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Cómo dar formato a fechas y números en un formato MS Word Combinar correo

Cómo dar formato a fechas y números en un formato MS Word Combinar correo


Microsoft Word incluye una potente función de combinación de correspondencia que le permite combinar datos procedentes de una fuente externa (MS Excel, MS Access, archivos de texto, etc.) a un documento de MS Word. Puede utilizar fusiones para crear cartas, sobres, etiquetas, anuncios, directorios, o incluso para crear un correo electrónico personalizado a los destinatarios de la lista de direcciones. Para muchas aplicaciones de combinación, los datos pueden incluir números y / o fechas. A menudo, nos encontramos con que los documentos combinados incluyen un formateado inadecuado para estos números o fechas. Por ejemplo, podemos tener un campo "salario" en una hoja de cálculo de Microsoft Excel que estamos fusionando en nuestro documento, pero nos encontramos con que el campo resultante de la fusión no incluye comas o el símbolo del prefijo "$". O es posible que tengamos las fechas en nuestra hoja de trabajo que están formateados incorrectamente (o, peor aún, no con formato de fechas en absoluto). Este artículo muestra cómo se puede controlar fácilmente el formato de fechas y números combinados. Siempre es una buena práctica aplicar esta técnica para todas las fechas y números de sus fusiones (incluso si aparece el formato adecuado en la primera vista previa). Esto ayuda a asegurar un formato coherente de acuerdo con su aplicación de mezcla.

Instrucciones

1 Cómo dar formato a fechas y números en un formato MS Word Combinar correo

En este artículo se supone que tiene un documento de combinación en su lugar y está familiarizado con MS Word operaciones de combinación. Durante este artículo, vamos a ilustrar el uso de un muy simple documento de MS Word 2003 con una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2003 (contiene datos para la fusión).

2 Cómo dar formato a fechas y números en un formato MS Word Combinar correo


Abra el documento de MS Word e insertar los campos de combinación de acuerdo con su aplicación. De forma predeterminada, MS Word inserta campos sin interruptores (así que no hay instrucciones especiales con respecto al formato). Para fines de ejemplo aquí, vamos a ver un documento simple que incluye datos combinados de MS Excel que incluye los siguientes campos: apellido, nombre, DOBirth, DOHire, sueldos y SOC-Sec núm.

3 Cómo dar formato a fechas y números en un formato MS Word Combinar correo


Una vista previa de los resultados de la combinación para ver cómo aparecerán los números y fechas sin instrucciones especiales de formato. Incluso si el formato parece aceptable en la vista previa, que realmente debería aplicar los códigos de formato se describen a continuación. De lo contrario, es posible que algunos registros no da formato consistente. Asimismo, cabe destacar que mediante la aplicación de estos códigos de formato, usted tiene el control completo sobre cómo aparecen las fechas y números. Esto ayuda a asegurar que su salida de fusionado aparece pulida y profesional. Vista previa en MS Word 2002/2003, haga clic en la opción "Ver datos combinados" botón en la barra de herramientas Combinar correspondencia. Vista previa en el MS Word 2007, haga clic en "Vista previa de resultados" en la ficha Correo. Si ve el aspecto de códigos {Nombre} MERGEFIELD ", etc., presione ALT + F9.

4 Cómo dar formato a fechas y números en un formato MS Word Combinar correo


Hay un par de formas de insertar fácilmente los interruptores a los códigos de campo existentes para controlar el formato de fecha o de número campos. En este paso, vamos a ilustrar cómo insertar interruptores utilizando el diálogo de MS Word campo. En el paso 6, vamos a ilustrar cómo insertar los códigos de derecho en el documento (sin necesidad de utilizar un cuadro de diálogo). Para abrir el cuadro de diálogo de campos, haga clic en el campo, a continuación, elegir la opción "Editar campo ...". A continuación, haga clic en "Códigos de campo" en este cuadro de diálogo.

5 Cómo dar formato a fechas y números en un formato MS Word Combinar correo


Las propiedades del campo avanzada se mostrará en la parte derecha de este cuadro de diálogo. El campo de código de campo ya incluirá el nombre del campo prefijado por el código "MERGEFIELD". Por ejemplo, puede decir "MERGEFIELD DOBirth". interruptores de formato también puede incluir este valor según sea necesario. Para un campo de fecha llamada DOBirth, podemos entrar en algo así como MERGEFIELD DOBirth \ @ "MMMM d, yyyy". Tenga en cuenta que el interruptor de formato de fecha debe comenzar con "\ @". Se paso 10 para ver ejemplos de otros interruptores de formato de fecha y números.

