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Cómo hacer un Ejecutar macro de Word al abrir un documento

Cómo hacer un Ejecutar macro de Word al abrir un documento


Una macro es una secuencia de comandos que normalmente se ejecuta cuando hace clic en un botón, seleccionar un elemento del menú o presione una tecla. En Microsoft Word 2007, las macros pueden automatizar tareas complejas que se repiten. Un ejemplo típico es la generación de una renuncia de texto que aparece en la parte superior de cada documento. Además de activar una macro pulsando una tecla o botón, Microsoft Office contiene un built-in significa crear una macro que se ejecuta automáticamente cuando se abre un documento de Word.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word 2007.

2 Escribe los pasos para la macro que desea crear. Ensayar las pulsaciones de teclado si es necesario.

3 Haga clic en el botón "Office". Seleccione "Opciones de Word", y luego seleccione la opción "populares".

4 Seleccione la opción "Mostrar ficha en la cinta de" casilla de verificación de los "Top Opciones para trabajar con Word" sección de la pantalla. Cuando haya terminado, haga clic en el botón "OK".

5 Haga clic en la pestaña "desarrollador". Seleccione el botón "Grabar macro" cerca de la esquina superior izquierda de la ventana.

6 Introduce el nombre de la macro. Si desea que la macro se ejecute automáticamente, debe nombrar con uno de los nombres especiales reservadas de Microsoft. macros "AutoNew" se ejecutan cuando se abre un nuevo documento. macros "AutoOpen" ejecutan cada vez que se abre un documento existente. macros "AutoClose" ejecutan cada vez que se cierra un documento. "AutoExit" macros se ejecutan cada vez que salga de Word o cuando se cierra una plantilla global (como "normal.dotm"). Si desea que la macro se ejecute cada vez que Word abre, especifique "AutoExec" como nombre de archivo.

7 Decidir dónde guardar la macro. Si desea que la macro se ejecute cada vez que se abre Word, guardarlo en el archivo normal.dotm, u otro archivo de plantilla que se abre cada vez que se inicia Word. (Cada vez que se abre Word, aparece un documento nuevo o existente. Dado que todos los documentos son, por defecto, basado en la plantilla normal.dotm, la colocación de la macro no permitirá que se ejecute cada vez que se abra Word).

8 Introduzca una descripción para la macro y, a continuación, haga clic en el botón "OK". Palabra comenzará a grabar la macro cuando se hace clic en el botón "OK". Use las notas que escribió en el paso 2 para guiarlo a medida que completa la secuencia de tareas para la macro.

9 Cuando haya completado los pasos para la macro, haga clic en la opción "Detener grabación" en la zona del desarrollador.

10 Guarde y cierre el documento y, a continuación, salir de MS Word.

11 Vuelva a abrir Word para comprobar que la macro se ejecuta automáticamente.

Consejos y advertencias

  • Si no desea que la macro para que se ejecute al abrir un documento, simplemente mantenga pulsada la tecla "Shift" cuando Word abre.

Cómo utilizar macros en Microsoft Word 2007

Cómo utilizar macros en Microsoft Word 2007


Las macros en Word 2007 pueden ayudar a automatizar tareas repetitivas. Las macros se pueden crear utilizando la pestaña Ver o desarrollador que por defecto está oculta. Una vez que esta pestaña es no-oculto, puede ver todas sus opciones de macro de Word 2007, incluyendo las opciones de grabación y edición de macros, así como la ficha de seguridad de macros. Una vez que se graba la macro, se puede repetir usando las opciones del menú.

Instrucciones

1 Abrir Word 2007 y seleccionar el botón "Office". Haga clic en "Opciones de Word". En la ficha populares, seleccione la opción de "Mostrar ficha en la cinta de opciones." Haga clic en Aceptar." La ficha Programador aparecerá en la cinta. Haga clic en la pestaña "desarrollador".

2 Utilizar las macros para repetir las tareas repetitivas que se hacen en Word 2007. Por ejemplo, si se está insertando continuamente la misma imagen en sus documentos, grabar a sí mismo haciendo esto para que pueda ahorrarse unos pocos pasos. Iniciar la macro haciendo clic en el botón "Grabar macro". Escriba un nombre de macro y descripción. Haga clic en Aceptar." La macro se iniciará la grabación.

