Tecnología

Inicio

importancia de microsoft access

Importancia de Microsoft Access 2007 para empresas

Importancia de Microsoft Access 2007 para empresas


Antes de Microsoft Access, la mayoría de los productos de base de datos dejase y rsquo; t ofrecer a las empresas la posibilidad de desarrollo de aplicaciones flexibles. Las personas que trabajan con estos productos tenían que saber programación para crear aplicaciones de bases de datos y tablas para aplicaciones de negocios. Microsoft Access cambió el panorama de las aplicaciones de base de datos y se ha convertido en el estándar para el desarrollo de bases de datos de la pequeña empresa. La versión de Microsoft Access 2007 es más un producto de la empresa que las empresas pueden utilizar en las redes empresariales. El acceso se ha convertido en una solución asequible para las empresas.

Función

Microsoft Access puede funcionar como un programa para la captura de datos, datos de archivo o transferir datos a otros programas. El acceso también puede funcionar como una aplicación de base de datos del lado del servidor para el desarrollo web, lo que ahorra tiempo a los desarrolladores web en el desarrollo de una aplicación de base de datos para la web. La versión 2007 de acceso sea compatible con la gestión de proyectos de trabajo en grupo de varias localizaciones geográficas a través de productos de gestión de servidor de Microsoft.

Caracteristicas

Hay varias características que las empresas pueden usar directamente de la caja. En primer lugar, el acceso 2007 aumentó el número de plantillas de negocio que se pueden crear a través de su y ldquo; asistente y rdquo; interfaz. Por ejemplo, si una pequeña empresa quiere crear una base de datos de inventario, un asistente le completar la tarea en cinco minutos. Hay características en el diseño de acceso relacionada con formulario de entrada, estructura de base de datos y tablas. El acceso también permite que las tablas que van a unirse en una y ldquo; la clave primaria, y rdquo; lo cual es importante para aplicaciones de negocios que tienen más de una base de datos.

tamaño

Por lo general, Microsoft Access se incluye en la suite de productos Microsoft Office. Microsoft tiene versiones empresariales de negocios del software que permite a una empresa para integrar el acceso a otros productos, tales como Word, Excel y PowerPoint. El tamaño de Access 2007 es bastante grande (hasta 100 MB), pero con suficiente memoria y espacio en disco duro, el programa se ejecuta sin problemas. Además, las empresas pueden instalar Access en una red y crear una aplicación que varios empleados pueden utilizar a través de su módulo de gestión de grupo de trabajo.

soluciones

Microsoft Access 2007 puede proporcionar soluciones de programación para aplicaciones que pueden ser exclusivos de una empresa. Una pequeña empresa oficina en casa o pequeño negocio por lo general se ejecuta aplicaciones en un PC o un entorno basado en la red. La mayoría de estas pequeñas empresas pueden no tener los fondos para comprar un sistema de gama media o un paquete de base de datos empresarial de datos grande. Con un poco de creatividad, Microsoft Access puede proporcionar la misma potencia de procesamiento por menos dinero y ahorrar tiempo mediante la creación de aplicaciones "en casa".

beneficios

La suite de productos Microsoft Office ha ayudado a las pequeñas empresas en sus necesidades de procesamiento de información. Microsoft Access 2007 ha permitido a los pequeños propietarios de negocios flexibilidad en el desarrollo de aplicaciones a costos más bajos, mientras que la implementación de programas que son fáciles de mantener. En referencia a la formación de dólares, una empresa puede pagar por un empleado para obtener la certificación de los productos Microsoft, incluyendo Access 2007, a bajo costo, que en realidad ayuda a la empresa en relación con el conocimiento del software.

¿Cuál es la importancia de Microsoft Access?

¿Cuál es la importancia de Microsoft Access?


Microsoft Access es una aplicación de gestión de base de datos utilizada para ingresar, buscar, ordenar e informar sobre la información. Microsoft Access es fácil de usar y de alta integración con aplicaciones de software de Microsoft Office. bases de datos de acceso pueden ser personalizados como aplicaciones completas usando herramientas de desarrollo como Microsoft Visual Basic y se puede ampliar hasta los productos más avanzados, incluyendo Microsoft SharePoint Portal y Microsoft SQL Server.

