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Cómo crear un formulario relleno en Excel 2011 para Mac

Si necesita introducir datos en una hoja de cálculo de Excel 2011 durante el uso de tu Mac puede crear un relleno en la forma, que se refiere a Microsoft como un formulario de datos. Un formulario de datos le permite introducir los datos para cada campo de un formulario, en lugar de tener que escribir la información directamente en la hoja de cálculo. El formulario de datos muestra todos los campos de datos en una sola ventana, que podría ser más conveniente para usted si usted tiene numerosas columnas de datos de hojas de cálculo con la que trabajar, pero no se pueden ver todos a la vez en la pantalla.

Instrucciones

1 Lanzar Excel 2011 en su Mac.

2 Abra una hoja de cálculo existente que tiene información que desea utilizar para hacer un formulario de datos o crear una nueva hoja de cálculo en blanco.

3 Escriba las etiquetas en la parte superior de cada columna para cada categoría de datos, tales como "Nombre", "Apellido" y "calle" si va a realizar una nueva hoja de cálculo. Continúe escribiendo etiquetas para cada elemento que desee en su forma. Cada etiqueta se convertirá en un campo en el formulario.

4 Haga clic para seleccionar todas las columnas que etiquetados, a continuación, haga clic en "forma" en el menú "Datos".

5 Haga clic en "Nuevo". Una ventana aparece con forma de llenar los campos en que se corresponden con las columnas seleccionadas.

6 Escribe los datos en el primer campo como el nombre de una persona en el campo "Nombre", a continuación, haga clic en "Siguiente" para avanzar al siguiente campo. Continúe introduciendo los datos de esta manera hasta que llegue al último campo, a continuación, haga clic en "Cerrar" para añadir la última pieza de información y cierre el formulario.

Cómo hacer un histograma en Excel 2008 para Mac

Un histograma es un gráfico que mide la frecuencia de un número en un conjunto de datos. Se utilizan para medir resultados de las pruebas en muchos casos. A diferencia de los gráficos de barras que tienen un espacio entre las barras, las barras en un histograma deben tocar a menos que exista un vacío en los datos, como no hay ocurrencias de un determinado número. Excel 2008 para Mac OS X no tiene un gráfico de histograma especial, pero se puede crear un histograma con él.

Instrucciones

1 Abrir Excel 2008 en su entrada X. Mac OS sus datos en tantas columnas como sea necesario. Usted puede hacer una o más columnas de datos.

2 Resaltar los datos haciendo clic en el ratón y arrastrándolo sobre las columnas que desee en su histograma. Seleccione "Tabla" de la barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana de Excel.

3 Seleccione "Columna" y elija el gráfico con espacios entre cada una de las barras. Haga clic en las columnas del gráfico y seleccione "Formato de serie de datos" del menú desplegable.

4 Seleccione "Opciones" en el menú en la parte izquierda de la ventana y escriba 0 para la anchura del hueco en el cuadro de porcentaje. Haga clic en Aceptar."

Cómo hacer un gráfico con Microsoft Excel 2008 para Mac

Con Microsoft Excel 2008 para Mac, puede utilizar las funciones de hoja de cálculo para introducir una gran cantidad de datos y analizarlos de varias formas. datos y análisis prima no es útil, sin embargo, para la visualización de los datos visualmente. Por lo tanto, se puede crear un gráfico para mostrar la información en un formato fácil de entender. Los gráficos se crean en Excel 2008 para Mac de la misma manera como lo son para la versión de Windows equivalente del software.

Instrucciones

1 Haga clic en el icono "Excel" en el Dock para iniciar el programa.

2 Abrir un documento o introducir algunos datos de la muestra.

3 Resalte el rango de datos.

4 Haga clic en "Cartas" de la cinta en la parte superior. Seleccione la subcategoría del tipo de gráfico que desea.

5 Haga clic en un gráfico. Esto inserta el gráfico en el documento. Si desea cambiarlo, haga clic en un tipo de gráfico diferente a lo largo de la parte superior.

Cómo crear formularios utilizando Excel

Crear un formulario en Excel, utilizando controles agrupados en un marco, que producirá los campos de texto simples, donde el usuario puede introducir su información. Cree tres botones de comando en la forma que tendrán un efecto sobre la información contenida en el formulario cuando el usuario realiza un clic izquierdo con su ratón. Es muy sencillo de crear un formulario que mostrará una lista de los empleados o gerentes, y comprobar su estado.

