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¿Cómo deshacerse de referencias circulares en Excel

¿Cómo deshacerse de referencias circulares en Excel


A "referencia circular" es cuando una fórmula dentro de Microsoft Excel se refiere de nuevo a su propia celda, ya sea directa o indirectamente. Esto hace que el programa para iterar las fórmulas de forma indefinida, y evita que el cálculo de los otros libros abiertos. Una forma de resolver el problema es utilizar la función de depuración integrada de Microsoft para examinar las fórmulas que ha introducido en las células de la hoja de cálculo y eliminar o corregir las referencias circulares de forma manual.

Instrucciones

Excel 2003

1 Abra el menú desplegable "Herramientas" en la parte superior de la pantalla si no se muestra la barra de herramientas "Referencia circular", a continuación, haga clic en "Personalizar".

2 Haga clic en la pestaña "barras de herramientas" en la parte superior de la ventana que aparece, a continuación, active la casilla de verificación "Referencia circular" si no lo está. Haga clic en el botón "OK" y cierre la ventana.

3 Haga clic en y resalte la primera celda en el cuadro "Navegar Circular de referencia" dentro de la barra de herramientas de "referencia circular".

4 Examinar la fórmula en la celda resaltada cuidado de los errores; es decir, haciendo referencia a la propia célula. Si no encuentra tal error que podría ser la causa del mensaje de referencia circular, haga clic a la siguiente celda en el cuadro "Navegar Circular de referencia". (Si la palabra "circular" se muestra en la barra de estado sin hacer referencia a qué célula, cambiar a otra hoja de cálculo.)

5 Continúe a través de cada célula, revisión y corrección de las referencias circulares presentes en cada una hasta que la barra de estado ya no muestra la palabra "circular".

Excel 2007

6 Haga clic en la pestaña "fórmulas" en la parte superior de la ventana.

7 Haga clic en la flecha en el botón "Comprobación de errores" en el cuadro "Auditoría de fórmulas".

8 Seleccione la primera celda que aparece en el submenú en "referencias circulares."

9 Examinar la fórmula en la celda de cerca y buscar auto-referencias. Si encuentra ninguna causa de la referencia circular en la celda, haga clic para la siguiente en el submenú "referencias circulares".

10 Repita el paso anterior y revisar cada celda a su vez hasta que las palabras "referencias circulares" desaparecen de la barra de estado.

Consejos y advertencias

  • En Excel 2007, puede pasar de una celda a otra dentro de una referencia circular haciendo doble clic en las flechas de rastreo.

Cómo hacer un gráfico circular en Microsoft Excel 2003

Cómo hacer un gráfico circular en Microsoft Excel 2003


Microsoft Excel 2003 es un programa de hoja de gran alcance que se utiliza para organizar y analizar datos de fácil lectura filas y columnas. Una de las mejores características de este programa es la capacidad de hacer gráficos para mostrar la relación entre los datos. Excel puede crear un gráfico circular, que se puede utilizar para ver cómo ciertas piezas de los datos se refieren a la totalidad.

Instrucciones

1 Abrir MS Excel 2003. Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Abrir". Navegar a través de las carpetas de su ordenador para localizar el archivo con los datos. Haga clic en el archivo para seleccionarlo y hacer clic en el botón "Abrir" para abrir el archivo.

2 Haga clic en el botón Gráfico que está en una barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Este botón se parece a un gráfico de barras y se abrirá el cuadro de diálogo Asistente para gráficos. También puede hacer clic en el menú "Insertar" y luego seleccione "Tabla" para abrir el asistente también.

3 Haga clic en "pastel" de la lista de tipos de gráficos en el primer paso de la caja "Asistente para gráficos". Seleccione el tipo de gráfico que desea para su informe. Haga clic en "Siguiente" para el cuadro de la "Tabla de Datos de origen".

4 Haga clic de nuevo en la hoja de cálculo y poner de relieve los datos que desea graficar. Esta matriz se rellenará en el cuadro de la "Tabla de Datos de origen". Haga clic en "Siguiente" para abrir el cuadro de "Opciones de gráfico".

5 Haga clic en las pestañas en la parte superior del cuadro de "Opciones de gráfico" para seleccionar las opciones que desea mostrar con su carta. Esto incluye un título de gráfico, la leyenda y etiquetas. Cuando haya terminado, haga clic en "Siguiente" para abrir el cuadro de "ubicación de gráfico".

6 Seleccione "Como Objeto En" si desea colocar el gráfico en la hoja de trabajo actual. Seleccionar qué hoja del libro que desea que el gráfico muestre. Haga clic en "Finalizar" para mostrar el gráfico.