3 Seleccione la ficha "Insertar" y haga clic en "Imagen". Busca en el ordenador la imagen y seleccionarla. Haga clic en "Insertar". La imagen aparecerá en el documento. Formato y editar la imagen según sea necesario. Haga clic en "Detener grabación" en la ficha Programador. La macro se registra ahora y está lista para su uso.

4 Prueba de la macro mediante la apertura de un nuevo documento. Seleccione el botón "Macros" y haga clic en la macro de la lista. Haga clic en "Ejecutar". La macro debe repetir las tareas registradas.

Cómo crear macros en MS Word 2007 al escribir la transcripción médica

Cómo crear macros en MS Word 2007 al escribir la transcripción médica


Toda la transcripción consiste en la repetición de palabras y frases clave, incluyendo atribuciones del diálogo y la caracterización social de audibilidad (por ejemplo, las referencias a las palabras indistintas o superpuestas). La transcripción médica también implica la repetición de términos médicos que pueden ser multi-silábica, difícil de explicar y difícil de escribir con rapidez. Creación de MS Word 2007 las macros de ambos tipos de palabras repetitivo puede acelerar drásticamente la transcripción.

Instrucciones

Protocolo para las macros médicos

1 Haga una lista de palabras, frases y convenciones de diálogo que se repita en cualquier transcripción haces --- por ejemplo, "final de la cara", "final de la cinta," "(pausa)", "(inaudible)", "Q: "" A :, ", etc.

2 Escuchar una buena parte del archivo de audio o cinta que se transcribe para determinar lo que se repetirán los términos médicos.

3 Revisar la ortografía de los términos médicos no está seguro de en un diccionario médico o en un sitio web médico fiable como Medterms.com o MediLexicon (ver Recursos para los enlaces).

4 Haga una segunda lista de términos médicos y otros que puedan repetirse según se transcribe el archivo de audio en particular que está a punto de transcribir. El cliente puede haber proporcionado usted o su empleador con una lista de nombres de los participantes para asegurar que se escribe correctamente.

5 Crear una macro para cada término en las dos listas.

La creación de una macro de Word 2007

6 Para crear una macro en MS Word 2007, asegúrese de que la ficha Programador es visible en la cinta de Word 2007. Si no es así, haga clic en el botón de Office en la esquina superior izquierda lanzador de la pantalla. Seleccione "Opciones de Word", y el registro de la marca "Mostrar ficha en la cinta de opciones" en la pestaña "populares". Haga clic en Aceptar."

7 Seleccione la ficha Programador y haga clic en el botón "Grabar macro". En el cuadro que aparece, dar a la macro un nombre que pueda conectar fácilmente con la función de la macro.

8 Decidir si la macro se utiliza en "Todos los documentos" o simplemente el documento en cuestión, y seleccione la opción correspondiente en la barra de desplazamiento.

9 Haga clic en "teclado". En el campo "Nueva Prensa Tecla de acceso directo", escriba las claves de una sencilla combinación de teclas que va a utilizar para ejecutar la macro. Por ejemplo, pulsando la tecla "Control" y luego la letra "A" dará lugar a "Ctrl + A" aparece en el campo. Haga clic en el botón "Asignar" para bloquear la combinación por esta macro.

10 Haga clic en el botón "Cerrar". El cuadro macro desaparece. Realizar las acciones que desea ser capturado por la macro. En este caso, usted simplemente escribiendo una palabra o frase. A continuación, haga clic en el botón "Detener grabación" en la ficha Programador. Ha terminado con esta macro y puede crear la siguiente.

Cómo duplicar macros en Microsoft Word 2007

Cómo duplicar macros en Microsoft Word 2007


Visual Basic para Aplicaciones es un subconjunto de Visual Basic que se puede utilizar para personalizar Microsoft Word para que se adapte a sus necesidades. Con VBA, el único límite a lo que puede hacer con Microsoft Word es su habilidad de programación. Las macros son pequeñas piezas de código VBA que realizan una tarea en particular. Para duplicar las macros en Microsoft Word 2007, utilice el portapapeles para copiar y pegar el código.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "desarrolladores" y haga clic en "Visual Basic".

