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Cómo enviar Excel texto de la celda de macros de teclado

Cómo enviar Excel texto de la celda de macros de teclado


Si usted tiene una gran cantidad de texto de Excel que se encuentra constantemente entrar en las células, puede que le resulte más rápido para asignar un atajo de teclado para la tarea. Es posible sustituir las tareas repetitivas, como entrar en el mismo texto una y otra vez, con un atajo de teclado con el de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA). VBA es un lenguaje de programación diseñado específicamente para aplicaciones de Microsoft Office, como Microsoft Excel.

Instrucciones

1 Pulse la tecla "F11", "Alt" y desde Excel para abrir el Editor de Visual Basic (VBE).

2 Haga clic en "Insertar" en la barra de herramientas, haga clic en "Módulo" para abrir una ventana en blanco.

3 Cortar y pegar el código siguiente en la ventana en blanco:

Sub Texttocell ()

'Macro Texttocell

'Acceso directo: Ctrl + O

ActiveCell.FormulaR1C1 = "this is text in the cell the cursor is on"

End Sub

4 Adaptar el código para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo, el código inserta el texto "se trata de texto en la celda donde está el cursor" en la celda activa, o la célula está el cursor. Cambie el texto para el texto que desea asignar a la macro de teclado.

5 Cambiar la clave de acceso directo. Desde el libro de Excel, haga clic en la pestaña "desarrolladores", a continuación, haga clic en "Macros", a continuación, haga clic en "Opciones". Escriba una combinación de teclas en el cuadro "Tecla de acceso directo" y haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

  • Si no aparece la pestaña "desarrollador" en Excel, puede que tenga que añadirla. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haga clic en "Opciones de Excel". Haga clic en "populares" y luego seleccione la opción "Mostrar ficha en la cinta de" casilla de verificación

Funciones de Excel para VPN y celdas en blanco

Funciones de Excel para VPN y celdas en blanco


software de Microsoft Excel tiene una serie de funciones de hoja que cuando se activa dentro de las células producen resultados con rapidez y facilidad. La función de valor presente neto (VPN) calculará una inversión actual, utilizando una tasa de descuento y la serie de pagos futuros (valores negativos) e ingresos (valores positivos). funciones de Excel ahorran los analistas financieros horas de tiempo dedicado originalmente en los cálculos manuales. Una vez que una hoja de cálculo básica está configurado, todo lo que tiene que ocurrir es para introducir los números de la derecha dentro de la función que comienzan los cálculos automáticos.

VAN sintaxis de la función y la celda en blanco

Funciones de Excel para VPN y celdas en blanco

El análisis financiero puede contar algunas historias increíbles.

sintaxis VAN es la tasa de descuento durante un período de tiempo determinado. Los valores de uso hasta 29 argumentos que representan los pagos e ingresos. Valor1, valor2 y así sucesivamente a través de value29 interpretan el orden de los flujos de efectivo en los pagos y los ingresos. Los argumentos con los números, celdas vacías, los valores lógicos o números de representaciones de texto se cuentan. Sin embargo, si se establece en una matriz o referencia, las celdas vacías, los valores lógicos, texto o valores de error se ignoran. La disposición es la siguiente con forma general: VAN (tasa, valor1, valor2, valor3, ...).

Ejemplo Análisis de Escenarios

Una inversión que está viendo requiere que usted pague $ 16.000 dentro de un año y recibirá un ingreso anual durante los próximos tres años posteriores de $ 2.000, $ 7.000 y $ 15.000, respectivamente, con una tasa de descuento del 10 por ciento. La función de diseño se ve así: VAN (10%, -16.000 2000, 7000,15000) y al hacer clic en OK, el resultado es $ 2,611.84. Esa respuesta representa el valor de la inversión.

¿Cómo utilizar la función VPN Con el Escenario de ejemplo

Funciones de Excel para VPN y celdas en blanco

Un informe final con rendimientos de análisis.

Abra su programa Excel y haga clic en la celda A1. Haga clic en "Insertar" y luego "Función", y seleccione "financiero" de la lista. Seleccione el VAN de la columna del lado derecho y una caja de funciones se abre. En el primer cuadro (tasa), escriba 10%. Ponga el cursor en la segunda casilla (valor 1) y entrar -16.000. En el tercer cuadro (valor2), Tipo 2000. En el cuarto cuadro, tipo 7000. En el quinto, escriba 15000. Haga clic en el botón "OK" de abajo y la ventana se cerrará. En la celda aparece la respuesta de $ 2,611.84. Necesidad de cambiar un número de ingresos? Basta con hacer doble clic en la celda y la fórmula se abre y que acaba de cambiar el número y pulsa "Enter". Nota: Este pago se realiza al final del primer período.

