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Cómo utilizar Excel para crear hojas de cálculo interactivo

Cómo utilizar Excel para crear hojas de cálculo interactivo


Además de almacenar y clasificar los datos, así como la realización de cálculos, el programa de hoja de cálculo Excel de Microsoft se puede utilizar para crear formularios interactivos para recopilar datos. Excel tiene una variedad de herramientas para crear estas formas, incluyendo cuadros desplegables y botones de radio. El uso de estas herramientas le permite crear una hoja de cálculo para solicitar respuestas de extremo abierto o selecciones pre-formateados.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón "Office" Microsoft y seleccione "Opciones de Excel", que se abrirá una ventana de diálogo separada. Seleccione la pestaña "populares" y haga clic en el botón "Mostrar ficha Programador en la cinta" casilla de verificación. Haga clic en el botón "OK". Los siguientes pasos utilizan una casilla de verificación como un ejemplo, pero el proceso es el mismo para agregar otros controles de formulario.

2 Haga clic en la pestaña "desarrolladores" y busque la sección "Controles". Haga clic en el botón "Insertar" y seleccione el control de formulario que desea añadir a la hoja de cálculo, tales como "casilla de verificación".

3 Haga clic una vez en el área de la hoja de trabajo a la que desea añadir la casilla de verificación. Para mover un control de formulario a otra ubicación, haga clic una vez en el control y arrastrarlo a la nueva ubicación mientras mantiene el botón del ratón. Para editar un control de formulario, haga clic en él una vez y seleccione la opción "Propiedades" para abrir una ventana de diálogo separada. Para eliminar un control de formulario, seleccionarla y pulsar la tecla "Borrar".

Cómo crear una macro para ejecutar una consulta de Access y pegar el resultado en Excel

Cómo crear una macro para ejecutar una consulta de Access y pegar el resultado en Excel


La creación de una macro de Microsoft Access que pastas de resultados de una consulta en Excel se puede hacer mediante la vinculación a Access desde Excel, o mediante la aplicación de código de macro de Excel para controlar directamente desde Access.

Nota: todos menos los tres últimos pasos aplicarse a los usuarios de acceso (y Excel) 2007. Si tiene una versión anterior de Access, pasaron a la tercera a la última etapa.

Instrucciones

1 En Access, crear una tabla de datos de la muestra: introduzca los siguientes datos en una nueva tabla:

el turista accidental 12/1/2009 $ 6.01
el turista accidental 12/3/2009 $ 7.98
Ironjohn 12/5/2009 $ 4.98
Ironjohn 12/6/2009 $ 5.98

2 Haga doble clic en los encabezados de columna (por ejemplo, \ "\" Campo1) y vuelva a colocar cada uno con estas cabeceras, en este orden:

libro, datesold, netsale

Guarde la tabla (\ "control-s \") con el nombre \ "libros. \"

3 Crear una consulta de la tabla, y pulse el cuadro \ "Esc \" clave en el \ "Mostrar tabla \" de diálogo. Haga clic en la ficha de la consulta y seleccione \ Introduzca lo siguiente en la ventana de código "vista SQL \.":

Libros SELECT

INTO. Queryresults
De los libros
DONDE (((books.book) Como 'acc *'))
IR

Guarde la consulta (\ "control-s \") y el nombre de \ "vbaquery. \"

4 Abrir Excel y pulse \ de la barra de herramientas "Datos> Del acceso \" icono. Seleccione el \ "\" queryresults de mesa en el \ "Seleccionar la tabla \" cuadro de diálogo. Haga clic \ casilla "Aceptar \" en la \ "Importar datos \" de diálogo y observe los resultados de la consulta: sólo el \ se muestran los libros "Iron John \". Guarde el archivo de Excel con cualquier nombre, y cerrarla.

5 Vuelva a abrir el \ "\" libros de base de datos en Access. Abra el \ "vbaquery \" y \ "revisar sus criterios: \" campo de leer \ "Como

'ACC' \" (No escriba las comillas dobles No escriba las comillas simples, interiores..) Vuelva a guardar la consulta.

