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eliminar duplicados en excel 2003

Cómo eliminar duplicados en Excel 2003

Cómo eliminar duplicados en Excel 2003


Al copiar los valores de gran tamaño en Microsoft Excel 2003 que tiene entradas duplicadas, es posible que desee eliminar las entradas duplicadas para ayudar a limpiar y organizar sus datos. Este procedimiento está soportado dentro de Excel 2003 para que usted no tiene que realizar la eliminación manual o con software de terceros.

Instrucciones

1 Abra Excel 2003 y copiar los dos (o más) columnas de datos en la hoja de cálculo.

2 Resaltar los títulos de las columnas de la que desea eliminar los duplicados a continuación, haga clic en "datos" y haga clic en "Filtro".

3 Haga clic en "Filtro avanzado" y haga clic en "Aceptar" si es necesario.

4 Haga clic en la opción "Copiar a otro lugar" y haga clic en "Sólo registros únicos."

5 Destacar los registros que desea eliminar los duplicados de, repetir este proceso cuando se le solicite y luego seleccione una columna vacía en el "Copiar a" sección.

6 Haga clic en "Aceptar" y el conjunto de datos se copia en la columna que indica como el "Copiar a" la columna, con exclusión de los valores duplicados se encuentran en los datos.

VBA para Eliminar duplicados en Excel

Visual Basic para Aplicaciones, o VBA, es un lenguaje de programación simple que Microsoft se integra con algunos de sus productos de Office, incluyendo Excel 2010. Puede crear código en VBA que llevará a cabo acciones en una hoja de cálculo, tales como la eliminación de duplicados de un rango de celdas , que de otra forma tendría que completar con la mano.

Cómo duplicados Elimina Excel

Cuando Excel elimina duplicados, se puede comprobar una sola columna para valores duplicados y luego eliminarlos. Excel cal también comprobar si hay duplicados en múltiples columnas, pero maneja este proceso un poco diferente. Excel comprobará cada fila dentro de la selección en lugar de las células individuales. Por ejemplo, si marca las columnas "A" a "D" para los duplicados, cada fila debe tener las mismas cuatro valores que deben considerarse un duplicado. Debido a esto, Excel no puede eliminar los duplicados a través de múltiples selecciones a la vez.

A partir de su código VBA

Pulse la tecla "Alt" y "F11" dentro de Excel para abrir el editor de VBA. Haga clic en la hoja de cálculo, que se enumeran en el lado izquierdo del editor, y optar por insertar un módulo. Cuando usted está escribiendo una macro VBA, es necesario que la escriba en un módulo. Haga doble clic en el módulo y aparecerá una pantalla en blanco en el lado derecho del editor. Tipo "RemoveDupe Sub ()" en el área blanca y presionar "Enter". VBA añadirá automáticamente la línea "End Sub". Todo el código que escriba tendrá que encajar entre estas dos líneas.

Eliminar duplicados con VBA

Introduzca en la siguiente línea de código, sin comillas, en la línea vacía entre "Sub" y "End Sub":

ActiveSheet.Range ( "A1: D100") RemoveDuplicates Columnas:. = Array (1,2,3)

Cambiar "A1" a la celda superior izquierda del rango en el que usted está en busca de duplicados y "D100" a la celda inferior derecha de ese rango. Cambiar los números después de "matriz" que es igual a las columnas dentro de la gama que desea comprobar si hay duplicados. La columna más a la izquierda dentro de la gama es la columna uno y cada columna a la derecha de que es un número más alto. En el ejemplo, como está escrito, VBA se verá a través de las columnas "A", "B" y "C" para encontrar las filas duplicadas, sino que incluirá la columna "D" cuando se quita las filas duplicadas. Cuando haya terminado, haga clic en la "X" en la parte superior de la ventana para cerrarla. Puede acceder a su macro haciendo clic en el botón "macro" en la pestaña "desarrollador".

Los métodos no-VBA

Excel 2007 y 2010 también le dan una manera de comprobar si hay duplicados que podrían ser más rápido que escribir código VBA si solo tiene que comprobar uno o dos grupos de células. Resalte el área que desea comprobar si hay duplicados, haga clic en la pestaña "Datos" y luego haga clic en el botón "Eliminar duplicados". Verá una ventana que contiene todas las columnas de la gama. Retirar un cheque de cualquier columna que no desea ser incluido dentro de la verificación de duplicados. Haga clic en "OK" y Excel eliminará las filas duplicadas.

Cómo contar duplicados en Excel 2003 Valor

Excel 2003 tiene una función "countif" que le permite identificar el número de valores duplicados en una hoja de cálculo. La cantidad de registros duplicados muestra en una celda separada adyacente a la información del registro. Se utiliza la lista de registros marcados para sumar todos los registros duplicados en la hoja de cálculo. Esto ayuda a identificar cuántos existen registros duplicados cuando la hoja de cálculo es demasiado grande para contar manualmente.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el archivo XLS de Excel 2003 en su disco duro. Se carga el archivo en el software Excel 2003 para que usted pueda editar su contenido.

