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Habilidades necesarias para utilizar Microsoft Word

Habilidades necesarias para utilizar Microsoft Word


Los conocimientos adecuados de Microsoft Word que pueden ayudarle en su carrera, vida personal, y con el curso que pueden asistir. En un entorno de trabajo de ritmo rápido, sabiendo diversos software le avanzar en su posición y ayudar a crear nuevas oportunidades en su carrera. El aprendizaje de las habilidades necesarias para utilizar Microsoft Word le proporciona capacidades de procesamiento de textos para la letra y la escritura del curriculum vitae, publicaciones de artículos y otros documentos escritos que pueda ser necesaria para crear.

Configurar un documento

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Configure sus márgenes en el documento por lo que son siempre uniformes

Abre un nuevo documento en Microsoft Word y haga clic en la pestaña 'Formato' en la parte superior de la página. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Documento". Esta sección le ayudará a definir los márgenes y la disposición de su documento.

Normalmente se emplea márgenes de 1 pulgada alrededor de todo el documento. Microsoft Word se configura automáticamente con la parte superior de 1 pulgada y los márgenes inferiores, y 1,25 pulgadas márgenes izquierdo y derecho. Cambiar los márgenes izquierdo y derecho de 1 pulgada y dejar los márgenes superior e inferior de la misma. También puede decidir el diseño de esta ficha y establecer un borde de página si es necesario.

formato de texto

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Dar formato a su documento para que el texto sea uniforme y profesional

Dar formato al texto de manera que todo el documento es uniforme. Elija un tamaño de fuente y tipo de letra que es profesional y fácil de leer. Componer párrafos en cualquiera de los bloques format-- saltarse una línea y no sangría entre paragraphs-- o sangría después de cada párrafo nuevo.

Utilizar las partidas y subpartidas de documentos más largos para dividir el texto y dejar que el lector sepa que está cambiando temas. Estos se pueden encontrar en su paleta de formato en la parte superior de su documento. Si la paleta de formato no está visible, haga clic en la pestaña "Ver" en la parte superior de la página, a continuación, compruebe la opción 'Paleta de formato'.

Cómo guardar un documento

Abre un nuevo documento y guarde inmediatamente el archivo con un nombre de archivo específico. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la página y vaya a "Guardar como". nombrar correctamente el documento y elegir el formato bajo el cual para guardarlo. Un formato .docx es si hay nuevas versiones de Microsoft Word. Un formato .doc es compatible con todas las versiones de Microsoft Word.

Algunos equipos no han actualizado el software, por lo que si va a enviar el documento por correo electrónico, .doc es el mejor formato. Una vez que elija un formato, encontrará una carpeta para guardar el documento. Si no tiene uno, guardarlo en el escritorio y crear una nueva carpeta.

Periódicamente guardar el documento mientras se crea. Esto asegurará ningún trabajo se pierde. Ir a la pestaña "Archivo" y vaya a guardar en varios puntos de la creación de documentos.

explorando Opciones

Habilidades necesarias para utilizar Microsoft Word

Trabajar para mejorar sus habilidades de escritura y aprender nuevas funciones en Microsoft Word

Microsoft Word ofrece una variedad de opciones a la creación de documentos. Puede agregar columnas, tablas y gráficos. Crear listas con viñetas, o contornos con un número para una presentación más clara y precisa. También puede agregar arte de la palabra, los bordes y color a su texto.

En su tiempo libre, explorar sus opciones con Microsoft Word para mejorar sus habilidades y avanzar al siguiente nivel. Si no son competentes con habilidades de escritura estándar, trabajar en esos también mediante la práctica de documentos al escribir alrededor de su casa. Se puede practicar con artículos de revistas, cartas o documentos de su lugar de trabajo.