6 Crear una nueva consulta. Escriba la siguiente instrucción SQL en el \ "vista SQL \" de la ventana, a continuación, guarde la consulta como \ "dropqueryresults \":

DROP TABLE queryresults;

7 Entrar en el entorno de desarrollo integrado de Visual Basic (IDE) pulsando \ "alt-F11, \" a continuación, seleccione \ "Insertar> Módulo \". Pegue el código siguiente en la ventana de código en blanco del nuevo módulo:

Public Sub runQuery ()
'Eliminar la tabla de resultados del primer
On Error GoTo DO_QUERY
RunQueryForExcel (\ "dropqueryresults \")

DO_QUERY:
RunQueryForExcel (\ "vbaquery \")
End Sub

Public Sub RunQueryForExcel (qName como secuencia)
DoCmd.SetWarnings falsos
CurrentDb.Execute qName
Es cierto DoCmd.SetWarnings
End Sub

8 Coloque el cursor en cualquier lugar del \ "runQuery \" subrutina y presione \ "F5 \" para ejecutar la consulta. Vuelva a abrir el libro de Excel previamente abierta y observe los datos actualizados: la macro ha reemplazado a las filas \ "\" Iron John con el \ filas "turista accidental \". (Access 2007 o posterior usuarios pueden parar aquí.)

9 (Para los usuarios de Access 2003 y anteriores). Utilice el paso 7 para pegar el código siguiente en un nuevo módulo en el IDE de Visual Basic:
'' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '
Public Sub pasteToExcel ()

Const qName = \ "vbaquery \"
Dim db Como DAO.Database
Dim RecSet Como DAO.Recordset
s Dim como secuencia
Dim appXL Como Excel.Application
Dim ro, co

'' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '
Establecer appXL = CreateObject (\ "Excel.Application \")
appXL.Workbooks.Add

Set db = CurrentDb
Establecer RecSet = db.OpenRecordset (qName)
s = \ "libro \" y \ ", \" y \ "dateddsold \" y \ ", \" y \ "netsale \" & vbCr
appXL.ActiveSheet.Cells (1, 1) = s
ro = 2
co = 1
s = \ "\"
Aunque no hacer recset.EOF

s = s & recset![book] & \", \" & recset![datesold] & \", \" & recset![netsale] & vbCr
appXL.ActiveSheet.Cells(ro, co) = s
recset.MoveNext
ro = ro + 1
s = \"\"

Lazo
recset.Close
db.Close
appXL.ActiveWorkbook.SaveAs (\ "c: \ dataFromAccess.xls \")
appXL.Quit

End Sub
'' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '' '
Seleccione \ "Herramientas> Referencias \" y comprobar el \ "Microsoft Excel Biblioteca de objetos. \"

10 Volver al acceso y hacer los pasos 1 a 3. Sin embargo, para el paso 3, pega este código SQL en la ventana de código SQL:

libros SELECT.


De los libros
DONDE (((books.book) Como 'acc *'));

11 Volver al IDE de Visual Basic. Coloque el cursor dentro de la \ "pasteToExcel \" la función y pulse \ "F5 \" para ejecutar la función. Abra el archivo \ "c: \ dataFromAccess.xls \" Excel para ver los resultados.

Cómo utilizar la hoja de cálculo Excel para crear Coordenadas Autocad

Cómo utilizar la hoja de cálculo Excel para crear Coordenadas Autocad


A veces es necesario introducir una gran serie de coordenadas conocidas en AutoCAD, por ejemplo, cuando se utiliza el comando "LINE". En lugar de escribir las coordenadas de uno en uno en AutoCAD, Excel puede ser utilizado para escribir las listas de coordenadas, y estas listas se puede importar a AutoCAD. Para ello, es necesario el uso de los datos en Excel para crear un archivo de secuencia de comandos, que puede ser utilizado en AutoCAD.

Instrucciones

1 Abra Excel. Si ya tiene sus coordenadas en un archivo existente, haga clic en "Archivo", luego "Abrir", y vaya al directorio que contiene el archivo. Haga doble clic en el archivo cuando lo encuentre. De lo contrario, escriba su datos de coordenadas en la hoja de cálculo utilizando dos columnas, una para "x" y otra para "y". Guarde el archivo cuando haya terminado.