Consejos y advertencias

  • Excel 2003 también tiene la capacidad de hacer de filas, columnas, barras, área, y varios tipos de gráficos. Todos ellos están construidos de la misma manera, de pasar por el asistente de gráficos y decirle al programa lo que se muestra. Utilizar esta funcionalidad para analizar datos de diferentes maneras.

Microsoft Excel no puede calcular una fórmula con una referencia circular

Microsoft Excel realiza muchas funciones automatizadas, pero no puede hacer los cálculos adecuados si sus fórmulas están configurados incorrectamente. Muy a menudo, las referencias circulares se producen sin querer. Sin embargo, si desea incluir la referencia circular en su libro, tendrá que especificar a Excel cómo trabajar con esa referencia por lo que no devuelve un error.

Ejemplo

Una referencia circular es una fórmula que se refiere a, o incluye, la misma celda que contiene la fórmula. Por ejemplo, si usted tiene la fórmula "= SUMA (C2: C5)" le está diciendo a Excel para agregar los valores de las celdas "C2" a través de "C5". Si esa fórmula está en la celda "C6", no tendrán ningún problema. Sin embargo, si esa fórmula está en la celda "C5", que tiene una referencia circular. Esto es porque cualquier momento Excel agrega las células "C2" a través de "C5", se actualiza el valor de "C5" para resolver la fórmula, pero el valor actualizado hace la fórmula inexacta y debe volver a calcular de forma continua los valores. Digamos que usted tiene los valores 2, 3, 4 y 5 en las células "C2", "C3", "C4" y "C5", respectivamente. Con la fórmula de la celda "C6", se obtiene un resultado de 14 y la fórmula es completa. Con la referencia circular, la fórmula en "C5" comienza con un resultado de 14 en la misma célula. Desde "C5" también se incluye en la fórmula, sin embargo, Excel ahora debe volver a calcular porque su valor ha cambiado. En este punto se añade 2, 3, 4, y 14 en conjunto para obtener 23 en "C5", pero dado que este valor ha cambiado, se calcula de nuevo una y otra vez, dando vueltas en círculos.

Quitar, reparar o Permitir

Excel le puede dar la opción de eliminar o permitir la referencia circular para que pueda calcular sus fórmulas. Si ha llegado a la referencia circular por error, puede quitar la fórmula del todo, o se puede examinar la fórmula para encontrar el error y corregir esa parte de la fórmula. Para permitir que la referencia circular, debe decirle a Excel cómo manejar la referencia al limitar el número de veces que se vuelve a calcular la fórmula después de los cambios en la celda de referencia. En el ejemplo dado, es posible eliminar la fórmula de la celda "C5" y colocarlo en "C6" para solucionar el problema. Para reparar la fórmula y mantenerlo en "C5", puede cambiarlo a "= SUMA (C2: C4)". Permitiendo que la fórmula requiere la configuración avanzada de decir que sólo para el cálculo de los valores iniciales de "C2" a través de "C5" sin volver a calcular una vez que obtenga el primer resultado.

Cómo permitir

Permitir que su referencia circular a pie requiere cambiar la configuración predeterminada de Excel para permitir cálculos iterativos. Cada vez que la fórmula hace un cálculo es una iteración. Para cambiar esta configuración, haga clic en la pestaña "Archivo", luego seleccione "Opciones" y las "fórmulas". Seleccione "Cálculos", y luego "Activar cálculos iterativos." Siga las instrucciones del cuadro de diálogo para establecer el número máximo de veces que desea que Excel para volver a calcular la fórmula, así como el cambio máximo, que le dice a Excel para volver a calcular cuando un cierto valor de cambio se reunió en la célula. En general, la reparación o la eliminación de la fórmula es una mejor opción que permite, como referencias circulares pueden conducir a errores de cálculo si no están adecuadamente.

Buscar referencias

No se puede arreglar o eliminar una referencia circular si no lo encuentra, por lo que Excel hace que esta relativamente fácil. Si ha recibido un libro de otra persona o tiene un gran número de fórmulas programados en su propia hoja y no está seguro de cuál está causando el problema, Excel lo encontrará para usted. Seleccione la pestaña "fórmulas" y haga clic en la pequeña flecha al lado de "Comprobación de errores" en la zona "Auditoría de fórmulas". Mantenga el puntero del ratón sobre la lista de "referencias circulares" y un menú desplegable aparecerá que enumera cada celda con una referencia circular. Haga clic en la primera celda y Excel le llevará a esa celda. Compruebe la fórmula, que aparece en la barra de fórmulas en la parte superior de la hoja de cálculo y corregir o eliminar cualquier error que encuentre. Repita el proceso para la siguiente celda si hay más de uno aparece en el menú desplegable.

