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Cómo convertir archivos PST a Excel

Cómo convertir archivos PST a Excel


Es posible que necesite convertir su archivo PST en Outlook a un archivo de Excel para hacer algo con sus datos, tales como la creación de una lista de direcciones de correo. El archivo de la perspectiva PST (Personal Storage Table) es una base de datos que contiene los datos de Outlook, tales como información de contacto, las entradas de calendario y mensajes de correo electrónico.

Instrucciones

Exportar el archivo PST desde Outlook

1 Desde Outlook, haga clic en el menú Archivo y seleccione "Importar y exportar".

2 Seleccione "Exportar a un archivo" en el Asistente para importación y exportación.
Haga clic en Siguiente."

3 Seleccione "Microsoft Excel 97-2003" como tipo de archivo para crear en la exportación a un cuadro de diálogo de archivos.
Haga clic en Siguiente."
Sus carpetas PST se mostrarán en un árbol de directorios.

4 Seleccione los datos que desea exportar desde el árbol de directorios.
Por ejemplo, si desea exportar la lista de direcciones de Excel, seleccione la carpeta Contactos.
Haga clic en Siguiente."

5 Escriba un nombre para el archivo de datos.
Puede hacer clic en el botón "Examinar" para ver su equipo y seleccionar una carpeta en la que guardar el archivo.
Si va a exportar sus contactos a Excel, es posible que el nombre del archivo "Mis Contactos".
El tipo de archivo ya estará "Excel 97-2003" sobre la base de su selección en el paso 3.
Haga clic en "OK" para guardar el archivo y haga clic en "Finalizar" para completar la exportación.

Importa tu cuenta de datos en Excel

6 Abra Microsoft Excel.
Haga clic en el botón de Office y seleccione "Abrir".

7 Vaya a la ubicación del archivo que creó cuando exportó los datos de Outlook.
Seleccione el archivo y haga clic en "Abrir".

8 Sus datos se mostrarán en Excel, donde se puede trabajar con él.

Si ha exportado sus contactos, por ejemplo, se puede trabajar con sus datos en Excel para crear una lista de correo.

Cómo pasar datos a Excel desde Visual Basic

Microsoft Office Excel y Visual Basic son muy populares. Los programadores suelen utilizar Excel para exportar datos de sus aplicaciones VB, lo que da al usuario más opciones para el análisis de datos. En VB se puede utilizar la biblioteca de objetos de Microsoft Excel para crear o abrir los libros de Excel y guardar datos en ellas desde su programa VB. En primer lugar, es necesario añadir una referencia a la biblioteca; a continuación, puede utilizar los objetos de aplicación para controlar Excel.

Instrucciones

1 Iniciar Microsoft Visual Basic Express, haga clic en Nuevo proyecto en el panel izquierdo de la pantalla y seleccionar Aplicación de Windows Forms. Haga clic en Aceptar."

2 Haga doble clic en Cuadro de texto en el panel de la caja de herramientas para agregar un nuevo control de cuadro de texto al formulario. Agregar un segundo cuadro de texto y un botón utilizando la misma técnica.

3 Haga clic en el menú Proyecto y seleccione "<Nombre del Proyecto> Propiedades". Haga clic en referencias y seleccione Agregar. Seleccione COM y haga clic en "Microsoft Excel <número de versión> Biblioteca de objetos." Haga clic en Aceptar."

4 Haga doble clic en Button1 para abrir el evento Click para el botón. Escriba el siguiente código en la primera línea del módulo para declarar el espacio de nombres de Microsoft Office:

Las importaciones Microsoft.Office.Interop

5 Copia y pega el código siguiente para crear un nuevo libro de Excel y añadir los valores del cuadro de texto a la hoja de cálculo:

Dim xlApp Como Nueva Excel.Application

XLapp.Visible = True

XLwks dévil como Excel.Workbooks = XLapp.Workbooks

Dim XLwk Como Excel.Workbook = XLwks.Add

XLshts dévil como Excel.Sheets = XLwk.Worksheets

Dim XLsht Como Excel.Worksheet = XLshts ( "Sheet1")

XLsht.Range ( "A1"). Value = Me.TextBox1.Text.ToString

XLsht.Range ( "A2"). Value = Me.TextBox2.Text.ToString

XLsht.SaveAs ( "C: \ excelBk.xlsx")

6 Pulse la tecla "F5" para ejecutar el programa e introduzca el texto en el primer cuadro de texto. Introduzca el texto en el segundo cuadro de texto. Pulse "Button1" para pasar la información contenida en los cuadros de texto para el libro de Excel guardado en C: \ excelBk.xlsx.

