor de Visual Basic (VBE) y ejecutar el programa cada vez desea dar formato a etiquetas de los ejes en el programa de Office. No hay necesidad de saber programación para escribir VBA: se puede utilizar la función de grabación de macros para obtener Oficina de escribir el código para usted.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Office que su tabla se encuentra en. Por ejemplo, abra Microsoft Excel.

2 Iniciar la grabación de macros en la aplicación. Haga clic en la pestaña "desarrolladores", a continuación, haga clic en "Grabar macro." Aparecerá una ventana emergente.

3 El nombre de su macro escribiendo un nombre en el cuadro macro. El nombre de la macro se insertará en el código VBA, así que el nombre de algo significativo. Por ejemplo, "Las etiquetas de formato del Eje." Tipo

4 Haga clic en el botón "OK". La función de macro está grabando. Se va a crear el código VBA detrás de las escenas para que, a raíz de los clics del ratón y las pulsaciones de teclado.

5 Dar formato a los rótulos del eje de acuerdo a sus deseos. Por ejemplo, para hacer que el color del borde del título del eje de un sólido de línea roja, haga clic en la pestaña "Diseño" y luego haga clic en "títulos de los ejes." Haga clic en "Primary Horizontal Título del eje" y haga clic en "Más opciones de eje horizontal." Haga clic en la pestaña "Color del borde", a continuación, haga clic en el botón de opción "Línea continua" y haga clic en la flecha "Color". Haga clic en "Rojo", a continuación, haga clic en "Cerrar". Puede seguir para dar formato a las etiquetas de los ejes haciendo clic en varios botones en el cuadro "Formato Título del eje".

6 Haga clic en la pestaña "desarrolladores", a continuación, haga clic en "Detener grabación".

7 Ver el código VBA que se acaba de crear por la macro. Haga clic en la pestaña "desarrolladores" y haga clic en "Macros". Haga clic en el nombre en clave que acaba de crear (por ejemplo, "Etiquetas Formato de ejes") y luego haga clic en el botón "Editar". El editor Basic (VBE) ventana de Visual se abrirá y mostrará el código VBA que se acaba de crear por su macro en la ventana.

8 Ejecutar el código VBA pulsando la tecla "F5". Puede ejecutar el código VBA en un momento posterior de la hoja de cálculo de Excel haciendo clic en la pestaña "desarrolladores" y luego hacer clic en "Macros". Haga clic en el nombre de la macro, a continuación, haga clic en la pestaña "Ejecutar".

Consejos y advertencias

  • Si usted no tiene la ficha Programador, en el programa de Office, entonces usted necesita para instalarlo. Haga clic en el botón "Microsoft Office", a continuación, haga clic en el "Opciones de Excel" pestaña "Opciones de Word" o "Opciones de PowerPoint". Haga clic en "Popular", a continuación, haga clic en el botón "Mostrar ficha Programador" en la casilla de verificación de la cinta.

¿Cómo encontrar datos duplicados con Excel VBA

¿Cómo encontrar datos duplicados con Excel VBA


Visual Basic para Aplicaciones (VBA) le permite personalizar Microsoft Excel mediante la sustitución de las tareas cotidianas (tales como la búsqueda de datos duplicados) con el código. En lugar de estudiar minuciosamente a través de las hojas de trabajo en busca de datos duplicados, o la clasificación de los datos y luego identificar los duplicados, puede pegar un pequeño código en el editor de VBA y Excel ha realizar la tarea en una fracción de segundo. Una de las mejores maneras de encontrar datos duplicados en las células es poner de relieve los datos duplicados de modo que se destaca.

Instrucciones

1 Pulse la tecla "Alt" y "F11" para entrar en el Editor de Visual Basic.

2 Haga clic en "Insertar> Módulo" para abrir una nueva ventana de código.

3 Pegar el código siguiente en la ventana:
Sub DupsGreen ()
Application.ScreenUpdating = False
RNG = Selection.Rows.Count
Para i = 1 RNG para Paso -1
myCheck = ActiveCell
ActiveCell.Offset (1, 0) .Seleccionar
Para j = 1 hasta i
Si ActiveCell = Entonces myCheck
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.ColorIndex = 4
Terminara si
ActiveCell.Offset (1, 0) .Seleccionar
Siguiente j
ActiveCell.Offset (i, 0) .Seleccionar
Siguiente yo
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

4 Pulse la tecla "Alt" y "F11" para volver a la hoja de cálculo.

5 Resaltar los datos en la hoja de cálculo Excel presionando la tecla izquierda del ratón en la parte superior izquierda de los datos y arrastrando el cursor a la parte inferior derecha.

6 Pulse la tecla "Alt" y "F11" para volver al editor.

7 Haga clic en "Ejecutar", haga clic en "Ejecutar Sub / Formulario de usuario." El VBA se ejecutará en segundo plano, destacando los datos en verde.

