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ventajas del mantenimiento de software

Las ventajas de Mantenimiento de Software

Con el software en nuestros ordenadores juegan un papel vital en nuestras vidas, es importante mantener que el software correctamente. Tomando unos minutos cada mes para llevar a cabo el mantenimiento preventivo de hardware y software de computadora puede ayudar a su sistema durar mucho más tiempo - y evitar muchos de los problemas que aquejan a otros usuarios de computadoras. Mantener el software actualizado también puede atajar los problemas de seguridad antes de que tengan la oportunidad de dañar su sistema.

Un uso más eficiente de los recursos del sistema

Es posible que no se dan cuenta, pero hay una constante batalla en su ordenador. Cada vez que abra un nuevo programa debe competir con todos sus otros programas que se ejecutan de escasos recursos del sistema. Cuando no hay suficientes recursos del sistema disponibles para el programa de reciente apertura, todo el sistema puede moler a un alto.

Al mantener su software correctamente puede reducir la cantidad de memoria y otros recursos del sistema necesarios para su funcionamiento, y que puede ayudar a todo el equipo - y todos sus programas - desarrolle sin problemas.

menos accidentes

Casi todos los usuarios de PC se ha visto la temida pantalla azul de la muerte, que sin duda puede ser un sitio de enormes proporciones. los fallos del sistema y programas de congelación son una plaga en cada usuario de la computadora, pero esos problemas pueden prevenirse con el mantenimiento del software adecuado. archivos corruptos pueden causar que los programas para dejar de responder, pero el mantenimiento regular puede reparar los archivos corruptos y mantener todo funcionando sin problemas.

mejor seguridad

En estos días hay usuario de la computadora pueden permitirse el lujo de tener la seguridad de su equipo por sentado. Con tantos de nosotros mantener los datos personales altamente en nuestras computadoras, nunca ha sido más importante para mantener los ordenadores y portátiles a salvo y seguro. El mantenimiento adecuado de software puede jugar un papel crítico en la seguridad del sistema, y ​​es importante para todos los propietarios de ordenadores para comprobar la regularidad de los parches de software y otras actualizaciones relacionadas con la seguridad. La instalación de estas actualizaciones de forma regular puede atajar los problemas antes de que comiencen.

Las ventajas del software de contabilidad Peachtree

Peachtree Accounting ha estado en producción desde los albores de la computación, ya que sus propietarios originales fundada software Peachtree en 1978. Desde entonces, Peachtree ha mejorado constantemente su software en uno de los programas de contabilidad de las empresas más completas del mercado. Adquirida en 1998 por Sage Software, el programa cuenta con muchas características atractivas que pueden ser un activo para la mayoría de las empresas.

Es historia

Una de las mayores ventajas de utilizar el software Peachtree es su edad. El programa original fue escrito en 1978 y ha sufrido más de tres décadas. La resistencia del software muestra no sólo su utilidad, sino también las empresas de confianza han depositado en ella en los últimos años.

Análisis de negocio

En su versión 2010, Peachtree Accounting totalmente software analítico en sus funciones integradas. Con esta característica, usted será capaz de comparar los ingresos, márgenes y las ventas brutas de la empresa con los competidores, ver cómo su empresa se ubica dentro de su industria y ver las tendencias financieras que son relevantes para sus prácticas de negocio.

varias cuentas

Peachtree Accounting le permite abrir cuentas para diferentes empresas bajo el mismo nombre de usuario. En otras palabras, si usted opera más de un negocio, usted será capaz de ver la información financiera de cada empresa y gestionar todas las cuentas desde la misma pantalla. Aunque esto parece una característica simple, la mayoría de los otros programas de contabilidad de las empresas obliga a tener cuentas separadas por completo y no le permiten tener abiertos al mismo tiempo.

