Cómo crear una Plantilla de Respuesta en perspectiva

Microsoft Outlook contiene una serie de características de automatización que están diseñados para aumentar su productividad y simplemente su vida. plantillas de Outlook son mensajes pre-escritos que pueden ahorrar tiempo volver a escribir texto tiempo repetitivo después de un tiempo. Una plantilla puede combinarse con la Perspectiva gobierna capacidades para enviar automáticamente una respuesta a los mensajes entrantes. Esto le proporciona la capacidad de enviar mensajes de fuera de la oficina o proporcionar información de servicio al cliente para correo electrónico que llega a un buzón específico.

Instrucciones

1 Abra un nuevo mensaje de Outlook haciendo clic en el icono "Nuevo E-mail" en la cinta. Si el sistema está configurado para utilizar Microsoft Word como editor de correo electrónico, de manera temporal desactivar esta característica.

2 Escriba el texto de su mensaje de respuesta en el nuevo mensaje. El contenido del mensaje debe ser diseñado para ser enviados en una forma automatizada, no personalizada. Por ejemplo, muchas personas utilizan este mecanismo para informar a los corresponsales de correo electrónico que puede haber un retraso en la recepción de una contestación debido al destinatario de estar fuera de la oficina.

3 Haga clic en la ficha "Archivo" en la cinta y seleccione "Guardar como" en el panel de menú. Seleccione la opción "Plantilla de Outlook" como tipo de archivo en el "Guardar como" de diálogo. Introduzca un nombre para la plantilla de respuesta y haga clic en "Guardar" para guardar la plantilla.

4 Cierre el mensaje. Haga clic en "No" cuando se le pide que guarde el borrador del mensaje. La plantilla guardada ahora está disponible para su aplicación a través del sistema de reglas de Outlook.