Sobre el programa de certificación de Microsoft Office

Microsoft ofrece la certificación de los programas de Office. Con la obtención de la certificación Microsoft Office Specialist (MOS), que está proporcionando a los empleadores una medida fiable y válida de la capacidad técnica y experiencia. certificación MOS está disponible para las versiones de Microsoft Office 2003, XP y 2000. Los usuarios de Microsoft Office 2007 necesidad de obtener la certificación de la Microsoft Certified Application Specialist (MCAS) en lugar de la certificación MOS.

¿Cuáles son los niveles de certificación?

Hay tres niveles de certificación MOS: Especialista, Experto y Master. Cada uno de los exámenes para obtener un nivel de certificación evalúa su comprensión general de los programas de Microsoft Office, así como su capacidad para utilizar las funciones avanzadas de Office.

¿Qué pruebas son necesarias para el nivel de especialista?

Con el fin de alcanzar la condición de especialista, el candidato debe pasar a Word, Excel, PowerPoint, Access o Outlook.

¿Qué pruebas son necesarias para el nivel experto?

El candidato debe pasar bien el experto Word o Excel el examen de expertos para lograr la certificación de expertos.

¿Qué pruebas son necesarias para el nivel de Master?

Para la certificación de maestro, los candidatos deben pasar Palabra de expertos, Experto Excel y PowerPoint el examen, así como tampoco Access o Outlook.

¿Dónde se puede probar?

Certiport administra todos los exámenes de certificación MOS. Para buscar una ubicación, la visita de Certiport buscador de la localización. (Ver enlace en "Recursos adicionales" más adelante).

Cómo pasar de los valores a un parámetro desde Excel a Microsoft Query

Cómo pasar de los valores a un parámetro desde Excel a Microsoft Query


Microsoft Query es una utilidad de transferencia utilizada para traer información desde una base de datos externa, como Microsoft Access o SQL Server, las listas de Excel, o archivos de texto, en los programas de Microsoft Office, como una hoja de cálculo de Excel. Una vez que defina los parámetros de datos en Excel, el Microsoft Query pasa en valores que se pueden utilizar y actualizar automáticamente cada vez que las actualizaciones de la información fuente. Al pasar de los valores a un parámetro desde Excel a Microsoft Query es un proceso de tres etapas en el que primero se conecta una fuente de datos a Excel, utiliza un Asistente para consultas para definir los parámetros de consulta, y finalmente seleccione importar datos a Excel.

Instrucciones

Conectarse a una fuente de datos

1 Abrir Excel, haga clic en "Obtener datos externos" de los datos "pestaña en el menú principal, luego seleccione" De otras fuentes "y" Microsoft Query para abrir la ventana "Elegir origen de datos".

2 Coloque una marca de verificación en la opción "Usar el Asistente para consultas para crear / editar consultas" y, a continuación, seleccione el origen de datos que desea conectarse de la lista o seleccione "Fuente de Datos Nuevo" para crear una nueva conexión.

Si decide establecer una nueva conexión, dar a la fuente de datos un nombre, como MS Access base de datos de ventas, a continuación, seleccione un controlador para el tipo de fuente de datos. Por ejemplo, si está utilizando una base de datos, seleccione el controlador de base de datos Access, y si está utilizando una base de datos de SQL Server, seleccione SQL Server.

3 Haga clic en "Conectar" para abrir una "ventana de conexión" y vaya a la ubicación de la fuente de datos, a continuación, haga clic en el botón "Opciones avanzadas" para configurar un nombre de usuario y contraseña. Haga clic en "Aceptar" para establecer una conexión entre Excel y la fuente de datos y volver a la ventana "Elegir origen de datos".