Cómo comprobar referencias circulares en Excel

Una referencia circular ocurre cuando una fórmula se refiere a la célula en la que reside. Si esto sucede, la fórmula no podrá encontrar un resultado y se introduzca el resultado de "0" en el documento. Puede comprobar y corregir estos errores mediante el comando de comprobación de errores en Microsoft Excel 2007. Siga los pasos a continuación para comprobar y corregir las referencias circulares dentro de la hoja de cálculo Excel.

Instrucciones

1 Iniciar Microsoft Excel 2007 y abrir un libro de sus archivos que contiene fórmulas que no están calculando correctamente el resultado.

2 Estudiar la fórmula que no se está calculando el resultado. Compruebe si una referencia de celda en la fórmula se refiere a la célula que la fórmula reside en. Si es así, entonces usted tiene una referencia circular.

3 Seleccione la pestaña de "fórmulas" para mostrar la cinta de "Fórmula". Este contiene todas las opciones en la fórmula en un libro de Excel.

4 Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón "Comprobación de errores" en la sección "Auditoría de fórmulas" de la cinta "Fórmula".

5 Punto de "referencias circulares" en el menú "Comprobación de errores" para visualizar la lista de fórmulas que contienen una referencia circular en su libro de Excel abierto. Haga clic en la fórmula que desea corregir, y llegará a ser seleccionado en la hoja de trabajo.

6 Corregir la fórmula de la "barra de fórmulas" de la hoja de cálculo Excel. Usted tendrá que o bien mover la fórmula a otra ubicación o cambiar la referencia dentro de la fórmula a una celda de referencia diferente.

7 Pulse la tecla "Enter" para entrar en la nueva fórmula en la hoja de cálculo. Continuar para comprobar y corregir todas las referencias circulares dentro de la hoja de cálculo.

Cómo hacer un gráfico circular en Excel 2003

Cómo hacer un gráfico circular en Excel 2003


Microsoft Excel 2003 es una aplicación de hoja de cálculo y gráficos populares. Excel ofrece una variedad de tipos de gráficos que se pueden hacer rápidamente utilizando los datos seleccionados. Un gráfico de sectores es un tal tipo. Los gráficos circulares son visualmente atractivos y fáciles de comprender. Los gráficos circulares son los más utilizados cuando los datos que desea mostrar en su conjunto está dividido en porciones, tales como estadísticas y otros porcentajes.

Instrucciones

1 Introduzca las etiquetas de datos en las celdas de una columna o fila de la hoja de cálculo Excel. Introduzca los datos en celdas correspondientes en la siguiente columna o fila.

2 Seleccione los datos presionando el botón izquierdo del ratón y arrastrando el puntero del ratón sobre las células.

3 Ir al menú "Insertar" y seleccione "Tabla" o haga clic en el botón "Asistente para gráficos" en la barra de herramientas para iniciar el "Asistente para gráficos".

4 Seleccione "Gráfico de sectores" como el tipo de gráfico. Elegir un subtipo, como "Pie despiece" o "3-D Pie".

5 Haga clic en Siguiente." Realice los cambios o adiciones en el asistente lo deseas. Haga clic en "Finalizar" para completar el cuadro.

Consejos y advertencias

  • Para realizar cambios en el gráfico de sectores, tales como líneas o colores de formato, haga clic en el gráfico y seleccione "Formato de gráfico".

¿Qué es una referencia circular en Microsoft Excel?

¿Qué es una referencia circular en Microsoft Excel?


El error de referencia circular en Microsoft Excel le permite saber una fórmula contiene una referencia a sí mismo - ya sea dentro de la fórmula oa través de otra celda de la fórmula. En algunos casos, se espera que las referencias circulares, incluso planificado, pero también pueden indicar errores.

Referencia circular detiene cálculos

Una referencia circular se detiene cálculos, ya que crea un bucle en la configuración por defecto. Básicamente, Microsoft Excel está tratando de resolver ecuaciones simultáneas en la misma variable. Excel tiene problemas para saber cuándo dejar de adivinar.

La fijación de una referencia circular

Si accidentalmente hace una referencia circular, ignorar el aviso emergente o corregir la fórmula inmediatamente. Compruebe si hay referencias circulares usando la función "Comprobación de errores" del menú "Auditoría de fórmulas" existente. Excel trazará la referencia circular para que pueda determinar la mejor manera de ajustar su fórmula.