Ayuda para utilizar Microsoft Word

Incluso después de leer archivos y libros de la ayuda de la Palabra sobre Palabra, la abundancia de esta solicitud de botones y menús podría seguir tocón usted. Puede ayudarse a sí mismo busque ayuda al estrechar el tipo de problema que está teniendo Palabra. Utilice las siguientes categorías de procesamiento de textos para determinar que tipo: formato del documento, la selección de contenidos, la navegación y búsqueda de documentos de contenido.

formateo

Cuando usted está teniendo problemas para formatear el contenido de su documento de Word, tenga en cuenta lo siguiente: todos los botones en los paneles "Párrafo" de la "casa" impacto pestaña de la aparición de su texto "Fuente" y. Utilice los botones "fuente" cuando se quiere cambiar la apariencia de los personajes individuales de su texto, como el color de los caracteres y la tipografía. Por ejemplo, haga clic en el icono "B" en el panel de "Fuente" para que el texto actualmente seleccionado en negrita. Utilice las herramientas del panel "Párrafo" cuando se quiere afectar a la forma de los párrafos de su contenido. Por ejemplo, el botón cuyo icono muestra una lista numerada creará una lista numerada de su texto seleccionado.

Navegación

Word no tiene menú de comandos como la pestaña "Inicio" de "Ir a" orden para movernos por el documento, pero éstos generalmente no son tan rápido como usar pulsaciones de teclas. Presione el botón "Pasar página" "Re Pág" y en su teclado para moverse a través de varias líneas de texto a la vez. Pulse la tecla "Control" y "Home" al mismo tiempo para ir al principio de un documento, y presione "Control" y "Fin" al mismo tiempo para pasar a la final de un documento. Pulse las teclas de flecha para mover un carácter a la vez. Pulse la tecla "Control" y una flecha hacia arriba o la tecla de flecha hacia abajo al mismo tiempo que se mueven en incrementos de párrafos. Al arrastrar la barra de desplazamiento vertical de la Palabra es otra forma de navegar por el documento.

Trozos escogidos

Al utilizar el ratón, se puede seleccionar el contenido en Word o menos de la misma manera que puedas en otros programas. Haga doble clic en una palabra para seleccionarla y, haga clic tres veces para seleccionar una palabra su párrafo. Al pulsar "Control" mientras hace clic en una palabra seleccionará la frase de la palabra. Al presionar "F8" indica a Word para seleccionar cualquier texto que se desplaza por presionando la flecha, "Página", "casa" u otras teclas de navegación. También puede seleccionar los contenidos que haga clic en el ratón antes del primer carácter del contenido, a continuación, arrastrando el ratón a un punto después de su último carácter.

buscando

Para obtener ayuda con la búsqueda de elementos en los documentos de Word, explorar comando "Buscar" de la palabra en la pestaña "Inicio". La ejecución de este comando muestra un cuadro de diálogo que le pide que escriba el texto para el que desea buscar en el documento actual. Ese cuadro de diálogo tiene una pestaña de "Reemplazar" puede introducir texto de sustitución. Si usted quiere estar seguro de que Word sólo busca palabras completas, haga clic en la casilla de verificación "Sólo palabras completas" en la pestaña "Buscar". Marque la casilla "Coincidir mayúsculas y minúsculas" para indicar a Word no encontrar "ayuda" cuando se está en busca de "ayuda", por ejemplo.

¿Cómo puedo ver la barra de formato en Office 2007 Word?

¿Cómo puedo ver la barra de formato en Office 2007 Word?


La barra de herramientas de formato es un elemento esencial de Microsoft Word, ya que le permite cambiar el tipo de letra, tamaño y estilo de texto en el documento. Las opciones de formato de Microsoft Word 2007 se muestran por defecto en la pestaña "Inicio" en el menú del programa. También puede configurar Word para mostrar y flotar una barra de herramientas de formato en la página. Esto es útil cuando se necesita para editar el documento con las herramientas de otra parte del menú y no tener acceso a las opciones de formato en la pestaña "Inicio".

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Word 2007 en el equipo.

2 Haga clic en el botón "Office" y, a continuación, haga clic en "Abrir" para abrir un documento de Word existente, o "Nuevo" para crear un nuevo documento de Word.

3 Haga clic en el botón "Office" de nuevo y, a continuación, haga clic en el botón "Opciones de Word" en la parte inferior de la ventana emergente.