6 Cómo dar formato a fechas y números en un formato MS Word Combinar correo


En los pasos 4 y 5, insertamos interruptores de formato utilizando el diálogo de MS Word campo. En este paso, vamos a ver cómo agregar estos interruptores directamente a su documento (dentro de los códigos de campo) sin necesidad de utilizar un cuadro de diálogo. Para editar o ver los interruptores para un solo campo de combinación, simplemente haga clic en el campo de combinación y seleccione "Activar o desactivar códigos de campo". Repita para ocultar los códigos y volver a mostrar sólo el nombre del campo. Con los códigos de campo visible, puede escribir modificadores de formato a la derecha del nombre del campo.

7 Cómo dar formato a fechas y números en un formato MS Word Combinar correo


Para cambiar la visibilidad de todos los códigos en el documento, presione ALT + F9 (mantenga la tecla ALT mientras presiona F9). Alternativamente, es posible alternar la visibilidad de todos los códigos que utilizan los menús de MS Word ... en MS Word 2002/2003, seleccione Herramientas, Opciones, Ver, códigos de campo ... en MS Word 2007, seleccione el botón de Office, en Opciones de Word, avanzada, Mostrar contenido del documento, Mostrar códigos de campo. Una vez que se puede ver el código (s) de campo, es posible que simplemente haga clic en el interior de la marca de más a la derecha} e introduzca el interruptor deseado. Por ejemplo, si el código de campo eran "{MERGEFIELD DOBirth}", se puede editar y terminar con "{MERGEFIELD DOBirth \ @" MMMM d, yyyy "}".

8 Independientemente del método que se utiliza para agregar el modificador de formato a su campo, recuerde que todos los interruptores de números deben comenzar con "#" y todos los interruptores de fecha, debe empezar por "\ @". Además, recuerde que los interruptores fecha son entonces escribirse entre comillas (no suele ser necesario para interruptores de número). En los pasos 9 y 10, vamos a dar ejemplos de números y fechas interruptores, respectivamente. Si todavía no está seguro de lo que cambiar a utilizar, echar un vistazo a la sección de consejos donde revelamos cómo obtener los códigos usando MS Excel.

9 Cómo dar formato a fechas y números en un formato MS Word Combinar correo

interruptores de números deben comenzar con "#". A menos que su formato es compleja (o incluye texto o espacios), no es necesario preocuparse con que encierra el modificador de formato entre comillas. "0" se utiliza para forzar un dígito, mientras que "#" se utiliza para mostrar sólo si se dispone de un dígito. Por ejemplo, el valor 23 formateado con "0000" exhibiría "0023". El mismo valor de 23 formateado con "#, ## 0" podría aparecer como "23". Un período "." denota la posición del punto decimal. Una coma "," se utiliza para la agrupación de dígitos, como se esperaba. Para añadir texto dentro del resultado, sólo tiene que encerrar en comillas simples. Por ejemplo, para formatear 123456789 como "123-45-6789" el interruptor de formato es "000" - "00" - "0000". Clic sobre la imagen de la izquierda para ver ejemplos.

10 Cómo dar formato a fechas y números en un formato MS Word Combinar correo


Fecha interruptores deben comenzar con "\ @", y la parte de formato de fecha debe ir entre comillas. Use "M" (debe estar en mayúsculas) para el mes. Para marzo, "M" = 3, "MM" = 03, "MMM" = Mar, y "MMMM" = marzo. Use "d" para el día, donde "d" = 4, "dd" = 04, "ddd" = Fri, y "dddd" = viernes. Para el año, el uso "aa" o "aaaa". Para las Horas, utilice "h" o "hh" para la hora, "m" o "mm" para el minuto, y "AM / PM" para incluir la designación AM / PM. modificadores de formato típicos para las fechas incluyen "MM / dd / aaaa" o "d MMM, aaaa". Para incluir otro texto en el interior del resultado, sólo tiene que encerrar en comillas simples. Clic sobre la imagen de la izquierda para ver ejemplos.