2 Haga clic en el nombre de la macro que desea copiar en la columna de la izquierda para abrir el módulo.

3 Resalte el código haciendo clic en la parte superior izquierda y luego arrastrando el cursor a la parte inferior derecha.

4 Pulse la tecla "Ctrl" y "C" junto a copiar el código en el portapapeles.

5 Navegue hasta el documento de Word en el que desea copiar el código. Abra el Editor de Visual Basic haciendo clic en "desarrolladores" y luego "Visual Basic".

6 Haga clic en "Insertar" y luego en "Nuevo módulo".

7 Haga clic dentro del cuadro de texto grande y luego haga clic en la tecla "Ctrl" y "V" para pegar el código.

Consejos y advertencias

  • Las teclas de acceso directo para entrar en el Editor de Visual Basic son "Alt" y "F11".
  • Si usted no tiene la ficha Programador visible, añadirlo haciendo clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haciendo clic en "Opciones de Word". Haga clic en "Popular", a continuación, seleccione "Mostrar ficha Programador en la cinta." Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.

¿Cuáles son macros de Microsoft Word?

¿Cuáles son macros de Microsoft Word?


Pruebe a escribir su dirección completa - hacerlo sólo una vez está bien, pero tener que hacerlo una y otra vez se convierte en un desperdicio de tiempo irritante. macros informáticos, como los que están disponibles en Microsoft Word, están diseñados para simplificar las instrucciones que se repiten una y otra vez para que puedan acceder rápidamente - a veces con una sola tecla.

Definición

Las macros son listas de instrucciones que pueden ejecutarse a través como una lista de verificación. Cualquier vez que realice una tarea repetida con múltiples pasos - como escribir una carta o insertar texto "griego" para probar el diseño de un documento - que se está realizando con eficacia un "macro" por su cuenta. macros informáticos simplifican esto permitiendo a "Record" estos pasos y luego reproducirlos en cualquier momento que desee. Si ha grabado una macro que imprime automáticamente la carta de presentación de un informe mensual, por ejemplo, se podía asegurar que cada carta de presentación fue impresa en la misma forma. Esto reduce la posibilidad de error y le hace la vida más fácil.

El acceso a las macros

En versiones anteriores de Microsoft Word, las macros se puede acceder en el menú "Herramientas". En las nuevas versiones de Word (Word 2007 o posterior), las macros son accesibles como un botón debajo de la cinta de "Vista". En cualquiera de los casos, el menú macro le dará acceso a la grabadora de macros. Cuando se está grabando la macro, cualquier cosa que escriba es recordado por el editor de macros; cuando haya terminado, haga clic con el ratón para detener la grabación. A continuación, puede reproducir la macro en cualquier momento, también a través del menú de macro - acaba de poner de relieve la macro que ha creado y, a continuación, haga clic en "Ejecutar".

Macro Lenguajes de Programación

macros de Microsoft Word pueden ser fácilmente generados por la herramienta incorporada de "grabación de macros" de Microsoft, pero "usuarios avanzados" interesados ​​en macros de Word de ajuste se encuentra que están escritas en Visual Basic para Aplicaciones (VBA), que se deriva de el 6 básicos lenguaje de programación Visual general. Debido a que VBA es el lenguaje de macros común para Word, así como otros productos de Microsoft Office, macros de Word también puede controlar esos productos. Por ejemplo, si estuviera escribiendo un informe en Word, puede crear una macro que extraer información de una hoja de cálculo de Microsoft Excel sin tener que realizar esas tareas usted mismo.