4 Haga clic en "populares". Haga clic en la casilla junto a "Mostrar Mini barra de herramientas" en "Opciones Top para trabajar con Word" para seleccionar y marcar esta opción.

Consejos y advertencias

  • Para quitar la barra de herramientas pequeña de la vista, siga los mismos pasos pero haga clic en la casilla de verificación para eliminar la selección y desmarca la opción en el paso cuatro. Todavía se puede acceder a las opciones de formato del grupo "Fuente" en la pestaña "Inicio" en el menú principal del programa.

Cómo dar formato a texto en Word 2003

El formato del texto en Word 2003 puede ser tan simple como cambiar la fuente o tan extensa como la aplicación de un estilo que afecta a todo el documento. Sigue leyendo.

Instrucciones

1 Inicie Word 2003 y abra un documento que tiene texto que desea dar formato. Resalta el texto haciendo clic y arrastrando con el ratón mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón. Liberar cuando se ha llegado al final del texto.

2 Ir a "Formato" en la barra de herramientas superior y desplazarse hacia abajo del menú en "Mostrar formato." Haga clic en este para que aparezca una barra lateral que muestra información sobre el formato de esa sección del texto. La información se organiza en las rúbricas en negrita que se puede ampliar haciendo clic en las casillas de verificación junto a cada partida.

3 Encuentra el aspecto de formato que desea cambiar en la barra lateral. Por ejemplo, si desea ajustar la alineación del texto, busque en la "Párrafo" la partida y hacer clic en "alineación".

4 Hacer grandes cambios en el formato de un documento haciendo clic en la opción "Theme" en el menú "Formato". Los temas son conjuntos de tipos de letra, colores de la fuente y los fondos que se pueden aplicar al texto con un solo clic de un ratón. Word 2003 tiene docenas de temas predefinidos que pueden hacer que su documento se parece a un informe de negocio sin sentido o un folleto solo fines de patadas.

5 Guarde su trabajo antes de cerrar Word 2003. Si se olvida, la aplicación le pedirá que guarde al salir.

Consejos y advertencias

  • Una vez que haya configurado Word 2003 para revelar el formato, puede seleccionar otras secciones del texto en el documento sin cerrar la barra lateral. Si desea cerrar el recuadro "Mostrar formato", comprobar la "X" que se encuentra en la parte superior de la barra lateral.
  • Muchas de las opciones más básicas de formato, como el tamaño y tipo de fuente, se puede acceder directamente desde la barra de herramientas.
  • Guarde su trabajo a menudo por si acaso el ordenador se bloquea.

Cómo utilizar el Asistente para cartas en Word 2003

Sus cartas comerciales y correspondencia personal necesitan un formato adecuado y el diseño profesional para hacer su mejor impresión. Con Asistente para cartas de Word 2003 se puede crear cartas que se adapte a un alto nivel. Sigue leyendo para saber cómo funciona.

Instrucciones

1 Abrir un documento que desea convertir en una carta en Microsoft Word 2003. Este será el cuerpo de la carta.

2 Haga clic en "Herramientas", luego "Cartas y correspondencia", luego "Asistente para cartas."

3 Haga clic en la pestaña "Formato".

4 Compruebe "línea de la fecha" si desea incluir una fecha. La fecha actual aparecerá automáticamente. Elija un formato de fecha en el menú desplegable.

5 Seleccione "Incluir encabezado y pie de página con el diseño de páginas." Esta opción estará atenuada si usted no tiene un encabezado o pie de página.

6 Elegir un diseño de página en el menú desplegable de la izquierda. Elija opciones y una vista previa de ellos hasta que encuentre el que más le convenga.

7 Elija un estilo de letra. Examinar la vista previa para ver cómo aparecerá el texto.

8 Para dar cabida a un membrete preimpreso. Si está utilizando escritorio con un membrete, marca la casilla "membrete preimpreso", y luego rellenar las dimensiones. Haga esto por lo que la carta no se imprimirá sobre su membrete.