2 Copiar las dos columnas que contienen sus coordenadas mediante la selección de ellos, haga clic, a continuación, hacer clic en "Copiar". "Bloc de notas" Abrir o un editor de texto similar, a continuación, escriba el comando que desea ejecutar al final de la primera línea, por ejemplo "LINE. "

3 Pulse la tecla "Enter", a continuación, pegar las coordenadas en esta nueva línea. Asegúrese de que en cada fila, las coordenadas están separados por comas. Haga clic en "Archivo", "Guardar como", a continuación, guarde el archivo con un "SCR" extensión, por ejemplo "line.SCR".

4 Abrir AutoCAD. Haga clic en el icono de "Aplicación", a continuación, haga clic en "Abrir". Vaya a la ubicación de su proyecto, a continuación, haga doble clic en él.

5 Ejecutar el comando "escritura" (sin las comillas) desde la línea de comandos de AutoCAD. En el cuadro de diálogo, vaya a la ubicación donde guardó el archivo SCR, a continuación, haga doble clic en él. se ejecutará el comando.

Cómo utilizar Microsoft Excel para crear una lista de correo

Cómo utilizar Microsoft Excel para crear una lista de correo


Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo que permite a los usuarios gestionar, organizar y manipular una variedad de datos. En particular, puede utilizar Excel para crear listas de correo. Esta es una característica especialmente útil para las pequeñas empresas que pueden querer enviar una carta o correo electrónico promocional de masas o para las personas que necesitan hacer publicidad de una reunión o una función similar. No sólo está usted listo para enviar cartas a todos sus clientes, también puede dirigirse a ellos por ubicación o cualquier otro dato que tiene en su lista de correo.

Instrucciones

1 Determinar qué campos se deben incluir en su lista de correo. Además del nombre, número de teléfono y dirección, que es una buena idea incluir direcciones de correo electrónico, fecha de la última orden y una columna de notas, que se puede utilizar para incluir información pertinente, como los cumpleaños. Por ejemplo, si usted es dueño de un restaurante, y quiere enviar avisos de cumpleaños a los clientes y sabes su cumpleaños, puede crear una columna "Cumpleaños" y enviar saludos o cupones. La "Fecha de la última orden" columna es una forma particularmente útil para localizar a aquellos clientes que no se han visitado recientemente y enviarles una nota amistosa recordándoles que se olvida de su patrocinio.

2 Abra una hoja de cálculo de Excel haciendo clic en el icono "Inicio" y luego "Todos los programas" y luego "Microsoft Office".

3 Crear encabezados de columna, empezando en la casilla 1. Incluir las partidas para "Nombre", "Apellido", "Dirección", "City", "Estado", "código postal", "Número de teléfono", "Dirección de correo electrónico, "y" Notas "en columnas A1, B1, C1, D1, E1, F1, G1, H1 y I1, respectivamente. La separación de cada componente de la dirección que permite la opción de búsqueda más tarde para los clientes o personas por ciudad o estado, que podría ser particularmente útil para promociones o eventos. Por ejemplo, si usted es una organización benéfica que visita diferentes ciudades para las recolecciones de caridad, que le envía sus notas a aquellas personas que se encuentran en la ciudad correspondiente para informarles de las fechas de recogida y lugares específicos para su ciudad.

4 Congelar la fila superior haciendo clic en "Ver" en la barra de herramientas y seleccionando "Inmovilizar paneles." Seleccione "Congelar Fila superior." Esto le permitirá ver sus títulos de las columnas cuando se desplaza a través de sus datos.

5 Recoger sus datos y comenzar a importar en la hoja de cálculo.

6 Ordenar a través de sus datos, si es necesario, e información específica única salida, como el pueblo o ciudad. Resaltar toda la hoja de cálculo y haga clic en el botón "Ordenar y filtrar" que se encuentra bajo la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel. Haga clic en "Orden personalizado" y seleccione la columna que desea ordenar. Esto realinear sus datos para que pueda extraer información específica.

7 Guarde la hoja de cálculo de Excel como una lista de correo en una carpeta fácilmente reconocible.

Consejos y advertencias

  • Microsoft Word ofrece plantillas para crear etiquetas de correo. Para acceder a ellas, abrir un nuevo documento de Word y seleccione la plantilla "etiquetas" y después "de correo y del envío." A partir de ahí, se puede seleccionar una etiqueta para los negocios, de vacaciones o en el hogar.
  • Si se utiliza una lista de correo para fines comerciales, puede ser capaz de extraer los datos de los registros de su sitio web u hojas de cálculo o bases de datos de pedidos de clientes. Antes de introducir manualmente la información, asegúrese de que no hay una manera más fácil para exportar la información.