2 Haga clic en una celda vacía en la columna directamente después de su información del documento. Escriba la siguiente función en la celda vacía:

= SI (de CONTAR.SI (A2: A7, A2)> 1,1, "")

Reemplazar los rangos de celdas con las celdas que desea comprobar si hay duplicados.

3 Haga clic en otro tipo de pila y vacío "=". Esto desencadena la función de "función" en Excel. Seleccione "Suma" de la "Nombre de la función" desplegable y poner de relieve la columna utilizada previamente para detectar duplicados. Presione ENTRAR." El resultado es la suma de todos los registros duplicados.

Cómo eliminar duplicados en Excel

Cómo eliminar duplicados en Excel


En lugar de buscar manualmente a través de hojas de cálculo para las entradas duplicadas, puede utilizar una de las dos características de Microsoft Excel para hacer el trabajo más fácil: la opción "Eliminar duplicados" o el formato condicional. El primer método elimina automáticamente todos los duplicados en la hoja de cálculo, mientras que el segundo de ellos destaca. Si utiliza el formato condicional, usted tiene que mirar a través de la hoja de cálculo y borrar las entradas no deseadas con la mano, pero le da más control sobre el proceso.

Instrucciones

La eliminación de duplicados de forma automática

1 Haga clic y arrastre para seleccionar todas las celdas que desea comprobar si hay duplicados.

2 Abra la ficha "Datos" en la cinta de opciones y haga clic en "Eliminar duplicados" en la sección Herramientas de datos.

3 Marque "tiene mi Datos Cabezales," si se incluye celdas de encabezado en su selección.

4 Desactive las columnas que desea ignorar. Por ejemplo, si tiene tanto "columna A" y "Columna B" está marcada, Excel eliminar sólo las filas donde los valores en las columnas A y B son duplicados. Alternativamente, si la desactiva "Columna B", Excel eliminará las filas con valores duplicados en la columna A, incluso si los valores de B difieren.

5 Haga clic en Aceptar." Excel eliminará los duplicados y mostrar un mensaje de contar cuántas - pero no el que - las entradas que se elimine.

Destacando entradas duplicadas

6 Seleccionar todas las celdas que desea comprobar si hay duplicados.

7 Abra la pestaña "Inicio" y haga clic en "Formato condicional" en la sección Estilos.

8 Haga clic en "Resaltar reglas de celdas" y luego "valores duplicados."

9 Pick "Duplicar" en el primer menú desplegable en la ventana emergente. En el segundo menú, puede cambiar la forma en Excel resalta las células marcadas - la opción por defecto convierte a los glóbulos rojos.

10 Haga clic en Aceptar." Excel resaltará células duplicadas, por lo que es fácil para usted para encontrar y eliminar manualmente. Para borrar el contenido de una celda manualmente, seleccionarla y pulsar la tecla "Borrar".

11 Haga clic en "Formato condicional", "Reglas Claras" y luego "Reglas Claras de hoja entera" después de haya terminado de eliminar todos los duplicados no deseados. Esto elimina el resaltado de las células restantes.

Consejos y advertencias

  • Guardar una copia de seguridad del libro antes de eliminar duplicados automáticamente, en caso de que posteriormente se da cuenta de Excel elimina información importante.
  • Ambos métodos de duplicados encontrar trabajo si sus células contienen números o texto.
  • La información en este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013 y 2010. Se puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.

Cómo eliminar macros en Excel 2003

Cómo eliminar macros en Excel 2003


Microsoft Excel 2003 es una aplicación de hoja de cálculo que es parte del paquete de software de Microsoft Office 2003, y permite a los usuarios realizar funciones, almacenar y crear una variedad de tablas y gráficos. Una característica muy útil que puede utilizar en Excel 2003 es la función de macro que le permite introducir una ruta o un código de formato para realizar una tarea específica de una manera más rápida. Después de haber creado una macro puede eliminar fácilmente de su libro.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de Microsoft Excel 2003 en el equipo y haga clic en el libro que contiene la macro que desea eliminar.

2 Haga clic en la opción "Herramientas" en el menú de la barra de herramientas superior y luego desplazarse sobre la opción "Macro". Haga clic en la opción "macros".

3 Busque la sección "Macros en" lista y luego haga clic en el "este libro" opción. Un pequeño cuadro de diálogo aparecerá entonces la macro y mostrar que tiene en el libro.

4 Haga clic en el nombre de la macro que desea eliminar en el cuadro "Nombre de macro". Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" en el teclado para seleccionar más de una macro.