Facilidad de uso

Microsoft Access es un programa de base de datos basada en menús que incluye una interfaz gráfica de usuario que permite a los usuarios novatos que introducir, gestionar e informar sobre sus datos. Los datos pueden introducirse mediante una interfaz de hoja de cálculo o una mesa familiar y el programa generará automáticamente formularios basados ​​en los datos y las etiquetas que se han introducido. Las tareas de rutina, tales como búsquedas, las clases y las consultas se pueden automatizar con macros utilizando un paradigma de apuntar y hacer clic. Los informes pueden ser formateados arrastrando y soltando campos en una interfaz gráfica y el programa incluye muchas plantillas que pueden ser fácilmente modificados por los usuarios finales.

Integración de Microsoft Office

Microsoft Access es popular entre los usuarios de Microsoft Office, ya que se basa en el método de "arrastrar y soltar" familiar usado con otros productos de Microsoft Office. Acceder a la información puede ser diseñado para integrarse perfectamente con otros productos de Microsoft Office como Word, Excel, Project y Outlook. Es fácil importar, vincular datos y actualizar entre estas aplicaciones utilizando intercambio dinámico de datos y el objeto vinculación e incrustación. documentos de Word se pueden personalizar fácilmente con los registros de contactos y proveedores dentro de una base de datos Access y Excel se pueden utilizar como interfaz para introducir y actualizar la información de la base de datos de acceso en tiempo real.

personalización

Los usuarios de Microsoft Access pueden fácilmente crear y modificar consultas de bases de datos e informes utilizando la interfaz gráfica de usuario y un grabador de macros basado en menús para automatizar los pasos repetitivos. Los usuarios avanzados pueden personalizar las aplicaciones de Access utilizando el Visual Basic para Aplicaciones "VBA" lenguaje de programación común a todas las aplicaciones de Microsoft Office. El acceso también incluye muchas plantillas que pueden ser fácilmente modificados por los usuarios finales.

Extensibilidad

Los desarrolladores profesionales pueden desarrollar aplicaciones de acceso completos y personalizados utilizando lenguajes más avanzados tales como Visual Basic, lenguaje de consulta estructurado (SQL) y C ++. Estas aplicaciones personalizadas pueden seguir siendo compatible con Microsoft Office y trabajar con sistemas externos más poderosas, como Microsoft SharePoint Portal, Microsoft SQL Server u Oracle.

beneficios

Microsoft Access es importante debido a que disminuye drásticamente la cantidad de tiempo necesario para intercambiar y aprovechar la información entre las aplicaciones de Microsoft Office. Access proporciona funcionalidad de gestión de base de datos para los usuarios finales novatos y es altamente extensible con los sistemas empresariales por los desarrolladores profesionales.

¿Cuáles son las características más importantes de Microsoft Access?

¿Cuáles son las características más importantes de Microsoft Access?


Microsoft Access es una aplicación para los datos de creación, gestión y de formato. Microsoft, lo que hace que el acceso, la aplicación distribuye como parte de la suite Microsoft Office. herramientas esenciales de acceso 'incluyen pantallas de entrada de datos, ejecutar consultas, informes de producción y otras operaciones. lenguaje de programación de acceso también es de vital importancia, ya que permite a los usuarios ampliar la funcionalidad por defecto de la aplicación.

Características de entrada de datos

Una forma intuitiva de introducción de datos en una base de datos es la introducción manual. Una característica esencial de acceso que los usuarios elijan para esta operación es la herramienta para la creación de tablas. Los usuarios hacen clic en un botón de barra de herramientas para crear una nueva tabla, a continuación, definir las etiquetas de columna para los campos de la tabla.

El panel de navegación de acceso es una característica que permite a los usuarios hacer clic rápidamente para seleccionar las tablas que han creado y guardado. El panel de navegación también permite a los usuarios seleccionar otros objetos, informes y consultas.

