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Cómo cambiar el nombre columnas en tablas

software de base de datos y tablas de uso de software de hoja de cálculo para mostrar y almacenar información. Definición de nombres de columnas en hojas de cálculo es importante para hacer referencia a las células y los registros de las fórmulas y funciones. Los nombres de columna en las bases de datos se llaman nombres de campo. Usted necesita saber sus nombres de campo con el fin de crear consultas o informes. Una vez que se define una columna o campo, es un proceso simple para cambiar su nombre.

Instrucciones

acceso Microsoft

1 Abra la base de datos de Microsoft Access.

2 Haga clic derecho en su mesa. Elija la opción "Vista Diseño".

3 Coloca el cursor en el cuadro nombre de campo que desea cambiar.

4 Borrar el nombre actual. Escriba el nuevo nombre de la columna. Haga clic en el botón "Guardar".

OpenOffice Base

5 Abra la base de datos de OpenOffice Base.

6 Haga clic derecho en su mesa. Elija la opción "Editar".

7 Coloca el cursor en el cuadro nombre de campo que desea cambiar.

8 Borrar el nombre actual. Escriba el nuevo nombre de la columna. Haga clic en el botón "Guardar".

Microsoft Excel

9 Abra el documento de Microsoft Excel.

10 Haga clic en la letra de la columna que desea nombrar.

11 Seleccione el nombre de la columna en el "Cuadro de nombres" a la izquierda de la "barra de fórmulas".

12 Escriba un nuevo nombre de la columna en el "Cuadro de nombres". Pulse la tecla "Enter" en su teclado para guardar el nombre de la columna.

Cómo crear una hoja de cálculo en Excel 6 Columna

Excel es una hoja de cálculo muy aplicación popular y ampliamente utilizado de Microsoft. El programa es eficaz para la introducción, el seguimiento y la manipulación de datos. Con tantas empresas y particulares el uso y el intercambio de archivos de Excel, puede decidir que es importante ganar al menos una comprensión elemental de cómo utilizar el programa. Creación de una, hoja de cálculo básica de seis columnas es un comienzo.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Excel y haga clic en el menú "Archivo" (Excel 2007 usuarios hacen clic en el botón de Office.) En el menú desplegable que aparece, seleccione "Nuevo". Haga clic en "libro en blanco."

2 Utilice su ratón para colocar el cursor en la celda ubicada en la primera columna y la fila, designado como "A1". Tenga en cuenta la "A" en el encabezado de la columna por encima de la celda y el "1" en el marcador de fila a la izquierda de la celda.

3 Escriba en el título de la primera columna de la hoja de cálculo, y pulse Intro en el teclado. Por ejemplo, si la hoja de cálculo era contener la información del cliente, puede escribir "Nombre del cliente" como el primer título de la columna.

4 Coloque el cursor en la parte superior de la segunda columna (B1) y escribe el título de cada columna. Continuar este proceso para los cuatro títulos de las columnas restantes en las celdas B3 a B6. En nuestro ejemplo, es posible que el uso de títulos como "direcciones", número de teléfono, "y" Enviar ".

5 Coloque el cursor en la celda directamente debajo de la primera cabecera de la columna (A2). Tipo en la primera parte de los datos correspondientes a la cabecera de la columna por encima de ella y presionar "Enter". En nuestro ejemplo, es posible que el tipo de "Smith, John".

6 Coloque el cursor en la celda debajo del segundo título de la columna (B2). Tipo de datos en el que se corresponde con tanto que titular de la columna y la entrada que ha hecho en la celda A2. Continuar este proceso para las celdas B2 a B6.

7 Añadir el resto de sus datos a la hoja de cálculo posicionando el cursor en la primera columna, directamente debajo de la previa cumplimentación de células, e introduciendo los datos a través de la fila.

8 Haga clic en el menú "Archivo" (Excel 2007 usuarios hacen clic en el botón de Office), y seleccione "Guardar como". Escriba un nombre descriptivo para el archivo de libro, y seleccionar una carpeta en la que guardar el archivo. Haga clic en "OK" para completar el trabajo.