11 Tenga en cuenta que otros conmutadores pueden ser añadidos a los códigos de conmutación (además de su número o formato de fecha interruptor). Estos interruptores siempre comienzan con "*" y se pueden usar para controlar cosas tales como todas las tapas (* superior), todo en minúsculas (* Baja), cap primera letra (* Caps), diversos formatos de números, etc. Es posible que los introduzca manualmente , o para algunos interruptores puede seleccionar el interruptor en el campo de diálogo. Haga clic en "Hide Códigos" si es necesario, a continuación, ver las opciones bajo "Propiedades del campo". 12 Cómo dar formato a fechas y números en un formato MS Word Combinar correo


Un interruptor de gran utilidad entre los que se hace referencia en el paso 11 es "* COMFORMATO". Este interruptor fuerzas de MS Word para retener su formato cuando se actualiza el valor del campo. Por ejemplo, si se aplica el formato de negrita o un tipo al campo de combinación, entonces el formato se conserva cuando se combinan nuevos valores. Se pueden añadir esta opción al igual que el número # y \ @ interruptores, o sólo tiene que seleccionar la opción "Mantener el formato durante las actualizaciones" en el cuadro de diálogo Campo.

Consejos y advertencias

  • Siempre aplicar esta técnica para todas las fechas y números de sus fusiones. De lo contrario, es posible que algunos campos no formatea correctamente, o el formato puede no ser consistente. En particular, con fuentes de datos de MS Excel, esto puede ser un problema molesto. Mediante la aplicación de las técnicas aquí, se puede garantizar que el formato adecuado para todas las fechas y números.
  • Si no está seguro de qué número o interruptor de formato de fecha para usar, echar un vistazo a los códigos utilizados por MS Excel. Cuando formato de las celdas en MS Excel (cuadro de diálogo Formato de celdas, en la ficha Número), primero seleccione el valor que más se aproxime al formato que necesita (Número, Moneda, fecha, hora, etc.). A continuación, recoger una muestra que es más cercana a su necesidad. Por último, haga clic en la categoría de "Custom". A partir de aquí, por lo general puede reunir un modificador de formato que va a trabajar en MS Word. Hay algunas diferencias, por lo que no funcionan todas las cadenas de formato de MS Excel del mismo en formato MS Word, pero muchos son idénticos o muy similares. Si te quedas atascado tratando de ordenar un interruptor, mándenme una nota y yo estaremos encantados de ayudarle.
  • Para introducir un código de MS Word campo sin utilizar la barra de herramientas o el menú, basta con escribir el código de campo, a continuación, seleccione el texto y pulse CTRL-F9. MS Word convertirá el texto a un código de campo y anexar las llaves {} especiales. Por ejemplo, escriba "MERGEFIELD DOBirth", a continuación, seleccione el texto y presione CTRL-F9.

¿Cómo puedo adjuntar un archivo en formato MS Word?

¿Cómo puedo adjuntar un archivo en formato MS Word?


Palabra es el procesador de textos de Microsoft, que se vende por separado o como parte de la línea de aplicaciones de productividad de oficina. El programa ofrece una variedad de funciones de edición de texto, así como otros que le permiten añadir imágenes y objetos en el documento. Objetos que pueden añadirse gama de tablas y gráficos de archivos completos creados con otros programas. Puede adjuntar un archivo en formato MS Word, siguiendo unos pasos.

Instrucciones

1 Lanzar MS Word y abra el documento al que desea adjuntar un archivo. Haga clic una vez en el botón "Abrir" en la barra de herramientas estándar para activar la ventana de diálogo "Abrir". Utilice el menú "Buscar en" para seleccionar la carpeta en la que se guarda el documento de Word. Resalte el nombre del documento y haga clic una vez en el botón "Abrir".

2 Haga clic una vez en un área del documento donde desea adjuntar un archivo. Seleccionar la opción "Archivo" en el menú "Insertar" desplegable para lanzar el "Insertar archivo" ventana de diálogo. Esta ventana de diálogo es similar a la ventana "Abrir". Utilice la opción "Buscar en" menú para seleccionar la carpeta en la que el archivo que desea adjuntar se guarda. Resalte el nombre del documento. Para seleccionar un rango específico de páginas o células dentro del archivo adjunto, vaya al paso 3. Para completar el proceso de unir todo el archivo, haga clic una vez en el botón "Insertar".

