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¿Qué es la capacidad de PC a fax?

¿Qué es la capacidad de PC a fax?


La máquina de fax revolucionó el manejo de documentos entre los lugares de negocios para incrementar dramáticamente la velocidad de entrega. Hoy en día, la mayoría de los documentos se preparan en las computadoras. Con una máquina de fax estándar, usted tiene que imprimir el documento y escanear a través de la máquina de fax para enviarlo a otro destinatario. Los desarrolladores de software fueron rápidos para crear la capacidad de PC a fax, permitiendo a los usuarios enviar documentos por fax directamente desde el ordenador.

Fax tradicional

máquinas de fax tradicionales requieren el documento que va a escanear por la máquina de fax en primer lugar. Se introduce el número de teléfono y la máquina envía a otra máquina en otra oficina en algún lugar. Usando una máquina tradicional, los documentos generados por ordenador, deberá imprimirse la primera antes de que puedan ser escaneados y enviados por fax.

Software PC Fax

Un software especial permite que el equipo de fax directamente desde el ordenador. Este tipo de software actúa como una impresora, pero convierte el archivo impreso a un formato de fax escaneado y lo envía a través de una línea telefónica conectada al ordenador. Sólo tiene que seleccionar la "impresora" fax desde la pestaña de opciones de la impresora cuando se imprime el documento. Introduzca el número de teléfono, seleccione "enviar" y su equipo marca la máquina de fax de destino y envía el fax en el formato estándar de fax a cualquier máquina de fax en cualquier lugar.

Máquinas de impresión / fax

máquinas de fax vienen con nuevas conexiones USB y los controladores de software que permiten a las máquinas que se conectan directamente a la computadora como una impresora. Ellos también sirven como una máquina de escaneo de fax estándar. Basta con elegir la impresora de fax cuando se imprime y se envía el fax a cualquier máquina de fax que desea enviar el mensaje.

fax por Internet

servicios de fax por Internet le permiten subir y recibir documentos en línea. Algunas ofrecen el servicio de fax básica gratuita y servicios de pago ampliados. Utilizando el servicio de fax en línea, puede enviar documentos de fax a cualquier línea telefónica o a cualquier otro cliente de fax a través de Internet. El servicio de fax, incluso le asignará un número de teléfono para que la gente puede enviar por fax documentos a su ordenador mediante su número de teléfono y una máquina de fax estándar.

características

Una de las ventajas de usar una utilidad de fax basado en PC es que le permite tomar ventaja de muchas nuevas características fáciles de usar. Estas características incluyen los faxes de difusión. El software puede tirar de números de fax y nombres de su libreta de direcciones o base de datos y crear las portadas personalizadas y enviar cientos de faxes automáticamente. El software de la máquina de fax puede registrar números de fax entrantes a su libreta de direcciones y le permite crear una libreta de direcciones de fax personalizado. Estos paquetes de software también registran los faxes sin imprimir para que pueda verlos en su ordenador sin tener que imprimirlos. Lo mejor de todo, el software de PC fax no pierde ninguna resolución en las imágenes escaneadas, que le da las copias digitales crispest entregados a las máquinas de fax a la que se envían.