Las copias de seguridad automáticas

Peachtree Accounting viene incluido con el programa de copia de seguridad automática de Peachtree. Con este programa, usted no tiene que preocuparse por la creación de copias de seguridad cada noche. Se configura el programa de copia de seguridad durante la instalación y que se presentará periódicamente copias de seguridad de todos sus datos para usted. Puede copia de seguridad a un servidor fuera del sitio o en un disco duro externo en el lugar. Las copias de seguridad son importantes porque la información financiera de su empresa es, sin duda, la información más importante a tener en caso de un incendio o averías en el sistema. Con la función de copia de seguridad automática, no sólo es su información financiera segura, sino que también ahorra su lista de clientes, historial de transacciones y gestión de los empleados completos archivos.

La mejora constante de la tecnología

Peachtree Accounting es el pan de cada plan de negocio de Sage Software. Como tal, la compañía está trabajando constantemente para mejorar el programa con la mejor tecnología. Por ejemplo, con el lanzamiento de 2010, Peachtree incluye un nuevo marco base de datos de marca que hace que sea más fácil para las empresas a utilizar el programa en entornos multiusuario y hace que el programa sea más estable que sus predecesores.

¿Cómo medir el Mantenimiento de Software

¿Cómo medir el Mantenimiento de Software


El mantenimiento de software es el proceso de mejorar el rendimiento de una aplicación, la actualización o corrección de los defectos encontrados en la versión de software anterior. El mantenimiento de software incluye cambios en el software hecho para mantener las defensas contra el software malicioso y cambios para mantener la compatibilidad con aplicaciones de software relacionadas y sistema operativo que están cambiando. Medición de mantenimiento de software requiere de help desk información de boletos. Dependiendo de la medición seleccionada, software software de gestión de configuración capaz de seguimiento de los cambios de código también es necesaria.

Instrucciones

Líneas de código cambiaron

1 Este método cuenta cómo se cambian muchas líneas de código. Los más líneas de código que se cambian, la versión de mantenimiento del software más grande se considera que es.

2 Esta medición se realiza fácilmente cuando se utiliza software de gestión de configuración de software; el software realiza un seguimiento de forma automática el número de cambios en el código.

3 Si el software de gestión de la configuración no hace un seguimiento del número de cambios, ejecutar una comparación del nuevo código a la original. El número de diferencias es la medida para esta versión de mantenimiento de software.

Número de problemas resueltos

4 Contar el número de informes de problemas cerrados. Esta cuenta puede ser generada por un informe sobre el número de entradas ayuda de escritorio estaban cerrados cuando la versión de mantenimiento de software se distribuyó.

5 Contar el número de solicitudes de cambio de software que se incluyeron en la versión de mantenimiento.

6 Total, estos dos valores para el número de problemas resueltos.

esfuerzo requerido

7 Esfuerzo que se requiere con frecuencia se mide contando el número de correcciones o cambios a realizar.

8 Cada solución se le asigna una puntuación en una escala de dificultad tal como 1 a 10 o 1 a 100.

9 La puntuación dificultad se multiplica por el número de correcciones en cada nivel.

10 La puntuación total para cada dificultad arreglar para dar una medida de la dificultad de toda la versión del software.

Tiempo del ciclo

11 Esta medida del mantenimiento del software realiza un seguimiento del tiempo de ciclo de cuando el problema se informa que cuando se fija. El primer paso es identificar los billetes y las solicitudes de cambio de software fueron resueltos por la versión de mantenimiento de software. Estos datos se almacenan generalmente en un sistema de mesa de ayuda de venta de entradas.

12 Restar el tiempo de cierre de la fecha de apertura de todos los informes de problemas y entradas de mesa de ayuda. Esto le da al tiempo de ciclo de cada incidente.

13 Calcular el promedio del tiempo de ciclo para todas las entradas y las solicitudes de cambio cerradas por la versión de mantenimiento de software.

La satisfacción del cliente

14 Enviar encuestas a los usuarios que presentaron boletos de mesa de ayuda o peticiones de cambio de software.

15 Revisar las encuestas y calcular una puntuación de satisfacción para cada uno.

dieciséis Determinar un valor medio para la satisfacción del cliente con la versión de software.