8 Pulse la tecla "Alt" y "F11" para volver a la hoja de trabajo y ver los datos resaltados.

Consejos y advertencias

  • Si usted tiene una gran cantidad de datos de la hoja, se puede destacar columnas haciendo clic en los encabezados de columna.

Cómo configurar la función BUSCARV en Excel

Cómo configurar la función BUSCARV en Excel


Utilice la función BUSCARV en MS Excel para buscar el valor del elemento que necesita a partir de una tabla de datos. Mediante la definición de una gama de tabla (una agrupación de celdas en una hoja de cálculo que desea buscar), puede recuperar datos que coincidan con la primera columna de su rango de la tabla y devolver el resultado a una celda definida.

Por ejemplo, si usted tenía una lista de cinco números de producto y sus colores asociados en el rango de celdas D1: E5, se puede buscar el color de un solo número del producto mediante la búsqueda en el número de la primera columna de la gama y devolver el color de la segunda columna de la gama.

La declaración es BUSCARV: = BUSCARV (valor buscado, tabla_matriz, indicador_columnas, [rango_buscado]).

Instrucciones

Determinar el valor que desea buscar, dónde poner el resultado y la tabla de datos

1 Ponga el valor del elemento que desea buscar en una celda. Por ejemplo, introduzca "Producto 1" en la celda A1. Este es el valor que va a mirar hacia arriba y que coincida con un valor en la primera columna de la matriz de la tabla.

2 Determinar dónde desea colocar el resultado de la BUSCARV. Por ejemplo, puede buscar el valor "del producto 1" en la celda A1 y colocar el resultado de la BUSCARV (el color del producto) en la celda A2. De esta manera, usted tendrá el nombre del producto junto al color del producto.

3 Seleccione la ubicación para el conjunto de datos. Por ejemplo: establecer el conjunto de datos se almacena en D1: E5.

Crear una declaración para recuperar el valor deseado

4 Establecer el "valor buscado" de la declaración BUSCARV. Por ejemplo: el valor buscado de "Producto 1" es la celda A1.

5 Ajuste el "tabla_matriz" de la declaración BUSCARV. Por ejemplo: el tabla_matriz es la ubicación del conjunto de datos donde se encuentra el color de sus productos en las celdas D1: E5. Columna D (la primera columna) indicará todos los diferentes productos (producto 1, producto 2, producto 3, del producto 4, producto 5) y la columna E (la segunda columna) indicará todos los diferentes colores de cada producto (Azul , verde, blanco, rojo, amarillo).

6 Ajuste el "indicador_columnas" de la declaración BUSCARV. Por ejemplo: el indicador_columnas es el número de la columna en su tabla_matriz que contiene el valor que desea buscar. El número de su producto es en la columna 1, y su color es en la columna 2. La columna que desea recuperar de la columna es 2; Por lo tanto, su indicador_columnas es 2.

7 Ajuste el "[rango_buscado]" de la CONSULV comunicado. Aquí es donde puede determinar si desea una coincidencia exacta o el valor más próximo al valor manifiestas. Por ejemplo, si desea una coincidencia exacta del producto 1 en la columna 1 para devolver el resultado exacto de azul de la columna 2, configuraría el [rango_buscado] como FALSO, si no declarar como TRUE.

8 Completar la declaración BUSCARV para recuperar el valor deseado en la celda que desea colocar el resultado.

Ejemplo: en la celda A2, entrada = BUSCARV (A1, D1: E5,2, FALSO) para completar su BUSCARV. A1 contendrá "Producto 1" y A2 se "azul" como el resultado.

Consejos y advertencias

  • Organizar su tabla de datos antes de intentar crear la cuenta de BUSCARV.
  • Siempre ponga su valor de búsqueda en la columna 1 y ordenar la matriz mesa junto a la columna 1 para recuperar la respuesta correcta.

Cómo deshabilitar la voluta en un cuadro de texto de Excel con VBA

Cómo deshabilitar la voluta en un cuadro de texto de Excel con VBA


Desactivación de una opción de desplazamiento en un cuadro de texto de Microsoft Excel es posible a través del panel de propiedades de VBA. Una barra de desplazamiento es útil para ir a través de valores rápidamente o cuando excede la anchura o la altura de un cuadro de texto. Es posible que un proyecto ya no necesitará una barra de desplazamiento añadido, o que ya no hay una necesidad de cambiar el valor de la celda, y requieren la desactivación a través de VBA.

Instrucciones

1 Abre la pestaña "desarrolladores" haciendo clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda. A continuación, haga clic en "Opciones" y "Personalizar cinta de opciones."