Defina y parámetros de consulta

4 Seleccione el origen de datos al que está conectada y haga clic en "Aceptar" para abrir el Asistente para consultas.

5 Seleccione las tablas y los campos que desea incluir en la consulta. Por ejemplo, si desea crear una consulta para recuperar información sobre los clientes con saldos acreedores pendientes, primero seleccionar la tabla "Cliente", y luego elegir los campos apropiados, tales como número de cliente, nombre y equilibrio. Haga clic en "Siguiente" para comenzar a definir los parámetros de datos.

6 Definir los parámetros de datos para elegir qué datos para mostrar. Seleccione un campo, tales como el equilibrio, para que aparezca un menú desplegable con opciones de parámetros. Seleccionar un parámetro, tales como "es mayor que" para que aparezca una "caja de Número" y luego seleccionar un número, tal como cero (0). Repita este proceso para todos los campos que requieren definiciones de parámetros y haga clic en "OK" para establecer un orden de clasificación de los datos.

7 Haga clic en el botón desplegable en la "Ordenar por" caja y elegir un campo, tales como "número de cliente" a utilizar para ordenar los datos. Seleccionar para mostrar los datos en orden ascendente o descendente y haga clic en "Aceptar".

8 Guarde la consulta haciendo clic en el botón "Guardar consulta" y dando a la consulta un nombre descriptivo. Haga clic en "Hoja de trabajo existente" para enviar la información a la hoja de cálculo Excel. Formato de datos como desee para mostrarlo.

Consejos y advertencias

  • Una vez que guarde esta consulta, se puede utilizar una vez más por acceder a él desde la pestaña "Consultas" en la "Ventana Elegir base de datos."
  • Para dar formato a los datos de la consulta para que coincida con la información que ya están en la hoja de cálculo, haga clic en el botón de Microsoft Office, a continuación, seleccione "Opciones de Excel" y "Avanzado". Coloque una marca de verificación en "Extender formatos y fórmulas intervalo de fechas."
  • Para actualizar y refrescar datos de la consulta, seleccione la ficha "Datos" en el menú principal de Excel y, a continuación, haga clic en "Actualizar todo".
  • Anote la contraseña si decide añadir una contraseña como Microsoft no puede recuperarla para usted.

Cómo pasar los parámetros de Excel a Microsoft Query

Cómo pasar los parámetros de Excel a Microsoft Query


Tener el conocimiento para pasar parámetros de Microsoft Excel para una consulta en Microsoft Office Access puede hacer que su aplicación de base de datos más dinámico. Excel es una hoja de cálculo a menudo se utiliza para almacenar y analizar grandes cantidades de datos. El acceso es un sistema de gestión de base de datos relacional utilizado para diseñar bases de datos locales. Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es un lenguaje de programación utilizado para automatizar tareas rutinarias, como el paso de parámetros desde Excel a Access. Una consulta se utiliza para recuperar información de las tablas de base de datos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Office Excel, escriba "1" en "A1", "2" en "B1", y en "3" "C1". Guarde el libro como "myExceldata" en "C: \".

2 Inicie Microsoft Office Access, seleccione "base de datos de Sosa" haga clic en "Crear". Seleccione el menú "Herramientas de base de datos" y haga clic en "Visual Basic". Haga clic en el menú "Insertar" y seleccione "Módulo".

3 Haga clic en el menú "Herramientas", seleccione "Referencias" y marca la casilla junto a "Microsoft Excel <número de versión> Biblioteca de objetos." Haga clic en Aceptar."

4 Copia y pega el siguiente código VBA para abrir el libro "myExceldata". Que va a utilizar el valor en "B1" como parámetro para consultar los datos de la tabla "dbAccessTable" creada y mostrar la descripción a través de un cuadro de mensaje.

passExcelParamenters Private Sub ()

Dim como secuencia strSQL

DBS dévil como Base de Datos

Dim primera medida de registros

Dim XLSPar como número entero

Dim XLSApp Como Excel.Application

Dim XLXBook Como Excel.Workbook

Dim XLSSheet Como Excel.Worksheet

Set dbs = CurrentDb

Establecer XLXBook = Workbooks.Add (Plantilla: = "G: \ myExcelData.xlsx")

Establecer XLSApp = XLXBook.Parent

Establecer XLSSheet = XLXBook.Worksheets ( "Sheet1")

con XLSSheet

.Range ( "B1"). Seleccione

XLSPar = Selection.Value

Terminar con

XLXBook.Close

strSQL = "CREATE TABLE dbAccessTable (NÚMERO prod_id, prodct TEXTO);"