Consejos y advertencias

  • cálculos de dificultad de mantenimiento dan una puntuación más alta cuando se requieren correcciones más difícil que una versión de mantenimiento de software tiene muchas pequeñas correcciones. La desventaja de esta medida es la relatividad de esta medida en la calificación de la dificultad de cada solución y el tiempo change.Cycle para cada billete es a menudo una métrica automática generada por los sistemas de venta de entradas de usuario. Busque informes existentes en la herramienta de mesa de ayuda de TI antes de crear sus métricas de satisfacción own.Customer puede simplificarse mediante la adición de una encuesta a los usuarios a cada mensaje de cierre de entradas servicio de asistencia de usuario.
  • La medición de los cambios de software no tiene en cuenta el tiempo o esfuerzo que supone hacer cambios en el código que se puede hacer en lotes de mantenimiento updates.Software medido con base en el cierre de las entradas puede ser sobre-inflado debido a que muchos problemas pueden ser reportados, pero se fija mediante un único código change.User encuestas pueden estar sesgadas por los pobres resultados por clientes insatisfechos con las características de interrupción de software o no relacionados con el mantenimiento del software.

Estándar para el Mantenimiento de Software

Estándar para el Mantenimiento de Software


El ciclo de vida del software define las fases que constituyen el desarrollo de software. El mantenimiento de software, aunque aparece como la fase final, lo más a menudo consume más del 50 por ciento de los costes de desarrollo de software en tiempo y dinero. El estándar para el mantenimiento del software, que se define por el Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) en 1998 en IEEE1219-1998, es la base para el desarrollo de políticas de mantenimiento de software aceptable, normas y prácticas en la industria del software.

Mantenimiento de Software: Definición

El documento de estándares de software IEEE1219 define mantenimiento de software como "la modificación de un producto de software después de la entrega para corregir defectos, para mejorar el rendimiento u otros atributos, o para adaptar el producto a un entorno modificado." El mantenimiento de software es parte del ciclo de vida del software de desarrollo .

Ciclo de Vida de Desarrollo de Software

El ciclo de vida del software de desarrollo incluye las fases del proceso que intervienen en el desarrollo de software. Ellos son los requisitos de fase, la fase de especificación, diseño de fase, fase de implementación y fase de mantenimiento.

Tipos de Mantenimiento de Software

Hay cuatro tipos de mantenimiento de software: correctivo, adaptativo, perfectivo y preventivo. El mantenimiento correctivo corrige los errores, mientras que el mantenimiento adaptativo se adapta el software a nuevos entornos. necesidades de los usuarios pueden cambiar y pueden ser necesarias nuevas versiones del software. Ahí es donde el mantenimiento perfectivo entra en acción. Documentación actualizada que hace que el usuario del sistema amigable constituye el mantenimiento preventivo.

Costo de Mantenimiento de Software

El mantenimiento de software consume más del 50 por ciento del coste de desarrollo de software. Los EE.UU., por ejemplo, gasta más de $ 70 mil millones anuales en el mantenimiento del software.

IEEE 1219

IEEE 1219, conocida como la "Norma IEEE para el Mantenimiento de Software", define los procesos para la gestión y ejecución de las actividades de mantenimiento de software. IEEE 1219 detalles de mantenimiento de software y su implementación y pruebas de software, de aceptación y entrega. IEEE 1219 también define las soluciones de planificación y procesos de mantenimiento. IEEE es el documento de referencia sobre el mantenimiento del software para el cumplimiento en la industria del software.

Ventajas del formato PDF

Ventajas del formato PDF


Introducido en 1993 por Adobe Systems, el formato de documento portátil (PDF), se ha convertido en una plataforma común para los documentos electrónicos. El formato, ahora en la versión 1.7, ha sido adoptado por muchas organizaciones para el almacenamiento e intercambio de documentos. La oficina de censo de Estados Unidos comenzó a dar formato a todas las publicaciones en formato PDF en 1996. Una serie de ventajas que ofrece el formato PDF hacen que sea una opción atractiva para los documentos electrónicos.