5 Haga clic en "Borrar" y su macro se borrará de su libro. Cerca de la caja de diálogo para regresar a su libro.

Cómo eliminar una barra de herramientas de Contribute De Excel 2003

Muchas aplicaciones de software de terceros están diseñados para ofrecer una cierta integración con Microsoft Excel. Añaden al arsenal de las barras de herramientas de Excel mediante la adición de un poco de su propia. La barra de herramientas "Contribuir" es un ejemplo de características complementarias que aparecen dentro de Excel después de que el software de Contribute está instalado. Excel 2003 hace que sea fácil de quitar cualquier barra de herramientas de la vista, incluyendo una barra de herramientas "Contribuir". Excel 2003 proporciona dos métodos para eliminar una barra de herramientas "Contribuir": a través del menú "Ver" o mediante el menú contextual de la barra de herramientas.

Instrucciones

1 Abra Excel. Las personalizaciones de la interfaz de la barra de herramientas siempre se llevan a cabo dentro del programa. Sin embargo, no importa qué archivo se abre dentro de Excel, o si la ventana del programa está abierto sin ningún tipo de archivos cargados.

2 Busque la barra de herramientas de "Contribuir". Es importante ver la barra de herramientas cuando está activo para que pueda comprobar fácilmente si el proceso de eliminación se ha realizado correctamente. Como hay muchas barras de herramientas, la eliminación de una sola barra de herramientas no siempre es obvio a menos que esté al tanto de su ubicación precisa en la ventana del programa.

3 Haga clic en el menú "Ver". Seleccione el submenú "Barras de herramientas". Si el submenú "Barras de herramientas" no está en la lista, el menú está ajustado a colapsar automáticamente y mostrar sólo las funciones de uso más frecuente. Haga clic en la doble flecha de la parte inferior del menú "Ver" para expandir completamente la lista de elementos y seleccione el submenú "Barras de herramientas".

4 Busque el elemento "Contribute" en el submenú "Barras de herramientas". Si la barra de herramientas "Contribuir" está activado, se mostrará una marca de verificación junto a su ficha. Haga clic en el elemento "Contribute" en la lista y la marca de verificación desaparecerá. La barra de herramientas ya no es activa y se elimina de la pantalla de Excel 2003.

5 Haga clic en cualquier área de la barra de herramientas o un botón en la ventana de Excel 2003 para mostrar el menú contextual barras de herramientas como una alternativa al uso del menú "Ver". Retire la barra de herramientas "Contribute" de la misma manera usando este menú emergente.

Cómo eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook 2003

Cómo eliminar correos electrónicos duplicados en Outlook 2003


Al importar correo electrónico en su bandeja de entrada de Outlook 2003, puede ser pegado con duplicados del mismo correo electrónico, ocupando un espacio finito, tanto en su almacenamiento de correo electrónico y en su pantalla. Si bien se puede eliminar cada correo electrónico individual, de la misma manera en que se elimina cualquier otra cosa, esto puede ser una forma ineficiente de gastar su tiempo y le dejará frustrado. Hay muchos programas escritos para ayudar a eliminar correos electrónicos duplicados de Outlook 2003, y muchos de ellos son gratuitos.

Instrucciones

1 Descargar e instalar un programa diseñado para eliminar correos electrónicos duplicados de Outlook 2003 (ver Recursos).

2 Cierre Outlook 2003 al finalizar la instalación para que pueda procesar la nueva información que se le da por el programa que haya instalado.

3 Reiniciar Outlook 2003.

4 Haga clic en la nueva opción que aparece para eliminar correos electrónicos duplicados de la bandeja de entrada. El nombre de la opción dependerá del programa que desee descargar, pero debe enchufar directamente en Outlook 2003, convirtiéndose en una parte de las operaciones del programa.

¿Cómo encontrar el contenido duplicado de la célula en Excel 2003

La búsqueda de contenido duplicado de células en Excel 2003 es una necesidad tan común que uno podría pensar que habría una función integrada que se encuentra en el menú, pero ese no es el caso. Se puede hacer por la escritura y la ejecución de una fórmula relativamente complejo. La base de la fórmula es una prueba para cada célula que tiene el mismo valor y el retorno de una verdadera o falsa.

Instrucciones

1 Coloque el cursor en la celda A1 (o la primera celda en la que desea probar si hay duplicados). Haga clic en el menú "Formato" y, a continuación, haga clic en "Formato condicional". Haga clic en la flecha hacia abajo en la caja bajo "Condición 1" y seleccione "Fórmula Is." Introduzca la fórmula siguiente en el cuadro de texto a la derecha de "Fórmula Is."

