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Cómo agregar filas de una tabla de datos a otro

Puede añadir filas de una tabla de datos a otro mediante una consulta de datos anexados en Access. Anexar las consultas son una parte de las consultas de acción disponibles en Access. consultas de acción realizar una acción en sus datos de acceso. Existen cuatro tipos de consultas de acción: actualizar, eliminar, hacer tabla y anexar. Una vez que se ejecuta la consulta, Access le pedirá que confirme este cambio. Después de confirmar el cambio, se pueden ver los resultados en la ventana de resultados de consulta.

Instrucciones

1 Open Access 2010 y seleccione la ficha "Archivo". Haga clic en la opción "Abrir". Navegar por los archivos y localizar la base de datos. Haga clic en la base de datos y seleccionar el botón "Abrir". Se abre la base de datos.

2 Haga clic en la pestaña "Crear" y seleccione el botón "Diseño de consulta". Aparece el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Haga doble clic en la tabla que contiene los datos que desea anexa. Haga clic en el botón "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo Mostrar tabla.

3 Añadir campos a la consulta arrastrando los campos de la caja de la tabla. Añadir campos que son los mismos que la mesa está anexando datos. Haga clic en el icono "Añadir" en la cinta. Seleccione la tabla que va a recibir los datos adjuntos. Haga clic en Aceptar."

4 Ejecutar la consulta haciendo clic en el botón rojo de exclamación. El acceso le indica cuántos registros se añadirá a la tabla. Haga clic en "Sí" para confirmar la consulta de datos anexados.

5 Haga clic en la tabla que contiene los datos adjuntos En el panel de exploración. Fíjese en las filas añadidas al final de la tabla.

¿Por qué no calcula acceso en una celda en blanco

¿Por qué no calcula acceso en una celda en blanco


Microsoft (MS) El acceso es un software de base de datos que ayuda a los usuarios almacenar, calcular y presentar los datos. A menudo, habrá celdas en blanco en una tabla o consulta. Cuando la celda está vacía en una consulta, Access no incluyen esa célula en los cálculos.

En blanco vs nulo de la célula

Una celda en blanco es una célula que no contiene ningún valor. Por ejemplo, las celdas en blanco podría ser un nuevo registro.

Nulo

Por otra parte, una célula nula significa que la célula no contiene un valor para esa columna. Por ejemplo, un disco que no contiene un valor para el número de la seguridad social será nula.

Propina

Una celda en blanco no contiene ningún valor para el Acceso a utilizar para el cálculo. Una célula nula contiene un valor, pero no para ese registro. Puede ser útil para llenar la celda con un cero en lugar de dejarlo en blanco o nulo.

Cómo mostrar el día de la semana en una consulta en Access

Hay muchas funciones en Microsoft Access para formatear y mostrar los resultados de las consultas. Uno de los mayores conjuntos de formatos de visualización está en la categoría de fecha / hora. Los datos detrás de cualquier campo de fecha / hora es el mismo - una combinación de una fecha y hora. ¿Cómo desea utilizar o mostrar estos datos es totalmente de usted. Todas las expresiones de formato tienen estructura similar.

Instrucciones

1 Haga clic en "Consultas" en la lista "Objetos" en el lado izquierdo. Haga clic en "Nuevo" y "Vista Diseño". Haga clic en "Cerrar"> "Ver"> "Vista SQL." Las consultas de este tipo de fórmulas complejas funcionan mejor si se teclea en la ventana SQL en lugar de la ejecución de un "Asistente".

2 Escribir una consulta en el siguiente formato para mostrar un campo de fecha en el formato nativo.

Seleccionar nombre de campo de nombre de tabla.

nombre de campo sustituto de cualquier campo que contiene una fecha en la base de datos y el nombre de tabla para la tabla que contiene el campo. Haga clic en el signo de exclamación rojo en la barra de herramientas para ejecutar esta consulta. Esto debería mostrar una columna de fechas en el formato que definió para ese campo.

3 Cambie la consulta para incorporar la función de formateo con la siguiente sintaxis.

Selecciona el formato (nombre de campo, "dddd") del nombre de la tabla.

Una vez más sustituir los nombres de campo y de mesa reales. El "dddd" debe ser ingresado exactamente como se muestra, incluyendo las comillas.

4 Haga clic en el signo de exclamación de color rojo en la barra de herramientas para ejecutar esta versión de la consulta para mostrar el día de la semana.

Consejos y advertencias

  • Hay muchas otras expresiones de formato para cambiar la forma de visualización de la fecha, incluyendo el mes y el año.
  • Dependiendo de la forma en la base de datos se diseñó y de entrada se maneja, es posible almacenar valores que se parecen a las fechas como cadenas de texto. Esta expresión sólo funcionará en los verdaderos valores de fecha.