Importar y exportar

Una característica para importar los datos existentes es el conjunto de herramientas en el marco del "datos externos" cabecera de menú. Una de estas herramientas tiene la etiqueta "Excel". Al hacer clic en ella, los usuarios de acceso mostrará un asistente para que los guía a través del proceso de traslado de datos desde una hoja de cálculo de Excel a su base de datos Access. Una característica relacionada es el conjunto de herramientas para la exportación de datos de Access a los formatos de otras aplicaciones pueden leer, como Word, Excel y navegadores Web. Access 'herramientas de importación y exportación son vitales para los equipos de trabajo que tienen datos almacenados en diferentes formatos.

Informes

El Asistente para informes es una característica de acceso que crea un informe a partir de una tabla seleccionada u otro origen de datos con un solo clic. Los usuarios hacen clic en una tabla en el panel de navegación, haga clic en el icono Asistente de Informe en la barra de herramientas para ejecutar el asistente, que solicita a los usuarios de los parámetros para la definición del informe. Los usuarios pueden utilizar otro conjunto de funciones de Acceso para personalizar el aspecto y la funcionalidad del informe. Sin informes, las formas en que los usuarios acceden podían ver sus datos serían limitadas.

consultas

La cuadrícula de la consulta es una característica de acceso que permite a los usuarios obtener los datos de las tablas que han creado. Access muestra una lista de tablas de las cuales los usuarios pueden elegir una tabla para consultar con la red. Los usuarios escriben los nombres de las columnas de la tabla en la red. También escriben en la red de los criterios que deben cumplir los datos para el Acceso a la incluyen en los resultados de la consulta.

La ventana de SQL es una característica de acceso que ofrece una alternativa a la cuadrícula de la consulta. Los usuarios familiarizados con la sintaxis SQL puede entrar en sus declaraciones en esta ventana, a continuación, ejecutar las instrucciones haciendo clic en el botón "Ejecutar" en la barra de herramientas. El Asistente para consultas es otra característica de ir a buscar los datos. Cuando un usuario hace clic en el botón para esta función, Access crea sentencias SQL en respuesta a la entrada del usuario en las pantallas del asistente. Los usuarios de acceso se basan en esta herramienta y la cuadrícula de la consulta para recuperar sus datos almacenados.

Cómo calcular el tiempo en Microsoft Access 2007

Cómo calcular el tiempo en Microsoft Access 2007


La aplicación de base de datos Microsoft Access 2007 le permite crear una función para calcular el tiempo transcurrido, que puede ser de vital importancia para las aplicaciones de parte de horas. Microsoft proporciona la función de tiempo transcurrido para el acceso de los usuarios de 2007 para calcular el intervalo de tiempo entre dos fechas diferentes. Con el fin de crear una nueva función para su uso, se debe acceder a la Visual Basic para aplicaciones de módulo (VBA) para escribir la función de tiempo transcurrido específico.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access 2007. Haga clic en "Archivo" de la barra de menús de la parte superior, a continuación, haga clic en "Abrir".

2 Busque la base de datos que desea insertar en la función y haga clic en él. Haga clic en "Módulos" en la ventana Base de datos.

3 Haga clic en "Nuevo" para crear un nuevo módulo. Enter "Option Explicit" en la sección "Declaraciones" del módulo si no aparece ya.

4 Escriba la función de cálculo de datos de tiempo en el módulo de conformidad con lo dispuesto por el sitio web de soporte de Microsoft (ver Recursos). También puede copiar y pegar la función en el módulo.

5 Enter "? ElapsedTime (# 6/1/1999 8:23:00 PM # - # 01/06/1999 08:12:12 AM#) "en la" ventana Inmediato ". Pulse la tecla "Enter" en su teclado.

6 Haga clic en "Archivo" de la barra de menús de la parte superior, a continuación, haga clic en "Guardar". Introduzca un nombre para el módulo y presionar "Enter" en su teclado.

7 Haga clic en la opción "Compilar" del menú "Test". Haga clic en "Archivo" de nuevo y luego haga clic en "Cerrar y volver a Microsoft Office Access".