Instrucciones

1 Abrir un libro en Excel. Si sabe qué libro que desea que su forma de pertenecer a, entonces ahora es el momento de abrirlo. Utilice el menú Archivo para acceder al libro.

2 Haga clic en el menú "Herramientas", seleccione "Macro" y hacer clic en "Editor de Visual Basic."

3 Haga clic en "Insertar" y luego seleccione "formulario de usuario."

4 Arrastre un botón de comando en el formulario. Necesita al menos tres de estos para este ejemplo.

5 Poner nombres en sus botones de comando y etiquetas. Haga clic en "Ver" y "Ventana Propiedades". Haga clic en uno de los botones de comando que ha colocado en el formulario.

6 Nombre del botón de comando que leerá "OK" haciendo clic en el nombre de configuración en la ventana Propiedades y escribiendo "cmdOK". Haga clic en la opción "Subtítulos" en la ventana Propiedades y escriba "OK".

7 Haga clic en otro botón de comando. Nombre esta uno "cmdCancel", y establecer el título para que diga "Cancelar" en la ventana Propiedades.

8 Haga clic en el botón tercer comando, el nombre de "cmdClearForm" y cambie el ajuste de subtítulos para que diga "Borrar formulario."

9 Pulsa la tecla de función "F7" en su teclado para que aparezca la ventana de código.

10 Haga clic en las listas desplegables en la parte superior de la ventana de código. Haga clic en la lista de la parte superior izquierda para abrir el subprocedimiento llamado "formulario de usuario" y haga clic en la otra lista desplegable para seleccionar "Iniciar".

11 Eliminar el subprocedimiento aparece sobre eso lee: Procedimiento UserForm_Click ().

12 Escriba el siguiente código en la ventana de código (no escriba sobre el texto azul, sólo tiene que añadir el texto negro):
Private Sub UserForm_Initialize ()

txtName.Value = ""
txtPhone.Value = ""
With cboDepartment
.AddItem "Employees"
.AddItem "Managers"
End With

YourCourse.Value = ""
optIntroduction = True
chkWork = false
chkVacation = False
txtName.SetFocus

End Sub

13 Introducir el código en el botón Cancelar. Haga doble clic en el botón Cancelar para abrir la ventana de código. Escriba su código para que la ventana de código lee: Private Sub cmdCancel_Click ()

Unload Me

End Sub

14 Abra la ventana de código para el botón Borrar formulario. Recuerde que hacer doble clic en el botón "Clear Form".

15 Escriba su código en la ventana de código para que se lea:
Private Sub cmdClearForm_Click ()

Call UserForm_Initialize

End Sub

dieciséis Haga doble clic en el botón "OK" para agregar el siguiente código en la ventana de código:

Private Sub cmdOK_Click ()

ActiveWorkbook.Sheets("YourWork").Activate
Range("A1").Select
Do
If IsEmpty(ActiveCell) = FalseThen
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
End If
Loop Until IsEmpty(ActiveCell) = True
ActiveCell.Value = txtName.Value
ActiveCell.Offset(0, 1) = txtPhone.Value
ActiveCell.Offset(0, 2) = cboDepartment.Value
ActiveCell.Offset(0, 3) = cboCourse.Value
If optIntroduction = True Then
ActiveCell.Offset(0, 4).Value = "Intro"
ElseIf optIntermediate = True Then
ActiveCell.Offset(0, 4).Value = "Intermed"
Else
ActiveCell.Offset(0, 4).Value = "Adv"
End If
If chkLunch = True Then
ActiveCell.Offset(0, 5).Value = "Yes"
Else
ActiveCell.Offset(0, 5).Value = "No"
End If
If chkWork = True Then
ActiveCell.Offset(0, 6).Value = "Yes"
Else
If chkVacation = False Then
ActiveCell.Offset(0, 6).Value = ""
Else
ActiveCell.Offset(0, 6).Value = "No"
End If
End If
Range("A1").Select

End Sub

Tutorial: Excel 2004 para Mac

Mientras que Excel para Mac es un programa versátil que puede ser utilizado para los cálculos complicados o de gestión de datos, los conocimientos básicos de cómo introducir texto y números, así como el formato y la creación de una fórmula sencilla se pueden dominar en poco tiempo. Es importante comprender la estructura de Excel, que se parece a un gran trozo de papel cuadriculado. Cada uno de estos rectángulos (llamadas células) en la página (llamado una hoja de cálculo) se utiliza para insertar una única pieza de información. Las células se pueden destacar en grupos para darles formato para que pueda ver más fácilmente o para los informes. Además, puede seleccionar un grupo de células, como una columna de números (que corre verticalmente) o una fila (en sentido horizontal), y tienen la celda inferior a la suma de toda la columna.