Cómo utilizar Microsoft Excel para crear una nómina para usted y sus empleados

Cómo utilizar Microsoft Excel para crear una nómina para usted y sus empleados


Junto con el pago de los empleados por los servicios prestados y la retención de impuestos aplicables, los empleadores también deben mantener un registro de tiempo de los empleados. Independientemente del tamaño de la empresa, el empleador debe establecer un sistema de cronometraje, según el Departamento de Trabajo de Estados Unidos; el tipo de sistema es hasta el empleador y es admisible siempre que sea exacta y completa. Si su nómina es relativamente pequeña, utilizando Microsoft Excel es una de las mejores maneras de mantener los datos de nómina para usted y sus trabajadores.

Instrucciones

1 Abra una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel. Asegúrese de que el diseño del libro para reflejar los datos de nómina para todo el año. Al inicio de cada año, crear una nueva hoja de cálculo.

Crear encabezados para las columnas. Las columnas más importantes para el mantenimiento de registros de nómina son el nombre del empleado, fecha de pago al final del período, las horas regulares, horas extraordinarias, las deducciones legales, tales como los impuestos y manutención de los hijos, deducciones voluntarias, tales como beneficios para la salud y las contribuciones 401k, el salario bruto y salario neto.

2 Introduzca la información de nómina, en cada epígrafe. Debe ser acabado con el procesamiento de nóminas al menos dos días antes de cada fecha de pago. Tras el procesamiento de nóminas, introduzca los datos de la nómina de pago de cualquiera de los informes de nómina o los cheques de pago reales, bajo los epígrafes de hojas de cálculo correspondientes.

3 Crear fórmulas para cada columna. Asegúrese de que cada columna tiene un total, que debe reflejarse una vez que haya entrado en la fórmula y la información periodo de pago. Introduzca la fórmula para la columna en la barra de fórmulas. Por ejemplo, si el rumbo "salario neto" cae bajo la columna de P e incluye filas 2 a 15, en la barra de fórmula debe reflejar = SUMA (P2: P15).

4 Elaborar una hoja de cálculo por razones de personal. Para salvarte de tener que acceder a los registros de personal en papel o de tener que iniciar sesión en el sistema de nómina, crear un libro sólo para este propósito. Los títulos de las hojas de cálculo pueden incluir el nombre del empleado, número de identificación y el departamento (si procede), fecha de nacimiento, número de seguro social, dirección y número de teléfono.

Consejos y advertencias

  • Puede que el sistema calcule el total de impuestos retenidos si está utilizando Microsoft Excel 2007. Enter "Nómina" en la "búsqueda de Microsoft Office Online para una plantilla" cuadro de texto para acceder a la plantilla de nómina de la calculadora. Introducir los datos pertinentes, tales como el nombre del empleado, pago por hora, estado de impuestos y porcentajes de impuestos y deducciones de seguro. Sobre la base de la información que introduzca, el sistema calculará el total de impuestos retenidos.

Cómo crear una macro de Excel para una fórmula de uso frecuente

A través de una macro, puede grabar una secuencia de pulsaciones de teclas o clics del ratón que una vez guardado, se pueden utilizar en otros libros de Excel en el mismo equipo pulsando una combinación de dos o tres teclas. El uso de una macro es una manera fácil de repetir una larga fórmula que se utiliza en diferentes libros. A continuación se presentan las instrucciones sobre cómo crear una macro para guardar una fórmula en Excel 2007. Puede hacer clic en las imágenes para aumentarlas.

Instrucciones

1 Cómo crear una macro de Excel para una fórmula de uso frecuente


Usted tendrá que tener la ficha Programador se presentan. Si no está en pantalla, haga clic en el botón de Microsoft Office (superior izquierda esquina rojo, azul, amarillo, verde logo). Haga clic en el botón Opciones de Excel, y luego bajo la categoría Popular, haga clic para llenar la casilla junto a "Mostrar ficha Programador en la cinta." Haga clic en Aceptar para salir. Usted tendrá que ajustar el nivel de seguridad para ejecutar macros, por lo que en la ficha Programador, en el grupo Código, haga clic en Seguridad de macros. Llene la casilla junto a "Habilitar todas las macros (no recomendado, código potencialmente peligroso puede ejecutar)." Haga clic en Aceptar. Está bien para ejecutar sus propias macros.