Cómo hacer que el Excel 2003 Columna numérico

Excel 2003 puede determinar el formato de las células, en base a los valores introducidos. A veces es necesario instruir a Excel manualmente el tipo de formato a utilizar, o especificar un tipo de número y estructura. Cambio de formato se aplica la selección de las celdas resaltadas. Para dar formato a una columna completa, sólo hay que seleccionarlo primero.

Instrucciones

1 Haga clic en la letra de la columna de la columna que desea dar formato. Esto hará que toda la columna a destacar.

2 Haga clic en "Formato" en la barra de menú superior, luego seleccione "células".

3 Haga clic en la pestaña "Número".

4 Haga clic en "Número" en la lista Categoría. Como alternativa, puede seleccionar otros formatos numéricos, tales como "moneda", "Contabilidad", "porcentaje" o "científico".

5 Introduce el número de decimales que desee utilizar en el campo denominado "Decimales". También puede comprobar "Usar 1000 Separador (,)" para entrar en un coma en números largos, que cambia los números como "1000000" a "1.000.000".

6 Haga clic en "OK" para cambiar el formato de la columna numéricamente.

Cómo ordenar las columnas en Excel 2007

Clasificación de las columnas de datos de Excel pueden revelar nueva información, tales como la cantidad de venta más alto o el afiliado con el menor número de ventas en un mes determinado. También puede ordenar los datos en orden alfabético para una lista fácil de leer de los nombres de empresas, personas u otra información textual. Excel le permite ordenar una hoja de cálculo por varias columnas; por ejemplo, es posible que primero ordenar una lista de productos por precio y luego por calificación para ver rápidamente los temas más altas calificaciones más asequibles.

Instrucciones

1 Abra el archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel.

2 Pulse la tecla "Ctrl" y "A" para seleccionar todas las columnas en la hoja de cálculo.

3 Haga clic en "Ordenar y filtrar" en la parte derecha de la cinta.

4 Seleccione la opción "Ordenar personalizada".

5 Seleccione la primera columna que desea ordenar en, por ejemplo, la columna A, en el primer cuadro desplegable.

6 Seleccione el criterio en el que desea ordenar esta columna, tales como el valor de la celda o el color de la celda, en el segundo cuadro desplegable.

7 Seleccione el orden de clasificación deseada, tal como la A a la Z o más pequeño a más grande en el tercer cuadro, desplegable.

8 Haga clic en el botón "Añadir Nivel" si desea ordenar por criterios adicionales.

9 Marque "tiene mi encabezados de datos" si su hoja de cálculo tiene una fila de encabezado. Si marca esta casilla, Excel dejará la fila de cabecera como la fila superior. De lo contrario sería ordenar los encabezados de columna como si fueran datos.

10 Haga clic en Aceptar." La hoja de cálculo Excel ya está ordenada por columnas de acuerdo con los criterios que ha establecido.

¿Cómo puedo cambiar un nombre de columna en Excel?

¿Cómo puedo cambiar un nombre de columna en Excel?


Excel es parte del paquete de Microsoft Office. Una hoja de cálculo de Excel le proporciona una manera de realizar los cálculos, las estimaciones, el seguimiento de un presupuesto fórmulas personales o de uso para realizar el análisis. En algunos casos, puede que tenga que cambiar el nombre de las columnas para explicar mejor sus datos.

General

Usted puede mantener sus filas en el estilo por defecto (ABC123) o cambiarlos al estilo R1C1. Estos no son los títulos de las columnas y filas individuales. Usted crea sus encabezados de columna y fila individuales, que normalmente son descripciones de lo que hay en cada columna y fila, cuando se hace la hoja de cálculo. Puede personalizar los encabezados de columna y fila, pero no se puede personalizar los nombres de columna más allá de la elección de la ABC123 o estilo F1C1.