Forzar el cálculo

Si se incluye la referencia circular para iterar - ejecutar a través de un cálculo es varias veces - puede modificar la forma en que Microsoft Excel trata los cálculos. Ajuste la configuración de cálculo en las "Opciones de Excel" al reducir el número de iteraciones realizadas para cada cálculo.

Cómo evaluar varias columnas en Excel 2003

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que puede contener grandes cantidades de datos. El formato habitual de hojas de cálculo Excel es contener los datos de las columnas. Fórmulas y funciones en Excel son una forma de evaluar los datos en la hoja de cálculo: se pueden realizar funciones matemáticas básicas o números de contracción utilizando técnicas estadísticas avanzadas. Las columnas pueden ser evaluados individualmente utilizando una fórmula o función o pueden ser evaluados juntos.

Instrucciones

1 Elija una fórmula o función que desea utilizar. Por ejemplo, utilice la función "Sum" para agregar columnas o la función "promedio" para calcular el promedio de todos los números.

2 Escriba la función en una celda en blanco. Por ejemplo, escriba "Suma (" sin las comillas para iniciar la función Suma.

3 Escriba las referencias de columna, separados por dos puntos, a continuación, cierre la función con un paréntesis de cierre. Por ejemplo, escriba "a: b)" sin las comillas. Su función debe ser similar a "= Suma (a: b)".

4 Pulse la tecla "Enter" o haga clic fuera de la célula.

Consejos y advertencias

  • Evaluar múltiples columnas mediante la separación de la primera y última columnas por un punto y coma. Por ejemplo, puede sumar las columnas A, B y C con "= Suma (A: C)."
  • No coloque la función o fórmula en la misma columna que las columnas se está evaluando. Si lo hace, vamos a crear una referencia circular y la función no va a funcionar.

Cómo capitalizar Todo en una fila en Microsoft Excel 2003

Cómo capitalizar Todo en una fila en Microsoft Excel 2003


Microsoft Excel hace que sea fácil de organizar los datos y la información, pero su funcionalidad se extiende más allá de la organización. En Excel, las fórmulas que proporcionan una amplia gama de herramientas. Aunque muchas fórmulas se utilizan para realizar cálculos sobre los números, también hay fórmulas para ayudarle a dar formato al texto. Las fórmulas pueden ahorrar tiempo si es necesario cambiar el caso de toda una fila de celdas. El "superior", "inferior" y "funciones de hoja apropiado" controlan si las palabras en la hoja de cálculo son todo en mayúsculas, minúsculas o caso de título. El uso de estas fórmulas es fácil de aprender.

Instrucciones

Capitalizando una fila de celdas

1 Iniciar Microsoft Excel 2003 y abra la hoja de cálculo.

2 Haga clic en el número de fila, no la célula, de la fila inmediatamente debajo de la que desea poner en mayúscula.

3 Haga clic derecho y seleccionar "Insertar" para insertar una nueva fila vacía.

4 Haga clic en la celda de la nueva fila que se encuentra directamente debajo de la celda más a la izquierda de la fila que desea sacar provecho.

5 Tipo "= SUPERIOR (nombre de la celda inmediatamente superior al que está escribiendo en)". Presione ENTRAR."

6 Haga clic en la celda que acaba de escribir en para seleccionarlo y, a continuación, mantenga el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca un signo más negro.

7 Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar el cursor hacia la derecha, destacando toda la fila que desea sacar provecho.

Consejos y advertencias

  • Para volver a colocar la fila original del texto, primero tendrá que sustituir las referencias en la fórmula con su nueva fila. Haga clic en el número de fila de la fila para seleccionarla, haga clic derecho y seleccione "Copiar". A continuación, haga clic de nuevo y seleccione "Pegado especial". En "Pegar", elegir la opción "Valores", y haga clic en "Aceptar". Ahora puede eliminar la fila original, y su nueva fila de texto en mayúsculas permanecerá.
  • El mismo procedimiento como se describe en los pasos 1-7 se puede seguir si desea cambiar el texto a minúsculas o todo tipo oración, mediante la sustitución de la palabra "ALTA" en el paso 5 con "bajar" o "adecuada".