Instrucciones

1 Crear una tabla en la que se ingresarán los datos y hacer una serie de sumas. A continuación, entrar en las partidas, datos, crear una fórmula sencilla a continuación, dar formato a la hoja de cálculo. Mover el cursor a la celda A1, en la esquina superior izquierda.

2 Haga clic en la flecha hacia la derecha de su teclado para ir a la celda B1. Escriba la palabra "Enero" y haga clic en la flecha hacia la derecha de nuevo, que le llevará a C1. Tipo "Febrero" en C1 y "Marcha" en D1. Mover el cursor a la celda A2 con las teclas de flecha o el ratón.

3 Tipo "Memphis" en la celda A2 y pulsa "Enter". Esto le llevará automáticamente a la celda de abajo, A3. Esta característica permite la entrada de datos más rápida cuando se mueve hacia abajo una columna. Tipo de "Nashville" en la celda A3 y "Knoxville" en la celda A4.

4 Los datos de entrada comenzando en la celda B2 y entrar a cualquier número que desea. Clic en "Enter" y repita para las células B3 y B4. Repita el proceso, a partir de las celdas C2 y D2, para completar la entrada de datos.

5 Coloque el cursor en la celda B2, a continuación, haga clic y arrastre hacia abajo a la celda B5. Pulsa la tecla "Autosuma" en la parte superior de la ventana (se ve como una "E" en griego). Esto añadirá automáticamente todos los números de la columna y coloque el total en la última celda. Haga clic en la celda B5 y buscar en la barra de fórmulas en la parte superior de la pantalla, que debe decir "= SUMA (B2: B4)." Esto indica que la hoja de cálculo está añadiendo automáticamente todos los números entre las células B2 y B4.

6 Haga clic en "Comando" y "C", al mismo tiempo (la tecla de comando se parece a una hoja de trébol), con el cursor todavía está en B5. Esto copia el contenido de la celda. Mover el cursor a C5 utilizando las teclas de flecha y pulsar "Comando" y "V", que se pega la fórmula de B5 en la celda actual. Excel sabe que cambiar la fórmula para agregar la columna actual. Mover el cursor a D5 y pulsar "Comando" y "V" de nuevo para pegar la fórmula en la siguiente columna.

7 Dar formato a la hoja de cálculo en un solo clic utilizando Autoformato. Haga clic y arrastre desde la celda A1 hasta la celda E5, destacando la tabla que acaba de crear. Haga clic en "Formato" en la parte superior de la pantalla y luego "Autoformato". Se puede seleccionar cualquier tipo de formato en el menú, como simple o colorido, y se agregará automáticamente las fronteras, los colores y las fuentes.

Consejos y advertencias

  • Si comete un error y desea volver, pulsar "Comando" y "Z" para invertir la acción anterior.

Cómo cambiar una contraseña en Excel 2004 para Mac

Cómo cambiar una contraseña en Excel 2004 para Mac


La aplicación de hoja de cálculo Microsoft Excel 2004 es un puerto del popular programa Excel 2003 para el sistema operativo Mac. La ubicación para especificar una contraseña en Excel 2004 es ligeramente diferente que el método para hacerlo en la versión de Windows Excel 2003. Una vez que se abre la hoja de cálculo protegida por contraseña, puede cambiar la contraseña de la hoja de cálculo en el menú Opciones de guardado.