La reproducción fiable de los documentos.

Los archivos PDF son reconocidos por su reproducción exacta de los documentos originales. La integridad de los archivos de PDF permite imágenes, texto, gráficos y otras formas de contenido que se reproduce y se guarda independientemente del programa fuente éxito.

El acceso multiplataforma.

Los archivos guardados como archivos PDF son accesibles en prácticamente cualquier plataforma informática a través del uso de software gratuito Adobe Reader. El amplio acceso evita errores de compatibilidad entre los ordenadores, los problemas que pueden alterar el contenido o los problemas que hacen que sea imposible abrir y ver original.

La facilidad de las posibilidades de búsqueda.

en PDF se accede a través de Adobe Reader son fácilmente buscado, lo que permite una rápida localización de contenido deseado. Los documentos PDF se pueden organizar con una tabla de contenidos que vinculan a todos los sectores a través de un menú accesible en el software del lector.

Manejable Tamaño del archivo

Los archivos PDF conservan el formato y el contenido del documento original exacta, sino a través de la compresión efectiva se convierten en archivos mucho más pequeños. Esto permite que los archivos PDF para ser fácilmente enviados por correo electrónico o en sitios de Internet sin consumir grandes cantidades de espacio de almacenamiento.

Requisitos de Mantenimiento de Software

Requisitos de Mantenimiento de Software


El mantenimiento de software es la última fase de un ciclo de vida del software de proyecto. Incluye una serie de actividades llevadas a cabo en los sistemas de software después de que se entregan. La corrección de errores, mejoras, cambios y adición de capacidades en los requisitos del sistema y las funcionalidades son algunas de estas actividades. Algunos de mantenimiento se lleva a cabo antes de que el sistema está en funcionamiento; Sin embargo, la posterior a la entrega del mantenimiento del software ha creado dificultades para el mantenimiento. En cualquier caso, a través de todo el ciclo de vida de un proyecto de software, el equipo de desarrollo debe mantener un ojo en el mantenimiento.

Tipos de Mantenimiento de Software

Hay cuatro tipos de mantenimiento correctivo, incluyendo, adaptativo, perfectivo y preventivo. El mantenimiento correctivo se hace cargo de los fallos o errores que se derivan de fallo de diseño, errores lógicos y los errores de codificación. mantenimiento adaptativo comprende software de alteración de acuerdo con los cambios en el entorno, incluyendo hardware o el sistema operativo. Las condiciones de entorno y hace referencia a los impactos que funcionan desde fuera del sistema, tales como reglas de negocio o las políticas del gobierno. mantenimiento perfectivo básicamente se dirige a nuevos cambios en términos de necesidades de los usuarios. Este proceso implica mejoras y actividades funcionales para mejorar el rendimiento del sistema. El mantenimiento preventivo incluye actividades que ayudan a aumentar la capacidad de mantenimiento del sistema.

Los Requisitos de Mantenimiento de Software

El mantenimiento de software es una fase necesaria del ciclo de vida de desarrollo de software, y sigue funcionando después de que el software se entrega. En términos generales, los sistemas de grandes necesitan más esfuerzo de mantenimiento que los sistemas más pequeños, ya que son más complicados de aprender y ejecutar. El significado tradicional de mantenimiento de software se centra en la corrección de errores después de la entrega del software. Sin embargo, a medida que evolucione el software, los cambios significativos que tenga que ser hecho para cumplir con los nuevos requisitos. El costo de mantenimiento de software comprende más de la mitad del presupuesto global del proyecto de software. El producto de software no va a cumplir los requisitos sin llevar a cabo el mantenimiento del software consistente y regular.