ABC123 vs. Estilos R1C1

Cuando se abre una hoja de cálculo en Excel, las columnas se puso letras alfabéticamente empezando con A, y las filas se numeran comenzando por 1. Esta es la configuración por defecto de la hoja de cálculo Excel. Esto hace que sea fácil saber dónde se encuentra en la hoja de cálculo. La notación de los medios "A1" que están en la primera columna y la primera fila.
La designación ABC123 se puede cambiar a un estilo alternativo conocido como el estilo R1C1 seleccionando "Herramientas" y luego "Opciones". Haga clic en la pestaña "General" y seleccione "estilo de referencia R1C1." La "R" designa la fila y "C" designa la columna. Esto puede ser confuso porque en el estilo por defecto, la primera designación es la columna y la segunda designación es la fila. B2 (estilo por defecto) se convierte en R2C2 en este formato.

Crear columna y fila Nombres

Cuando se crea una hoja de cálculo, puede nombrar a distintas columnas y filas para explicar sus datos. (Recuerde que las filas y columnas se abc123 o R1C1, dependiendo de su preferencia). Por lo general, usted comenzará asignar nombres a los títulos de las columnas en A1 y A2 en sus filas. Estas son las células que se pueden cambiar para designar los encabezados de columna. Por ejemplo, es posible que el nombre de las columnas "Apellido", "Nombre", "Dirección" y así sucesivamente. Es posible que el nombre de las filas "Enero", "Febrero" y así sucesivamente.
A medida que agrega o cambia columnas, puede ser necesario cambiar el nombre de los títulos de las columnas.
La forma más fácil de cambiar un encabezado de columna en una célula es hacer clic en la celda para activarla y, a continuación, escriba el nuevo título de la columna. El título de la columna puede ser una combinación de letras y números, pero si se utiliza todos los números, la columna de forma automática de alineación derecha. Para cambiar la columna a izquierda-align, elegir la opción "Formato" y luego "células", haga clic en la pestaña "Alineación" y luego elegir la opción "Horizontal (izquierda)." También es posible que tenga que cambiar el formato de "texto" en lugar de la opción predeterminada de "General". Como alternativa, puede escribir el nuevo nombre directamente en la barra de "Fórmula", que se encuentra justo por encima de las denominaciones de las columnas.

Un tutorial a Ordenar en Microsoft Excel

Microsoft Excel es una poderosa herramienta que tiene la capacidad para realizar una amplia gama de funciones tales como el filtrado y clasificación de datos, cálculos matemáticos, gráfico y producción gráfica, así como el desarrollo de macros para ayudar en las tareas repetitivas.

Instrucciones

Excel 2003

1 Abra el archivo en Excel 2003 con los datos que desea ordenar.

2 Resaltar los datos que desea ordenar. Si desea ordenar toda la hoja de cálculo, haga clic en el pequeño rectángulo situado en la esquina superior izquierda entre la columna "A" y la fila "1".

3 Haga clic en "Datos" en el menú desplegable que se encuentra por encima de la barra de herramientas.

4 Haga clic en "Ordenar".

5 Se muestra el cuadro de diálogo "Ordenar". Especificar qué columna desea que los datos ordenados por la primera, segunda y tercera.

6 Especificar si desea que el tipo de datos en orden ascendente (secuencia alfabética o un número menor a mayor) o descendente (inverso secuencia alfabética y el número mayor a menor).

7 En la sección "Mi lista tiene" sección, elegir si los datos tiene una "fila de cabecera" o "No encabezado de fila." Se refiere a si ha ingresado el título de las columnas que desea ordenar. Por ejemplo, es una de las columnas tituladas "fecha" o "nombre?" Si usted tiene títulos de cabecera para sus columnas, puede hacer clic en el botón de "fila de cabecera" y Excel ordenará los datos a partir debajo de las filas de encabezado. Si usted no tiene filas de encabezado, haga clic en el botón de radio "Filas Sin Header" y Excel va a clasificar todos los datos.