2 Cómo crear una macro de Excel para una fórmula de uso frecuente


Esta demostración es insertar una fórmula en la celda C2 que extraerá la última palabra en la celda A2, pero cualquier fórmula puede ser salvado. En este caso, la fórmula es largo, por lo que es un buen candidato para una macro. La forma más fácil de crear una macro para que una fórmula es abrir un libro que actualmente contiene la fórmula, o abrir un nuevo libro e ingrese la fórmula. CORTAR LA FÓRMULA DE LA CÉLULA, poniendo de relieve la fórmula y PRESIONA CTRL-X antes de empezar a crear la macro. Haga clic en cualquier celda, y para empezar a crear la macro, haga clic en Grabar macro en la ficha Programador Excel. Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro.

3 Cómo crear una macro de Excel para una fórmula de uso frecuente


Introduzca un nombre para la macro. Si utiliza más de una palabra, separar las palabras con un guión bajo (_). Lo siguiente es la clave de acceso directo que va a utilizar para ejecutar la macro más adelante. La tecla Ctrl se muestra por defecto como la primera clave, seguida de una caja en la que se introduce una letra. (Si elige una carta que ya está asignado a una, Shift + macro integrada aparecerá automáticamente después Ctrl +.) Por debajo de la tecla de acceso directo, se le pregunta dónde almacenar la macro. Para poder utilizar la macro en otros libros, elegir la opción "Libro de macros personal." Por último en la Grabar macro es la opción de introducir una descripción. Cuando haya completado las casillas en el cuadro de diálogo Grabar macro, haga clic en Aceptar. Este proceso crea un nombre de archivo para la macro.

4 Cómo crear una macro de Excel para una fórmula de uso frecuente


Después, usted necesita a "grabar" los pasos que desee guardar en la macro. Estas son las pulsaciones de teclas o clics del ratón que desea repetir en otro lugar de la corriente, nuevo o guardado libro de Excel. Para grabar la macro, haga clic en Grabar macro en la ficha Programador. Después de hacer clic en Grabar macro, se leerá Detener grabación, por lo que cualquier pulsaciones de teclas o clics del ratón que haga se va a grabar. Haga clic en la celda en la que desea que aparezca la fórmula, en este caso, C2, y luego presione Ctrl-V para pegar la fórmula en la celda C2. Haga clic en Detener grabación en la barra de herramientas. Su macro ha sido creado.

5 Cómo crear una macro de Excel para una fórmula de uso frecuente


Para utilizar la macro, de cualquier libro, utilice su selección tecla de acceso directo, lo que sería Ctrl más la letra que asignó a la macro. Se puede ver desde el paso 3 que nuestra tecla de acceso directo macro es Ctrl m. Si usted no recuerda las teclas de acceso directo, haga clic en macros en la ficha Programador y aparecerá el cuadro de diálogo Macro. Haga clic en el nombre de la macro. Observe que si se incluye una descripción al crear la macro, la descripción aparecerá en la parte inferior del cuadro de diálogo Macro. Con la macro deseada resaltado, haga clic en el botón Ejecutar y la fórmula entrará en, en este caso, la celda C2.

Cómo utilizar Microsoft Excel para crear una hoja de asistencia

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo, parte de la suite de Microsoft Office de aplicaciones que se pueden utilizar para producir tablas dinámicas, gráficos, histogramas y las hojas de tiempo. Desde Excel también ofrece herramientas de cálculo y en base a las características de Excel "Sum" "Autosuma", se puede calcular rápidamente las horas trabajadas sobre una base diaria, semanal o mensual, incluso si decide. Además, la creación de una hoja de tiempo a través de Excel puede evitar los costos de compra de aplicaciones de software de hoja de tiempo y usted puede modificarlo para requisitos de la organización.

Instrucciones

1 Abra el documento de Excel que desea configurar para convertirse en una hoja de asistencia.

2 La construcción de tres columnas con la información "Datos", "Time In" y "Time Out".

3 Etiquetar la cuarta columna "Número de horas" y el uso de esta fórmula "= (C2-B2 + (C2" para calcular el número de horas de trabajo al día.