9 Haga clic en la pestaña "Información del destinatario". Complete el nombre y dirección postal del destinatario. Elija un saludo en la parte inferior. Puede elegir entre los saludos de reservas dentro del menú desplegable. También puede designar el estilo de saludo entre formal, informal, de negocios y otros.

10 Haga clic en "otros elementos." Elija si desea añadir elementos opcionales a su carta. Seleccione "Línea de referencia" si está respondiendo a una carta. Use "instrucciones de correo" si la carta es certificada o confidencial. Seleccione la opción "Atención" o "sujeto" si desea incluir esas líneas. La última sección es para "copias de cortesía" - incluyen direcciones adicionales a los que desea enviar copias de la carta.

11 Haga clic en "Información del remitente." Introduzca el nombre y la dirección del remitente. Marque "Omitir" al lado de "dirección de retorno" si prefieres dejar fuera de la carta.

12 Seleccione en el menú desplegable de cierres. Introduzca su puesto de trabajo, nombre de la empresa y las iniciales del mecanógrafo, si corresponde (sus iniciales si se está preparando esta carta para otra persona). Si usted tiene cerramientos (distintos de la letra), marque "Cajas" e indicar el número.

13 Haga clic en Aceptar."

14 Vista previa y de impresión. Haga clic en "Archivo", "Vista preliminar" y luego revisar la carta a los errores u omisiones. Haga clic en "Imprimir".

Consejos y advertencias

  • Las opciones en el menú desplegable son sólo sugerencias. No dude en utilizar sus propias palabras.
  • Usted puede elegir los nombres de su libreta de direcciones si mantiene contactos en Microsoft Outlook. Haga clic en el icono de "Libreta de direcciones" en lugar de escribir los nombres.
  • El Asistente para cartas no garantiza formato impecable. Si usted no sabe qué formato utilizar, trate de buscar un manual o tutorial en Internet.

Cómo establecer las zonas de no impresión para mostrar en Word 2007

Cómo establecer las zonas de no impresión para mostrar en Word 2007


Ciertos símbolos y signos no se imprimen en un documento de Word 2007 y permanecen ocultos a menos que elija para mostrarlos. En algunas situaciones, sin embargo, que desea ver la cantidad de espacio entre las palabras, por ejemplo, o si desea encontrar la ubicación del texto oculto. Instalación de la computadora para obtener el formato de símbolos, marcas de párrafo, el texto oculto y otras zonas de no impresión para mostrar en Word 2007 y aparecerá en una copia impresa es una tarea sencilla que no tardará mucho en hacerlo.

Instrucciones

1 Abra Word y haga clic en "Inicio" de la cinta de la Palabra.

2 Busque la sección "Párrafo" de la cinta. Puede ordenar texto o mostrar caracteres no imprimibles aquí.

3 Haga clic en el icono de "Mostrar / Ocultar" (que es un cuadrado que se ve como un símbolo de párrafo) situado en la esquina superior derecha de la sección "Párrafo". zonas de no impresión aparecerá en el documento de Word.

Consejos y advertencias

  • También puede establecer zonas de no impresión de pantalla pulsando las teclas de acceso directo, "CTRL" y "Shift" y "8" al mismo tiempo.

Cómo crear un formato de fecha en Word

\ De Microsoft Word "Quick Parts \" característica permite la personalización de los contenidos que más utilizas. Esta característica podría ser difícil si usted no está familiarizado con los conceptos básicos de programación como expresiones regulares. Sin embargo, nunca es demasiado tarde para aprender los conceptos básicos de este tipo de habilidades. Y, con el crecimiento de las aplicaciones para el ordenador y el teléfono, es probable que se encuentra el uso de estas habilidades en otras áreas. De hecho, aprender a usar \ "Quick Parts \" para crear un formato de fecha en Word es probable que sólo el principio.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña \ "Insertar \" para mostrar el \ cinta "Insertar \".

2 Haga clic en \ "Elementos rápidos. \" Seleccione \ "campo. \"

3 Seleccione \ "Fecha y hora \" de los \ "Categorías \" del menú desplegable. Seleccionar el tipo de fecha que desea dar formato a partir de los nombres de los campos \ "\" área de texto. Haga clic en el \ "Códigos de campo \" botón.