Gestión de Mantenimiento de Software

La gestión eficaz de las tareas de mantenimiento y uso del personal adecuado para llevar a cabo las tareas son cruciales para el mantenimiento del software. Esto también mejorará la productividad, control de costes y ayudar a producir un sistema que cumpla con los requerimientos del cliente. Mejora el rendimiento en tareas de mantenimiento resultará en una mayor productividad del producto de software. la reutilización del software también mejora la mantenibilidad y la calidad del sistema mediante la aplicación de los elementos de software existentes.

Papel de Mantenimiento de Software

Papel de Mantenimiento de Software


El mantenimiento es la fase final de un proceso de desarrollo de software que también incluye la planificación, análisis, diseño e implementación. A medida que la fase final, el papel de mantenimiento de software es apoyar la aplicación a lo largo de su ciclo de vida útil para asegurarse de que sigue cumpliendo con los requisitos del usuario. Apoyo consiste en actividades tales como la detección de errores, o de depuración, y proporcionando actualizaciones que aumentan la funcionalidad del software.

tipos

Dos tipos básicos de mantenimiento de software incluyen tradicional y evolutiva. mantenimiento tradicional implica la medida correctiva que se ocupan de problemas de depuración y los errores de codificación correctos. Mantenimiento evolutivo mejora y mejora el software por lo que sigue siendo funcional y sigue cumpliendo con las necesidades del usuario. categorías evolutivas incluyen adaptativo, perfectivo y el mantenimiento preventivo. mantenimiento de adaptación se ocupa de los cambios ambientales, tales como un nuevo hardware o sistema operativo. mantenimiento perfectivo se ocupa de las necesidades del usuario y proporciona modificaciones como la adición de características adicionales de "Ayuda". El mantenimiento preventivo aumenta la capacidad de mantenimiento mediante la actualización de la documentación del programa y hacer mejoras en la estructura del código interno del programa.

Significado

La edad y el tiempo hacen que sea difícil, si no imposible, para mantener las aplicaciones de software en ejecución. El no proporcionar resultados efectivos de mantenimiento en tiempo y costos monetarios. Significativo "tiempo perdido" costes pueden ocurrir cuando los usuarios tienen que lidiar continuamente con un software que no funciona correctamente o no refleje los cambios en el entorno del usuario. Los costos monetarios incluyen el costo de la pérdida de productividad y el coste de tener que retirarse prematuramente la aplicación existente y reiniciar el proceso de desarrollo de software para crear un nuevo software.

factores

Hay numerosos factores que afectan a la capacidad de mantenimiento de una aplicación de software. Estos incluyen el lenguaje de programación, el tamaño del programa, el número de elementos de datos, tipo de aplicación, y el grado de estructura del programa. programas de software grandes y complejos requieren un sistema de mantenimiento más vigoroso y más atención a las medidas perfectivo, relacionados con el usuario. El código fuente de un programa más contiene, más tiempo requiere un programa de mantenimiento para encontrar y corregir errores. Por último, a medida que aumentan los costes de mantenimiento de programas de software edad.

Herramientas

herramientas de mantenimiento de software aumentan la eficiencia y reducen el tiempo que se tarda en completar las tareas de mantenimiento. herramientas de mantenimiento típicos incluyen herramientas de visualización que ayudan a crear un modelo del sistema de software revisado, herramientas de corte en rodajas que permiten a los programadores para separar y ver sólo las secciones del programa en cuestión, herramientas de análisis estático analizan los componentes específicos del programa, tales como módulos, procedimientos, y datos elementos, y analizadores dinámicos rastrear el flujo de datos a través del programa. Los factores que se tienen en cuenta a la hora de elegir las herramientas de mantenimiento incluyen el costo, el soporte del proveedor, características, facilidad de uso, y un análisis de costo / beneficio.

