imprimir comentarios en acrobat
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Cómo imprimir comentarios de nota en formato PDF
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Formato de Documento Portátil (PDF) que se utilizan como documentos de trabajo para que otros puedan tomar notas sobre el uso de la función "comentario" son comunes en el mundo de los negocios. Estos comentarios se añaden fácilmente y editados por los asociados de trabajo para ultimar un documento. Si se vuelven demasiado abundante, o si podrían ser vistos más fácilmente páginas separadas, las notas se pueden imprimir en un documento PDF, siguiendo unos sencillos pasos.
Instrucciones
1 Poner en marcha su programa de escritura PDF. En este ejemplo, se utiliza Adobe Acrobat Pro.
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Poner en marcha el documento PDF que contiene las notas que desea imprimir en PDF.3
Haga clic una vez en los "Comentarios" del menú desplegable, una vez en "Comment Ver" y luego seleccionar la opción "Mostrar lista de comentarios". Una división en la pantalla de PDF va a generar, y una lista visual de los comentarios serán visibles en la parte inferior de la pantalla.4
Haga clic una vez sobre los "Imprimir Comentarios" del menú desplegable a la derecha de la lista de comentarios en la parte inferior de la pantalla y seleccionar la opción "Crear PDF de resumen de comentarios".5
Haga clic una vez en el botón "Crear PDF Resumen del comentario" en la ventana "Opciones Resumir". Hay varias opciones de impresión disponibles en esta ventana, incluyendo la posibilidad de cambiar el tamaño del tamaño de la impresión, el diseño y el papel.6
Ver el resumen de comentarios de PDF, que pondrá en marcha automáticamente en una nueva ventana.
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Cómo imprimir a Adobe Acrobat en Firefox 3
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Adobe Acrobat permite a los usuarios crear archivos PDF completos para uso personal o de negocios. No sólo se puede crear archivos desde el programa, también se pueden crear páginas PDF desde casi cualquier programa de software con capacidades de impresión. En Firefox 3, imprimir en Adobe Acrobat para crear un archivo PDF de la página web que está viendo. Utilice el archivo PDF como una copia de seguridad de un sitio web favorito. A diferencia de otros métodos de impresión, la impresión de Adobe Acrobat no produce una copia en papel, pero sólo crea un archivo PDF de lo que ves.
Instrucciones
1 Abre Firefox 3. Vaya a la página web que desea imprimir a Adobe Acrobat. El sitio web debe estar en la pestaña activa y visible desde Firefox.
2 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Imprimir".
3 Haga clic en la lista desplegable junto a la etiqueta "Nombre". Seleccione "Adobe PDF" en la lista de impresoras. Haga clic en el botón "OK".
4 Escriba el nombre del archivo en el cuadro de texto "Nombre de archivo", si desea cambiar el nombre original del archivo. Navegue a la que desea guardar el archivo. Haga clic en el botón "Guardar". La impresión en Adobe Acrobat desde Firefox puede tardar unos minutos dependiendo de la velocidad de su ordenador y el tamaño de la página web que está imprimiendo.
5 Examine el archivo PDF resultante. Adobe Acrobat se abrirá la página web impresa automáticamente. Cuando se cierra el programa Adobe Acrobat, el archivo todavía se guardará donde lo guardó dentro de la computadora.
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Cómo imprimir comentarios sin los números en Adobe Acrobat
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Acrobat Standard o usuarios profesionales pueden compilar un resumen de los comentarios y las aportaciones de los colaboradores y preparar un documento en un diseño fácil de leer. El software cuenta con opciones de diseño automático en la función de impresión y en la herramienta de comentario. La función de resumir los comentarios pueden filtrar los comentarios de acuerdo al tipo, autor o fecha de revisión. Mientras que el software realiza un seguimiento de los comentarios en orden secuencial, los números pueden ser suprimidos por la elección de una opción de diseño con líneas de conexión o un resumen organizado por la página o el autor de una referencia visual.
Instrucciones
1 Seleccione "Resumir comentarios" en "Comentarios" en la barra de menú superior.
2 Seleccione la opción de diseño para generar cada página de un documento con líneas de conexión para los comentarios (segunda opción) o imprimir una lista de comentarios única (tercera opción).
