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Cómo usar el programa de punto de venta para el Inventario

Cómo usar el programa de punto de venta para el Inventario


software punto de venta (POS) QuickBooks puede almacenar información del producto y ayudar en la gestión de inventarios, así como crear informes estándar y personalizadas artículos. QuickBooks POS utiliza un sistema de gestión de inventario perpetuo que se actualiza inmediatamente las cantidades de artículos y los costos mientras procesa las ventas u operaciones de retorno utilizando documentos de referencia POS. documentos de punto de venta incluyen las ventas o los avisos de llegada, notas de ajuste o los formularios de transferencia. Aunque se requiere inicialmente algunos introducción manual de información, la gestión de inventario es un proceso automatizado.

Instrucciones

Crear artículos de inventario

1 Abra el formulario de entrada de datos "Nuevo elemento" de la pestaña del menú "Inventario". La ventana se abre al tipo de elemento "Inventario" por defecto que le permite controlar y administrar las cantidades de artículos.

2 Ingrese detalles del artículo tales como el departamento, vendedor, nombre del artículo, tamaño y atributos (como el color o tamaño), si es necesario.

3 Introduzca la cantidad de información que permita el seguimiento de artículos. Cantidad de información incluye cantidad disponible y un punto de pedido que va a utilizar al configurar un recordatorio de pedido.

4 Introduzca el precio y la información sobre costos. Esta información incluirá el precio del artículo regular, costo de la orden y el costo unitario promedio.

5 Seleccione "Guardar" para introducir el elemento en el inventario. Repita este proceso para todos los artículos del inventario y luego seleccione "Lista de artículos" de la pestaña del menú "Inventario" principal para ver su lista de inventario en su totalidad.

Utilice recordatorios de inventario

6 Haga clic en el icono "Recordatorios" situado en la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla del ordenador para abrir la ventana "Recordatorios".

7 Haga doble clic en un elemento en la lista de "recordatorios" para abrir los detalles del artículo.

8 Seleccione "Generar órdenes de compra" para crear una orden de compra y reponer los niveles de inventario.

Ajustar y ver clasificaciones de inventario y Tendencias

9 Establecer clasificaciones de preferencia seleccionando primero "Preferencias de la compañía" de la "Editar" del menú principal y luego seleccionando "Evaluaciones y Tendencias" de la lista en el lado izquierdo de la pantalla.

10 Seleccione la casilla de verificación "Activar Evaluaciones y Tendencias" y definir criterios de calificación, como por la cantidad de ventas en un plazo determinado.

11 Ajuste el "Período de tiempo de Tendencias" a no más de 499 días. Esto es necesario porque el software QuickBooks POS limita la vez, puede introducir hasta 999 días y necesita dos periodos completos dentro de 999 días que para calcular con precisión las tendencias.

12 Vea la clasificación de inventario y las tendencias de ventas mediante la selección de la "Lista de artículos" de la pestaña del menú principal "Inventario".

Crear informes de inventario

13 Acceder a la ventana "Informes" seleccionando "Informes" de la pestaña del menú principal, luego seleccione "elementos" para ver los artículos disponibles informes de inventario.

14 Seleccione un informe para ver y haga clic en el botón "Ver informe".

15 Modificar un informe seleccionando el botón "Modificar informe" y luego cambiar los parámetros del informe, tales como fechas, o añadir o eliminar columnas. Para guardar informes modificados, seleccione "memorizar Report".

dieciséis Ver informes modificados mediante la selección de la opción "Mis informes" en el menú "Informes".

Consejos y advertencias

  • El formulario de entrada de datos "Nuevo elemento" incluye una opción para incluir una imagen o fotografía del objeto del inventario. Adición de una fotografía puede ser útil si usted almacena rutinariamente elementos que son similares en apariencia.
  • El cálculo para determinar el costo unitario promedio es el tiempo medio de coste cantidad disponible. Asegúrese de introducir esta información, como software QuickBooks POS utiliza para determinar las cantidades de valoración de inventario.
  • El icono "Recordatorios" sólo es visible cuando se tiene recordatorios que necesitan atención.
  • Utiliza un sistema de calificaciones de cinco estrellas que representa incrementos de 20 por ciento entre los valores altos y bajos. Por ejemplo, si define criterios de calificación por cantidad de ventas, la venta de artículos entre 81 y 100 unidades dentro de la hora que especifique recibir una calificación de cinco estrellas.