4 Escriba lo siguiente en el \ "Códigos de campo \" campo: FECHA \ @ \ "\"

Entre marca la cita se va a insertar el formato de fecha. \ "Dddd \" se mostrará el nombre del día (por ejemplo, jueves). \ "MMMM \" se mostrará el nombre del mes (por ejemplo, enero). \ "MM \" mostrará el número del mes. \ "D \" se mostrará el número del día (es decir, un número entre 1 y 30). \ "AAAA \" o \ "YY \" va a mostrar el año como un número con 4 o 2 dígitos.

Por ejemplo, escribiendo \ "dddd, MMMM d \" exhibiría Jueves, 7 de enero.

Haga clic en "Aceptar \" botón de \ cuando haya terminado.

Cómo cambiar la ubicación predeterminada para guardar en Word 2007

Microsoft Word 2007 es un procesador de textos que forma parte de la suite Microsoft Office 2007 de aplicaciones. De forma predeterminada, Microsoft Word guarda todos los archivos a la carpeta de documentos de su ordenador. Es, sin embargo, es posible cambiar esta ubicación predeterminada para que Microsoft Word guardará todos los archivos en otra ubicación en el equipo.

Instrucciones

1 Abra la aplicación Word 2007 haciendo doble clic en el icono de Word en su computadora o acceder al programa desde el menú Inicio de su equipo.

2 Haga clic en el botón de Office situado en la esquina superior izquierda de la aplicación Word.

3 Haga clic en "Opciones de Word".

4 Seleccionar la opción "Guardar".

5 Haga clic en el botón "Examinar" y seleccione la ubicación de su equipo donde desea guardar los archivos de Word por defecto.

6 Haga clic en el botón "Aceptar" dos veces para guardar los nuevos valores predeterminados.

¿Qué es el formato para libretas de direcciones en Outlook Express?

Microsoft Outlook Express es un cliente de correo que permite a los usuarios leer su correo electrónico sin conexión. Una característica importante de Outlook Express es la libreta de direcciones, que sirve mucho la misma función que una libreta de direcciones copia impresa. Outlook Express utiliza su propio formato propietario de su libreta de direcciones, pero esto no significa que la información no es accesible desde fuera de Outlook Express.

¿Qué es Outlook Express?

Outlook Express es un programa de correo electrónico gratuito que se integra en el sistema operativo Windows. Se utiliza sobre todo para manejar el hogar y la correspondencia de correo electrónico personal. Outlook Express incluye aplicaciones de escritorio para ocasiones especiales como cumpleaños, así como la capacidad para que los usuarios publicar en grupos de noticias.

Dirección formato de libro

Contactos en Outlook Express están contenidos en lo que se conoce como la libreta de direcciones. Aunque integrado en Outlook Express, la libreta de direcciones es también un programa independiente. La libreta de direcciones de Outlook Express se almacena en el disco duro del ordenador en un archivo con la extensión * .wab.

Importación de contactos

Además de importar una libreta de direcciones almacenada, que tiene una extensión * .wab, ​​Outlook Express también permite a los usuarios importar libretas de direcciones en otros formatos. Estos contactos importados están entonces disponibles para su uso en Outlook Express. Los formatos que se permiten son Eudora, formato LDIF-intercambio de datos LDAP, Microsoft Exchange, Netscape, Netscape Communicator y archivos de texto en formato CSV (valores separados por comas) formato. formatos de archivo CSV se almacenan en una hoja de cálculo basado en el formato de Microsoft Excel y se pueden abrir y editar dentro de Excel.

exportación de contactos

La libreta de direcciones de Outlook Express también se puede exportar para su uso con otros programas o clientes de correo. La libreta de direcciones se puede exportar en su formato * .wab, ​​o en un número de otros formatos. Los otros formatos para exportar la libreta de direcciones de Outlook Express son la tarjeta de visita (vCard), Microsoft Exchange y como un archivo de texto en formato CSV.

consideraciones

Outlook Express difiere de Outlook, que se incluye como parte del paquete de Microsoft Office, y está diseñado para interactuar sin problemas con los otros programas de software en el paquete. Outlook también incluye una serie de características agenda y planificación que no se encuentran en Outlook Express. Sin embargo, los archivos de Outlook Express, incluyendo la libreta de direcciones, se pueden importar a Outlook.