3 Haga clic una vez en el botón "Alcance" en el "Insertar archivo" ventana de diálogo para seleccionar un rango específico de páginas del archivo que desea adjuntar al documento de Word. Escriba un nombre "marcador" o rango de celdas desde el archivo que desea adjuntar en el campo "Rango" y haga clic una vez sobre el botón "OK". Para completar el proceso de acoplamiento de un rango de páginas o células desde el archivo, haga clic una vez en el botón "Insertar".

4 Repita los pasos 2 y 3, según sea necesario, para adjuntar archivos en el documento de MS Word. Recuerde que debe guardar los cambios en el documento original de Word utilizando el botón "Guardar". Para guardar el documento de Word con un nuevo nombre de archivo para conservar el documento original, utilice la opción "Guardar Como" en el menú "Archivo".

Cómo enviar documentos en formato MS Word con OpenOffice

OpenOffice es un paquete de aplicaciones disponibles para su descarga gratuita en Internet. El software incluye el procesador de texto, gestor de hojas de cálculo, gestor de presentación y herramienta de dibujo, entre otras cosas. Puede utilizar procesador de textos de OpenOffice para guardar documentos en formato Microsoft Word y enviarlos por correo electrónico o por otros medios. Esto es útil al crear documentos para su uso en ordenadores sin OpenOffice. Debe dejar aproximadamente 10 minutos para completar esta tarea, y más si se envían varios documentos.

Instrucciones

Guardar un archivo de Microsoft Word en OpenOffice

1 Comience procesador de textos OpenOffice y abra el documento que desea enviar en formato Microsoft Word.

2 Haga clic en "Archivo" y luego "Guardar como ..." en la barra de herramientas.

3 Abra el "Tipo de archivo" del menú desplegable y seleccione "Microsoft Word 97/2000 / XP (.DOC)" o "Microsoft Word 2003 XML (.xml)" en función de sus necesidades.

4 Guarde el archivo en la carpeta del escritorio de su ordenador.

Envío de un documento de Microsoft Word

5 Iniciar un nuevo correo electrónico y adjuntar el documento de Word. Este método es útil si necesita enviar el archivo a cabo de forma rápida y fácil y el destinatario tiene una dirección de correo electrónico. Tenga en cuenta que hay una restricción de tamaño del archivo de los archivos adjuntos de correo electrónico con algunos proveedores.

6 Grabar el archivo en un CD o DVD. Esto es útil si tiene varias, o un archivo demasiado grande para correo electrónico. A continuación, puede enviar el CD o DVD en el correo al destinatario. Los DVD tienen una capacidad de archivo de mayor tamaño que los CD.

7 Guarde el archivo en una unidad USB. Puede tomar las unidades USB con usted si tiene que entregar un documento en persona. unidades USB también se pueden enviar por correo si es necesario, pero a menudo son demasiado caros para usar una sola vez.

¿Cómo se montan dos párrafos en blanco en formato MS Word 2007?

¿Cómo se montan dos párrafos en blanco en formato MS Word 2007?


MS Word 2007 cuenta con un nuevo diseño que es bastante diferente de la apariencia de las versiones anteriores de Word. También cuenta con funciones de personalización y operación adicionales que están diseñados para hacer el procesamiento de textos aún más fácil. Por ejemplo, a veces, cuando estás redactando un documento, es posible que desee pasar directamente a otras secciones y volver a las primeras partes más tarde, sobre todo si desea omitir ciertos párrafos de un ensayo. Pero todavía se necesita esas secciones en su papel, incluso si los dejas en blanco por el momento. Gracias a las características de estilo de MS Word 2007, puede insertar dos párrafos en blanco en el documento para volver más tarde.

Instrucciones

1 Abra el documento de MS Word 2007.

2 Seleccione el primer estilo en el menú "estilo" que se encuentra dentro de la pestaña "Inicio". El primer estilo aparece como sigue: "aabbccdd", seguido por el símbolo de párrafo y "Normal" (que simplemente indica que este estilo de formato automáticamente a su documento con formato de párrafo normal).

3 Coloque el cursor donde desee insertar los dos párrafos en blanco.

4 Pulse la tecla "Enter" dos veces para insertar dos párrafos en blanco en MS Word 2007.

Consejos y advertencias

  • Cuando se quiere volver a los párrafos en blanco, sólo tiene que pulsar la tecla arriba o abajo para localizarlos. El programa se posicionará automáticamente el cursor al principio del párrafo cuando lo hace.
  • Tenga cuidado de seleccionar el estilo incorrecto. Para insertar dos párrafos en blanco en formato MS Word 2007, debe tener un estilo seleccionado que da formato a los párrafos.

Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word

MS Word tiene una función de enfriamiento donde se puede crear un mapa del sitio o de organigrama. Esto es útil, ya que puede ayudar a los sitios web de diseño, información de negocios, la jerarquía de los empleados, o mucho más en un formato fácil. Los mapas de sitio son fáciles de crear y ayudarán a organizar visualmente sus ideas. Son como el diseño arquitectónico que ayudará a los espectadores a sus sitios de disposición o encontrar páginas de su sitio. La creación de mapas de sitio son una buena manera de añadir a su bolsa de trucos MS Word.

Instrucciones

Creación de un organigrama

1 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word

Abrir un nuevo documento de MS Word. Haga clic en "Archivo"> ​​"Nuevo documento en blanco."

2 Haga clic donde desee insertar el mapa del sitio o de organigrama. 3 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Seleccione "Insertar"> "objeto" de la barra de menús. Aparecerá el cuadro de objeto.

4 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Seleccione "Microsoft Organization Chart." Haga clic en Aceptar. Una ventana de organigrama se abrirá.

5 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Introducir información en cada caja haciendo clic en el texto que desea sustituir. Tienes espacio para el "Nombre", "Título" y "Comentarios". Si no se rellene, que permanecerá en blanco.

6 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Añadir los niveles con las cajas en la parte superior - "Subordinado", "compañero de trabajo", "Administrador" o "ayudante". La caja original comienza con un tres cajas "asistente" "Administrador" y. Para añadir más cajas, ir a la barra de menús (compañero de trabajo, ayudante, encargado, subordinada), y seleccionar lo que desea añadir. A continuación, haga clic en el cuadro en el que desea agregar el cuadro. En la imagen, se añadieron "El compañero de trabajo 1", "El compañero de trabajo 2", "Manager", y "Asistente" a la caja de enlace.

7 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Cuando haya terminado de agregar información a su mapa del sitio, haga clic en "Archivo"> ​​"Actualización y devolución a objeto en el documento." Un menú se abrirá en una nueva ventana. Haga clic en "Update". El organigrama aparecerá en el documento de MS Word.

8 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Cambiar el tamaño de su carta, según sea necesario. Si el gráfico no encaja en su documento, puede cambiar sus dimensiones. Haga clic una vez en el mapa del sitio, aparecerá un cuadro alrededor de ella. Hold "Shift" en el teclado, a continuación, utilizando el ratón, resalte la esquina y arrastre hasta el tamaño que desea que aparezca la tabla. Suelte el botón "Shift" y el ratón. Su objeto es ahora un tamaño nuevo. Puede repetir este proceso tantas veces como sea necesario.

9 Cómo crear un mapa del sitio en formato MS Word


Guarda tu trabajo. Haga clic en "Archivo"> ​​"Guardar".

Consejos y advertencias

  • Puede editar el mapa del sitio haciendo doble clic sobre el gráfico en formato MS Word. Esto le llevará de nuevo al paso 5. A continuación, repita los pasos 5 a 7 para realizar los cambios. Esto se puede hacer tantas veces como sea necesario.
  • Si necesita mover el gráfico dentro del documento, haga clic con el ratón y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastre el mapa del sitio a donde usted quiere ponerlo y suelte el botón del ratón.
  • guardar con frecuencia su documento para asegurarse de que no pierda su trabajo.
  • Si tiene problemas para añadir niveles (ex: "Asistente" o "Administrador"), asegúrese de seleccionar el nivel primero y luego en la que desea agregarlo en el mapa del sitio. Puede tomar varios intentos para conseguirlo correcto.

Cómo dar formato en Word 2007

Cómo dar formato en Word 2007


Formato en Word 2007 ha cambiado de versiones anteriores. Los iconos básicos ubicados en la barra de herramientas anterior "Formato" se encuentran en la pestaña "Inicio" en Word 2007. Formatear fácilmente en Word 2007 utilizando la pestaña "Inicio" o el "mini barra de herramientas."