= De CONTAR.SI (A: A, A1)> 1

2 Haga clic en el botón "Formato ..." en la parte derecha de la ventana. Haga clic en la pestaña "patrones" y seleccione un color fácil de encontrar como el rojo o amarillo. Haga clic en Aceptar."

3 Haga clic en el menú "Editar" con el cursor todavía en la celda en la que ha introducido la fórmula y seleccione "Copiar". Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y luego presione la barra espaciadora al mismo tiempo para seleccionar toda la columna. Haga clic en el menú "Editar" y seleccione "Pegado especial". Elija la opción "Formatos" en el diálogo Pegado especial y haga clic en "Aceptar". Los duplicados que se encuentran en la columna se resaltarán con el color seleccionado.

Consejos y advertencias

  • La mayoría de las búsquedas son duplicados dentro de una columna como columnas contienen normalmente como datos. Se puede modificar la fórmula de modo que funcionaría para toda la hoja de cálculo. Modificar la fórmula antes del corte y pegue a algo como:
  • = De CONTAR.SI ($ A $ 1: $ A $ 500, A1)> 1
  • Hacer Z y 500 cualquier valor es lo suficientemente grande como para abarcar todos los datos. Los signos "$" fuerzan la fórmula para ser absoluta en vez de relativa.
  • La fórmula utiliza una expresión booleana o verdadero-falso para determinar si los valores de las celdas son los mismos. Por esta razón, una célula con un 0 (cero) en el que se mostrará como un duplicado de una celda en blanco.

Cómo eliminar la degradación provocada por filas alternativas en Excel 2003

Excel 2003 tiene muchas características para mejorar el aspecto y la legibilidad de las hojas de cálculo. Una característica frecuentemente utilizado es la capacidad de una célula de sombra o una serie de cáscaras con un color de fondo. Esto proporciona énfasis y llama la atención a los datos específicos. Otro uso para el sombreado en hojas de cálculo grandes y concurridas es sombrear filas alternas. Esto hace que sea más fácil de leer a través de filas de información. Si no te gusta este sombreado que se elimina fácilmente.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo que contiene el sombreado no deseado.

2 Haga clic en el número de fila de una de las filas sombreadas. Esto pondrá de relieve toda la fila. Ctrl-clic en cada número de la fila donde hay el sombreado que desea borrar.

3 Haga clic en "Formato" en el menú, luego "Formato de celdas". Haga clic en la pestaña "patrones". Haga clic en la barra por encima de la paleta de colores que dice: "No hay color." Esto eliminará el sombreado de filas alternas en Excel 2003.

Consejos y advertencias

  • Hay dos accesos directos para llegar a la misma plac. Puede hacer clic en el número de fila y luego hacer clic directamente en el menú "Formato de celdas". La forma más rápida es hacer clic en la flecha hacia abajo junto al icono de cubo de pintura en la barra de herramientas. Esto nos lleva a la paleta de colores donde se puede hacer clic directamente en "No Color".
  • Si la hoja de cálculo es muy grande, la forma más rápida de deshacerse de todo el sombreado en una hoja de cálculo es hacer clic en la celda por encima de los números de fila y a la izquierda de la columna "A" A continuación, haga clic en la flecha hacia abajo por el bote de pintura y haga clic en "No Color". Todo sombreado ahora ha sido eliminado.
  • Prestar atención al color de la fuente antes de eliminar todo el sombreado. Algunas personas se alternarán texto negro en las filas blancas con el texto blanco sobre negro filas. Si elimina todos los matices, aparecerá haber desaparecido el texto blanco.

Cómo eliminar una sola celda de Excel 2003

Cómo eliminar una sola celda de Excel 2003


Cada célula tiene un propósito útil dentro de una hoja de cálculo Microsoft Excel 2003. Aunque una celda en blanco puede parecer intrascendente si se elimina de la hoja de cálculo, el cambio de la existencia de una única célula afecta a todas las otras células en la fila y columna. Excel generalmente etiquetas de las células de la letra número de fila y columna, como "A1" por primera celda de la esquina superior izquierda. Cuando se elimina una célula, otras células deben llenar ese vacío, cambiando también su designación. Microsoft Excel desarrolla para cambiar automáticamente alrededor de las células restantes de modo que usted no tiene que ajustar manualmente o desechar la hoja de cálculo después de eliminar las células singulares por completo.

Instrucciones

1 Haga clic en la celda de Excel que desea eliminar.

2 Seleccione "Editar" en la parte superior de la ventana de Excel. Haga clic en "Eliminar" en el menú que se abre un cuadro de diálogo.

3 Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro: "Desplazar celdas a la izquierda," Shift células Up "," Toda la fila "o" toda la columna ".

4 Haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo y completar la eliminación de la célula.

Consejos y advertencias

  • Como alternativa, puede hacer clic en la celda resaltada para mostrar un menú que muestra la función de "Borrar".