4 Calcular el total de horas trabajadas dentro de un período de pago con esta fórmula "= SUMA (D2: D7)."

Ha utilizado ahora Microsoft Excel para crear una hoja de asistencia.

Cómo crear un calendario de Excel para el año bisiesto

Cómo crear un calendario de Excel para el año bisiesto


Microsoft Excel es un programa diseñado para la creación de hojas de cálculo. Una característica del programa es que permite a los usuarios crear y personalizar calendarios. Esto se puede hacer ya sea con el uso de control de calendario Microsoft Excel o con el uso de una macro de Excel. Cualquiera de estos métodos se pueden utilizar para crear un calendario para el año bisiesto.

Instrucciones

Uso del control de calendario de Microsoft Excel

1 Abra un nuevo libro de Microsoft Excel. En la pestaña "desarrolladores", abra el menú "Insertar". En "Controles ActiveX", seleccione "Más controles", el icono en la parte inferior derecha.

2 En la ventana "Más controles", desplácese hacia abajo hasta que vea "Control de calendario." Seleccione esta opción, a continuación, haga clic en el botón "OK".

3 Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo para crear el calendario. Por defecto, aparecerá el mes en curso. Para cambiar esta situación, utilice los menús desplegables en el propio calendario.

4 Repita este proceso para crear calendarios para cada mes del año bisiesto completa. Excel detecta automáticamente el año bisiesto, por lo que no hay necesidad de ajustar las plantillas para incluir 29 de febrero.

5 Para editar su calendario, haga clic derecho en el calendario deseado. En el menú desplegable, seleccione "Calendario de objetos" a continuación, haga clic en "Propiedades". Este menú le permite ajustar el aspecto y el diseño del calendario.

El uso de una macro de Excel

6 Crear un nuevo libro de Microsoft Excel. En la pestaña "desarrolladores", haga clic en "Visual Basic" para abrir el editor de Visual Basic.

7 En la ventana "Microsoft Visual Basic", abra el menú "Insertar" y haga clic en "módulos". Esto debería producir una nueva ventana en el editor de Visual Basic.

8 Copia el código de Visual Basic desde la página de soporte de Microsoft Excel abajo y pega esto en el editor de Visual Basic. Abra el menú "Archivo", luego seleccione "Cerrar y volver a Microsoft Excel".

9 En la pestaña "desarrolladores", haga clic en "Macros". Seleccione la macro "CalendarMaker" y haga clic en el botón "Ejecutar".

10 En la ventana que aparece automáticamente, introduzca el mes y el año del calendario que desea crear. Haga clic en "Aceptar" para producir su calendario. Al igual que los creados con el control de calendario, calendarios creados usando esta macro detectar automáticamente el año bisiesto.

Consejos y advertencias

  • Microsoft tiene numerosas plantillas de calendario disponibles para descargar de forma gratuita en su página web. Estos también se pueden encontrar en Excel haciendo clic en el icono de la oficina en la parte superior izquierda, seleccionar "Nuevo" del menú, a continuación, "calendarios" en la ventana "Nuevo libro".

Cómo crear una hoja de cálculo de Excel para averiguar Licencia por Enfermedad

Cómo crear una hoja de cálculo de Excel para averiguar Licencia por Enfermedad


Microsoft Excel puede sustituir a las tareas cotidianas con fórmulas y funciones. Una de las tareas que se pueden racionalizar cualquier gerente o el trabajo del supervisor es crear una hoja de cálculo Excel para averiguar la licencia por enfermedad para los empleados y usan fórmulas para reemplazar la tarea de calcular los totales manualmente. Introduzca la cantidad de licencia por enfermedad del empleado se ha ganado y lo mucho que el empleado ha usado, y las fórmulas de hoja de cálculo hará el resto, sumando los totales y llevar a licencias por enfermedad transmitir mensualmente.

Instrucciones

1 Tipo "Vacaciones y Licencia por Enfermedad de grabación" en la celda E1. En la celda E2, escriba el período en que la hoja de trabajo de baja por enfermedad es aplicable a. Por ejemplo, escribir "01/01/2010 a 12/30/2010."

