Cómo utilizar Salesforce Plantillas de correo electrónico en Outlook

Personalizar una plantilla de Outlook pre-diseñado como un formato de ahorro de tiempo para su siguiente mensaje de ventas. La página web contiene plantillas de Office.com que copian a una ventana de mensaje de Outlook para la entrega rápida. Modificar los contenidos para adaptarse producto y la oficina cultura de su organización. Por ejemplo, insertar imágenes, gráficos y tarjetas de visita para el interés visual. Una plantilla de Outlook adaptado puede guardar como una plantilla llamada para futuros accesos.

Instrucciones

1 Abra el sitio web Office.com para mostrar la página de inicio de Microsoft Office.

2 Desplázate hasta la sección "Plantillas destacados". Haga clic en "Más plantillas>" para abrir la página de "Búsqueda 1.000 s de plantillas".

3 Desplazarse hasta la sección "Examinar las plantillas de producto" para ver una lista de los iconos de los programas de Microsoft Office.

4 Haga clic en "Outlook" para filtrar las plantillas. Aparece una galería de muestras de plantilla de Outlook.

5 Haga clic en la plantilla preferida de vista previa. Los ejemplos de plantillas incluyen "carta de ventas para el producto", "carta de ventas para el cliente pasado" y "La confirmación de la reunión".

6 Haga clic en "Descargar" para copiar la plantilla a una ventana de mensaje de Outlook. Siga las instrucciones.

7 Modificar el mensaje de correo electrónico con su contenido específico, nombre del cliente, información de contacto de la compañía y otros detalles.

8 Personalizar el texto con el "texto básico" comandos en la pestaña "Mensaje". Adjuntar archivos con el botón "Adjuntar elemento" en el grupo "Incluir".

9 Añadir interés visual al mensaje mediante la inserción de imágenes "Gráfico" "Imagen" o. Haga clic en la ficha "Insertar" para mostrar "Imagen o" Tabla "comandos en el" grupo ilustraciones ". Haga clic en el botón de comando y haga clic en la imagen en miniatura preferido. El "Incluir" grupo contiene las opciones de "tarjeta de visita" con su información de contacto.

10 Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro de texto dirección "A". Escriba un título o tema en el cuadro de texto "Asunto" antes de enviar.

Consejos y advertencias

• Guardar la plantilla modificada como una "plantilla de Word. Haga clic en la ficha "Archivo" en la cinta de comandos. Haga clic en "Guardar como" para abrir la opción "Guardar como" cuadro de diálogo. Escriba el nombre del archivo en el cuadro de texto "Nombre de archivo". Haga clic en la flecha en el cuadro de texto "Guardar como tipo" para mostrar una lista de formatos. Haga clic en "Plantilla de Outlook." Haga clic en "Guardar".
• O acceder a un archivo guardado "Plantilla de Outlook" ".oft" abriendo el programa Outlook 2010. Haga clic en "Correo" en el panel izquierdo. Haga clic en "New Items" en el grupo "Nuevo" en la pestaña "Inicio". El punto sobre la opción "más Artículos" para expandir un menú. Haga clic en "Elegir formulario" para abrir un cuadro de diálogo. Haga clic en la flecha en la sección "Buscar en" para mostrar una lista. Haga clic en las "Plantillas de usuario del sistema de archivos en" opción. Haga clic en la plantilla de la lista. Haga clic en "Abrir" para abrir la plantilla guardada en una nueva ventana.