Instrucciones

1 Ejecutar la aplicación Microsoft Excel 2004.

2 Abra el libro protegido con contraseña y escriba la contraseña de la hoja de cálculo para abrirla.

3 Haga clic en "Archivo" en la barra de menús, haga clic en "Guardar como ..." en el menú.

4 Haga clic en el botón "Opciones" en la esquina inferior izquierda de la ventana de diálogo siguiente.

5 Escriba una nueva contraseña en "Contraseña de apertura" cuadro de texto.

6 Haga clic en "OK" y "Guardar" para guardar el documento de Excel 2004 con la nueva contraseña.

Cómo crear un calendario con Word para Mac

Cómo crear un calendario con Word para Mac


Microsoft Word es uno de los programas de procesamiento de texto más populares utilizados en los ordenadores Mac. Más allá de su función general como un procesador de texto, Word también puede realizar una serie de tareas simples de edición electrónica. Microsoft Word para Mac permite a los usuarios crear varios tipos de calendarios que se pueden personalizar para adaptarse a cualquier número de propósitos.

Instrucciones

1 Abrir Word haciendo doble clic en el icono de la carpeta Aplicaciones.

2 Seleccione el tipo de calendario que desea hacer de la categoría de "calendarios" en la ventana "Galería de proyectos". Hay cuatro tipos de calendarios. El calendario de eventos es adecuado para eventos que duran más de una determinada cantidad de tiempo, tales como conferencias o vacaciones. El calendario de fotos permite a los usuarios insertar sus propias imágenes en cada mes. Los calendarios son horizontales y verticales calendarios mensuales básicos con diferentes orientaciones de página.

3 Añadir la información de su mes y año para el calendario. Borrar el texto existente y escriba su información. Use un calendario existente para ajustar la cual fecha cae en qué día de la semana.

4 Personalizar su calendario mediante la adición de un título u otro texto, así como imágenes. Guardar el calendario por ir al menú Archivo y seleccionar Guardar. Introduzca el título de su calendario en la ventana y pulse el botón "Guardar".

Cómo crear formularios en línea para libre

La mayoría de los administradores de páginas web experimentados le dirán que cuando se crea un sitio web no se deben listar su dirección de correo electrónico en el sitio. Esto es así porque los robots pueden escanear su sitio, encontrar su dirección de correo electrónico, y lo venden a los spammers y otros desviados de Internet. En su lugar debe crear un formulario en línea que permite al visitante de la web para entrar en sus detalles, tales como nombre, dirección de correo electrónico y un mensaje de contacto. El formulario de contacto es de gran utilidad, ya que no expone su propia dirección de correo electrónico para los spammers potenciales. Puede configurar uno gratis con un servicio de formulario web.

Instrucciones

La construcción de la Forma

1 Crear una cuenta con un servicio de creación de formulario en línea. Los sitios populares incluyen Response-o-Matic.com, Freedback.com, EmailMeForm.com, y MyContactForm.com. Introduzca su dirección de correo electrónico, un nombre de usuario y contraseña.

2 Acceda a su cuenta y seleccione "Crear Formulario de contacto" o similar.

3 Introduzca la dirección del sitio web en el que desea que aparezca el formulario (por ejemplo, la página de contacto, página web u otro). Decide si quieres un tema predeterminado para mostrar en su correo electrónico cuando alguien rellena y envía este formulario.

4 Decidir si desea una respuesta automática para ser enviado al usuario web después de enviar el formulario. (Algunos servicios requieren que pagar por esta opción.)

5 Cree su forma. Agregue los campos que usted considere que ayudará a reunir toda la información necesaria para cada usuario de la web. Esto podría incluir cualquier cosa que usted quisiera, incluso una pregunta como "¿Te gustó el sitio?" Elegir entre varios formatos, incluyendo un cuadro de texto estándar, el cuadro desplegable, botones de selección de radio o cajas que pueden ser activados o desactivados. Determinar el tamaño y la longitud de cada campo de formulario y si es o no será necesario enviar el formulario.

6 Introduzca un redireccionamiento. Esta es la página que el visitante será enviado a después de enviar el formulario.

7 Establecer los mensajes de error que se mostrarán si el usuario no introduzca la información necesaria. Por ejemplo, "No has rellenado todo el campo de correo electrónico. Por favor, volver y probar otra vez."

8 Cambiar la apariencia de su formulario, incluidos los colores y los tamaños de fuente, si eso es una opción con el servicio gratuito. Indica tu botón de envío para leer "Enviar", "Go", "Notificarme" o cualquier cosa que usted quisiera (no disponible con todos los servicios gratuitos).

9 Complete el asistente de creación de forma libre. Copia y pega el código provisto a su editor de página web HTML. Esté preparado para tener un enlace o anuncio funcionar junto con su formulario como condición para el servicio gratuito.