Proceso

El proceso de mantenimiento consiste en cinco categorías de tareas que incluyen el análisis, diseño, implementación, pruebas y documentación. El análisis implica "pensar" tareas que definen correctamente el problema y determinan un análisis de costo / beneficio de las posibles soluciones. tareas de diseño crean un prototipo y documentación preliminar sobre la base de una comprensión percibida de problemas del programa. Este prototipo continuación, pasa a través de una serie de procedimientos de codificación y pruebas internas como parte del proceso de implementación. Cuando se haya completado la prueba interna, seleccione los usuarios finales comienzan a trabajar con el software para verificar los cambios cumplen los requisitos del usuario y funcionan con secciones no modificadas del programa de software. El paso final en la documentación del usuario final actualizaciones de procesos tales como manuales y los temas de ayuda.

Lista de herramientas de mantenimiento de software

Lista de herramientas de mantenimiento de software


herramientas de mantenimiento de software son programas utilizados por los ingenieros de software para aumentar su productividad para la recopilación de datos, la detección de errores y la gestión de su software. Sin estas herramientas, que sería casi imposible que estos ingenieros para ir a través de miles de líneas de código para encontrar errores o determinar por qué un determinado servidor se puso.

Bugzilla

Este programa es utilizado por miles de empresas de software como un "sistema de seguimiento de defectos." El programa realiza un seguimiento de los errores que surgen en un producto de software y permite a los individuos o grupos de desarrolladores para comunicarse y resolver los problemas. Bugzilla permite a los ingenieros de software para gestionar aseguramiento de la calidad, seguimiento de errores y enviar parches corrección de errores para su revisión. el programa es técnicamente libres, a pesar de que cobran por extensos problemas de soporte técnico. Bugzilla es un programa seguro de que tiene la capacidad de escanear e inconsistencias de bases de datos correctos.

HP Quality Center

Esta aplicación basada en Web ayuda a los ingenieros de software ponen sus programas a través del timbre probándolas para diversos fallos y errores. HP Quality Center tiene la capacidad de planificar y programar las pruebas, analizar los resultados y gestionar los problemas y defectos. Hay tres versiones del programa, el más extenso de los cuales tiene la capacidad de hacer frente a cientos de aplicaciones al mismo tiempo con los equipos de gestión distribuidos en todo el mundo. La edición de arranque está disponible con una descarga gratuita desde el sitio web de HP.

IBM Rational Quality Manager

El Rational Quality Manager de IBM es similar a la de HP Quality Center en que lleva a cabo pruebas utilizando una aplicación basada en Internet. El programa permite a los usuarios personalizar la forma en que la información se presenta a través de cuadros de mando de diseño personalizado, y que les permite programar sus pruebas de software con los diferentes miembros de su equipo. Estas pruebas se pueden automatizar o hacer manualmente si hay un área particular del software de los ingenieros desean obtener una mirada más cercana a. La descripción del programa declara que va a acelerar los programas del proyecto y garantizar que las solicitudes cumplen los objetivos de la empresa. La edición Express está disponible para su descarga en el sitio de IBM.

Micro Focus SilkPerformer

Micro Focus SilkPerformer es un programa que puede ser utilizado por empresas grandes de clase empresarial para desarrollar aplicaciones de software a través de extensas pruebas. El sitio de Micro Focus afirma que el programa puede acelerar la resolución de problemas mediante la detección temprana de los ciclos de desarrollo. SilkPerformer tiene soporte completo para todas las aplicaciones Web 2.0 y los ciclos de pruebas eficientes y la creación de pruebas. El programa realiza las pruebas de carga que se pueden ver a través de muchos ambientes, en un esfuerzo para determinar rápidamente si hay condiciones que hacen que se bloquee. Una versión de prueba del programa está disponible en el sitio de Micro Focus.

Mantenimiento de Software rentable

El éxito de un plan de mantenimiento de software rentable depende sobre todo de su comprensión de lo que sus requisitos de software son y lo serán en el futuro. También se basa en las acciones que está dispuesto a tomar para hacer los cambios necesarios que mejor se adapten a sus necesidades. La mayoría de las iniciativas de preservación de software no requieren ningún tipo de inversión financiera adicional obvia. Esto hace que sea fácil y conveniente para desarrollar una estrategia de hoy.