8 Haga clic en "OK" para ordenar los datos.

9 Si sólo desea ordenar una sola columna de datos, acaba de poner de relieve la columna de datos que desea clasificar y luego siga los pasos 3 a 8.

Excel 2007 y 2010

10 Abra el archivo en Excel 2007 o 2010 con los datos que desea ordenar.

11 Resaltar los datos que desea ordenar. Si desea ordenar toda la hoja de cálculo, haga clic en el pequeño rectángulo designado con un pequeño triángulo situado en la esquina superior izquierda entre la columna "A" y la fila "1".

12 Haga clic en la pestaña "Datos" que se encuentra en la parte superior de la pantalla.

13 Busque el cuadro de "Ordenar y filtrar".

14 Este cuadro muestra las opciones de "Ordenar la A a la Z" (orden ascendente) o "Ordenar de Z a A" (orden descendente) o escoger la ordenación personalizada en "Ordenar".

15 Al hacer clic en "A a la Z" o "Z a A" ordenar rápidamente los datos que ha puesto de relieve.

dieciséis Haga clic en "Ordenar" para aplicar parámetros adicionales para la especie.

17 Un cuadro de diálogo "Ordenar" se abre mostrando las opciones de parámetros de "Columna", "Ordenar On" y "orden".

18 Haga clic en el menú "Columna" desplegable.

19 Se muestra una lista de las columnas resaltadas. Elija la columna que desea ordenar primero por los datos (es decir, fecha, nombre, título).

20 A continuación haga clic en el "Ordenar On" en el menú desplegable.

21 Excel le permite elegir qué característica que desea ordenar los datos sobre. Por ejemplo, se puede optar por ordenar los datos por los valores de las celdas, el color de la celda (si han color codificado sus datos), el color de la fuente celular (si ha coloreado el texto dentro de la célula, tales como negativo números que son de color rojo) o el icono de la célula.

22 A continuación, haga clic en el menú desplegable "Orden".

23 Elija si desea ordenar los datos en orden ascendente (de A a Z alfabético o secuencia de números de menor a mayor) o descendente (Z a A secuencia alfabética y el número inverso de mayor a menor) orden.

24 En este punto, si desea ordenar los datos por los datos en varias columnas, haga clic en el botón "Añadir Nivel" situado en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo "Ordenar". Esta característica le permite ordenar por primera vez por los datos en una columna y luego por los datos en una segunda columna, tercera columna, y así sucesivamente. Por ejemplo, si tiene una libreta de direcciones en Excel, se puede optar por ordenar la libreta de direcciones primero por el apellido, a continuación, por su primer nombre. En ese momento, incluso se podría elegir ordenar por un tercer criterio de la ciudad. Sus datos serían entonces se mostrarán en orden alfabético por el apellido y luego el nombre, y luego se clasifican por la ciudad.

25 Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de configurar los parámetros.

26 Si sólo desea ordenar una sola columna de datos, haga clic en la celda de encabezado de columna de la columna de datos que desea clasificar y luego haga clic en la "A a la Z" o "Z a A".

Cómo ordenar por Megabyte y kilobytes en una hoja de cálculo de Excel

Cómo ordenar por Megabyte y kilobytes en una hoja de cálculo de Excel


la capacidad de Excel para ordenar los datos permite que pueda ser utilizado para algo más que la contabilidad y la aritmética. También se usa como una aplicación muy simple tipo base de datos, por ejemplo, para registrar el nombre, el autor y el tamaño de los archivos en megabytes y kilobytes en un disco duro. (Un byte es una unidad de información en un medio de almacenamiento. Un kilobyte es de 1024 bytes y un megabyte es de 1024 kilobytes). Esto puede ser enviada a otra persona, sin darles acceso remoto a un sistema de archivos.

Instrucciones

1 Abra Excel.

2 En la fila 1, introduzca los siguientes etiquetas en los primeros cuatro columnas: "Nombre de archivo", "Autor", "Tamaño (MB)", "Tamaño (KB)". "Tamaño (MB)" estará en la celda C1, y "Tamaño (KB)" en la celda D1.