Cómo combinar una base de datos Microsoft Access con una base de datos de SAP

Cómo combinar una base de datos Microsoft Access con una base de datos de SAP


La fusión de una base de datos Microsoft Access en una base de datos SAP no es tan raro. Es más que probable en este escenario el producto SAP Exchange Interface, o XI, o la integración del producto, PI, se utilizarán teniendo en cuenta que una habilidad SAP ya establecido existe en la organización. Con la herramienta XI o PI depende de su versión de SAP y el conjunto de habilidades de los desarrolladores de TI de la organización. Otra opción es Microsoft Fusión, aunque no es tan robusto como XI / PI. La herramienta XI / PI también es muy útil cuando se trata de interfaces de negocio a negocio.

Instrucciones

1 Determinar el formato de archivo de los datos a ser exportados fuera de MS Access. XML es el más popular y es utilizado tanto por MS Access y SAP XI / PI.

2 Escribir el programa de exportación de MS / acceso. Esto se realiza mediante la apertura de la mesa para ser exportado. Bajo la pestaña "Herramientas de tabla" vaya a "datos externos" y seleccione el tipo de archivo XML. Una muy buena fuente para conocer información detallada sobre MS Access es la página web Functionx. Un enlace se encuentra en la sección de Recursos. Este sitio se basa en la versión 2010 de Microsoft Access.

3 Seleccionar un directorio de archivos compartidos que se utiliza para exportar los datos de MS Access y se puede acceder a la base de datos de SAP.

4 Determinar el momento de la / extracto de MS Access basándose en la importancia de los datos es para los usuarios y las necesidades globales de la organización. Esto podría ser diario, semanal o mensual. Más crítico es cómo se presentarán los datos de MS Access - manualmente o por medio de una programación automatizada.

5 Escribir el programa de importación de SAP, que es compatible con XML, para recuperar los datos exportados desde el directorio compartido. Esto se logrará por los usuarios del grupo de desarrollo de SAP y de negocios internos.

6 El momento para esta importación debe coordinarse con la exportación de los datos de MS Access y programado en el software de SAP en consecuencia. Usted puede optar por utilizar un software de programación tercer proceso de partido, que se encargaría de la planificación de tareas de sus diversos proveedores de software.

7 Asegúrese de que no son los dos registros de exportación e importación que proporcionan el número de registros y otros datos valiosos con el fin de proporcionar integridad de los resultados de la interfaz.

Consejos y advertencias

  • El momento de la interfaz es crítico. En tiempo real interfaz es ciertamente posible, pero puede conducir a una degradación de cualquiera de los sistemas y el tráfico de red.
  • Cuando se determina la herramienta de interfaz de elección, verificar que hay suficiente conocimiento de la herramienta y la profundidad del conocimiento dentro de la organización.

Cómo utilizar Microsoft Access para un canal de ventas

Microsoft Access es una pieza de software de base de datos que se puede utilizar para muchos propósitos diferentes en el área de los negocios. Una de estas aplicaciones es la creación de un canal de ventas para su negocio. Microsoft Access puede ser personalizado para crear una base de datos de gestión de relaciones con los clientes que podrían aumentar las ventas y desarrollar mejores relaciones a largo plazo con los clientes. Aunque Microsoft Access puede utilizarse para muchos fines, puede ser personalizado para ayudar en este sentido.

Instrucciones

1 Obtener una plantilla de gestión de relaciones con el cliente para Microsoft Access. Esto se puede hacer mediante el uso de una de las plantillas que se presenta en la galería de plantillas con Microsoft Access. Otra opción es comprar una plantilla a medida de un desarrollador. Si elige la ruta libre, haga clic en "Archivo" y luego "Nuevo" y luego usar el cuadro de búsqueda para buscar bases de datos. A continuación, puede elegir la forma de "Ventas Gestión de contactos" para un ejemplo de una plantilla de CRM para Microsoft Access.

2 Personalizar las tablas y formularios en la plantilla. Como parte de la base de datos, tendrá que nombrar a las diferentes categorías de información que desea recopilar. Esto incluye el llenado de información como nombres de los encabezados.

3 Introduzca la información del cliente en la plantilla. Por ejemplo, cuando se recibe información sobre un cliente, introduzca su nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico y cualquier otra información de contacto. En la base de datos, incluir notas sobre el cliente, como lo que le interesa y, posiblemente, sus comentarios sobre el producto. Incluye notas sobre cuándo ponerse en contacto con el cliente de nuevo en el futuro.