Agente de Windows Update

Utilice esta herramienta de utilidad para obtener las actualizaciones más recientes de software y hardware apropiados instalados en su ordenador. El Agente de Windows Update descargará los controladores más recientes de hardware, protección contra malware y parches relacionados con el entorno del sistema operativo. De esta forma, actúa como un portal de todo-en-uno - que le da todo lo que necesita para mantener su equipo más estable y fiable. Incluso algunas versiones de su modelo específico de computadora pueden ser suministrados por el fabricante a través de esta herramienta. Sin embargo, se recomienda que siga a visitar el sitio web del fabricante del equipo para mantenerse informado de las noticias con respecto a su modelo de equipo.

En entremezclando las actualizaciones de software y hardware, tenga en cuenta que es necesario un hardware compatible para ejecutar el software que desee. Por lo tanto, la actualización de hardware y componentes de software será rentable en términos de tiempo y dinero.

Determinar el valor del software

Haga una lista de todo el software ya instalado en su ordenador y calificar cada uno en función de su valor percibido. Para ello, dar a cada programa una calificación de 1 a 10, con 10 siendo considerados como "más valioso". Pregúntese: "¿Qué tiene que me salvó de horas?" y "¿Cuánto tiempo me tomará para hacer las cosas sin el software?" y "¿Con qué frecuencia se utiliza?" A continuación, copia de seguridad del disco duro y eliminar todos o por lo menos algunos de los programas de menor valor desde el ordenador. Estas tareas le permiten asignar más espacio de disco duro para las aplicaciones que importan más y hacer más.

Visita los sitios web de fabricantes seleccionados '

Busque ediciones actualizadas del software existente que es más valioso para usted. Si se utilizan aplicaciones específicas regularmente, deben ser considerados dignos de una actualización. Base todas las decisiones sobre sus necesidades actuales y del futuro próximo.

Personalizar barras de herramientas

Personalizar las barras de herramientas de interfaz de aplicaciones de software de uso más frecuente. Los cambios realizados aquí se encuentran entre los más rentables, ya que le permiten ser más eficiente, mientras que la computación. Por lo general, la "barra de herramientas", "Comando" y "Opciones" (para la personalización de menús) indicadores se accede haciendo clic en "Herramientas" en el menú de la barra de herramientas. A continuación, seleccione "Personalizar". Crear barras de herramientas, y suprimir o añadir comandos para hacer agradable el software más fácil y personalizada.

Verificar Opciones de software

Ver opciones de software específicos en el menú "Herramientas". Seleccione opciones." cabeceras de los separadores pueden incluir "Seguridad", "Ortografía y gramática", "Control de cambios", "Información de usuario", "Compatibilidad", "Ubicación de archivos", "Ver", "General", "Editar", "Imprimir" y " Salvar." Ver las opciones de cada pestaña y ajustar la configuración de acuerdo a sus necesidades.

Cómo ahorrar dinero en costos de mantenimiento de software

Cómo ahorrar dinero en costos de mantenimiento de software


El mantenimiento del software se identifica con los parches de reparación de averías, actualizaciones de software para solucionar problemas o errores identificados. El mantenimiento de software puede incluir cambios en el software para añadir funcionalidad que los usuarios de la demanda. El mantenimiento del software se realiza a mantener el software funcione sin problemas con aplicaciones y sistemas que están cambiando operativo. los costos de mantenimiento de software también incluye el costo de haber deseado mejoras hechas, los cambios para añadir nueva funcionalidad en lugar de corregir errores.

Instrucciones

métodos

1 Mantener acuerdos de licencia de software. Esto puede implicar el pago de tasas anuales de mantenimiento, funcionamiento parches y actualizaciones necesarias cuando proporcionada por el vendedor, o simplemente siguiendo los límites de distribución de software definidos en la licencia. Cuando el software cuenta con licencia y se mantiene, es posible negociar un descuento en las versiones de mantenimiento de software o el soporte del fabricante para actualizaciones de software.