El uso de un rango de celdas en la función NPV

Funciones de Excel para VPN y celdas en blanco

Lupa en la página del listado de valores.

Veamos un pago inversión realizada al comienzo del período. Los datos se introducen en una columna, que van desde A1 a A4 y la fórmula se escribe de una manera ligeramente diferente. Con los números de los escenarios anteriores, introduzca -16.000 en la celda de columna A1, 2000 en A2, A3 y 7000 en 15.000 en A4. En la siguiente celda vacía, inserte "Función" en el menú, el tipo en el 10% de la caja de tarifa, y A2: A4 (un rango de celdas) en la segunda casilla. Haga clic en Aceptar." Encima de la tapa en la barra de fórmulas, haga clic en el extremo y el tipo A1 + y pulsa "Enter". El resultado es $ 2,873.03 porque el pago se paga por adelantado, por lo tanto, no se incluye como un valor y que cambia el valor de la inversión.

Excel 2007 Estilos de celda

Excel 2007 Estilos de celda


Una sola hoja de cálculo de Excel contiene miles de células que se disponen ordenadamente en filas y columnas. Como creador y usuario de las hojas de cálculo también se puede hacer cambios en el estilo a una celda o grupo de celdas. características de estilo celular incluyen el tipo de letra, tamaño de fuente, bordes, color y sombreado. Algunos estilos ya están disponibles en Excel y se puede crear sus propios estilos. Aunque las características de los estilos varían, todavía se puede ejercer cierto control sobre cómo se utiliza esta característica en las hojas de cálculo.

Estilos predefinidos

El "estilo" palabra puede implicar e invocar creatividad por parte del usuario. Sin embargo, muchos usuarios de hojas de cálculo se centran más en los datos numéricos graves que el aspecto estético y la sensación de células. Para ahorrar tiempo y esfuerzo, los desarrolladores de Excel creados estilos predefinidos. Comience arrastrando y resaltando la célula (s) en la hoja de cálculo que necesita el peinado. Haga clic en la pestaña "Inicio", si no está ya a la vista. Haga clic en el botón "Estilos de celda" en el grupo Estilos, que se abre un menú desplegable. Haga clic en un estilo para cambiar la celda (s) seleccionada.

Estilos personalizados

También es posible construir nuevos estilos de celda y guardar sus creaciones junto con los estilos predefinidos. No es necesario seleccionar una célula (s) para empezar con la personalización de estilos. Simplemente haga clic en el botón "Estilos de celda" en el grupo Estilos. Haga clic en "Nuevo estilo de celda" en la parte inferior del menú desplegable, que se abre un nuevo cuadro de diálogo. Escriba un nombre para este nuevo estilo en el campo de texto en blanco. Haga clic en el botón "Formato", abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. Elija las opciones de las fichas disponibles para cambiar las características de la célula. Haga clic en "Aceptar" en ambos cuadros de diálogo para guardar el nuevo estilo. Cuando esté listo para aplicar el nuevo estilo, haga clic en el botón "Estilos de celda" en el grupo Estilos y luego haga clic en el estilo personalizado por su nombre en la sección "Custom".

Bloqueo y Protección

Si comparte un libro de Excel con otros usuarios puede evitar que otras personas cambien o eliminación de su selección de estilo. Seleccione la celda (s) que desea bloquear o haga clic en el rectángulo gris en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para seleccionar toda la hoja. Seleccione la pestaña de "opinión". Haga clic en el botón "Proteger hoja", que abre un nuevo cuadro de diálogo. Introduzca una contraseña en el campo de texto en blanco. Haga clic en el botón "OK". Anote la contraseña para que no lo olvide.

Eliminación de estilos no deseados

La combinación de los estilos predefinidos abundantes y nuevos estilos autodefinidos significa que el menú desplegable puede llegar a ser desordenado y confuso para usar con el tiempo. Los estilos son seccionados apagado, tal como la sección "Custom" que mantiene sus creaciones de estilo, pero aún así las opciones pueden ser excesivos. Puede eliminar estilos viejos y sin uso, haciendo primero clic en el botón "Estilos de celda". Haga clic en el estilo que desea eliminar. Seleccione "Borrar" en el menú para quitar el estilo del menú.