4 Ejecutar informes en Microsoft Access con regularidad para mantenerse al día con la información de relaciones con los clientes en su negocio. Si usted tiene un gran número de clientes, esto puede ayudar a ver patrones en el proceso de venta. Si usted tiene un número menor de clientes, puede ayudarle a obtener información sobre donde el personal de ventas necesita hacer un seguimiento con los clientes.

Consejos y advertencias

  • Recuerde a los empleados acerca de la importancia del uso de la base de datos para todas las interacciones con los clientes. Cuando la información se incluye en la base de datos, es mucho más fácil obtener una imagen clara de lo que está pasando con su negocio.

Cómo crear un calendario mediante Microsoft Access

Cómo crear un calendario mediante Microsoft Access


Si alguna vez has hecho una reserva en línea para un hotel, a comprender la importancia de los controles pueden ser de Calendario. Pop-up y le permiten elegir una fecha sin tener que escribir en un cuadro de texto. Microsoft Access tenía un control de calendario pero Microsoft dejó de apoyar en 2010. Si se construye formas de acceso que tienen campos de fecha, todavía se puede ayudar a las personas agregan fechas para formar campos utilizando otro control de acceso integrado en el año 2013.

Instrucciones

1 Abrir una base de datos que tiene el formulario correspondiente y haga clic en la flecha debajo del botón "Ver". Haga clic en "Vista Diseño" para colocar el formulario en la vista Diseño.

2 Haga clic en uno de los controles de cuadro de texto del formulario y haga clic en "Propiedades" para abrir la ventana de hoja de propiedades. Haga clic en "datos" y revisar el valor en el cuadro de texto "control de código fuente". Si no hay ningún valor allí, haga clic en la flecha situada junto al cuadro de texto para ver una lista de campos de la base. Seleccione el campo de base de datos a la que desea enlazar el control de cuadro de texto.

3 Haga clic en la ficha "Formato" y luego haga clic en el menú desplegable Mostrar selector de fecha y seleccionar "para las fechas."

4 Haga clic en la pestaña "Datos" y encontrar el cuadro de texto "Máscara de entrada". Si ese cuadro de texto tiene un valor, borrarlo porque el selector de fechas no funcionará si el control Cuadro de texto en el formulario tiene una máscara de entrada.

5 Haga clic en la flecha situada debajo de "Ver" y seleccione "Vista formulario" para ver el formulario en la vista formulario. Haga clic en el control TextBox a la que ha conectado el control Selector de fecha y, a continuación, seleccione el icono de calendario pequeño al lado del control para mostrar el control Selector de fecha (parecido a un calendario). Haga clic en una fecha y los lugares selector de fechas que datan en su control de cuadro de texto.

Consejos y advertencias

  • Repita este proceso para cada control Cuadro de texto para el que desea visualizar un calendario.
  • Si su formulario no tiene controles de cuadro de texto, haga clic en el cuadro de texto en la sección de control de los controles de la cinta, haga clic dentro de la forma y utilizar el ratón para dibujar un nuevo control de cuadro de texto.
  • Evitar que el selector de fecha de apertura para otros controles de cuadro de texto al volver a la hoja de propiedades y seleccionando "No" en lugar de "para conocer las fechas" en el menú desplegable "Mostrar selector de fecha".
  • Si usted sabe cómo programar en VBA, puede codificar una forma de calendario e incrustarlo como un subformulario en el formulario que necesita un calendario. Sin embargo, es probable que encuentre que el sencillo control de selector de fecha descrito aquí resuelve la mayor parte de sus necesidades naturales.

¿Qué es Microsoft Access 2000 en tiempo de ejecución?

¿Qué es Microsoft Access 2000 en tiempo de ejecución?


Microsoft Access 2000 en tiempo de ejecución es una versión limitada del software de base de datos Microsoft Access 2000 que permite a los desarrolladores distribuir aplicaciones a los usuarios que no poseen una copia de Access 2000. Los archivos ejecutables pueden ser descargados y distribuidos sobre una base libre de royalties.