DoCmd.SetWarnings falsos

DoCmd.RunSQL (strSQL)

strSQL = "INSERT INTO dbAccessTable (prod_id, prodct)"

strSQL = strSQL y "VALUES (1, 'Cars');"

DoCmd.RunSQL (strSQL)

strSQL = "INSERT INTO dbAccessTable (prod_id, prodct)"

strSQL = strSQL y "VALUES (2, 'Camiones');"

DoCmd.RunSQL (strSQL)

sqlstr = "SELECT dbAccessTable.Prod_ID, dbAccessTable.Prodct"

sqlstr = sqlstr Y "DE dbAccessTable"

sqlstr = sqlstr & "WHERE (((dbAccessTable.Prod_ID) =" & (XLSPar) & "));"

Establecer primera = dbs.OpenRecordset (sqlstr)

rst.MoveLast

rst.MoveFirst

MsgBox "La descripción para la identificación del producto en B1 es" & rst.Fields (1) .Value

rst.Close

dbs.Close

End Sub

5 Pulse la tecla "F5" para ejecutar la subrutina.

¿Cómo que pasar por aquí en Excel con un atajo de teclado

¿Cómo que pasar por aquí en Excel con un atajo de teclado


Mientras que un ratón sin duda hace un trabajo rápido y eficiente de la navegación de una hoja de cálculo Microsoft Excel 2013, atajos de teclado pueden realizar las mismas acciones fundamentales. Utilice sugerencias de teclas para cambiar de pestañas en la parte superior de la pantalla. Para cambiar entre pestañas de la hoja de trabajo a lo largo de la parte inferior, utilice un "control" atajo combinación.

Hoja de ruta de la cinta

Para pasar de una pestaña en la cinta en la parte superior de la hoja de cálculo, iniciar pulsando la tecla "Alt" para invocar la funcionalidad de las extremidades dominantes de la aplicación. Se dará cuenta de que cada pestaña en la cinta se marca con una carta - por ejemplo, una "N" aparece sobre la pestaña Insertar y una "P" en la ficha Diseño de página. Pulse la tecla de la letra que corresponde con la pestaña que necesita y Microsoft cambia a este.

Intercambio de hoja

Las pestañas en la parte inferior de la ventana de Excel representan hojas de trabajo. Pulse la tecla "Control-Page Down" atajo de teclado para cambiar de hoja a hoja se mueve de izquierda a derecha. Del mismo modo, "Control + Re Pág" se mueve a través de las fichas de hoja de cálculo en la dirección opuesta - de derecha a izquierda.

Cómo pasar de Excel a Word automáticamente

Cómo pasar de Excel a Word automáticamente


En estos días de la multitarea en nuestros ordenadores, todos queremos ser capaz de cambiar rápidamente entre una aplicación y otra. Afortunadamente, Windows facilita esta tarea y le permite cambiar entre aplicaciones tales como Word y Excel con sólo dos pulsaciones de teclas.

Instrucciones

1 Haga clic en la tecla "Alt" en la esquina inferior izquierda de su teclado.

2 Haga clic en la tecla "Tab", mientras que mantiene la tecla "Alt". Todas las aplicaciones abiertas se muestran en una vista "apilados".

3 Continúe presionando "Alt" y pulse la tecla "Tab" para moverse a través de las aplicaciones. Cuando llegue a Microsoft Excel o Microsoft Word, suelte ambas teclas. La aplicación deseada debe permanecer abierta.

Consejos y advertencias

  • Si está utilizando una versión de Windows anterior a Windows 7, las aplicaciones abiertas simplemente aparecen en un cuadro de diálogo.
  • Si no te gusta la pantalla de Alt Tab o su funcionamiento, puede cambiar la vista de Windows.

Cómo pasar valores a Word desde Excel

Microsoft Word permite a un usuario crear un enlace activo a valores en una hoja de cálculo de Excel. valores vinculados se actualizan automáticamente en el documento de destino. La actualización se produce cuando Word se inicia o el valor en Excel se cambia con el documento abierto de Word. Si es necesario, puede desactivar el enlace activo entre los documentos.