2 Elija "desarrolladores" y haga clic en "OK" para aceptar.

3 Seleccione la pestaña de la promotora y haga clic en "Propiedades", ubicado en el panel "Controles".

4 Eliminar la información junto a "ScrollArea" en el panel "Propiedades".

Cómo trabajar con objetos de VBA en Excel

Saber cómo trabajar con objetos de VBA en Excel le permite escribir programas que controlan Excel. Tales programas son especialmente útiles para la realización de tareas que no requieren la intervención humana y que requieren mucho tiempo y propenso a error cuando se realiza manualmente. Utilización de objetos de VBA involucra los siguientes tres componentes: habilidades de ejecución los métodos de un objeto VBA, que son también llamadas funciones; establecer las propiedades de un objeto VBA; y escribir declaraciones que Excel se ejecutará cuando eventos como clics del ratón o pulsaciones de teclas se producen mientras el libro está abierto.

Instrucciones

Ejecutar un método

1 Haga clic en la pestaña "desarrolladores", a continuación, haga clic en el botón de "Visual Basic" para entrar en el entorno de desarrollo de VBA.

2 Haga clic en el menú "Ver", a continuación, haga clic en el elemento "Explorador de proyectos". Haga doble clic en el elemento "ThisWorkbook" en el panel "Explorador de proyectos" a la izquierda de pantalla. Excel mostrará una nueva ventana para introducir programas.

3 Pega el siguiente programa en la nueva ventana. Este programa se ejecuta el método de "Activar" de un objeto VBA llamada Hoja. Hoja representa una hoja de cálculo en el libro actual.

Sub ActivateASheet ()

Sheet3.Activate

End Sub

4 Pulse la tecla "Alt" y "F11" al mismo tiempo para volver a Excel, a continuación, haga clic en la pestaña "hoja" en la parte inferior de la parrilla de hoja de cálculo. Esta acción activa la primera hoja de cálculo. Su programa se activará la tercera hoja de cálculo.

5 Pulse la tecla "Alt" y "F11" al mismo tiempo otra vez para volver al entorno de programación, a continuación, en cualquier declaración en su programa. Pulse la tecla "F5" para ejecutar el programa.

6 Pulse la tecla "Alt" y "F11" al mismo tiempo para volver a Excel. Observe que la hoja es ahora la hoja activa porque su programa hizo así.

Propiedades de conjunto

7 Haga clic en el botón de la pestaña "Desarrollador" "Visual Basic" para entrar en el entorno de desarrollo de Visual Basic, haga clic en punto "Explorador de proyectos" del menú "Ver".

8 Haga doble clic en el elemento "ThisWorkbook" en el panel "Explorador de proyectos".

9 Pegue el siguiente programa en la nueva ventana de código. Este programa asigna un valor a la propiedad Cells del objeto VBA Hoja de trabajo. Las células representan las celdas dentro de una hoja de cálculo.

Public Sub changeCell ()

Hojas (2) .Cells (1, 1) = "hola"

End Sub

10 Haga clic en cualquier declaración en el programa, a continuación, pulse la tecla "F5" para ejecutar el programa.

11 Pulse la tecla "Alt" y "F11" al mismo tiempo para volver a Excel, a continuación, haga clic en la pestaña "hoja" en la parte inferior izquierda de la cuadrícula de hoja de cálculo. Excel mostrará cuadrícula de la hoja de 2. Observe que la celda A1 de la hoja que muestra el texto "hola", que su programa allí puesto.

Funciones de eventos

12 Haga clic en el botón de la pestaña "Desarrollador" "Visual Basic" para entrar en el entorno de programación Visual Basic, haga clic en el comando "Explorador de proyectos" del menú "Ver". Haga doble clic en el elemento "hoja" en el panel que aparece a la izquierda.

13 Haga clic en la flecha hacia abajo en el control del extremo izquierdo desplegable en la parte superior de la ventana de programación, a continuación, haga clic en el elemento "Hoja de trabajo" de la lista que aparece.

14 Haga clic en la opción "Cambio" de la lista desplegable a la derecha de la que se hizo clic en el paso anterior. Esta acción selecciona la función de cambio de eventos para el objeto de hoja de VBA de la etapa anterior. funciones de eventos son subprogramas que Excel llama cuando los usuarios interactúan con el libro. La función de cambio se ejecuta cuando el usuario escribe un valor en una celda.

15 Escribir o pegar el siguiente programa en la nueva ventana de programación. Este programa muestra un mensaje corto cuando Excel se ejecuta la función de eventos.

Private Sub Worksheet_Change (blanco de ByVal como gama)

MsgBox ( "Algo ha cambiado.")

End Sub

dieciséis Pulse la tecla "Alt" y "F11" al mismo tiempo para volver a Excel, a continuación, haga clic en la pestaña "Hoja 3" en la parte inferior de la parrilla de hoja de cálculo. Escriba un valor en cualquier celda. Usted programa mostrará el mensaje "Algo ha cambiado."