Cómo cambiar un formato de fecha en la consulta de Access

Cómo cambiar un formato de fecha en la consulta de Access


Su base de datos Microsoft Access es probable llena de cientos de columnas y filas de información. Puede ser difícil para buscar exactamente lo que quiere, cuando en vista de tabla. Uso consultas de Access en lugar de hacer tablas que ofrecen sólo las fechas que desee ver. El formato de fecha por defecto utiliza el sistema de numeración, pero se puede cambiar a la lista el día de la semana y para escribir el mes. Esto puede mejorar la forma en que los resultados de búsqueda miran al imprimirlos fuera de informes y presentaciones.

Instrucciones

1 Abra la base de datos en el menú Archivo en Microsoft Access.

2 Seleccione la opción "Diseño de consulta" en el menú "Crear". Haga clic en el nombre de la tabla que desea consultar y pulse el botón "Añadir". Cierre la ventana "Mostrar consulta".

3 Coloca el cursor en el cuadro de texto "campo" en el panel de diseño de consulta en la parte inferior de la ventana. Añadir una expresión aquí que va a dar formato a la fecha de la salida de la consulta. Por ejemplo, 'PerformanceDate: Formato (Date (), "dddd, mmm d aaaa")' producirá una columna llamada "PerformanceDate" con fechas formateadas como "Jueves, 3 de marzo de 2010."

4 Añadir criterios de consulta en el campo "Criterios". 'Fecha ()' volverá cualquier contenido mesa con fecha de hoy, mientras que 'No # 21/12/2010 Nº de' volverá fechas que no utilizan la fecha indicada. Para más opciones de criterios de búsqueda, visite el sitio web de Microsoft Access (ver Recursos).

5 Haga clic en el botón "Ejecutar" en el lado izquierdo del menú de "diseño" para ver su tabla consultada. También puede hacer esto haciendo clic derecho en la pestaña de búsqueda y seleccionando "Vista Hoja de datos."

Cómo crear una consulta de parámetros en Access 2003

Las consultas le ayudan a buscar rápidamente información en un documento de Access 2003. Hay muchos tipos diferentes de Consultas. Cuando usted está buscando información que cumple con los criterios específicos a continuación, desea crear una consulta de parámetros en Access 2003.

Instrucciones

1 Haga clic en el botón de "Consultas". Este se encuentra en la lista de "objetos" en la ventana Base de datos.

2 Crear una consulta. Haga doble clic en el icono "Crear consulta".

3 Escoja sus campos. Seleccione la tabla con los campos que desee. A continuación, haga clic en el botón "Añadir". Haga clic en el botón "Cerrar". Esto mostrará su mesa.

4 Elegir los nombres de los campos. Haga doble clic en los nombres de los campos que usted desea.

5 Haga clic en el botón "Ver" para ver los resultados en la hoja de datos.

6 Ir a "Vista Diseño". En el menú de Windows, seleccione "Consulta" y luego "Parámetros".

7 Escoge un nombre. Escriba un nombre para los parámetros y elegir el tipo de datos.

8 Cuando haya terminado haga clic en "Aceptar" para cerrar la caja "Parámetros de la consulta".

Consejos y advertencias

  • Las consultas de parámetros se deben utilizar cuando se quiere datos de un lugar específico, como un determinado mes o semana.
  • Asegúrese de guardar su trabajo.
  • El uso de una consulta de parámetros limita su información. Si necesita una gama más amplia de datos, es posible que desee utilizar una consulta diferente.

Cómo actualizar las columnas Uso de consultas en Access 2007

consultas de acción permiten actualizar su base de datos Access. Hay cuatro tipos de consultas de acción. Son actualización, creación de tabla, eliminar y anexar. La consulta de actualización actualizará las columnas de tabla de acuerdo con la información añadida a la consulta de actualización. Antes de la actualización, acceso le informará sobre la cantidad de registros que se verán afectados. Confirmar esta consulta de actualización para ver las columnas actualizadas en ti Acceso base de datos de 2007.

Instrucciones

1 Open Access 2007 y haga clic en el botón "Office". Seleccione "Abrir". Navegar por los archivos y localizar una base de datos. Haga clic en el botón "Abrir" base de datos y. Se abre la base de datos.

2 Haga clic en la pestaña "Crear" y seleccionar la opción "Diseño de consulta". Se abre la ventana Mostrar tabla. Seleccione una tabla de la ventana Mostrar tabla. Cierre la ventana Mostrar tabla haciendo clic en el "X"

3 Arrastre los campos a la consulta haciendo clic en el nombre del campo y colocarlos en la ventana de consulta. Añadir criterios para localizar los campos que planea actualizar. Por ejemplo, si usted está buscando todos los registros de ventas para su Joe, introduzca "Joe" en el campo de criterios "vendedor". En la cinta, seleccione el botón "Actualizar". Su consulta se actualiza con la opción de actualización.