Cómo utilizar una función de Excel VBA en una celda

Visual Basic para Aplicaciones, o VBA, es un lenguaje de programación utilizado para Microsoft Office. Agrega funciones de VBA a las células de hoja de cálculo Excel con el fin de automatizar los cálculos sin necesidad de sus lectores para calcular los números. funciones de VBA se añaden como módulos; se inserta un módulo utilizando la interfaz de programación de VBA que se incluye con el software Excel. Los módulos requieren codificación, por lo que deben estar familiarizados con el lenguaje Visual Basic.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el archivo XLS en el escritorio para abrir el archivo y cargar el software de hoja de cálculo Excel. También puede abrir Excel haciendo clic en el Windows botón "Inicio" y escribiendo "Excel" en el cuadro de texto de búsqueda.

2 Haga clic en la celda que desea utilizar para la función de VBA. Haga clic en la opción de menú "Insertar" y seleccione "Módulo". Este elemento de menú se abre una ventana de módulo, que es un editor de codificación para Microsoft Office.

3 Escriba un nombre para su función. Por ejemplo, si desea crear una función que muestra la fecha actual, el tipo "currentdate" como el nombre de la función de VBA.

4 Escriba el código de la función. Puede crear una función pequeña, de una sola línea, o escribir cientos de líneas de código para calcular los resultados. Por ejemplo, si desea mostrar la fecha y la hora actual en la celda, escriba "Ahora".

5 Cierre el editor de módulos VBA. Los resultados de la función se muestran en la celda de Excel. Si ha utilizado el código "Ahora", la celda mostrará la fecha y la hora actuales.

Cómo usar métodos abreviados de Excel para modificar las celdas

Al utilizar Microsoft Excel, la edición de celdas es una de las tareas más comunes que se realizan en este programa. Utilizando las teclas de acceso directo que están disponibles para realizar esta tarea será hacer que una persona mucho más rápido y productivo cuando se trabaja en proyectos que involucran a Excel.

Instrucciones

1 Editar el texto real dentro de una celda haciendo clic en la celda y presionando la tecla de función "F2". Esto traerá inmediatamente a su cursor al final del texto en la celda y se puede comenzar la edición del texto. Otra forma rápida de entrar en una celda para editar el contenido es haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón.

2 Mover dentro de una célula mediante el uso de las teclas "END" "Inicio" y. Estos le llevará al principio y al final del texto tal como lo haría en Microsoft Word.

3 Buscar y reemplazar datos específicos mediante el uso de las 2 teclas "Ctrl + F" al mismo tiempo. Esto mostrará el cuadro de búsqueda. Utilice la tecla "Ctrl + Z" para deshacer la última acción.

4 Cambiar o editar un comentario en una celda mediante el uso de las 2 teclas "Shift + F2" juntos. Para las personas que utilizan con frecuencia los comentarios, esto es mucho más rápido. Utilice las teclas 3 "Ctrl + Shift + O" para seleccionar todas las celdas que tienen comentarios.

5 Comprobar la ortografía dentro de una célula mediante el uso de la tecla de función "F7". Este es el mismo acceso directo utilizado por Microsoft Word.

6 Con la tecla "Ctrl" con las teclas de flecha para saltar a la siguiente celda que tiene datos en él. Esto es útil en las hojas de cálculo de acceso directo que tienen una gran cantidad de celdas vacías en medio de los datos.

7 Ponga un borde de contorno en una célula usando las 3 teclas "Ctrl + Shift + 7" al mismo tiempo. Utilice la tecla "Ctrl + Shift" con la tecla guión para eliminar el borde.

Consejos y advertencias

  • Muchos de los accesos directos son los mismos a través de diferentes programas de Microsoft. Si conoces a un acceso directo en un programa, no tenga miedo de probar el mismo acceso directo con los mismos botones en otro programa.

Cómo mostrar registros duplicados en Excel

Como propietario de un negocio, puede utilizar Microsoft Office para crear facturas, seguimiento de valores y organizar la facturación, mientras que se puede emplear el programa para crear calendarios y gráficos limpios o calendarios en casa. Es posible que desee resaltar registros duplicados, o datos de la celda, en Excel para mejorar la organización o para borrar este contenido. Puede crear y emplear reglas, conocidas como formatos condicionales para mostrar las celdas que contienen los registros duplicados en una cierta manera. Debido a Excel permite resaltado de celda con el color, puede utilizar esta característica para destacar los registros duplicados.