Las versiones compatibles de Palabra

Todas las versiones de PC de la palabra soporte de VBA y, por lo tanto, el uso de macros. Tenga en cuenta que si usted necesita transferir documentos entre un Mac y un PC, Microsoft Office 2008 para el sistema operativo OS X de Apple no soporta macros. Los documentos que se basan en las macros no serán capaces de utilizarlos, y si las cargas de documentos en todo lo que pueden diferir de las del documento equivalente en una PC. Office 2011, que sustituyó a Office 2008 como la suite estándar de Microsoft Office en OS X, vuelve a introducir soporte para VBA, asegurando que las macros se pueden utilizar a través de las dos plataformas.

El uso de macros en MS Word

macros de Microsoft Word le permiten automatizar algunas de las tareas que se realizan en Word. Esta útil función le permite ahorrar tiempo. Usted tiene la opción de grabar una serie de pasos o comandos utilizando la función incorporada en Word. Como alternativa, puede escribir las macros por sí mismo utilizando un lenguaje de programación. Cuando se ejecuta una macro, con la pulsación de un botón o un comando de teclado, Word realiza todos los pasos contenidos en la macro.

Planificación de una macro

Un uso común de macros de Word es la inserción de texto que se utiliza a menudo en los documentos. Otros usos incluyen la realización de formato complicado, insertar tablas y columnas, o la personalización de marcas de agua, encabezados y pies de página. En cada uno de estos casos, debe esbozar los pasos que tomará antes de crear la macro. Una vez que se han asentado en el propósito de la macro y los pasos necesarios para llevarlo a cabo, se puede crear una macro que realiza automáticamente cada paso.

Uso de la función macro de la Palabra

Microsoft Word tiene una grabadora de macros incorporado que sigue a los comandos del teclado y del ratón a continuación, los guarda en un archivo especial para su uso futuro. En Word 2007, se desactiva de forma predeterminada, por lo que debe activar la función de macro antes de poder grabar. Haga clic en el botón redondo "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Seleccione la opción "Opciones de Word" en el menú desplegable. Seleccione "populares" y poner una marca de verificación en la casilla "Mostrar ficha en la cinta de opciones." Haga clic en el botón "OK". La nueva pestaña "desarrolladores" aparecerá en la cinta que contiene las opciones de menú en la parte superior de la pantalla Palabra.

Creación de macros

Haga clic en la pestaña "desarrollador" en la cinta. En el grupo de "Código", seleccione el botón "Grabar macro". La grabadora de macros sugerirá automáticamente un nombre: macro1 o el siguiente número consecutivo en su caso. Sin embargo, debe escribir un nombre único para su macro para ayudarle a encontrar más tarde. Word no permite espacios en los nombres de macro. El cuadro de opciones "Grabar macro" también le permite elegir dónde guardar la macro. Si elige "botón", se puede utilizar la macro seleccionándolo mediante la ficha de la cinta de la Palabra. Si elige "teclado", se le asignará una combinación de comandos del teclado, como "ALT" o "control" seguido de una letra. Seleccione la opción que se ajuste a sus preferencias.
Si no va a utilizar la macro en cualquier otro documento, haga clic en el triángulo invertido junto a "Todos los documentos (Normal.dotm)" bajo "en la tienda:" y cambiar la ubicación para el documento actual. Dando la macro una descripción también hace que sea más fácil de encontrar si crea muchas macros similares. Una vez que haya terminado de seleccionar las opciones de grabación y haga clic en "OK", la grabación se inicia macro. Completar cada uno de los pasos escribiendo texto o seleccionar los comandos del menú. Si necesita volver a colocar el cursor mientras la grabadora está en uso, seleccione "pausa en la grabación." Haga clic para colocar el cursor en la siguiente posición que necesita, a continuación, "Reanudar registrador." Para guardar la macro clic en la pestaña "desarrollador" (si no está activo). Seleccione "detener la grabación de macros."

Las macros guardadas

Coloque el cursor en un documento abierto en el lugar que desee utilizar la macro. Abra la lista de macros, haga clic en la pestaña "desarrolladores" y seleccionando "Macros" de los botones. Puede ver la secuencia de pasos, editar o ejecutar o eliminar la macro desde este menú. Si asignó la macro a un comando del teclado, pulse las teclas de acceso directo que ha elegido para ejecutar la macro.