3 Introduzca sus datos. Si usted tiene tamaños de archivo sólo en kilobytes (bastante común para un registro de entrada de disco), introduzca el tamaño del archivo en kilobytes en la columna apropiada (que será la columna D para este ejemplo).

4 Ingrese la siguiente fórmula en la columna C1, para convertir los tamaños de archivo en la celda D1 en kilobytes a megabytes: "= D1 / 1024."

5 Copiar y pegar la fórmula en C1 por toda la columna.

6 Seleccione las cuatro columnas, a continuación, haga clic en la ficha Inicio de la cinta en la interfaz de Excel y seleccione Ordenar. Un pequeño menú desplegable. Seleccione "Orden personalizado" de él, y aparecerá un cuadro de diálogo.

7 Introduzca un orden de clasificación en el cuadro de diálogo, la clasificación por la columna C, que se etiquetan Tamaño (MB), a continuación, la columna D, Tamaño marcada (KB), entonces o nombre de archivo o el nombre del autor que sea apropiada a lo que estás buscando.

Cómo separar el nombre y apellido en Excel

Microsoft Excel 2010 es el componente de hoja de cálculo de la suite Office 2010. Se puede procesar millones de registros en una interfaz fácil de usar. Uso de Excel para transformar los datos para sus necesidades de proyectos. Si está trabajando con los datos que tiene el nombre y el apellido en una celda, utilice texto de Excel en columnas para dividir estos dos nombres separados. Texto en columnas se puede realizar en cualquier momento y es una excelente herramienta de limpieza de Excel.

Instrucciones

1 Abra Excel 2010 y haga clic en la pestaña "Archivo". Seleccione "Abrir". Navegar por los archivos y localizar un libro. Haga clic en el botón "Abrir" libro de trabajo y. Se abre el libro.

2 Resalte la columna que contiene el nombre y apellido combinado. Haga clic en la columna y seleccione "Insertar" para insertar una columna en blanco. Esto proporcionará la columna para el apellido, una vez se ha producido la escisión.

3 Haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en "Texto en columnas." Aparece el cuadro de diálogo Texto en columnas. Haga clic en "Siguiente" y marca "espacio". Haga clic en "Finalizar" para dividir el nombre y apellido en el libro.

Cómo ordenar dos columnas

Las columnas en un documento de procesamiento de hoja de cálculo o una palabra permiten a una persona para organizar y ordenar los datos. Para que los datos sean útiles, introduzca los datos de las columnas por categoría. Si la organización de los datos financieros, poner la fecha de la transacción en una columna, el importe de la transacción en una segunda columna y el nombre del ordenante o beneficiario en una tercera columna. Dependiendo de la orden que necesita para ver la información, ordenar las columnas para ver todas las transacciones realizadas en una fecha determinada, de una cierta cantidad o por una parte específica.

Instrucciones

1 Determinar la jerarquía de los datos deseados para la clasificación. Funciones de clasificación en un orden ascendente o descendente por la columna, ya sea alfabéticamente o numéricamente.

2 Ordenar todos los datos en ambas columnas, manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón y seleccionando ambos títulos de las columnas en la parte superior de la hoja de cálculo de datos; esta función se destacan ambas columnas.

3 Realizar una ordenación sencilla seleccionando pulsa el botón "A a la Z" en la barra de herramientas. Este alfabéticamente o numéricamente ordena los datos en orden ascendente. Pulse el botón "A a la Z" de nuevo para invertir el orden de la clasificación de datos. Como alternativa, seleccione la opción "Z a A" de un orden descendente si el botón aparece en la barra de herramientas.

4 Haga clic en "Datos" en el menú de la barra de herramientas para ordenar el uso de ambas columnas.

5 Resalte y haga clic en "Ordenar" en el menú siguiente. Elija la columna que desea utilizar como el tipo de datos principal en el cuadro desplegable para cada columna. Seleccione la otra columna como el tipo de datos secundario.