4 Cambie el campo actualización de su resultado deseado. Por ejemplo, si los registros de ventas de Joe son ahora gestionados por Nancy, introduzca "Nancy" en el campo de actualización Saleman.

5 Ejecutar la consulta haciendo clic en el botón rojo "!" botón. De acceso que da la cantidad de registros que se van a actualizar. Haga clic en "Sí". Ver los registros actualizados al abrir la tabla en el panel de exploración. Notado las columnas actualizadas en el la tabla.

Cómo actualizar una consulta en Access Utilización de otra tabla

Microsoft Access utiliza consultas para crear tablas, calcular los datos y crear informes con facilidad. Con Access, los usuarios pueden actualizar las consultas de modo que la información se extrae de más de una tabla. Cuando Access utiliza la información de más de una tabla, los tipos de tablas y campos de destino deben ser compatibles o del partido. Si los datos no coincide, pero es compatible, alguna información puede ser borrada.

Instrucciones

1 Abra la base de datos Access que está utilizando. Haga clic en la pestaña "Crear" y busque la sección "Otros". Seleccione "Diseño de consulta" de las opciones disponibles.

2 Haga clic en "Tabla" en la ventana "Mostrar tabla". La ventana de selección se abrirá. Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y seleccione las tablas que se van a extraer datos de. Seleccione "Añadir" y pulsa el botón "Cerrar". Las mesas se abrirán en la ventana "Diseño de consulta".

3 Arrastre el juego o campos afines de la segunda tabla de la primera tabla. Busque la pestaña "Diseño" en la cinta en la parte superior de la pantalla. Seleccione "Actualizar" en la sección "Tipo de consulta". Haga doble clic en todos los campos que necesitan ser actualizados. Para añadir todos los campos a la lista, haga doble clic en el asterisco (*) en la parte superior de la lista de campos. Los campos que donde seleccionado aparecerá en la "cuadrícula de diseño" en el grupo "campo". Verificar que todos los campos que necesitan ser renovadas están en la lista. Si un campo se encuentra en la lista que no necesita estar allí, resalte el nombre del campo en la lista y pulse la tecla "Borrar".

4 Nombre de la tabla y el campo en el primer cuadro de la "actualización" fila de la consulta. Cada campo que necesita ser actualizada necesita ser mencionados aquí. La tabla y el campo deben tener el formato de la siguiente manera:

[Tabla]. [Campo]

5 Haga clic en la pestaña "Diseño" y seleccione el grupo "Resultados". Haga clic en "Ejecutar" de la lista. Haga clic en "Sí" en la ventana de confirmación. La consulta ahora extraer información de ambas tablas para la tabla de destino. Compruebe la información de la tabla de destino contiene errores y guardar el archivo. Haga clic en "Guardar" o "Guardar como" opción en el menú "Archivo". La opción "Guardar" guardará el archivo existente. La opción "Guardar como" guardará el archivo con un nombre diferente o en un lugar diferente de su elección.

Cómo realizar múltiples Selecciona en una consulta de Access

Cómo realizar múltiples Selecciona en una consulta de Access


A pesar de consultas de Microsoft Access no son tan potentes como los procedimientos almacenados de SQL Server, puede realizar varias selecciona en una consulta de Access. Usted puede hacer esto a través de una consulta de unión. Una consulta de unión combina dos o más consultas existentes. Hay algunos requisitos para las consultas de unión que se debe tener en cuenta a la hora de construir ellos. En primer lugar, cada una de las consultas individuales que componen la consulta de unión deben tener el mismo número de campos de salida. En segundo lugar, debe crear la consulta de unión en vista SQL.

Instrucciones

1 Seleccione "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y "Microsoft Access 2010." Abra la base de datos utilizando "abierto" de la ficha "Archivo" de la cinta.

2 Crear las consultas de selección utilizando "Diseño de consulta" o "Asistente para consultas" en la pestaña "Crear" de la cinta. Asegúrese de que cada uno tiene el mismo número de campos de salida. Guarde cada uno usando "Guardar" en la pestaña "Archivo".

3 Haga clic en la ficha de cada consulta y seleccione "vista de diseño." Haga clic en "Diseño de consulta" en la pestaña "Crear" de la cinta. Haga clic en "Unión".

4 Haga clic en la pestaña de la primera consulta. Seleccionar todo el texto SQL utilizando "Control + A." Haga clic y seleccione "Copiar".

5 Seleccione la pestaña de la nueva consulta de unión, haga clic en el diseñador y seleccione "Pegar". Elimine el punto y coma al final de la instrucción SQL, presionar "Enter" tipo "unión" y presionar "Enter" de nuevo.