Cómo grabar una macro en Microsoft Word

No pierda el tiempo escribiendo y reescribiendo los mismos comandos de formato. Tome el tiempo para escribir instrucciones paso a paso para la estructura del párrafo, fuentes, mesas y mucho más por el ahorro de los comandos en una macro. Siga estos pasos para grabar una macro en Microsoft Word.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word haciendo doble clic en el icono del programa o haga clic en "Inicio", luego "Todos los programas" y haga clic en "Microsoft Word" en el menú.

2 Abrir una página en blanco haciendo clic en el icono de la "página en blanco" en la "barra de herramientas estándar" en la parte superior de la página.

3 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menús. Seleccione la opción "Macro" y luego "Grabar nueva macro." Se abre el cuadro "Grabar macro".

4 Escriba un nombre en el cuadro "Nombre". Llamarlo algo que recordará más tarde.

5 Seleccione la opción "Barras de herramientas" o "teclado" para tener la macro asignada a una barra de herramientas o al teclado como atajo.

6 Escoja la ubicación en la que desea utilizar la macro. Puede utilizar "todos los documentos" o el documento actual solamente.

7 Haga clic en Aceptar." El icono "Macro" aparece en la parte superior de la página.

8 Escriba la información en la página de macros. Puede elegir fuentes, poner las mesas o cualquier cosa que te gusta. Escribe todo lo necesario para completar el documento.

9 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menús. Seleccione la opción "Macro" y luego "Detener grabación". La macro se detiene. O puede hacer clic en el botón "Detener grabación" en el icono "Macro". Se parece a una pequeña plaza.

Cómo agregar macros en MS Word

El uso de MS Word ahorra tiempo mecanógrafos por ser capaz de crear y dar formato simple de documentos complejos usando una gama completa de códigos y herramientas integradas en el software. El aprendizaje puede ser divertido pero desafiante, especialmente para las personas que crean documentos para la vida. La adición de macros para MS Word le puede ahorrar tiempo, ya que pueden grabar y automatizar una serie de pulsaciones repetitivas en un solo clic del ratón o de un solo toque de un dedo. Siga estos pasos para agregar una macro para MS Word y usted estará en su camino a ahorrándose un montón de tiempo en tareas que usted hace una y otra vez.

Instrucciones

1 Abre Word 2007 en el escritorio y haga clic en la pestaña "Ver". A continuación, haga clic en "macros", luego "Grabar macro." Un cuadro de diálogo se abre. Asignar un nombre a la macro, de preferencia uno que recordará fácilmente. Haga clic en Aceptar y se le dirigirá a la ventana "Grabar macro".

2 Decidir si desea asignar un botón o un atajo de teclado a la macro. Si desea un botón, haga clic en el icono de "botón". Si quieres un atajo de teclado, haga clic en el icono "Teclado". A continuación, se dirigirá a la ventana de "botón de modificar" o la ventana de "comandos", dependiendo de qué método que ha elegido.

3 Crear un botón mediante la selección de un símbolo de icono en la ventana "Modify". En la parte inferior del cuadro de diálogo, escriba un nombre para mostrar más descriptivo que la que eligió previamente. Haga clic en Aceptar y se añadirá el icono de la barra de herramientas de acceso rápido. El cursor ahora se verá como una cinta de cassette.

4 Asignar un método abreviado mediante la selección de la macro con nombre en el cuadro de "comandos". Escriba la secuencia de teclado que desea y uno que pueda recordar fácilmente en el cuadro de "presionar nueva tecla de acceso directo", después haga clic en "asignar". El cursor ahora se verá como una cinta de cassette.

5 Grabar la macro mediante la realización de todas las acciones de teclado que le gustaría incluir en la nueva macro. Cuando haya terminado, detener la grabación haciendo clic en la pestaña "Ver" y luego "macros", luego "detener la grabación." Su nueva macro ahora se ha añadido con éxito en MS Word.

6 Ejecutar la macro por ir a su barra de herramientas de acceso rápido y hacer clic en el icono que ha asignado a ella o escribiendo su atajo de teclado. Las tareas repetitivas que ha grabado ahora serán automatizados en un solo clic de un botón.