3 Seleccione cómo se ordenarán los comentarios usando las opciones en el menú desplegable junto a "Clasificar los comentarios de acuerdo" (como la página, autor, fecha o tipo de comentario).
4 Seleccione el tamaño de fuente de los comentarios (es decir, pequeña, mediana o grande) en la sección "Tamaño de fuente".
5 Seleccione el color de la línea de conexión, en su caso, por la elección de un color de la paleta desplegable junto a "Línea de conexión."
6 Haga clic en el botón "Crear PDF Resumen del comentario" para ver un nuevo documento PDF.
7 Seleccione la función "Guardar como" en "Archivo" para guardar el resumen de documento, seleccione la carpeta de destino y escriba el nombre del archivo. Haga clic en el botón "Guardar".
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Cómo imprimir Comentarios Sólo en Microsoft Word
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Ya sea que esté escribiendo su próxima gran novela o en colaboración trabajando en un documento con sus compañeros de trabajo, utilizando los comentarios de Microsoft Word y revisiones características le permite ver los cambios realizados en el documento durante la lectura de las críticas y los comentarios de sus colaboradores. Mientras que usted puede imprimir los comentarios, junto con el documento, la impresión de los comentarios por separado, se da un resumen de play-by-play de cada comentario y el cambio realizado, útil para la clasificación a través de grandes colaboraciones o trabajar con un editor de textos exigente. Puede seleccionar si desea imprimir todo el documento, o imprimir sólo una lista de los comentarios y los cambios, en el menú de impresión.Instrucciones
1 Abra el documento de Word con los comentarios que le gustaría imprimir.
2 Encienda comentarios y cambios haciendo clic en la pestaña "opinión" y seleccionar "Mostrar marcas" del grupo de seguimiento. Si se selecciona la marca de verificación al lado de "Comentarios", que son buenos para ir. Puede activar o desactivar los comentarios haciendo clic en esta opción de menú.
3 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccionar la opción "Imprimir". Haga clic en el menú denominado "imprimir todas las páginas", a continuación, seleccione "Lista de marcado" y haga clic en "Imprimir" para imprimir sólo los comentarios y los cambios realizados en el documento.
Consejos y advertencias
- Para ver los comentarios digitalmente, seleccione "Mostrar comentarios" de la pestaña "opinión".
- Seleccione "Imprimir todas las páginas" en el menú de impresión para imprimir el documento con el que coincide comentarios.
- Al colaborar con varias personas, puede optar por ver todos los comentarios, o seleccionar los de unos pocos colaboradores. En la pestaña "opinión", seleccione la opción "Mostrar marcas" en el grupo Seguimiento, haga clic en "revisores" y seleccione "Todos los revisores" o sólo aquellos cuyos comentarios desea ver e imprimir.
- almacenamiento digital en línea, como SkyDrive de Microsoft puede ser usado para alojar un único documento para sus colaboradores de acceso, eliminando la necesidad de crear varias copias de su proyecto después de cada edición.
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Cómo imprimir comentarios en Excel
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Los comentarios pueden ser insertados en una hoja de cálculo de Excel, por diversas razones. Usted puede encontrar que usted desea imprimir dichas observaciones a cabo junto con la hoja de cálculo. Para ello, debe seguir un proceso en el que se realiza un cambio sencillo de las opciones de configuración de página y luego imprimir la hoja de cálculo con los comentarios. Los siguientes pasos se llevará a su través de ese proceso.
Instrucciones
1 Inicie Microsoft Excel y abra una hoja de cálculo que contiene los comentarios que le gustaría imprimir junto con la hoja de cálculo.
2 Seleccione el menú "Archivo" y haga clic en "Configuración de página" para que aparezca el cuadro de diálogo "Configuración de página". En el cuadro de diálogo "Configuración de página", se pueden hacer diferentes cambios que afectarán a las páginas de la hoja de cálculo.
3 Haga clic en la pestaña "hoja" en la parte superior del cuadro de diálogo "Configuración de página" para mostrar las opciones de configuración de página de hoja.
