Cambio de Hosting vs Gmail

Cualquier persona puede utilizar un servicio gratuito Gmail de Google para el correo electrónico en todo el mundo. Aunque las empresas suelen utilizar Gmail, algunas empresas utilizan el sistema de correo electrónico de Microsoft Exchange. Exchange requiere el uso de alojamiento web comercial. Las empresas deben comparar las características relativas de cada programa al momento de decidir si Exchange vale la pena el costo de alojamiento.

Requisitos de uso

Gmail es típicamente una opción adecuada para una empresa local que es un propietario único o tiene un pequeño número de empleados. Por el contrario, una gran empresa suele utilizar múltiples direcciones de correo electrónico para soporte técnico, servicio al cliente y otros departamentos. La opción de Exchange hospedado permite la gestión centralizada de todas estas direcciones de correo electrónico y empleados. A medida que el número de empleados o departamentos aumenta, la gestión de todos los nombres de usuario y contraseñas de Gmail se hace más difícil debido a la falta de un panel de administración. Por lo tanto, Exchange ofrece mejores características de administración para empresas con múltiples direcciones de correo electrónico. También puede establecer permisos para usuarios individuales con Exchange, tales como permitir a los administradores acceso a la administración de cuentas al tiempo que limita los empleados de nivel inferior a sus cuentas individuales.

Características de comunicación

Tanto Gmail y Microsoft Exchange proporcionan correo electrónico y mensajería instantánea. Las características de ambos programas incluyen la protección contra virus y correo no deseado y las comunicaciones cifradas para mantener alejados a los piratas informáticos. Ambos servicios permiten también la posibilidad de acceder al correo electrónico con dispositivos móviles, un navegador Web y software de correo electrónico de Microsoft Outlook. Tanto Gmail y Exchange permiten enviar servicio de mensajes cortos o SMS, mensajes de texto a un teléfono. Sin embargo, sólo Exchange tiene la capacidad de comprobar los correos de voz originadas en teléfonos.

También puede utilizar Intercambio de alojamiento para compartir su calendario con las personas, tanto dentro como fuera de su organización. Gmail tiene uso compartido del calendario, pero está limitado a otros usuarios de Gmail. cuentas de correo electrónico de cambio tienen una carpeta pública para el intercambio de archivos y la posibilidad de compartir contactos, tareas y notas con otros usuarios. Algunos paquetes de alojamiento de cambio incluyen complemento no las características existentes en Gmail. Por ejemplo, Rackspace ofrece 250 MB de almacenamiento de archivos de SharePoint para cada cuenta de correo electrónico. Consulte a los proveedores individuales de estas características añadidas.

Espacio de almacenamiento

En el momento de la publicación, Gmail ofrece alrededor de 7 gigabytes, o GB, de espacio de correo electrónico. Con Exchange, la cantidad depende de lo que ofrece el sitio de alojamiento. Algunos paquetes de cambio ofrecen solamente alrededor de 2 GB. Sin embargo, algunos paquetes de alojamiento ofrecen más que el límite de Gmail. Por ejemplo, 123Together ofrece buzones de hasta 25 GB.

Precio

En el momento de la publicación, se puede abrir tantas cuentas de Gmail como desee sin costo alguno. Los servidores de Internet que proporcionan Cambio mezcla de alojamiento y combinar diferentes características para adaptarse a las necesidades del cliente. Los precios comienzan alrededor de $ 10 por mes por cada cuenta de correo electrónico. Es posible que tenga que pagar más por las cuentas de correo electrónico más grande, acceso móvil y otras características. Varios sitios web ofrecen listas de las empresas de alojamiento de cambio. Los ejemplos incluyen de Microsoft Exchange, Intercambio de alojamiento de los exámenes y HostedExchangeProviders. Visita varios sitios web de alojamiento para buscar el mejor precio para su mezcla deseada de las características de Exchange.