Consejos y advertencias

  • Para hacer su macro accesible en todos los documentos, almacenarlo en normal.dot, que serás capaz de seleccionar cuando estás en el cuadro de diálogo de grabación de macros.
  • Cuando el cursor se ve como una cinta de cassette, que significa que está listo para grabar su macro.
  • No elija un nombre para su macro que entre en conflicto con cualquier que ya están integradas en MS Word, ya que anularán entre sí.
  • La primera vez que selecciona el icono de acceso rápido, que aparecerá en la barra de herramientas, pero no existirá la macro hasta que se graba.

Cómo instalar una macro de Microsoft Word

Cómo instalar una macro de Microsoft Word


macros de Microsoft Word aumentar la productividad mediante la automatización de tareas repetitivas. Una macro puede eliminar líneas en blanco en un documento mientras que otro podría insertar e instalar una mesa con el clic de un botón. Palabra tiene un botón "Grabar macro" que permite a los usuarios grabar sus acciones del teclado y guardarlos como una macro. Desarrolladores de macros de código utilizando la herramienta de Visual Basic que se incluye con la Palabra. También puede instalar de terceros macros externos que se encuentran en Internet o reciba por correo electrónico.

Instrucciones

1 Abra Word y haga clic en "Archivo" y luego "Abrir" para abrir la ventana de selección de archivos. Seleccione el documento de plantilla de Word que contiene la macro que ha recibido. Haga clic en "Abrir" para abrir ese archivo y volver a la pantalla principal de Word.

2 Haga clic en "Archivo" y luego "Opciones" para abrir la ventana Opciones.

3 Haga clic en "Personalizar cinta de opciones" y poner una marca de verificación junto a "desarrollador" en el panel de "Personalización de la cinta". Esto le mostrará el panel Programador en la cinta principal. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana y volver a la pantalla principal de la Palabra.

4 Haga clic en "desarrollador" en la parte superior de la pantalla. La ventana de macros se abrirá.

5 Haga clic en "Organizador" para abrir la ventana del Organizador. Esta ventana consta de dos paneles. El panel de la izquierda muestra las macros incrustadas en el documento de plantilla.

6 Haga clic en las macros que desea instalar para seleccionarlos.

7 Haga clic en "Copiar". Esto transferirá esos macros para el otro panel denominado "En Normal.dotm."

8 Haga clic en "Cerrar" para cerrar la ventana.

9 Haga clic en "Macros" en la parte superior de la pantalla principal de Word para comprobar que las nuevas macros son visibles en la ventana de macros.

Consejos y advertencias

  • Correo electrónico de sus macros a amigos mediante el envío de la plantilla de Word que contiene macros. Se instalarán las macros utilizando el proceso descrito.
  • Sólo las macros abiertas de empresas o usuarios de Internet acreditados. Las macros pueden contener virus que pueden dañar su computadora.

Formación macros de Microsoft Word

Formación macros de Microsoft Word


macros de Microsoft Word son scripts mini-ordenador que puede crear un acceso directo a las tareas diarias. Las macros se utilizan para automatizar tareas como la creación de una carta, hacer una tabla con un formato específico, o la adición de texto con un gráfico a un documento.

clase contenido

Aprender a crear macros no es una tarea típica para los principiantes. macro clases se suelen considerar la formación Palabra intermedio o avanzado debido a los múltiples pasos implicados en la creación de macros. Las macros se pueden hacer mediante el uso de la grabadora de macros integrado de Word o mediante el Editor de Visual Basic de Microsoft para el desarrollo de macros muy avanzada.

Ubicación

A menudo puede encontrar clases macro intermedios y avanzados en universidades locales, universidades y bibliotecas. También hay muchos tutoriales, clases y videos disponibles en línea para aprender cómo crear y editar macros.

beneficios

Casi cualquier persona puede beneficiarse de aprender cómo crear macros. Cualquier tarea de documentos repetitivos realizados sobre una base diaria se pueden automatizar mediante macros. auxiliares administrativos, abogados, estudiantes y educadores utilizan macros para dar formato a los documentos de forma rápida, añadir información de la compañía, o insertar texto legal.