2 Retrasar las actualizaciones de software a la última y mejor versión después de la primera ola de parches. Esto evita la molestia de conseguir un nuevo software y luego tener que ejecutar los parches cuando los insectos se encuentran en el nuevo software.

3 Cómo ahorrar dinero en costos de mantenimiento de software

Haga una lista de la configuración del sistema antes de cambios para garantizar los ajustes siguen siendo los mismos después.

Documentar todos los ajustes de configuración del sistema y de software cuando el software se instala o actualiza. Si la versión de mantenimiento de software causa problemas, compruebe la configuración y los ajustes. En algunos casos, el parche de mantenimiento puede haber cambiado la configuración predeterminada, causando nuevos problemas.

4 Realizar un seguimiento de los cambios de software hechas por su propia compañía para la aplicación de software en una herramienta de control de gestión de la configuración. añadiéndose De no hacerlo puede dar lugar a nuevos errores. Por otra parte, los proveedores de software van a cobrar extra para la investigación y luego de depuración fallado los esfuerzos de personalización. Ser capaz de proporcionar una lista completa de los cambios realizados simplificará su solución de problemas y reducir los costos de mantenimiento para arreglar las personalizaciones.

5 Cómo ahorrar dinero en costos de mantenimiento de software

Asegurarse de que funciona antes de ponerlo en producción.

Probar las versiones principales de software en una "caja de arena" o equipo de prueba antes de implementarla en todos los equipos de una red. Es más fácil reportar conflictos con la nueva versión del software o el software después de las actualizaciones y parches de fijar cientos de sistemas que funcionan mal.

6 Mantener una versión anterior del software en una biblioteca de software antes de ejecutar el mantenimiento del software. Si la actualización de software crea grandes problemas, el software sólo se puede rodar hacia atrás o reemplaza con la versión de software antes, en lugar de hacer frente a los errores a la espera de una nueva versión de mantenimiento de software para corregir los errores descubiertos. 7 Cómo ahorrar dinero en costos de mantenimiento de software

Tener una copia del contrato evita la confusión y pérdida de tiempo.

Mantener una copia del contrato de mantenimiento de software, donde el personal de soporte de software puede encontrarlo fácilmente. Esto les permite saber qué problemas se pueden enviar al proveedor y se resuelven los problemas libres y que deben ser contratados para la solución de problemas y resolución.

Consejos y advertencias

  • Utilizar software libre siempre que sea de igual calidad a la aplicación de software actual.
  • Compra aplicación informática del año pasado, cuando se libera la nueva versión anual. Por ejemplo, comprar la edición de 2011 justo después se ofrece la edición de 2012. La aplicación de software ya obsoleta caerá dramáticamente en los precios al tiempo que la actualización del software.
  • De acuerdo con "Una Guía Práctica de Reducción de los costes de TI" de Anita y Dan Cassidy, "los costes de mantenimiento de software varían del 11 al 15 por ciento del precio de compra." Sin embargo, los costos de mantenimiento de software se pueden reducir mediante la negociación de los términos de mantenimiento de software junto con el acuerdo de compra. Esto puede incluir un año libre de mantenimiento de software o de varios años de apoyo con descuento.
  • No descargar los parches de mantenimiento de los sitios web que no sea el proveedor de software o sus vendedores autorizados. Buscando actualizaciones más baratos o libres de otras fuentes puede introducir software malicioso como virus en su sistema informático y violará ningún acuerdo de mantenimiento de software existente con el proveedor de software.
  • Al seleccionar una nueva aplicación de software, tenga en cuenta la calidad del software, basado en cuantos fallos y errores que tiene actualmente, así como los costes del precio de compra y mantenimiento de software. software fiable y útil que es difícil de actualizar, pero requiere algunas actualizaciones puede ser un trato mejor que el software aceptable que requiere actualizaciones o mejoras frecuentes.