Instrucciones

Formato Uso de la ficha Inicio

1 Abra Microsoft Word 2007 haciendo doble clic en el icono en el escritorio. O haga clic en el botón "Inicio", pase a "programas", luego coloque el cursor a "Microsoft Office" y seleccione "Microsoft Word 2007."

2 Escriba el texto de su documento.

3 Resalta el texto que desee dar formato. Puede resaltar el texto de muchas maneras diferentes. Haga doble clic para seleccionar una sola palabra. Haga clic y arrastre el ratón para resaltar tanto texto como desee. Mover el ratón para el margen izquierdo y de un solo clic para resaltar una fila de texto, haga doble clic para resaltar un párrafo entero o triple clic para seleccionar todo el documento. "Ctrl" y más "A" se selecciona todo el documento.

4 Haga clic en la pestaña "Inicio", si no está ya seleccionada.

5 Haga clic en cualquiera de las opciones de formato en la ficha Inicio de la cinta. Las opciones incluyen el tamaño de fuente, color de fuente, negrita, cursiva, alineación de párrafos, sangrías, viñetas y numeración. Continuar la selección de texto y el uso de la "fuente" y zonas "Párrafo" en la pestaña Inicio para formatear el texto.

Formato usar la mini barra de herramientas

6 Siga los pasos 1 a 3 anteriores.

7 Haga clic en el texto para abrir el mini barra de herramientas. Nota: Al seleccionar el texto, aparece el Mini barra de herramientas. Si no pasa el cursor a la barra de herramientas Mini, que se desvanecerá. Haga clic abre el Mini barra de herramientas sobre el menú contextual del botón derecho.

8 Haga clic en cualquiera de las opciones de formato en la mini barra de herramientas. Las opciones incluyen el tamaño de fuente, estilo de fuente, negrita, cursiva, alineación de párrafo y estilos.

Cómo habilitar la conversión de documentos en formato MS Word 2007

MS Word 2007 contiene características que son diferentes a la norma de las versiones anteriores, tales como la nueva interfaz gráfica. Sin embargo, sí contiene utilidades que hacen que sea posible el uso de los documentos creados en las ediciones más antiguas, como el conversor de archivos. Este convertidor no se limita a documentos de Word. También está diseñado para reconocer y convertir los archivos creados en otros programas de procesamiento de textos.

Instrucciones

1 Iniciar MS Word 2007. Haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la página y seleccione "Abrir". Un cuadro de diálogo aparecerá. Navegue hasta el archivo que desea convertir, seleccionar y haga clic en el botón "Abrir".

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Convertir". Un cuadro de diálogo aparecerá para verificar su acción. Haga clic en Aceptar." El programa convierte el archivo en el formato MS Word 2007.

3 Guarda el archivo. Si desea guardar el archivo convertido a través de su formato original, a continuación, haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Guardar". Si desea conservar el formato original a continuación, seleccione "Guardar como" en el menú de Microsoft Office y guardar el nuevo archivo con un nombre diferente.

Cómo dar formato MS Word sin espacio grande

Microsoft Word es un procesador de textos utilizado ampliamente desarrollado por Microsoft. Word tiene muchas características que hacen más fácil la escritura de documentos y más interesante debido a la posibilidad de añadir tablas e insertar imágenes. Word también permite a los usuarios dar formato a sus documentos con características tales como fuente, tamaño de fuente e incluso el espacio dentro de cada línea. Para dar formato MS Word para evitar el gran espacio entre líneas, decirle al programa exactamente cuán grande desea que el espaciado.

Instrucciones

1 Abrir un documento de Word que ya ha formateado con grandes distancias entre puntos, pero quieren reducir la separación, o abrir un documento en blanco sobre el que desea asegurarse de separación más pequeña. Para abrir un nuevo documento, Word sólo tiene que abrir haciendo clic en "Inicio / Todos los programas / Microsoft Office / Microsoft Word." Para abrir un documento anterior, encontrar el documento en cuestión y haga doble clic en él.

2 Pulse la tecla "Ctrl" y "A" en su teclado al mismo tiempo para resaltar todo el documento, o resaltar las partes del documento en el que desea dar formato a la separación haciendo clic en el ratón y arrastrándolo a través de esa sección del artículo. (Si se trabaja con un documento nuevo, omita este paso).