6 Marque la casilla junto a la ascendente o descendente para establecer el orden en el que los tipos de datos. Seleccione "No fila de cabecera" si los datos no tiene ninguna etiqueta de columna o seleccione "Fila de encabezado" si los datos tiene una etiqueta de columna o título. Presiona "Opciones" para los criterios de clasificación más. Haga clic en "OK" para completar los datos de clasificación.

Consejos y advertencias

  • Si comete un error durante el proceso de clasificación, haga clic en el botón "Deshacer" para deshacer la especie.
  • Si tiene varias columnas de datos relacionados, pero sólo selecciona una columna para la clasificación, los datos de la columna ordenada ya no está atado a los datos de la segunda columna. Al ordenar los datos en varias columnas, incluso si sólo se puede clasificar una columna, seleccione todas las columnas de información para asegurar los campos de partida adecuadamente. Por ejemplo, si la primera columna es el primer nombre y la segunda columna es el segundo nombre y sólo se selecciona la primera columna de nombre para su clasificación, la primera columna nombre será ordenar los nombres en orden ascendente o descendente, pero ya no se asocia con la correcta segundo nombre en la segunda columna.

Cómo ordenar por color de la célula en Excel 2003

Si usted tiene una hoja de cálculo en la tabla tiene datos en celdas con diferente color de fondo, puede que le resulte útil para ordenar esas células por colores de las celdas. Excel 2003 no tiene una característica que le permite ordenar por color de celda. Sin embargo, hay una solución: se puede insertar un Visual Basic para aplicaciones macro (VBA) para llevar a cabo la tarea para usted. VBA es un lenguaje de programación diseñado específicamente para adaptar sus aplicaciones de Office para que se adapte a sus necesidades.

Instrucciones

1 Pulse la tecla "Alt y" F11 "juntos desde la hoja de cálculo de Excel que desea ordenar. Esto abre el Editor de Visual Basic (VBE).

2 Haga clic en "Insertar" y luego haga clic en "módulos".

3 Cortar y pegar el código siguiente en la ventana en blanco:

Sub SortByColor ()

On Error GoTo SortByColor_Err

Dim como secuencia sRangeAddress

Dim como secuencia sStartCell

Dim como secuencia sEndCell

Dim rngSort como gama

RNG tenue como gama

Application.ScreenUpdating = False

sStartCell = InputBox ( "Introduzca la dirección de la celda de la" & amp; _

"Celda superior de la gama de ser ordenados por el color" & amp; _

Chr (13) & amp; "Es decir," A1 "," Enter célula Dirección ")

Si sStartCell> "" Entonces

sEndCell = Rango (sStartCell) .End (xlDown) .Address

Rango (sStartCell) .EntireColumn.Insert

Establecer rngSort = Rango (sStartCell, sEndCell)

Para cada RNG En rngSort

rng.Value = rng.Offset (0, 1) .Interior.ColorIndex

Siguiente

Rango (sStartCell) .Sort Key1: = rango (sStartCell), _

Order1: = xlAscending, Header: = xlNo, _

Orientación: = xlTopToBottom

Rango (sStartCell) .EntireColumn.Delete

Terminara si

SortByColor_Exit:

Application.ScreenUpdating = True

Establecer rngSort = Nada

Exit Sub

SortByColor_Err:

MsgBox Err.Number & ": " & Err.Description, _

vbOKOnly, "SortByColor"

reanudar SortByColor_Exit

End Sub

4 Pulse la tecla "F5" para ejecutar la macro. La macro se mostrará el principio del rango que desea ordenar por colores: entrar en la celda superior izquierda del rango.

Consejos y advertencias

  • La macro anterior es para la clasificación de datos que no tienen una fila de encabezado. Si los datos tiene una fila de encabezado de la fila 1, el cambio "Header: = xlNo encabezado" To ": = xlYes."