4 Busque la sección "Imprimir" de las opciones "Hoja", en el centro del cuadro de diálogo "Configuración de página".
5 Seleccione "Al final de la hoja" o "Como se muestra en la hoja de" opciones en el menú desplegable "Comentarios". La opción "Al final de la hoja" imprimirá las observaciones de la hoja de cálculo al final de cada hoja, y la opción "Como aparece en la hoja" imprimirá los comentarios tal y como aparecen en la hoja de cálculo mientras está abierto en su pantalla.
6 Presione el botón "OK" con el ratón para cerrar el cuadro de diálogo "Configuración de página" y configurar Excel para imprimir los comentarios que aparecen en las hojas de cálculo.
7 Imprimir la hoja de cálculo seleccionando el menú "Archivo", al hacer clic en "Imprimir" y, a continuación, imprimir desde el cuadro de diálogo "Imprimir".
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Cómo imprimir notas en el documento Acrobat
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Adobe Acrobat le permite ver, crear, editar e imprimir documentos usando el formato PDF desarrollado por Adobe Systems. La aplicación también ofrece comentando funcionalidad que permite a uno o más usuarios adjuntar notas a las diferentes secciones de un documento dado. De forma predeterminada, Acrobat mostrará estos comentarios en la pantalla pero no mostrarlos en las páginas enviadas a una impresora. Si desea que los comentarios que aparecen en las páginas impresas en su lugar, ajustar las preferencias de comentarios de Acrobat con sólo unos pocos clics.
Instrucciones
1 Haga clic en "Editar" en la barra de menú superior y seleccione "Preferencias". Si utiliza Mac OS X, haga clic en "Acrobat" en su lugar, y luego seleccione "Preferencias".
2 Seleccione la pestaña "comentar" en el lado izquierdo de la ventana.
3 Marque la casilla "Imprimir notas y ventanas emergentes."
4 Haga clic en "OK" para confirmar el cambio.
5 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione "Imprimir".
6 Haga clic en el icono de la flecha al lado del nombre de la impresora seleccionada para ver la lista completa de opciones de impresión. Si utiliza Windows, puede omitir este paso.
7 Haga clic en el menú desplegable "Comentarios y formularios" y seleccione la opción "Documento y marcas de revisión".
8 Haga clic en "Aceptar" si utiliza Windows o "Imprimir" si utiliza Mac OS X.
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Cómo imprimir en PowerPoint con comentarios sobre
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presentaciones de PowerPoint de impresión con los comentarios visibles y margen de ganancia es una función de impresión especial. PowerPoint le permite imprimir versiones limpias de cada diapositiva, con o sin notas. También puede imprimir las diapositivas que reflejan los comentarios que otros usuarios o insertadas en el archivo. Razones para hacer esto incluyen querer ver el margen de beneficio como a perfeccionar los primeros borradores de su presentación, o utilizando el margen de ganancia como referencia durante la presentación de PowerPoint a una audiencia.Instrucciones
1 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Imprimir" en el menú desplegable. Una ventana pop-up titulado "Imprimir" aparecerá.
2 Haga clic en la casilla titulada "Imprimir comentarios y tinta de marcado" en la parte inferior de la ventana emergente.
3 Haga clic en "Aceptar". Toda su presentación imprimirá con los comentarios visibles en cada página.
Consejos y advertencias
- Puede seleccionar otras opciones de impresión, tales como el número de copias que desea imprimir o si desea imprimir sólo la diapositiva actual en lugar de toda la presentación.
- No hay que confundir los comentarios de visualización y "Notas" en PowerPoint. Los comentarios son con fines de edición. Las notas son parte de la presentación.
- Utilice el menú "Archivo" para acceder a las opciones de impresión en lugar de en el icono "Imprimir" en la parte superior de la pantalla. El icono enviará automáticamente su presentación a la impresora por defecto, sin que le ofrece opciones de impresión.
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Cómo imprimir varias páginas en una página en Acrobat Reader
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Adobe Acrobat Reader es un programa gratuito que le permite ver e imprimir documentos creados en Adobe Acrobat. El software está disponible en el sitio web de Adobe, así como los sitios de descarga de buena reputación en línea. documentos de Adobe Acrobat menudo abarcan varias páginas. Con el fin de ahorrar papel, puede que desee imprimir varias páginas en una sola hoja. Afortunadamente, Adobe Acrobat Reader le proporciona la capacidad para hacerlo.