Requisitos del sistema

Tiempo de ejecución de Access 2000 requiere un procesador mínimo Pentium 133 con 128 MB de RAM con Microsoft Windows 2000 Professional o posterior. También se requiere una unidad de CD-ROM y un mínimo de 170 MB de espacio en disco duro.

Caracteristicas

Tiempo de ejecución de Access 2000 incluye toda la funcionalidad básica necesaria para el acceso 2000 para ejecutar aplicaciones sin requerir la totalidad del producto de Microsoft Access. El acceso en tiempo de ejecución también protege el código de programación del desarrollador de aplicaciones de ser vistos o modificados por los usuarios.

limitaciones

Las vistas de bases de datos, macros, módulos y la configuración no se admiten en el entorno de ejecución. Los desarrolladores deben entregar las barras de herramientas de código, manejo de errores y ayuda personalizada dentro de sus aplicaciones. La eliminación de estas características está diseñado para proteger el código de los desarrolladores y prevenir cambios accidentales o intencionales por los usuarios.

beneficios

El entorno de tiempo de ejecución de Access 2000 proporciona un método rentable para los desarrolladores distribuir aplicaciones de acceso sin necesidad de cada usuario final para adquirir y poseer una copia de Microsoft Access. El entorno de tiempo de ejecución de Access 2000 se incluye en Microsoft Office Kit de Desarrolladores 2000 o se puede descargar gratuitamente de Internet.

Cómo actualizar base de datos de Microsoft Access

Cómo actualizar base de datos de Microsoft Access


De acuerdo con Microsoft.com, Microsoft Access es una herramienta de diseño y despliegue de aplicaciones de base de datos que se puede utilizar para realizar un seguimiento de la información importante. El beneficio para el acceso es que está equipado para manejar los procesos que se pueden encontrar en otras aplicaciones de Microsoft Office como Excel y Word. Usos populares para el acceso incluyen mantener un registro de información relacional como un seguimiento de las ventas de bases de datos donde la información de contacto del cliente se acopla con su propensión a comprar a usted sobre la base de ciertas fórmulas. Realizar el mantenimiento diario y actualizaciones de bases de datos Access se puede simplificar mediante el uso de consultas.

Instrucciones

1 Abra la base de datos que contiene los registros que desea actualizar haciendo clic en el icono de su archivo en la página del menú principal. Como alternativa, puede hacer clic en el nombre del archivo en el "abrir base de datos recientes" página de la derecha.

2 Haga clic en la pestaña "Crear", y haga clic en "Diseño de consulta" de la lista de opciones. Un cuadro de diálogo se abrirá con el título "Mostrar Tablas". Haga clic en "tablas".

3 Seleccione la tabla o tablas que contienen los registros que desea actualizar, haga clic en "Añadir", y luego haga clic en "Cerrar". Haga doble clic en los campos que desee actualizar en las ventanas de tabla.

4 Compruebe que la consulta devuelve los registros que se actualizan. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en "Ejecutar".

Consejos y advertencias

  • Si usted está buscando una simple actualización a una entrada de la base de datos, puede simplemente haga clic en el elemento de la base de datos para hacer una revisión rápida.

Cómo ejecutar procedimientos almacenados de SQL en Microsoft Access

Cómo ejecutar procedimientos almacenados de SQL en Microsoft Access


Los procedimientos almacenados son esencialmente las consultas SQL que se guardan como parte de su proyecto de Microsoft Access. Al igual que las consultas, que devuelven un conjunto específico de las entradas de la base de datos en base a los criterios que especifique. El funcionamiento de estas consultas es un proceso simple que se puede ejecutar desde Access. Esto puede ser útil para probar o en realidad la recuperación de los datos necesarios.

Instrucciones

1 Busque el procedimiento que desea ejecutar. Estos son visibles en el panel en el lado izquierdo del Programa en las tablas de la base de datos.

2 Haga doble clic en el procedimiento almacenado para ejecutarlo. Como alternativa, puede hacer clic en "Ejecutar" del menú "Herramientas" de cabecera.

3 Introduzca los criterios necesarios que cuando se le solicite. Esto ocurrirá si la consulta requiere una entrada como la búsqueda de todos los anuncios con un apellido específico.