Instrucciones

formateo

1 Haga clic en sus primeros datos de la celda (no partida) y seleccione "Formato condicional" en el menú Formato. Estas células son identificables por ubicación. Una célula en la primera columna y primera fila es "A1". Frecuentemente. los usuarios de Excel pueden reservar la fila superior ( "1") para crear títulos para sus datos. Si su celda "A1" incluye el título "Año" y su celda "A2" incluye los datos de "2010", que va a querer hacer clic en "A2".

2 Seleccione "Fórmula Is" en el menú desplegable en la casilla "Formato condicional" y tipo "= de CONTAR.SI (A: A, A2)> 1" en el campo que aparece.

3 Haga clic en el botón "Formato" en el cuadro Formato condicional.

4 Haga clic en la pestaña "patrones" y elegir un color, como el rosa, para poner de relieve las entradas duplicadas haciendo clic en cualquiera de los disponibles las muestras de color.

5 Haga clic en "Aceptar" en el "Formato" y, a continuación, las "cajas de formato condicional" para cerrar ambos. Su celda se pondrá en resaltada, ya que contiene los datos que está resaltado.

Solicitud

6 Haga clic con el botón izquierdo del ratón para abrir el menú Editar y seleccione "Copiar", manteniendo el cursor en la misma celda.

7 Resalte toda la columna presionando "CTRL" + "barra espaciadora".

8 Abra el menú Editar. Seleccione "Pegado especial".

9 Seleccione el botón de radio (círculo) junto a "Formatos" en la caja "Pegado especial" y haga clic en "Aceptar". células duplicados se resaltarán.

Consejos y advertencias

  • Para utilizar esta fórmula para resaltar las celdas duplicadas en otra columna y en base a una célula además de "A2", cambiar la fórmula. Por ejemplo, para poner de relieve los duplicados de la celda D3, en la columna D, sería su fórmula: "= de CONTAR.SI (D: D, D5)> 1".
  • Este método pone de relieve la célula original además de los duplicados. Utilice la siguiente fórmula para resaltar sólo la segunda instancia de los datos: "= de CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A2, A2)> 1".

Cómo vincular una celda específica desde Excel a Word

Cómo vincular una celda específica desde Excel a Word


Microsoft ha desarrollado sus dos programas muy populares, Word y Excel, para que puedan ser usados ​​en conjunto con otros. A pesar de que la palabra es un programa de procesamiento de texto y hojas de cálculo de Excel es un software, que incluyen características que permiten a los usuarios enlazar sus archivos juntos. Es posible vincular una celda específica de una hoja de cálculo de Excel a un documento de Word, e incluso se puede tener el archivo de Word actualiza automáticamente cada vez que cambie los datos de Excel.

Instrucciones

1 Abra el documento de Word en el que desea vincular desde Excel. Minimizar la Palabra de modo que está en la barra de tareas.

2 Abra la hoja de cálculo Excel. Seleccione la celda que desea vincular a Word, haga clic en el menú "Editar" (o la pestaña "Inicio" si está utilizando Excel 2007) y haga clic en "Copiar". Reducir al mínimo Excel.

3 Maximizar la Palabra. Coloque el cursor en el documento de Word en la ubicación en la que desea insertar los datos de Excel. Haga clic en el menú "Editar" y haga clic en "Pegado especial".

4 Seleccionar "de cálculo de Microsoft Excel Objeto". Haga clic en el botón "Pegar vínculo", a continuación, haga clic en "OK" para completar el proceso.

Cómo calcular celdas en Excel 2007

Cómo calcular celdas en Excel 2007


Microsoft Excel 2007 sustituyó Excel 2003. Incluye varias características de la versión de 2003, además de una nueva interfaz, más filas y columnas, temas / estilos, un acceso más fácil a la fórmula, el aumento de clasificación y filtrado. Tanto si desea multiplicar, sumar, restar o encontrar la media de los números, Excel 2007 puede ayudar. Se puede calcular los datos dentro de la misma o una hoja de cálculo diferente. Excel 2007 tiene capacidad para nuevas columnas y filas que se agregan a los datos, por lo que no tendrá que actualizar manualmente.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel y cree una hoja de cálculo con los datos que desea calcular. Coloca el cursor en una celda vacía debajo o al lado de la columna que desea calcular.