Instrucciones
1 Haga doble clic en el documento de Adobe Acrobat que desea imprimir. Adobe Acrobat Reader se iniciará automáticamente.
2 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Imprimir". Aparece un cuadro de diálogo de impresión cargas.
3 Busque en "Manipulación Página" del menú desplegable "Escala de página". Haga clic en la flecha y, a continuación, seleccione "Varias páginas por hoja."
4 Bajar al menú desplegable "Páginas por hoja". Seleccione el número de páginas que desea imprimir en cada hoja.
5 Mover el ratón para el menú desplegable "Orden Página". Seleccione el orden de las páginas en la hoja de las siguientes opciones: horizontales, horizontal invertida, vertical y vertical invertida.
6 Haga clic en el botón "OK" para imprimir las páginas.
Consejos y advertencias
- Seleccione el número de páginas que permitirán a leer el contenido. Cuantas más páginas que tienen por hoja, menor será el texto será.
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Cómo imprimir a "Acrobat Distiller"
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de Adobe Acrobat Distiller es un software instalado en el equipo, pero se puede tratar el programa como si se trata de hardware de la impresora. Al instalar el programa principal Acrobat, que crea y edita el formato de documento portátil o PDF, archivos, el destilador a veces se incluye con los archivos de instalación. Y al igual que la instalación de los controladores de dispositivos cuando se conecta una impresora a un ordenador, el destilador también instala un tipo de controlador que aparece en las opciones de impresión. Por lo tanto, al imprimir con el Acrobat Distiller, es necesario cambiar las impresoras - pero la salida será un archivo PDF.Instrucciones
1 Haga clic en el icono para iniciar la aplicación o programa que desea utilizar para la impresión de Acrobat Distiller, tales como Lotus Notes o Microsoft Word. Abra el documento en el programa.
2 Haga clic en "Archivo". Seleccione "Imprimir". Haga clic en "Impresora" si otro cuadro de diálogo se abre.
3 Haga clic en "Acrobat Distiller" en el cuadro de diálogo que muestra todas las impresoras conectadas y reconocidas. Alternativamente, haga clic en el menú desplegable para ver las impresoras y luego hacer la selección. Haga clic en Aceptar."
4 Haga clic en "Imprimir" y luego "OK" para imprimir en el Acrobat Distiller. Como alternativa, el nombre del archivo y haga clic en "Guardar".
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Cómo imprimir sellos de fecha y hora en un PDF
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Las empresas y personas hoy en día buscan maneras de intercambiar información, realizar las revisiones de documentos y gestión de la evaluación a través de distancias físicas. Uso de Adobe Acrobat. se puede añadir un tiempo de impresión y fecha en un archivo de formato de documento portátil (PDF), ya sea como parte de una revisión de colaboración o para sus propios registros. El tiempo predeterminado y marcas de fecha en Acrobat pretenden emular a los sellos de goma de antaño utilizados en documentos impresos. Acrobat llena automáticamente la hora actual y la fecha mantenida por el servidor o el reloj del sistema.Instrucciones
1 Abra el documento PDF que desea imprimir en Adobe Acrobat. Ir a la página en la que desea añadir una marca de fecha y hora.
2 Haga clic en el menú "Herramientas", haga clic en "Comentario y marca," clic "Sellos" y haga clic en "dinámico".
3 Seleccione el sello que desea utilizar de los que aparecen en el menú.
4 Editar cualquier información que desea cambiar (nombre, cargo, empresa, departamento o dirección de correo electrónico) en el cuadro de diálogo "Configuración de identidad". Este cuadro de diálogo aparece sólo la primera vez que utilice la función de sello. Haga clic en "completo".
5 Mover el cursor al panel que muestra el documento PDF. Haga clic en la ubicación en la que desea colocar el sello.
6 Haga clic en "Imprimir" para imprimir el archivo PDF con el sello de hora y fecha.
Consejos y advertencias
- La función de sello en Adobe Reader sólo se activa si el autor del documento habilitado primera herramienta de comentarios en Adobe Acrobat.