6 Repita para las consultas restantes. Dejar el punto y coma en la última sentencia de selección de SQL. Seleccione "Ejecutar" en la pestaña Diseño Herramientas de consultas.

Cómo actualizar una consulta en una base de datos Access

Cómo actualizar una consulta en una base de datos Access


Microsoft Access es una aplicación de software adquirido como parte de la suite Microsoft Office, o adquirir por separado. El acceso se utiliza para crear bases de datos que constan de tablas con registros de datos. El software le permite ver un subconjunto de datos de las tablas mediante la ejecución de una consulta. Una consulta de actualización puede consistir en la adición o eliminación de texto, columnas o registros; re-clasificación o filtrado de los datos; o la aplicación de una nueva especie o filtro.

Instrucciones

1 Abra su base de datos Access. Seleccione "Archivo" y "Abrir", y seleccionar el archivo que desea abrir y haga clic en "Abrir". Si recientemente abierto, el archivo aparecerá en el panel izquierdo al hacer clic en "Archivo". Puede abrirlo desde allí haciendo clic en el nombre del archivo.

2 Abra la consulta que desea actualizar haciendo doble clic en ella en el panel de navegación izquierdo. En el panel de navegación, verá una lista de las tablas, consultas, informes y formularios que componen el archivo de base de datos.

3 Haga clic en la celda que contiene los datos de su deseo de actualización. Puede borrar y escriba nuevos datos. Los datos se cambia en la consulta va a cambiar en la tabla y la consulta.

4 Añadir nuevos registros a la consulta escribiendo en la última fila de la consulta. Esto también añadirá un nuevo registro a la tabla. Eliminar un registro, poniendo de relieve la fila. En la pestaña "Inicio" y el grupo "registros", haga clic en "Eliminar" y seleccione "Eliminar registro" de la lista desplegable. El registro también se eliminará de su mesa.

5 Crear o editar un tipo de datos, poniendo de relieve los datos que desea ordenar. En la pestaña "Inicio" y el grupo "Ordenar y filtrar", seleccionar el comando para ordenar los datos como desee. Puede seleccionar "ascendente", "descendente", o ordenar por fecha, palabra y el tiempo - en función del tipo de datos. Filtrar los datos para ocultar los registros, poniendo de relieve los datos y seleccionando la opción "Filtro". A continuación, seleccione los datos que desea filtrar fuera de su consulta.

6 Abra la vista de diseño de la pestaña "Inicio" y haga clic en "Vista Diseño" del grupo "Vista". Puede actualizar el diseño de sus consultas 'mediante la inserción o eliminación de nuevas filas y columnas de los comandos en el grupo "Consulta Set-Up". Después de actualizar la consulta, haga clic en "Ejecutar" en el grupo "Resultados" para volver a ejecutar la consulta con estas actualizaciones.

Consejos y advertencias

  • Es posible que considere ejecutar una nueva consulta si se necesitan muchos cambios a una consulta existente. Nuevas consultas se pueden ejecutar de forma rápida utilizando el Asistente para consultas.
  • También puede considerar la posibilidad de cambios en la tabla directamente en lugar de la consulta.
  • Muchos de los cambios que realice en la consulta tendrán un impacto en la tabla de registros.

Cómo realizar consultas de registros únicos en Access 2007

Access 2007 es parte de la suite Microsoft Office. Viene de serie con los paquetes profesionales y últimos de Microsoft Office 2007, pero también se puede comprar el acceso por separado. Cuando se consulta una base de datos de registros únicos, es importante entender cómo Access 2007 selecciona los registros únicos. Dentro de este programa, "valores únicos" serán sólo se ven en los campos seleccionados para la consulta, mientras que los "registros únicos" se verá en todos los campos.

Instrucciones

1 Abra la base de datos en Access 2007. Haga clic en la pestaña "Crear".

2 Haga clic en el botón "Diseño de consulta".

3 Seleccione la tabla y, a continuación, haga clic en "Añadir" en la ventana "Mostrar tabla".

4 Arrastre cada uno de los campos que desee en la consulta desde la ventana de la tabla de la parte inferior de la pantalla donde se encuentra "El campo".

5 Haga clic en el espacio en blanco al lado de la ventana de la tabla y, a continuación, haga clic en el botón "Hoja de propiedades" de la cinta. Seleccione "Sí" al lado de "Valores únicos" para ver sólo los campos seleccionados para la consulta, o seleccionar "Registros únicos" para comprobar todos los campos. En otras palabras, "Valores únicos" podrían eliminar las entradas que son exclusivos de la tabla si los valores de los campos en la consulta coincide con otra entrada.