Consejos y advertencias

  • Inscribirse para un servicio de alojamiento web que ofrece herramientas de forma libre creador como una alternativa (ver "Recursos" para un ejemplo).

Cómo depurar macros en Excel 2004 para Mac

Cómo depurar macros en Excel 2004 para Mac


Los usuarios de Excel 2004 sobre los sistemas de Mac pueden fácilmente secuencias de comandos y editar macros utilizando Visual Basic para aplicaciones - o VBA - dentro de Microsoft Office. Mientras que las versiones posteriores de Excel utilizan Applescript para reemplazar las funciones de VBA, la versión 2004 permite a los usuarios crear, editar y depurar las macros en Excel. VBA es una valiosa herramienta para sacar el máximo provecho de este programa. Depuración de la macro, para asegurarse de que funciona correctamente, es un proceso algo sencillo gracias a VBA.

Instrucciones

1 Iniciar Excel de modo que sólo el libro que contiene la macro está abierto. En el menú Herramientas, haga clic en "Macros".

2 Haga clic en la macro que desea editar, en el cuadro de diálogo siguiente. Haga clic en el icono de "Diseño", que se puede encontrar en la barra de herramientas como un icono con un triángulo y un lápiz.

3 Haga clic en el botón de icono de "un solo paso" en la barra de herramientas. O ir al menú "Test" y hacer clic en "Paso". El botón de la barra se ve como cuatro o cinco líneas, con una flecha en bucle en la parte superior de la caja de iconos.

4 Haga clic en el botón "Ejecutar" en la barra de herramientas o un menú. En la barra de herramientas, esto aparece como un icono con un signo de exclamación. VBA comenzará a pasar por la macro, línea por línea, para revisar el código y poner de relieve los errores.

Cómo copiar un formulario de Excel VB para usar de nuevo

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo que le permite construir un sistema automatizado para tablas de cálculo, gráficas y de pivote. Excel utiliza un lenguaje de programación llamado macro VBA o Visual Basic para aplicaciones, para automatizar hojas de cálculo. Con la ayuda de VBA, puede diseñar formas que apoyan la entrada del usuario, por lo que la hoja de cálculo Excel accesible incluso para aquellos que no están familiarizados con el programa. Al copiar el script utilizado para el formulario de entrada y guardarlo en un archivo de texto, el formulario estará disponible para su uso en otras hojas de cálculo, lo que elimina la necesidad de volver a crear cada vez.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel.

2 Busque y abra la página en la que ha diseñado el formulario. Si el diseño no es completa, crear un formulario utilizando el Editor de Visual Basic. Pulse la tecla "Alt" y "F11" juntos para abrir el editor de VB.

3 Copiar el código de su formulario. Una vez que tenga una forma de trabajo, resalte la secuencia de comandos VB y pulse la tecla "Ctrl" y "C", junto con el teclado. Esto copiará la secuencia de comandos en el portapapeles.

4 Abra un editor de texto como el Bloc de notas o Wordpad. Seleccione "Archivo" y "Nuevo" en la parte superior de la pantalla del programa. Haga clic en la primera línea de la nueva página. Pulse la tecla "Ctrl" y "V" para pegar el guión a la página del editor de texto.

5 Guarde el archivo de texto en su disco duro. Esto crea una copia de la escritura reutilizable.

6 Abrir y establecer una nueva hoja de cálculo en Excel. Puede hacer clic en una pestaña en la parte inferior del libro actual o abra un nuevo libro con el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Establecer la hoja de cálculo con los encabezados de columna según sea necesario.

7 Pulse la tecla "Alt" y mientras que "F11" en la página nueva hoja de cálculo. Esto abrirá el Editor de Visual Basic en esa página.

8 Volver a su archivo de texto y abrirlo. Seleccione "Editar" en la parte superior de la pantalla, a continuación, "Seleccionar todo". Esto pondrá de relieve el guión. Pulse las teclas "C", "Ctrl" y en su teclado para copiar el código.

9 Volver al editor de Visual Basic abierto en Excel. Haga clic en la primera línea y pulse la tecla "Ctrl" y "V" en su teclado. El guión de la forma aparecerá en el editor.

10 Prueba de la nueva forma de la hoja de cálculo y hacer la corrección (si es necesario).