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Cómo calcular celdas vacías con Excel

En muchas situaciones, las células en una hoja de cálculo se dejan en blanco para indicar el valor cero. Es fácil contar un par de celdas en blanco en una hoja de cálculo Excel. Por ejemplo, si sólo hay 10 números en una hoja de cálculo y dos de ellos se dejan en blanco, podemos simplemente contar las células en blanco con sólo mirarlo. Sin embargo, cuando hay miles de números en una hoja de cálculo, el recuento de células en blanco no es práctico manualmente. Una manera fácil de determinar el número de celdas en blanco en una columna o fila es utilizar el uso de la función de Excel Countblank.

Instrucciones

1 Añadir los siguientes números y las celdas en blanco en la primera columna de su documento de Excel 2007. Por ejemplo, se suman los números 2,3, dejan en blanco, 5,6,7, dejar en blanco, 9,0,2,3,4, dejar en blanco, 6,7, y 8 en A2, A3, A4, A5, A6, A7, A8, A9, A10, A11, A12, A13, A14 y A15. Aquí "dejan en blanco" significa que no entre ningún valor en A3, A7 y A13.

2 Haga clic en la celda "A17" para este ejemplo. Esta es la celda en la que se calcula el número de celdas en blanco totales son en esta columna. Se puede elegir cualquier celda para calcular celdas en blanco totales.

3 Haga clic en "Insertar función" en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo Excel. La ventana "Insertar función" se abrirá.

4 Haga clic en el menú desplegable de "o seleccionar una categoría."

5 Desplazarse hacia abajo a la "Seleccionar una función" ventana. Elija "Countblank."

6 Haga clic en Aceptar." La ventana "Funciones Argumentos" se abrirá. Asegúrese de que en la celda "Número 1", A2: A15 se rellena. Si A2: A15 no se rellena, introduzca A2: A15 manualmente. Haga clic en Aceptar."

7 Las celdas en blanco para el total de la fila se ha calculado con éxito en la celda "A17". En este ejemplo, el valor calculado de la cuenta en blanco es "3". En otras palabras, sólo tres células están en blanco en esta columna. Puede utilizar este método para identificar con precisión las celdas en blanco, independientemente del tamaño de los datos.

Consejos y advertencias

  • Cuando el recuento en blanco ha sido completado, revise dos veces para asegurarse de que su valor obtenido es correcto.
  • Comprobación dos veces tomará menos de un minuto, así que no dude volver a verificar su exactitud.