2 Escriba el nombre del empleado en la celda A4. Opcionalmente, escriba su máxima acumulación de bajas por enfermedad en la línea siguiente en días u horas.

3 Escriba la palabra "Mes" en la celda A6. Escriba los meses de enero a diciembre directamente debajo, en la misma columna, con un mes por cada fila.

4 Escriba la palabra "Cantidad" en la celda B6, la palabra "Venta" en la celda C6 y la palabra "equilibrio" en la celda D6.

5 Introduce el número total de horas de licencia por enfermedad disponibles del empleado en la celda B7. Por ejemplo, si el empleado tiene 120 horas, escribir "120."

6 Escriba la fórmula siguiente en la celda D7:

= B7-C7.

Copiar la fórmula a las celdas D8 a D17 arrastrando el controlador de relleno (el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda) a la celda D17.

7 Haga clic en la celda B8, escriba "=", a continuación, haga clic en la celda D7. Esto transfiere el saldo del mes anterior a la columna "cantidad" para el comienzo del segundo mes. Arrastre el controlador de relleno de la celda B8 a B17 celular.

Consejos y advertencias

  • Para utilizar la hoja de cálculo, escriba la cantidad de horas que el empleado realmente ha utilizado en la columna "C" La hoja de cálculo mantener un total acumulado de cuántas horas se utilizan durante todo el año.

Cómo crear un informe para mostrar las ventas trimestrales en Excel 2007

Excel 2007 es un programa de hoja de cálculo, compuesto por una serie de "células" donde se puede introducir información. El diseño de la hoja de cálculo hace que sea fácil de organizar texto y datos numéricos de manera que pueda presentar la información y detectar tendencias. Una vez que tenga sus datos en la hoja de cálculo, Excel le permite crear fórmulas simples para resumir los datos y luego crear gráficos para mostrar los datos de una manera que es fácil de entender.

Instrucciones

1 Abra un nuevo libro de Excel. Una hoja de cálculo en blanco aparecerá en la página.

2 Haga clic en la celda "A1", que es la celda superior izquierda de la hoja de cálculo. Tipo "barrio" en la celda y pulsar "Enter". Excel seleccionará automáticamente la celda "A2", ya que está directamente debajo de la primera célula.

3 Escriba los nombres de las monedas en las células directamente debajo de la primera. Cada cuarto debe tener su propia celda, y asegúrese de incluir números de año de sus datos abarca más de cuatro trimestres. Después de escribir el nombre de cada trimestre, pulse "Enter" para ir a la siguiente celda.

4 Seleccione la celda "B1", que está justo a la derecha de la celda "barrio". Escriba en la cabecera de sus datos aquí. Si sólo tiene un conjunto de números de ventas de cada trimestre, sólo tiene que escribir "Ventas" en esta celda. Si los datos se desglosan por diferentes regiones, tiendas, canales, o de cualquier otra manera, entrar en un encabezado de la primera serie de datos en esta celda, a continuación, introduzca la siguiente cabecera en la celda "C1" y continúan hasta que cada serie de datos tiene un encabezado.

5 Introduzca sus datos de ventas numéricos en las celdas donde las filas que representan el trimestre se cruzan las columnas que representan los campos de datos.

6 Haga clic en la celda "A1". Pulse la tecla "Ctrl" y "A" para seleccionar toda la tabla. Haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la pantalla. Seleccione el botón "Columna", y elija una de las opciones de tabla de la columna de "conglomerados". Excel creará un gráfico basado en los datos de la tabla. Los títulos de las columnas serán automáticamente enumeran a la derecha de la tabla, y los cuartos serán listados debajo de ella.

7 Seleccione la primera celda vacía a la derecha de los encabezados de columna. Tipo "total" en esta celda. Seleccione la celda justo debajo de éste e introduzca esta fórmula: "= suma (B2: XY)" donde "XY" es la letra de la columna y el número de fila de la celda justo a la izquierda de la actual. Pulse la tecla "Enter" para completar la fórmula. Seleccione la celda y mover el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón mientras arrastra el ratón hasta la última fila en el campo de datos. Suelte el botón para copiar la fórmula hasta el fondo de la tabla, por lo que es fácil de leer las ventas totales de cada trimestre.