2 Seleccione la pestaña "fórmula" de la cinta de opciones y haga clic en "Autosuma" bajo el grupo "Biblioteca de funciones". Para añadir todos los números en una columna, haga clic en el botón "Autosuma". Excel 2007 seleccionará las celdas calculadas en la hoja de trabajo para usted.

3 Pulse la tecla "Enter" para aceptar el cálculo manualmente o seleccione las celdas que desea calcular, a continuación, pulse la tecla "Enter".

4 Repetir el cálculo para las columnas o filas adicionales, o copiar la fórmula a sus otras células. Para copiar el cálculo a otra celda, seleccione la celda con la fórmula. A continuación, coloque el puntero del ratón a las afueras de la celda (en la parte inferior derecha de la celda) hasta que el puntero del ratón se convierte en un signo más.

5 Arrastre la celda en la dirección de las celdas donde desea la fórmula añadió. La fórmula se repetirá en esas células.

6 Calcular el promedio de números colocando el cursor en una celda vacía y haciendo clic en la flecha del botón "Autosuma" en la pestaña "Fórmula". A continuación, haga clic en "Normal".

7 Utilice una fórmula diferente haciendo clic en "Más funciones" dentro "Autosuma." Encontrar la fórmula que necesita mediante la búsqueda de la función o cambiar la categoría y selección. El cuadro de diálogo "Argumentos de función" se abrirá

8 Haga clic en el botón a la derecha del cuadro de diálogo y seleccione el rango de los valores que necesita. Haga clic en el botón de nuevo para volver al cuadro de "Funciones argumento". A continuación, pulse "OK" cuando haya terminado.

Cómo editar el contenido de una celda en Microsoft Excel

Cómo editar el contenido de una celda en Microsoft Excel


Microsoft Excel es la hoja de cálculo más popular en uso, y es parte de la suite de Microsoft Office de software de productividad de oficina. Excel ha pasado por muchas iteraciones en su historia, a partir de las versiones recientes como Excel 2010 o Excel 2007, de nuevo a su versión más antigua comercializados por primera vez en 1987. Aunque las características de Excel han cambiado mucho en los últimos años, el proceso para editar el contenido de una celda tiene mantenido bastante constante.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene la celda que desea editar. La hoja de cálculo se puede abrir desde el menú desplegable "Archivo".

2 Haga clic en la celda que desea editar. La célula se resaltará con un borde oscuro para indicar que se ha seleccionado.

3 Tenga en cuenta el texto en la barra de fórmulas, inmediatamente por encima de la hoja de cálculo. Esta barra presenta el texto de la celda en un formato editable. Los cambios se reflejan inmediatamente en la celda seleccionada.

4 Editar el texto. El trabajo en la barra de fórmulas para editar el texto y hacer los cambios necesarios.

5 Haga clic en una celda diferente o guardar el archivo cuando haya terminado de editar.

Consejos y advertencias

  • Como alternativa, puede editar directamente en la propia celda haciendo doble clic en la celda. Esta técnica funciona para todas las versiones modernas de Excel.

Cómo agregar dos celdas en Excel

Una de las mejores cosas de una hoja de cálculo es el uso de fórmulas para calcular los valores de forma automática. Cuando le dices a Microsoft Excel para agregar dos celdas (quizás las células que representan el número de hombres y mujeres en una clase que le está enseñando a), el programa volverá a calcular automáticamente la respuesta si los valores de las celdas que se añade el cambio. Estos pasos funcionan con Microsoft Excel 97.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Excel y abra el archivo que desea utilizar.

2 Haga clic en la celda en la que desea que aparezca el total.

3 Pulse la tecla + en el teclado. Este personaje aparecerá en la celda y en la barra de fórmulas.

4 Haga clic en la primera celda que desea añadir. El nombre de esa célula, tales como B6, aparece en la barra de fórmulas después de que el signo +.

5 Vuelva a pulsar la tecla +.

6 Haga clic en la segunda celda que desee agregar. El nombre de esa celda aparece en la barra de fórmulas.

7 Pulse Intro para completar la ecuación. El total aparecerá en la célula inicial.

Consejos y advertencias

  • Para ver la fórmula resultante, haga clic en la celda que contiene el total. La ecuación se muestra en la barra de fórmulas.
  • Las células que se añaden pueden estar en cualquier lugar en la hoja de cálculo. También puede añadir más de dos células o agregar el total de células a otra celda.
  • La barra de fórmulas se encuentra entre la de las cabezas de las columnas y la barra de herramientas.
  • Eliminar su cambio actual, abra el menú Editar y seleccione Deshacer.