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Cómo añadir nuevos campos de contactos de Outlook 2007

Cómo añadir nuevos campos de contactos de Outlook 2007


Microsoft Outlook puede organizar no sólo sus mensajes de correo electrónico y tareas, pero todos sus contactos así. El gestor de contactos en Outlook tiene muchos campos predeterminados que puede utilizar para la información de contacto de entrada, tales como direcciones de correo electrónico, números de teléfono, direcciones de calles y títulos de trabajo. En algunos casos, es posible que desee guardar la información acerca de un contacto que no encaja de forma natural en cualquier campo existente y en realidad no tiene cabida en la sección Notas generales. En casos poco comunes de este tipo, se puede utilizar un campo personalizado para los contactos.

Instrucciones

1 Abrir "Outlook".

2 Haga clic en la sección "Contactos" en la izquierda panel de exploración.

3 Abra un contacto que desea agregar un campo a.

4 Haga clic en el "Todos los campos" botón en la cinta de Office en la parte superior de la ventana. El botón se encuentra en la pestaña "Contacto" y dentro del grupo de "Mostrar".

5 Haga clic en el menú desplegable llamado "elegir," y elegir la opción "User-Defined Fields en este artículo."

6 Haga clic en el botón "Nuevo" en la parte inferior de la ventana.

7 Escriba un nombre para el nuevo campo, y luego elegir el tipo de campo en el menú desplegable "Tipo". Sus opciones incluyen "texto", "Número", "Porcentaje" y "Palabras clave". Si usted no sabe cuál es el mejor, puede utilizar "texto", pero recuerda que no se puede cambiar el tipo más adelante; Si usted decide que quiere un tipo diferente, que necesita para eliminar el campo y crear una nueva.

8 Elija el formato que prefiera en el siguiente menú desplegable, si es necesario. No todos los tipos de campo tienen múltiples opciones.

9 Haga clic en "OK" para añadir su campo personalizado.

Consejos y advertencias

  • Usted puede poner la información en el campo en particular escribiendo la columna "Valor" en la sección "Todos los campos" del formulario de contacto.
  • Sólo es necesario para crear un campo determinado una vez dentro de un grupo de contactos. Se puede ver los campos personalizados existente haciendo clic en los "campos definidos por el usuario en la carpeta" opción en lugar de "usuario campos definidos en este artículo."