Instrucciones

1 Abra el documento de Microsoft Word que requiere que el valor vinculado.

2 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene el valor vinculado. Seleccione la celda (s) con el valor vinculado. Haga clic en "Editar"> "Copiar".

3 Alternar a Word. Coloque el cursor en el documento de Word en el que desea colocar el valor vinculado. Haga clic en "Editar"> "Pegado especial". Aparece el menú Pegado especial.

4 Seleccione "texto sin formato" en el menú. texto sin formato adquiere las características del texto que lo rodea. Seleccione el botón de radio denominado "Pegar vínculo." Los valores están vinculados.

Consejos y advertencias

  • Para romper permanentemente el enlace activo en Word, haga clic en "Editar"> "Enlaces"> "Romper vínculo."

Cómo Pasar filas de impresión que tienen un valor de cero de la célula en MS Excel 2003

Cómo Pasar filas de impresión que tienen un valor de cero de la célula en MS Excel 2003


A veces se desea imprimir una hoja de cálculo que oculta las filas que no necesitas para ver, como filas con ceros. Excel 2003 no tiene una opción específica para suprimir la impresión de estos tipos de filas, sino una solución fácil le puede dar los resultados que desea. La función de filtro oculta temporalmente filas con ceros para que pueda imprimir un documento libre de cables. Después, puede mostrar estas filas volver a verlos.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel que desea imprimir.

2 Seleccionar "datos" de la barra de menú, a continuación, seleccione "Filtro" y seguir la flecha hacia la derecha para seleccionar "Autofiltro" de ese menú. Cada uno de los títulos de las columnas tendrán ahora botones con flechas hacia abajo al lado de ellos.

3 Haga clic en el botón de flecha en la columna que contiene ceros que desea suprimir. Por ejemplo, digamos que sus listas de hojas de cálculo nombres de los empleados en la columna A y el número de horas que trabajaron en la columna B. Usted no desea imprimir ninguna fila en el que el empleado trabajó cero horas. Tendría que hacer clic en la flecha de la columna B.

4 Haga clic en "(Custom ...)" en el cuadro desplegable para que aparezca el ajuste Autofiltro personalizado. En el cuadro desplegable debajo de la columna de partida B, seleccione "no es igual" y en el cuadro desplegable vacía a la derecha de la misma, seleccione "0"

5 Haga clic en Aceptar." Su lista es filtrado y filas con ceros están ocultos.

6 Imprimir el documento.

Consejos y advertencias

  • Para eliminar el filtro de su lista después de que haya impreso, seleccione "Datos", luego "Filtro". Haga clic en "Filtro automático" para desactivarla; esto elimina el filtro y se puede ver la lista entera.

¿Cómo pasar de Excel a Word

Microsoft tiene dos de los programas de software más populares del mundo en Excel y Word, las aplicaciones de hoja de cálculo y procesamiento de textos, respectivamente. Los usuarios domésticos y de la computadora de oficina a menudo usan estos dos programas al mismo tiempo. Si recientemente se ha unido a la gran cantidad de personas que trabajan con estos programas, es útil saber cómo navegar rápidamente entre ellos.

Instrucciones

1 Inicie el software de Excel haciendo clic en su icono (que normalmente se encuentra en el escritorio del ordenador).

2 Localizar los tres pequeños cuadrados en la esquina superior derecha de la ventana de Excel. El primer cuadrado tendrá un "_" dentro de ella, la segunda contendrá dos cuadrados más pequeños y la tercera plaza tendrá una "X" roja en el interior de la misma.

3 Haga clic en la primera casilla. La ventana de Excel reducirá al mínimo por lo que están de vuelta en el escritorio. Excel está todavía abierto, y se puede maximizar la ventana de nuevo haciendo clic en el icono de Excel en la barra de tareas de escritorio.

4 Iniciar Word haciendo doble clic sobre su icono, a continuación, minimizar mismo modo que con Excel en el Paso 3. Ahora puede pulsar el símbolo de cualquiera de los programas en la barra de tareas de escritorio para desplazarse hacia atrás y adelante entre los dos programas.

5 Utilizar métodos abreviados de teclado para cambiar entre programas con facilidad. Pulse la tecla "ALT + TAB" en el teclado para cambiar al siguiente programa abierto, o pulse "ALT + SHIFT + TAB" para cambiar al programa anterior.