Diferentes formatos para presentaciones de PowerPoint

Diferentes formatos para presentaciones de PowerPoint


Microsoft PowerPoint es un software de gráficos que le permite crear presentaciones atractivas y profesionales para un público objetivo. presentaciones de Powerpoint pueden ser animados y configurados para ejecutarse automáticamente en un ordenador o quiosco. Las presentaciones también se pueden guardar en diferentes formatos para compartir y enviar a varios destinatarios. La principal ventaja de esta función es asegurar que los beneficiarios de las presentaciones se pueden abrir y ver el archivo. Las nuevas características de PowerPoint permiten a los usuarios guardar los formatos en unas pocas teclas, lo que ahorra tiempo. Las versiones más recientes del software ha sido ajustado para minimizar los problemas de compatibilidad.

Formato PowerPoint (.ppt)

Microsoft Powerpoint se puede utilizar para crear presentaciones animadas que se pueden compartir y enviados a varios usuarios. El formato nativo para Powerpoint PPT es, que sólo puede ser leído y editado usando el software de PowerPoint. Al compartir y enviar una presentación PPT a otros usuarios, deben tener alguna versión del software en su ordenador para trabajar con el archivo. Al igual que muchos otros paquetes de software, versiones de PowerPoint son "compatibles". Por ejemplo, las versiones más recientes de PowerPoint pueden leer las presentaciones creadas en versiones anteriores del software. Al enviar archivos de PPT a los demás, guardar la presentación en versiones inferiores para asegurar que más usuarios pueden leer el archivo. La única desventaja de esta estrategia es que las versiones más antiguas no pueden soportar nuevas características disponibles en las versiones más recientes del software.

Auto-ejecutables o "Pack-n-Go"

Con el software de PowerPoint, puede guardar archivos en un formato de auto-ejecutable, o .ppz, que permite a los usuarios "Pack and go" con los archivos de presentación creados. presentaciones de Powerpoint autoejecutables abren automáticamente sin que el software de PowerPoint. archivos autoejecutable pueden ser ligeramente más grande en tamaño, ya que contienen un programa de visor de Powerpoint, además del contenido de la presentación en sí. Además, el envío de archivos .ppz a otros a través de correo electrónico, corre el riesgo de ser rechazado por cuentas de correo electrónico de los destinatarios que rechazan los archivos de programa, por temor a los virus. Por ejemplo, los archivos .ppz enviados a los correos electrónicos de los destinatarios de trabajo en muchas empresas serían rechazados por medio de análisis de virus de seguridad. La nueva versión de PowerPoint no es compatible con este formato.

formatos de vídeo

PowerPoint permite a los usuarios guardar las presentaciones en varios formatos de película o de vídeo, como WMV y AVI. El usuario puede reproducir las presentaciones utilizando reproductores multimedia típicos disponibles en el equipo. presentaciones de Powerpoint guardados en formatos de vídeo funcionan muy bien para los quioscos. Una desventaja del uso de formatos de vídeo es que a menudo pueden producir grandes tamaños de archivo, que son difíciles de transmitir a través de correo electrónico.

Formato de archivo PDF (Portable)

Almacenamiento de presentaciones de PowerPoint como archivos PDF ayuda a reducir el tamaño total del archivo, pero no puede capturar animaciones y transiciones de diapositivas. archivos de PowerPoint como archivos PDF son útiles como materiales útiles que una audiencia puede escribir. Los archivos PDF son ventajosas para enviar a través de correo electrónico, debido al tamaño de archivo más pequeño y porque se requiere un software libre lector de PDF para leerlos. Afortunadamente, la mayoría de los usuarios pueden leer los archivos PDF con Adobe software libre lector de PDF disponible con sus navegadores Web.