3 Haga clic en el botón "Line y espaciado de párrafo" dentro de la sección "Párrafo" de la pestaña "Inicio" en la parte superior de la pantalla. (Word abre automáticamente a la pestaña "Inicio".) El botón de "Espaciado de línea y párrafo" contiene cuatro líneas horizontales y una flecha que apunta hacia arriba y hacia abajo a la izquierda de las líneas.

4 Seleccione el espacio que prefiera. Word ofrece un espaciado por defecto de 1,15 --- un poco más de un espacio entre las líneas. Para mayor distancia, seleccione "2" (doble espacio) o "3" (triple espacio); para la separación más pequeña, seleccione "1" (espacio único).

5 Haga clic en "Opciones de la línea de espaciado", y en la sección "Separación" a la derecha, debajo de la palabra "A", pulse la flecha hacia abajo para hacer que el espacio más pequeño que 1. La Palabra espaciado más pequeño permite es de 0,5.

6 Haga clic en "Aceptar" para guardar el formato pequeño espacio, a continuación, haga clic en "Archivo / Guardar" o "Archivo / Guardar como" para guardar el documento.

Cómo encontrar el menú de formato en Word 2007

Microsoft Office Word 2007 utiliza una cinta de navegación y el mini barra de herramientas, al igual que todas las aplicaciones de Office 2007 y posteriores. Usando el menú de navegación a veces es un poco confuso. El mini barra de herramientas puede pasar desapercibida, ya que sólo aparece cuando se seleccionan caracteres. Para encontrar el menú de formato en Word 2007, seleccione un bloque de texto y / o imágenes. Aparecerá la minibarra de herramientas. El mini barra de herramientas ofrece accesos directos para las funciones incluyendo balas, fuentes y formato de texto y alineación de párrafos.

Instrucciones

El formateo de menú en la barra de herramientas Mini

1 Haga clic en el documento de Microsoft Word 2007 y seleccionar "Abrir con Microsoft Office Word 2007" en el menú contextual. El documento se abre en Word 2007.

2 Seleccionar un bloque de caracteres manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrando el cursor sobre los personajes. El mini barra de herramientas aparece sobre el texto seleccionado.

3 Seleccione un icono de formato para el texto seleccionado. Por ejemplo, seleccione el icono "B" para el texto en negrita.

El formateo Uso de la ficha Inicio en la cinta de Word 2007

4 Haga clic en el documento de Microsoft Office Word 2007 y seleccionar "Abrir con Microsoft Office Word 2007" para abrir el documento en Word.

5 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta de navegación superior, si no está ya activa. herramientas de texto, formato de párrafo y página se encuentran través de la cinta en la sección Inicio.

6 Seleccione texto arrastrando el cursor sobre los personajes con el botón izquierdo del ratón pulsado.

7 Haga clic en la lista desplegable "Fuente" y seleccione un nuevo estilo de fuente. El texto seleccionado cambia al estilo seleccionado para una vista previa. Haga clic en "B" en negrita el texto seleccionado. Haga clic en el icono "Resaltando" para resaltar el texto seleccionado. Experimentar con las herramientas de formato en la sección Inicio de la cinta.

¿Qué es el formato MS Word?

¿Qué es el formato MS Word?


El menú de formato de Microsoft (MS) Word proporciona numerosas opciones de formato para personalizar documentos de procesamiento de aspecto profesional, tal como se describe por Microsoft. Cada herramienta de formato utiliza botones o un cuadro de diálogo para revelar las opciones de efectos de formato. Aunque el menú formato fue eliminado en las últimas versiones de MS Word, una funcionalidad similar se mantiene en la ficha Inicio en la cinta más nuevas versiones del software.

Efectos formato de fuente

efectos de formato de fuente en el menú formato incluyen colores, resaltados, tamaños, tipos de fuente, estilo de fuente y el espacio entre caracteres.

Efectos de formato de párrafo

¿Qué es el formato MS Word?

Mejorar los documentos de procesamiento de texto con efectos de formato.

Formato de párrafo efectos en el menú de formato incluyen opciones para interlineado, sangrías, tabulaciones, saltos de página, bordes, sombreado, alineación, listas y clasificación.

Copiar formato

El pintor formato MS Word aplica los mismos efectos de formato en múltiples ubicaciones en un documento haciendo doble clic en la edición más rápida de documentos de procesamiento.

estilos

Los estilos son una herramienta ágil para aplicar varios efectos de formato predefinidos para las fuentes y párrafos a secciones enteras de texto.