Cómo escribir fórmulas para Excel 2003

Cómo escribir fórmulas para Excel 2003


La fuerza principal de utilizar un programa como Excel 2003 para catalogar datos es el hecho de que esencialmente funciona como una calculadora visual, lo que permite manipular rápidamente figuras cambiando algunas variables para ver cómo los otros en el cambio de hoja de cálculo. Esto se realiza mediante la introducción de fórmulas. Introducción de una fórmula en Excel 2003 es un proceso intuitivo, y una vez que aprenda los conceptos básicos de hacerlo, usted estará bien en su camino para convertirse en un maestro de Excel.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Excel 2003 y abra la hoja de trabajo que le gustaría agregar una fórmula a. Haga clic para resaltar (colocar un cuadro negro alrededor) la celda que desea mostrar el resultado de su fórmula en cuando se ha completado, y pulse la tecla signo igual (=). Usted notará que el signo igual aparece tanto en la celda que ha hecho clic y en la barra de fórmulas ( "FX") en la parte superior de la pantalla.

2 Haga clic en otra celda para hacer referencia a ella en su fórmula, escriba un número para introducir un valor constante, y escriba los signos matemáticos en el teclado para manipular esos valores. Por ejemplo, si desea la celda que hizo clic para comenzar la fórmula para mostrar lo que sería el total si se restan 20 desde el valor mostrado en la celda A2, primero haga clic en la celda A2. La célula tendrá ahora una línea de puntos en movimiento pasando a su alrededor. Tras hacer clic en la celda, escriba el signo menos (-) y luego escriba el valor que desee restar (20).

3 Pulse la tecla "Enter" cuando su fórmula es completa. La célula que ha hecho clic para comenzar la fórmula cambiará automáticamente para mostrar el resultado de la fórmula que ha escrito. Si ha hecho referencia a otra celda al escribir la fórmula (como en el ejemplo), el resultado de la fórmula cambiará automáticamente si el valor de la celda referenciada cambia nunca.

4 Haga clic en la celda original de nuevo si es necesario realizar cambios en su fórmula. Tenga en cuenta que la barra de fórmulas en la parte superior de la pantalla muestra la fórmula completa que ha introducido; luego clic en la celda, haga clic en la barra de fórmulas, de vuelta sobre cualquier error que se haya realizado mediante la tecla "Retroceso", e introduzca los valores deseados. Pulse la tecla "Enter" para volver a calcular la fórmula cuando haya terminado. Como alternativa, puede hacer clic en la celda que desea cambiar, pulse la tecla "Borrar", y empezar la fórmula más.

Consejos y advertencias

  • Para utilizar la misma fórmula en varias filas, haga clic en la celda en la que creó originalmente la fórmula, a continuación, mantenga el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que el cursor cambia a un signo más audaz. Haga clic en el signo más y arrastre hacia abajo para duplicarlo en cada fila. Si su fórmula hace referencia a un valor constante de una columna diferente, la célula se hace referencia también cambiará automáticamente si es lógico que lo haga.

Cómo agregar un número de columna en Microsoft Excel 2003

La función de "columna" en Microsoft Excel 2003 le permite utilizar el número de columna en las ecuaciones, cálculos y fórmulas sin crear una serie de etiquetas en la hoja de cálculo de ese número de forma explícita las columnas. Puede utilizar la función de "columna" para crear rápidamente etiquetas numéricas en la parte superior de una hoja de cálculo o encontrar el valor de una columna al hacer un cálculo. La función de "columna" funciona con o sin un argumento de referencia, pero si desea que el valor de una columna que no sea el de la celda que contiene la fórmula, debe proporcionar una referencia.

Instrucciones

1 Elija una celda en la hoja de cálculo para mostrar el resultado de la fórmula.

2 Haga clic en el botón "Insertar fórmula" al lado de la barra de fórmulas.

3 Seleccione "búsqueda y referencia" de la lista desplegable de categorías de funciones.

4 Seleccione "columna" de la lista de funciones y haga clic en "OK".

5 Proporcionar una referencia para la fórmula "columna" de su uso. Si desea utilizar la celda seleccionada en el paso 1, no entrar en una referencia; Si desea utilizar una celda diferente, introducir las coordenadas de esa celda en el cuadro de referencia.

6 Haga clic en el botón "OK". Su celular mostrará ahora el valor numérico de la columna que ha seleccionado.

Consejos y advertencias

  • Al escribir "= COLUMNA ()" en una célula es una forma avanzada de la utilización de la "columna" función sin referencias. Si necesita hacer referencia a otra celda, poner la referencia entre paréntesis.
  • Puede utilizar la función de "columna" como referencia en la mayoría de las funciones matemáticas de Excel. Excel utilizará el valor de la función devuelve como un argumento numérico.
  • Si proporciona un argumento incorrecto para la referencia, Excel le mostrará un error.